OBJECTIVE

รับผิดชอบการบันทึกและควบคุมรายการบัญชีด้านรายจ่ายทั้งหมดของบริษัท ได้แก่ ค่าบริการจากผู้ขาย ค่าตอบแทนที่ปรึกษา และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดของพนักงาน โดยดำเนินการตามรอบบัญชีอย่างถูกต้องตามหลักบัญชีและข้อกำหนดด้านภาษี พร้อมประสานงานกับหน่วยงานภายในและผู้ขายภายนอก เพื่อให้กระบวนการจ่ายเงินมีความถูกต้อง โปร่งใส และเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด

ROLE & RESPONSIBILITY

1. บันทึกรายการบัญชีด้านจ่ายของบริษัทในระบบ SAP เช่น ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ค่าที่ปรึกษา ค่าใช้จ่ายเบิกจ่ายของพนักงาน

2. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนดำเนินการชำระเงินให้กับ คู่ค้าและผู้ให้บริการ

3. ประสานงานกับหน่วยงานจัดซื้อ หน่วยงานควบคุมงบประมาณ และหน่วยงานการเงิน เพื่อยืนยันการอนุมัติและงบประมาณที่เกี่ยวข้อง

4. จัดทำรายงานสรุปรายจ่าย, รายการค้างจ่ายส่งให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีในแต่ละเดือน และ สนับสนุนกระบวนการปิดงบรายเดือน และรายปี

5. ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบภาษี เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร

6. ให้ข้อมูลและเอกสารสนับสนุนการตรวจสอบบัญชีภายใน/ภายนอก

7. พัฒนาและปรับปรุงกระบวนการด้านบัญชีรายจ่ายให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

8. สนับสนุนงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าแผนก