เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

Excel, Power BI, Teamwork, English, Japanese

ประเภทงาน:

ฝึกงาน

• Monitor the ASEAN regulatory/government policy/investment framework in automotive industry and portray in the regular newsletters format.
• Responsible for internal marketing communication/activities for Thailand/ASEAN market with corporate communication team, sales division marketing team to support automotive business growth and cross-collaboration.
• Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management, administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficie ...
• Qualifications Current a student in Business Administration, Marketing Management, or Economics.
• Expert in MS excel, PowerPoint, Power BI.
• Teamwork and interpersonal skills.
• Strong communication skill in English or Japanese.
• Minimum internship period 3-6 months.
• Additional Information
• Working conditions.
• Monday to Friday, 8:30 am. - 5:30 pm.
• Vacation eligibility.
• Multinational working environment.
• Due to high volume of candidates, only shortlisted candidates will be contacted.

ประสบการณ์:

5 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Multitasking, Good Communication Skills, Service-Minded, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Oversee day-to-day office administration, including facility upkeep, utilities, and supply management.
• Manage leave records and ensure timely updates in HR systems or attendance tools.
• Handle courier management, sample dispatches, and inventory tracking.
• Coordinate travel bookings (flights, local/international) and hotel accommodations for staff and visitors.
• Process bill payments such as utilities, phone, internet, and general reimbursements.
• Liaise with building management, vendors, and local service providers.
• Ensure office safety and compliance with local health and labor guidelines.
• Support visa/work permit renewals and documentation for expatriates (if applicable).
• Bachelor s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
• 3-5 years of experience in an Admin/HR support role, preferably in a multinational environment.
• Fluent in Thai and English (spoken and written).
• Proficiency in MS Office and familiarity with HRIS tools is a plus.
• Strong organizational and coordination skills.
• Knowledge of Thai labor laws and workplace regulations.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ประเภทงาน:

งานประจำ

• วุฒิการระดับศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการตลาด,การโฆษณา, เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• ไม่จำกัดเพศ อายุ25-35 ปี.
• มีประสบการณ์ทำงานในด้าน Digital Marketing อย่างน้อย 1 ปี.
• มีความรู้ความเข้าใจในงานสื่อสารการตลาด เทคโนโลยีใหม่และโซเชียลมีเดียต่างๆ สามารถนำมาประยุกตใช้กับธุรกิจได้.
• มีความรู้โปรแกรมออกเเบบเบื้องต้น Adobe Photoshop และอื่นๆ จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• รู้วิธีการวางกลยุทธ์การตลาดออนไลน์ มีทักษะการใช้ Social Media, Digital Marketing ยินดีรับพิจารณาเป็นพิเศษ.
• วางแผนและดำเนินการโฆษณาบนแพลตฟอร์มออนไลน์ให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมาย โดยผ่านเครื่องมือการตลาดออนไลน์ต่างๆ เช่น Facebook, Tiktok และอื่นๆ.
• ออกแบบสื่อโฆษณา สร้างคอนเทนต์ รวมถึงการดูแลสื่อ Social Media ของบริษัท เช่น Websites, Facebook,Line, IG, tiktok และอื่นๆ.
• สำรวจ และวิเคราะห์ตลาดออนไลน์ เพื่อทำแคมเปญ & โปรโมชัน ให้เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้าในตลาดออนไลน์.
• สร้างแคมเปญ & โปรโมชัน และกิจกรรมทางการตลาดผ่านโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มยอดขาย สร้างการรับรู้แบรนด์ และสร้างภาพลักษณ์.
• จัดทำรายงานติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงาน นำเสนอผลงานต่อผู้บังคับบัญชา.
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก.
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย.

ทักษะ:

English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• To support Sourcing Manager for working on all import documents.
• Communicate and follow up with Supplier, Big C Buyers and import department for normal process of import.
• To do reports of weekly and Monthly update import situation for sourcing manager to follow up.
• To work with 3rd party inspection company to arrange PSI schedule with Supplier.
• To work with logistic suppliers and forwarder until actual estimate time of departure.
• Bachelor degree in any field.
• Fluency in Chinese language.
• Fluent in English and Chinese & Thai language is a plus. / Chinese who can work at Guangzhou, China.
• Experience in Buyer, Sourcing, Import, Export is a plus.
• Base in Guangzhou, China.

ประสบการณ์:

1 ปีขึ้นไป

ประเภทงาน:

งานประจำ

• เพศหญิง อายุ 23-30 ปี.
• จบการศึกษาระดับปวส.ขึ้นไป.
• มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการจัดซื้อ 1 ปีขึ้นไป.
• มีทักษะด้านการเจรจาต่อรองได้เป็นอย่างดี.
• มีทักษะในการวางแผนและประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรที่ดี.
• มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office.
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้เป็นอย่างดี.
• วางแผนงานด้านจัดซื้อ.
• ดำเนินการสรรหาและจัดซื้ออุปกรณ์ตามความต้องการของบริษัท.
• จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ จัดจ้าง.
• ติดต่อประสานงานกับ Supplier ทั้งในและต่างประเทศ.
• เจรจาต่อรองกับ Supplier ในด้านราคาโดยเปรียบเทียบคุณภาพและราคาของสินค้าให้อยู่ในความเหมาะสม.
• ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆทั้งภายในและภายนอกองค์กร.
• งานอื่นๆที่่ได้รับมอบหมาย.

ทักษะ:

Microsoft Office

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ประสานงานและสนับสนุนงานเอกสาร ข้อมูล และรายงานเกี่ยวกับงานในสายงานวิศวกรรม.
• จัดทำรายงานประจำการประชุมหรือสรุปผลการทำงานของหน่วยงาน.
• จัดเก็บ และบันทึกข้อมูลในฐานข้อมูล หรือจัดเก็บเข้าแฟ้มของหน่วยงาน.
• สนับสนุนงานบริหารบุคคลของหน่วยงาน.
• ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก.
• รวบรวมข้อมูลจัดทำงบประมาณประจำปี.
• เปิด PR,PO ต่างๆที่ใช้ในหน่วยงาน.
• ปริญญาตรี สาขาไม่จำกัดสาขา.
• ประสบการณ์ 3 - 5 ปี ในงานธุรการหรือเลขานุการ.
• ทักษะการสื่อสาร และการเจรจาต่อรอง.
• ทักษะการแก้ไขปัญหา และการจัดการ.
• มีความรู้และทักษะการใช้ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี.
• รักงานบริการ ทำงานเป็นทีม มีมนุษย์สัมพันธ์ดี.
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้.
• สามารถยืดหยุ่นเวลาการทำงานได้.
• พร้อมเรียนรู้และพัฒนาความสามารถ ขยัน.
• Interested applicants are invited to APPLY NOW..

ประสบการณ์:

3 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Mandarin

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Manage and organize administrative tasks to support daily operations.
• Coordinate with different departments to ensure seamless communication and workflow.
• Maintain accurate records and documentation for internal processes.
• Assist in scheduling meetings and managing calendars.
• Handle correspondence and respond to inquiries promptly.
• Proven experience in administrative roles or similar positions.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Proficiency in office software and tools.
• Attention to detail and problem-solving skills.
• Why to apply?
• Join LG Gaming to be part of a trusted global leader in online entertainment. Enjoy a professional work environment, opportunities for growth, and a supportive team culture.

ประสบการณ์:

5 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Pleasant Personality, Microsoft Office

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
• File and retrieve documents and reference materials.
• Manage and maintain executives' schedules, appointments, travel & hotel arrangements.
• Provide updated travel protocol.
• Submit executives' timesheets and expense claims.
• Schedule and coordinate calls, meetings/events, and meeting logistics.
• Answer and manage incoming queries related to Consulting.
• Receive and interact with guests/visitors.
• Liaise with internal staff at all levels.
• Manage office administrative tasks assigned by Team Lead.
• Other tasks assigned by executives and the Team Lead.
• Your role as a leader:At Deloitte, we believe in the importance of empowering our people to be leaders at all levels. We connect our purpose and shared values to identify issues as well as to make an impact that matters to our clients, people and the communities. Additionally, Associate across our Firm are expected to:Actively seek out developmental opportunities for growth, act as strong brand ambassadors for the firm as well as share their knowledge and experience with others.
• Respect the needs of their colleagues and build up cooperative relationships.
• Understand the goals of our internal and external stakeholder to set personal priorities as well as align their teams work to achieve the objectives.
• Constantly challenge themselves, collaborate with others to deliver on tasks and take accountability for the results.
• Build productive relationships and communicate effectively in order to positively influence teams and other stakeholders.
• Offer insights based on a solid understanding of what makes Deloitte successful.
• Project integrity and confidence while motivating others through team collaboration as well as recognising individual strengths, differences, and contributions.
• Understand disruptive trends and promote potential opportunities for improvement.
• Requirements:Should possess a minimum Diploma / Private Secretarial Certificate.
• 3-5 years of working experience with at least 3 years in providing support at the executive level.
• Proven ability to handle confidential and sensitive materials and critical assignments in a professional manner.
• Independent, meticulous and maintain high level of professionalism.
• Mature, responsible, and hard working with pleasant personality.
• Able to priorities and multi-task.
• Resourceful and well-organized.
• Highly proficient in Microsoft Office.
• Excellent communication skills, both verbal and written.
• Able to commence within short notice will be desirable.
• Due to volume of applications, we regret only shortlisted candidates will be notified.
• Please note that Deloitte will never reach out to you directly via messaging platforms to offer you employment opportunities or request for money or your personal information. Kindly apply for roles that you are interested in via this official Deloitte website.
• LI-KK Requisition ID: 108584In Thailand, the services are provided by Deloitte Touche Tohmatsu Jaiyos Co., Ltd. and other related entities in Thailand ("Deloitte in Thailand"), which are affiliates of Deloitte Southeast Asia Ltd. Deloitte Southeast Asia Ltd is a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Deloitte in Thailand, which is within the Deloitte Network, is the entity that is providing this Website.

ประสบการณ์:

1 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Good Communication Skills, Multitasking, High Responsibilities, Mandarin, English, Thai

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Operations & external coordination
• Support project schedules, follow up on tasks, and ensure smooth coordination between internal teams and external parties such as government agencies, clients and etc.
• Legal & compliance assistance
• Research Thai laws and regulations, assist with registrations, permits, and compliance filings, and coordinate with government agencies on required documentation.
• HR & internal support
• Help with candidate sourcing, interview, onboarding, attendance tracking, leave records, and general staff coordination..
• Accounting & payment support.
• Handle petty cash, invoices, reimbursements, payroll, expense records and etc. Support submission of accounting documents such as PND 53 and WHT and etc.
• Translation & research support
• Translate documents between Thai and Mandarin / English. Conduct basic research, prepare timely reports, and assist in drafting presentations or proposals as assigned.
• Ad hoc tasks & management assistance
• Assist management with assigned duties such as travel arrangements, meeting preparation, and occasional team or client support.
• Perform other tasks assigned by the management..
• 泰国国籍 仅限泰籍人士申请.
• 语言能力 中文 能看懂 能回复工作相关信息 是基本要求 泰语和英文 能日常沟通即可.
• 相关经验 有行政 财务 人事相关知识 至少有一年相关工作经验.
• 电脑技能 Ms Office Email 和基本线上工具.
• 工作态度 做事负责 条理清楚 细心踏实 希望你是一个沟通清楚 执行力强的人 我们团队氛围就是 干活不闹心 .

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ทักษะ:

Work Well Under Pressure, Good Communication Skills, Microsoft Office, Mandarin

ประเภทงาน:

งานประจำ

• งานธุรการบุคคล แปล/ล่าม เอกสารและการประชุม.
• ช่วยงานธุรการสำนักงาน.
• งานจัดซื้อจัดหาและดูแลสต๊อกเบิกจ่าย เครื่องใช้สำนักงาน/อุปกรณ์แม่บ้าน.
• งานวีซ่าและใบอนุญาตทำทงานของเจ้าหน้าที่ต่างชาติ.
• ช่วยจองตั๋วเครื่อง/ห้องพัก ให้ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ต่างชาติ.
• งานดูแลพนักงานต่างชาติ.
• งานกิจกรรมต่างๆ ภายในบริษัท เช่นกิจกรรมวันเกิดพนักงาน กิจกรรมท่องเที่ยวประจำปี ฯลฯ.
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา.
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง ได่แก่ ภาษาจีนธุรกิจ.
• มีประสบการณ์ในงานธุรการหรือการจัดการสำนักงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี.
• สามารถสื่อสารจีน พูด อ่าน เขียน ได้เป็นอย่างดี (Hsk 4 ขึ้นไป).
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office /Word/Excel/Power pont/outlook/ อื่นๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว.
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได.
• รายงานตรงต่อ: HR&Admin Manager.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ทักษะ:

Good Communication Skills, Multitasking, Problem Solving, Teamwork, English, Thai

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ดูแลลูกค้าทุกช่องทางการจำหน่าย ทั้ง Online และ Offline.
• ให้ข้อมูลและแนะนำสินค้ากับลูกค้า.
• สรุปรายรับประจำวัน.
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง.
• ตรวจเช็คสต๊อกสินค้า.
• แพ็คและบรรจุสินค้าเพื่อจัดส่ง.
• ติดต่อประสานงานกับขนส่ง.
• ดูแลและจัดการการสั่งซื้อของเข้าออฟฟิศ.
• เพศหญิง.
• มีความซื่อสัตย์ รับผิดชอบ และตรงต่อเวลา.
• กระตือรือร้นในการพัฒนาตนเอง.
• มีไหวพริบ สามารถแก้ไขปัญหาได้ดี.
• รักงานขายและงานบริการ.
• มีทักษะในการเจรจาต่อรอง.
• สามารถสื่อสารผ่านช่องทางออนไลน์ได้ดี.
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และทำงานร่วมกับทีมได้.
• หากมีประสบการณ์ด้านกาแฟ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• เงินเดือนตามประสบการณ์.
• ประกันสังคม.
• โบนัสประจำปี.
• กิจกรรม Outing ประจำปีของบริษัท.
• ประกันกลุ่ม AIA.
• วันหยุดและวันลา ตามที่บริษัทกำหนด.
• ทำงาน 25 วันต่อเดือน (สามารถเลือกวันหยุดได้).
• เวลางาน 09:00 - 17:00 น.
• ถนนบรมราชชนนี (พุทธมณฑลสาย 3).

ทักษะ:

Finance, Accounting, Oracle

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Prepare/update CAPEX data (Internal and External resources) in weekly and monthly report.
• Prepare/update OPEX data for analysis by month by vendor and project code in weekly.
• Summarize and prepare IT computer cost from Oracle for analysis monthly report and management report.
• Support weekly forecast and rolling forecast.
• Monitor timesheet submission from Tech team and summarize timesheet data for Core Tech and Digital.
• Gather timesheet tracking data from Tech team with approval and summarize by project which is breakdown CAPEX and OPEX.
• Monitor SOWs/Contract status.
• Coordinate with FP&A manager to support CAPEX and OPEX report (e.g. reconciliation, variance analysis, rolling forecast).
• Coordinate with Accounting team and IT budget contract team.
• Coordinate with Lotus's finance tam for synergy project.
• Budget data support preparation.
• Validate IT capitalization documents.
• Study Finance & Accounting, Business Administration, related IT management.
• Basic understanding in financial reporting.
• Good MS Office skills (Excel, Power point and Word).
• Good analytical and communication skills.

ทักษะ:

Market Analysis, Microsoft Office, Multitasking, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Maintain and organize files, records, and documentation related to category management.
• Compile, update, and maintain data relevant to product categories, market analysis, and vendor information.
• Stay up-to-date with competitors, trends and campaign to contribute competitor analysis to the team.
• Assist in the preparation of data-driven reports and analysis for category performance reviews.
• Bachelor's degree in any fields.
• 1 year experienced in administrative tasks (New graduates are welcomes).
• Computer literacy skill (ex. Microsoft office).
• Strong time-management and multitasking abilities.
• Basic English communication.
• Fully fluent in Thai is required.
• Able to work at the office (Makro Digital Center).

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ทักษะ:

Good Communication Skills, Problem Solving, Thai, English

ประเภทงาน:

ฝึกงาน

• Provide administrative support to directors, including managing meeting and reviewing and processing documents.
• Read, research, and route correspondence; draft letters and documents; collect and analyze information; initiate telecommunications.
• Support internal HR functions by setting up interviews, following up with candidates, and filing all necessary documents.
• Assist with HR processes.
• Manage office supplies and purchases.
• Show interest and passion for working with the fastest-growing career platform.
• Demonstrate attention to detail.
• Maintain a positive attitude - we work hard and have a great time doing it.
• Exhibit strong communication skills and the ability to interact with internal and external partners.
• Work well under pressure in a fast-paced environment.
• Display superior organizational skills and great follow-through on tasks.
• Be a problem solver at heart with a genuine interest in learning by helping.
• Adhere to an impeccable dress code for appropriate events.
• What You Bring to the Table.
• Strong communication skills, excellent writing abilities, and a good visual sense.
• Availability for an internship of at least 2 months; 4 months is a plus.
• Previous work experience is not required.
• Good command of written and spoken English is plus.
• Duration.
• Internship time: 2 - 4 Months.
• Ready to take the next step in your career with an exciting and innovative company? Join us at WorkVenture and let's grow together!.

ทักษะ:

Microsoft Office, Excel

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Manage and maintain the executive's calendar, appointments, and meetings.
• Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries.
• Prepare and proofread correspondence, reports, presentations, and other documents.
• Organize and schedule executive's internal and external meetings, ensuring all necessary materials and logistics are in place.
• Prioritize emails and calls on behalf of the executive and handle them as required.
• Serve as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders.
• Handle confidential information with discretion and maintain the highest level of professionalism.
• Draft and send emails, memos, and other communication on behalf of the Executive..
• Bachelor's Degree in any fields.
• 2-5 years of working experience as Executive Secretary.
• Strong organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
• High proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office management software.
• Excellent attention to detail and problem-solving abilities.

ทักษะ:

Compliance, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Act as a key person in the maintenance service documentation/correspondence keeping, tracking, handling, circulation and distribution.
• Distribute correspondence and documentation to all parties concerned.
• Prioritize and store both soft and hard copies of all documents and correspondence.
• Ensure all outgoing correspondence/documentation is sent and tracked properly in accordance with Document Control Procedure Regularly update the maintenance team on the new incoming document/correspondence.
• Support the maintenance team in document/correspondence preparation and transmittal/sending, review and update technical documents (e.g. manuals and workflow).
• Maintain Master Document Register database and Control File. Track changes and previous revisions of the documentation/correspondence.
• Ensure compliance of the maintenance service documentation/correspondence with Document Control Procedure.
• Ensuring effective document and data control occurs according to company and customer requirements Registration, filing, retrieval and transmission of engineering documentation.
• Control documentation uniformity (template, reference, version No. etc.).
• Use your skills to move the world forward.
• Bachelor s degree in business administration or related fields.
• Experience in administration or team assistant.
• Ability to collaborate with a multinational team and an international environment.
• Good organization and communication skills.
• Knowledge of Electronic Documents Management System (EDMS).
• Good command of English, both written & spoken skills.
• Proficient in MS Office, additional for.pdf exchange and Power AI (if any).
• Proficient typing and editing skills.
• Why you ll love working for Siemens Mobility.
• We live and foster an ownership culture in which every employee takes personal responsibility for our Company's success. We invest in our team members, offering a wide variety of development opportunities.
• Flexible Benefits Program for employees & dependents.
• Medical Insurance for Spouse and Children.
• Siemens Share Options.
• National & International opportunities.
• Positive, inclusive and relaxed working environment.
• Join a team dedicated to transforming the everyday for a more sustainable future.
• Siemens prides itself on its diverse workforce.
• Siemens has been recognised as ahead of its time for many reasons, and our progressive policies is one of them. We encourage applications that reflect the diversity of the communities within which we work.
• We are a proud equal opportunity employer, where we continue to push for a work environment of diversity and inclusion, we also believe that differences in personalities, thoughts and ideas are important, and that is why we know diversity and inclusion is very important in helping realise the potential of our people. As part of our Ownership culture, Siemens supports reasonable flexible working practices that empower our employees to best meet work and personal commitments.

ทักษะ:

Microsoft Office, Excel, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Manage the executive's calendar, appointments, and meeting schedules.
• Prepare and organize documents for meetings, presentations, and reports.
• Coordinate with internal departments and external parties on behalf of the executive.
• Screen emails, calls, and correspondence, ensuring effective communication flow.
• Arrange travel plans, accommodations, and itineraries for the executive.
• Track and follow up on delegated tasks and report progress to the executive.
• Handle general administrative tasks and any assignments as required.
• Bachelor s degree in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field.
• Minimum of 3 years experience as an executive secretary or personal assistant.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strong communication, coordination, and organizational skills.
• High sense of responsibility, attention to detail, and ability to maintain confidentiality.
• Good command of English (spoken and written) is an advantage.

ทักษะ:

Multitasking, Microsoft Office, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Calendar and Schedule Management:Manage the Head of Audit Business Unit s calendar, including scheduling appointments, meetings, travel arrangements, and deadlines.
• Prioritize and reschedule tasks based on urgency and importance.
• Coordinate schedules and meeting logistics with internal and external stakeholders.
• Communication and Correspondence:Screen, prioritize, and respond to emails and other communications.
• Manage information flow to ensure the Head of Audit Business Unit receives critical information promptly.
• Travel & Logistics:Arrange and manage domestic and international travel, including flights, hotels, and transportation.
• Ensure smooth travel logistics and contingency plans are in place.
• Project Management and Administrative Tasks:Assist in managing and prioritizing the Head of Audit Business Unit s projects and tasks, ensuring timely completion.
• Maintain accurate records and filing systems.
• Order office supplies and manage administrative tasks.
• Additional Responsibilities:Anticipate the needs of the Head of Audit Business Unit and take initiative to address them.
• Handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality at all times.
• Represent the Head of Audit Business Unit professionally and courteously in all interactions..
• Bachelor's degree or equivalent experience in business administration, executive assistance, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience as a Personal Assistant or Executive Assistant, preferably in a fast-paced and demanding environment.
• Strong organizational, time management, and multitasking skills.
• Excellent communication, both in Thai and English, and interpersonal skills, with the ability to build rapport with stakeholders at all levels.
• Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software applications.
• Highly motivated, detail-oriented, and discreet.
• Ability to work independently and take initiative.
• Be flexible and able to adjust to changing priorities and unexpected challenges.
• Strong understanding of the digital business landscape is a plus.

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Responsible for stocks reconciliation activities including tank inventories, preparing, and submitting inventory reports, investigations for discrepancies. Ensure that all stock and material movements/transactions are entered correctly into the system and that problems associated in this area resolved timely. Confirm that loadings are entered correctly into the system and resolved any problems associated in this area. Verify and record the correct quantity of hydrocarbons leaving the terminal, ensuring accurate loss control and duty recording compliance.
• Responsible for preparing End-of-days reports and for ensuring proper reviews, approvals, and retention of documents takes place.
• Responsible for preparing government-related reports and documentation with proper submission.
• Responsible for records management on-site including proper records retention.
• Responsible for office/terminal administration activities such as inventory of office/maintenances supplies.
• Act as focal point to interface with Road Transport and Shell-contracted haulers, including participating in the RT meetings with hauler s staff and drivers (i.e. toolbox meeting, safety stand-down)
• Manage and control overall terminal KPI as per targets, such as terminal operation excellence, product quality, road transport operation, terminal budget (Opex), stock gain/loss and safety.
• Actively support the regular and annual terminal assurance review together with all colleagues.
• Be actively involved in the implementation of operational standard on-site (e.g. Terminal Operations Manual, HSSE & SP Control Framework).
• Participate in the development of site-specific local operating procedures for site safety critical tasks. Perform site safety critical tasks according to procedure, as required.
• Perform and provide all required trainings for terminal team ensuring compliance to local operating procedures.
• Lead safety discussion on-site. Arrange for/conduct safety talks, toolbox meetings and sharing/learning from incidents.
• Promote good attitude, competence and heart & mind among staff and contractors so that all activities in terminal are carried out properly and safely.
• Model generative HSSE culture behaviours and promote this within site contractors. Drive Shell s commitment of no harm to people and to protect the environment. Demonstrate visible and felt safety leadership through measurable actions. Provide support to site contractors in their safety program.
• Demonstrate ethical leadership. Role model and drive accountability for adhering to safety, ethics and compliance standards (Shell s General Business Principles, Code of Conduct, Life-Saving Rules, T&S compliance requirements, country regulations and other standards) in order to elicit a strong societal license to operate.
• Actively participate in the planning of own work and contribute to develop of team priorities. Take personal accountability for delivery of outcomes and understood impact to bottom line. Demonstrate care and inclusive and collaborative behaviours to drive sustained business performance.
• Build trust and maintain excellent works relationships with internal and external stakeholders (e.g. internal partners, third party operators, suppliers, local authorities, government agencies, etc.).
• Manage safety and compliance risks of the terminal. Promote and model adherence to safety and compliance standard and legal requirements, embed control barriers, and directly intervene when risks arise.
• Act as Terminal Manager in coordination with all stakeholders (i.e. FPT, hauler, Local Excise, Local Municipality, colleagues etc.) to ensure smooth operations and full compliance with HSSE standards and regulations/requirements.
• Actively coordinating with Supply, OtD, Marketing and all relevant colleagues to provide the right support promptly to achieve E2E benefits.
• Support Line Manager for any additional assignments.

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ดูแลรับผิดชอบงานเอกสารที่ได้รับมอบหมาย และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร.
• ตรวจสอบความถูกต้องร่างสัญญาให้กับทีมงาน ก่อนทางกฎหมายออกสัญญา.
• รวบรวมข้อมูลเพื่อทำรายการเบิกผลิตภัณฑ์สนับสนุนให้กับโครงการ ภายใต้งบประมาณที่ระบุตามสัญญา.
• ติดตามเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และใบ Pay-In การแลกบิล Barter ประจำเดือน.
• ควบคุม ตรวจสอบ และบันทึกการใช้งบประมาณของโครงการที่รับผิดชอบ ดูแลความเหมาะสมของการใช้งบประมาณในการจัดงาน และลำดับของงานที่จะเกิดขึ้น ควรให้เป็นไปตามระยะเวลาโครงการที่กำหนดไว้.
• สรุปผลการใช้งบประมาณในการจัดกิจกรรมให้ถูกต้อง และเป็นไปตามแผนงาน.
• ปริญญาตรี สาขาบัญชี, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีทักษะในการประสานงาน การดำเนินการด้านเอกสารเป็นอย่างดี.
• ประสบการณ์ในการจัดกิจกรรม/Event.
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี ด้านการบริหารจัดการโครงการ หรืองานด้านธุรการ.
• สถานที่ทำงาน: CW Tower.
• วัน-เวลา: จันทร์ - ศุกร์ เวลา 8.30 - 17.00.