Filter Jobs

Skills:

Event Planning, Compliance

Job type:

Full-time

• Facilitate effective communication with clients, visitors, and staff while maintaining a professional and courteous manner.
• Provide accurate and timely information regarding office facilities, meeting room locations and availability, as well as responding to general inquiries.
• Enforce security protocols by managing visitor logs, access badges, and overseeing office entry procedures.
• Maintain and update office records and databases to ensure accuracy and accessibility.
• Manage lost and found items, keeping detailed records and ensuring proper handling.
• Prepare reports, presentations, and analyze data to support decision-making and organizational objectives.
• Assist in event planning and coordination, as well as coordinate with housekeeping to ensure a well-maintained office environment, particularly for board and top management meetings.
• Handle confidential information with discretion, ensuring data security and compliance with organizational policies.
• Support ad-hoc administrative tasks assigned by the supervisor to enhance operational efficiency.

Experience:

2 years required

Skills:

Multitasking, English

Job type:

Full-time

• บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น
• เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก
• จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ
• ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ
• เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ
• รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม
• ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
• ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร
• จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
• ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง
• ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
• เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร
• เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์
• แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์
• หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาบริหารธุรกิจ การตลาด เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปี
• ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ยอดเยี่ยม
• ทักษะการจัดการองค์กรและการจัดลำดับความสำคัญ
• มีความรู้ด้านการตลาด สามารถใช้ AI Tool ได้
• ทักษะการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ
• ความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน (Microsoft Office Suite) ได้อย่างคล่องแคล่ว
• ความรู้ภาษาอังกฤษดี (ทั้งการพูด อ่าน และเขียน).
• ในเรซูเม่ต้องระบุ วัน เกือน ปี เกิด และรูปถ่าย ของผู้สมัครด้วยค่ะ.
• Benefit.
• SSO
• OPD
• ค่าออกกำลังกาย
• ลาพักร้อน 8 วัน [เมื่อทำงานครบ 1 ปี] สูงสุด 11 วัน
• Provident fund.
• Working Hour.
• 10:00 - 17:30.
• Holiday.
• ทำงานวันจันทร์ - เสาร์
• แต่วันเสาร์จะเป็นการ WFH แสตนบายค่ะ
• หยุดวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์.

Skills:

Sales, SAP, English

Job type:

Full-time

• เตรียมความพร้อมในการส่งออก, ตรวจสอบความถูกต้องของคำสั่งซื้อ จากลูกค้าต่างประเทศที่ได้รับมอบหมาย.
• ประสานงาน กับทีมโรงงาน เพื่อจัดทำแผนล่วงหน้าการโหลดสินค้า ให้เป็นไปตามแผนงานที่วางร่วมกัน.
• ประสานงานกับบริษัทขนส่งเพื่อวางแผนโหลดสินค้า.
• เตรียมและจัดทำเอกสารส่งออก พร้อมทั้งประสานงานกับ บริษัท shipping อย่างใกล้ชิด เพื่อทำเอกสารใบขนสินค้าศุลกากรขาออก.
• ติดตามการโหลดสินค้ากับโรงงาน ให้ลุล่วง เป็นไปตามแผนที่วางไว้.
• ดำเนินการขอยกเว้นภาษีสรรพสามิต สำหรับสินค้าส่งออก.
• จัดทำเอกสาร และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อยื่น หนังสือขอยกเว้นภาษีสรรพสามิต ของลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย.
• ติดตามการโหลดสินค้าให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่ได้รับการอนุมัติจากกรมสรรพสามิต.
• รวบรวมเอกสารการส่งออกนำส่งฝ่ายบัญชี ของบริษัทฯ เมื่อสถานการณ์ส่งออกเสร็จสมบูรณ์.
• ตรวจทานความถูกต้องของเอกสารส่งออก เช่น เอกสารสรรพสามิต, ใบขนศุลกากรขาออก, เอกสารการลดภาษีนำเข้า, เอกสาร BL, Health Certificate และเอกสารอื่นๆ ของลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย.
• จัดทำรายงานการส่งออก ให้เป็นไปตามระบบของกรมศุลกากรในแต่ละเดือน เพื่อนำส่งฝ่ายบัญชีสำนักงานใหญ่.
• จัดทำเอกสารเปิดหน้าบัญชีลูกค้ารายใหม่ และ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อขึ้น รายชื่อ Vendor ในระบบ SAP.
• จัดทำเอกสารอนุมัติโครงสร้างราคาขายสำหรับลูกค้าส่งออก ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• จัดทำเอกสารส่งออกและจัดส่งเอกสารไปต่างประเทศ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ตรวจสอบและจัดทำ ขออนุมัติ จ่ายค่าใช้จ่ายส่งออก ดำเนินการประสานกับเอกสารบัญชี รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การจ่ายเป็นไปตามแผนงานที่กำหนด.
• ปริญญาตรี บริหารธุรกิจ สาขาบริหารทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานการสื่อสารได้ ( Email correspondent in English with International customers).
• ประสบการณ์การทำงานด้านการประสานงาน อย่างน้อย 3 - 5 ปี.
• Contact Information:-.
• K. Mallika Tel. 02-----857.
• Thai Drinks Co.,Ltd.
• CW Tower, Ratchadaphisek Rd, Khwaeng Huai Khwang, Khet Huai Khwang, Bangkok 10310.

Experience:

5 years required

Skills:

English, Thai

Job type:

Full-time

• Coordinate cross-functional projects connecting sales, creative, and data analytics teams for employer branding campaign launches and renewals..
• Partner with data analysts to track project metrics, campaign performance data, and client-facing reporting dashboards throughout the project lifecycle..
• Manage project timelines, budgets, and resource allocation for employer branding campaign launches and enhancement initiatives..
• Act as the primary liaison between sales, creative/content teams, and data analytics to ensure smooth campaign delivery and communication..
• Prepare status reports, meeting notes, and stakeholder updates for leadership and cross-functional partners..
• Identify risks, dependencies, and bottlenecks in project delivery and propose corrective action..
• Support onboarding, training, and rollout of CRM and employer branding platforms and tools..
• Maintain documentation of brand guidelines, workflows, and project deliverables..
• Bachelor s degree in Marketing, Communications, Business, or a related field, or equivalent practical experience..
• Minimum 5 years of experience in project coordination, ideally within an employer branding, talent marketing, or B2B sales/agency environment..
• Demonstrated experience working alongside data analysts and interpreting campaign performance data..
• Hands-on experience with CRM platforms..
• Background in employer branding or recruitment marketing; familiarity with talent attraction campaigns is a plus..
• Strong organizational, communication, and stakeholder management skills..
• Proficiency with project management tools such as Trello, or MS Project..
• Analytical mindset with the ability to translate data insights into actionable next steps..
• What We Offer.
• Competitive salary and performance-based incentives..
• Collaborative, cross-functional team environment..
• Opportunities for professional growth within employer branding sales and program management..

Experience:

1 year required

Job type:

Full-time

• Provide administrative and operational support to the Australian head-office team.
• Coordinate schedules, documents, reports and follow-ups across teams.
• Assist with data entry, invoicing support and customer/supplier communication.
• Use AI tools and modern software to keep operations running smoothly.
• 1-3 years in admin, coordination or business support.
• Bilingual Thai/English confident written English for daily use.
• Organised, proactive and comfortable working remotely.
• Salary: THB 28,000-42,000/month (negotiable), full-time remote.
• Candidates with strong AI-tool skills will be given special consideration. / ผู้ที่มีความสามารถในการใช้เครื่องมือ AI จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.

Experience:

1 year required

Skills:

Microsoft Office, English

Job type:

Full-time

• Process documents and general administration work.
• Handle internal and external correspondence/ communication.
• Coordinate between Thai and foreign agencies or participants.
• Any other duties assigned.
• Thai Nationality.
• Bachelor s Degree.
• At least 1 year experience in related field (Education industry is preferable; overseas study or overseas work experience is a plus).
• Good command of English.
• Computer literacy (Microsoft Office).
• Soft skills; Result Orientation, Teamwork, Planning and Organizing, Effective Communication, Proactive.

Experience:

No experience required

Skills:

Japanese, English

Job type:

Full-time

• Japanese Sales Support / Coordinator (Japanese Speaking)
• Company: UnionSPACE Thailand
• Location: Bangkok (Phrom Phong)
• Employment Type: Full-time
• Salary: Starting from ฿40,000 per month (depending on experience)
• This role is the bridge between our Japanese-speaking clients
• and UnionSPACE's internal teams. The focus is on coordination,
• client support, and smooth service delivery not hard sales.
• The ideal candidate is organized, friendly, and genuinely enjoys
• helping Japanese clients navigate business life in Thailand.
• Be the first point of contact for Japanese-speaking clients
• via LINE, email, and phone
• Coordinate between Japanese clients and internal departments
• (accounting, legal, visa)
• Translate and explain service information and documents in Japanese
• Assist the BD team in preparing proposals and Japanese-language materials
• Maintain client records and update CRM system
• Help organize Japanese community events and seminars
• Japanese: JLPT N2 (business-level communication required)
• English or Thai: Intermediate able to coordinate internally
• 1+ years in customer service, coordination, or admin support
• Proficient with LINE, email, and basic office tools
• Detail-oriented, organized, and able to multitask
• Open to candidates aged 25-55
• Background in accounting, legal, or immigration services
• Experience with Japanese B2B clients
• Familiarity with Thai business registration or BOI
• Social Security
• Paid annual leave and public holidays
• Performance-based bonus
• Career development opportunities
• Professional working environment
• Monday to Friday: 9:00 AM - 6:00 PM
• 1 Saturday per month (if required)
• Location: Sukhumvit 39 (Phrom Phong), Bangkok (onsite)
• [email protected]
• [email protected]
• Subject line: Application for Japanese Sales Support / Coordinator (Japanese Speaking) .

Experience:

1 year required

Skills:

Ability to travel upcountry, Mandarin

Job type:

Full-time

• Provide Chinese-Thai translation support for internal communication within the organization, including meetings and various discussions.
• Support the sales team in client visits and coordinate with clients on behalf of the sales team.
• Travel to client sites (including project sites) to provide interpretation support and coordination as required.
• Assist the sales team with general administrative tasks and other assigned administrative duties.
• Proficient in Chinese and Thai (both spoken and written).
• HSK Level 4 or above (Levels 5-6 will be given special consideration).
• Good communication and interpersonal skills.
• Strong coordination and organizational abilities.
• Able to travel to client sites as needed.
• Responsible, flexible, and able to work in a team environment.
• Prior experience in translation or coordination is a plus.