Filter Jobs

Experience:

3 years required

Skills:

Microsoft Office, Power point, Vietnamese, English

Job type:

Full-time

• Compliance, Monitoring & Reporting.
• Monitor legal, regulatory, economic, and political developments in Vietnam and relevant international markets.
• Collect, summarize, and translate key news and articles related to SABECO, Vinamilk, ThaiBev-related entities, competitors, and relevant parties.
• Prepare compliance-related memos, summaries, and activity reports for management and relevant internal units.Corporate Affairs, Process Improvement & Training.
• Support corporate affairs and company events, including hospitality arrangements, executive visits, and event coordination (travel, accommodation, and on-site support).
• Develop onboarding materials, process documentation, and training programs to support operations and management readiness.
• Streamline workflows for meeting preparation, document proposal, and reporting processes to improve efficiency.
• Subsidiary & Governance Support (BeerCo and Subsidiaries).
• Manage legal entity meetings (AGM, BOD, ExCom, SRMC), including scheduling, agenda preparation, invitations, materials, meeting setup, minute-taking, and issuance of required written resolutions.
• Draft, review, and coordinate documents with internal legal teams and external legal firms to ensure regulatory compliance.
• Prepare and manage documents requiring Directors' execution, including coordination of signing processes and follow-up on signatures.
• Monitor and support various transactions related to the supervision of subsidiary (e.g., IPT, capital increases or decreases).
• Track statutory submission deadlines and maintain compliance records to support timely filings and audits (e.g., company factsheets, audit confirmations, directorship records, and updates of Directors' personal information).
• Organize, maintain, and archive corporate documents in accordance with good governance practices.
• Vietnam Market & Stakeholder Support.
• Prepare Vietnam-related reports, and official letters in English and Vietnamese for internal and external use.
• Interpret, update, and maintain data on Vietnam business activities.
• Maintain Vietnamese stakeholder records and support engagement and coordination plans.
• Support Corporate Social Responsibility (CSR) initiatives by drafting proposals, managing reports, and coordinating communications.
• Other ad hoc duties as assigned.
• Minimum 3-5 years of experience in Corporate Secretary, Compliance, Corporate Affairs, Executive Support, or related functions.
• Knowledge of corporate governance, board/shareholder meeting administration, and regulatory compliance processes.
• Strong skills in preparing reports, meeting minutes, official correspondence, and business documents.
• Excellent coordination, communication, organizational, and stakeholder management skills.
• Detail-oriented, highly responsible, and able to handle confidential information with discretion.
• Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
• Good command of English, Thai, Vietnam both written and spoken.
• Experience in multinational companies or exposure to Vietnam-related business operations will be an advantage.

Skills:

Multitasking, English

Job type:

Full-time

• Maintain efficient filing systems and student documentation.
• Utilize database systems as directed by Elementary Vice Principals.
• Manage office resources including copy machine operations, stationery inventory, and office supply procurement.
• Organize equipment maintenance for copiers and shredders.
• Enhance current office systems.
• Provide secretarial and clerical assistance to leadership.
• Arrange appointments for administrators, teachers, and parents.
• Handle routine parent correspondence via email and phone.
• Organize meeting materials and setup.
• Record student late arrivals and early departures in Veracross.
• Support student problem-solving and encourage independence.
• Assist with documentation for student entry and withdrawal.
• Provide field trip administrative support.
• Respond to inquiries about school policies and procedures.
• Manage telephone calls and internal messaging.
• Distribute classroom information.
• Act as interpreter when needed.
• Coordinate with Secondary and Head Office for consistency.
• Required.
• Bachelor's degree in a related field.
• Excellent command of English in reading, writing and speaking.
• Solution-oriented, organized, and proactive approach.
• Ability to work under pressure with students and parents.
• Customer service experience.
• Strong interpersonal skills and confidentiality awareness.
• Excellent computer proficiency including Google Docs, spreadsheets, and Veracross.
• Multitasking capability.
• Additional.
• Candidates must demonstrate familiarity with NIST child safeguarding policies, maintain awareness of abuse risks, abide by the Code of Conduct, and report concerns appropriately.

Experience:

3 years required

Skills:

Power point, English

Job type:

Full-time

• Responsible for organizing, coordinating and executing all administrative activities of the Executive Office. Ensures the smooth flow of communication verbal and written to and from the Executive Office.
• o Ensures that secretary desk is manned during office hours and as necessary instructed by the General Manager.
• o Ensures that Executive Office is maintained clean and is fully operational.
• o Maintain adequate stock of office supplies: initiates necessary requisitions.
• o Opens, reads, sorts and record incoming Executive Office mail. Forward to Departments concerned for action, dispatches and records in log book outgoing and interoffice mail.
• o Do not open confidential/ personal/ private/ personal financial statement mail of the General Manager prior to his approval.
• o Prepares all incoming documents/ correspondence for the General Manager review in priority sequence.
• o Prepares all outgoing documents/ correspondence for the General Manager review and signature in priority sequence.
• o Ensures that all correspondence/ documents handed in for signature are grammatically perfect and free from misspellings and faulty punctuation.
• o Ensures that all requisitions and/ or other documents handed to Executive Office for approval are fully completed, before presented to the General Manager for signature.
• o Verifies references, which guarantees accuracy in all correspondence.
• o Prepares accurate translation in Thai - English - Thai.
• o Distributes all outgoing correspondence from Executive Office promptly.
• o Ensures that all schedule reports to ONYX Corporate Office are dispatched, in accordance with pre set format and on time.
• o Reminds Head of Departments on outstanding work not received to Executive Office on time, as instructed by the General Manager.
• o Ensures confidentiality of all information discussed and correspondence to and from Executive Office.
• o Schedules, sets and reminds about all appointments made by or on behalf of the General Manager.
• o Maintains and monitor a daily trace file system for the General Manager.
• o Ensures that all telephone communication to and from Executive Office is handled promptly and professionally.
• o Ensure all guests of Executive Office are welcome with friendliness courteous and professional.
• o Attend all the General Manager related meetings in the hotel and take accurate notes and/ or minutes of meetings as deemed necessary. Channel these documents for the General Manager review before distribution.
• o Attends hotel related functions, according requirements.
• o Maintains an up-to-date, tidy filing system that provides easy accessibility to information, and is reliable.
• o Prepares monthly expenses report for the General Manager.
• o Make the necessary transportation and accommodation arrangements for the General Manager, in conjunction with out of town travel.
• o Sets monthly working schedule for Executives Committees, Heads of Department and herself submit to the General Manager for approval before forward to all concerns.
• o Sets working schedule for telephone operator duty when front office is lack of manpower and submit to the General Manager for approval before forward to Head of Department and Secretaries concerned.
• o To report for duty punctually, wearing smart attire according to hotel's dress codes and name tag while on duty in the hotel.
• o To maintain good working relationship with your own colleagues, and all other departments.
• o To have a complete understanding of and adhere to the hotel's policy relating to fire, hygiene, health and safety.
• o To maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times.
• o To have a complete understanding of the hotel's employee handbook and adhere to the regulations contained within.
• o To carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
• o Responsible for minimizing environmental impacts and delivering results against the hotel's environmental goal.
• o Excellent language communication skills - both English and Thai o Computer literate (G Suite, Word, Excel and PowerPoint).
• o Effective telephone communication skills o Internet and technology savvy o Minimum Bachelor degree in related fields o Minimum 3 years experience in executive secretarial work with hotel industrial.
• Bachelor.

Job type:

Full-time

• เป็นผู้ช่วยแพทย์และพยาบาล ให้การช่วยเหลือ ดูแลผู้ป่วยและเตรียมความพร้อมของอปุกรณ์และสถานที่ ภายใต้ความควบคุมของพยาบาลวิชาชีพ.
• ให้บริการต้อนรับผ้ปู่วย ญาติ ผู้มาติดตอ่ รวมทั้งแพทย์ รวมทั้งการให้ข้อมูลทางโทรศัพท์ได้อย่างถูกต้อง.
• จัดการงานด้านเอกสารและธุรการของแผนกฯ จัดเก็บเอกสาร ข้อมลูให้เป็นหมวดหมู่เพื่อให้งานเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ เป็น ระเบียบ.

Job type:

Full-time

• ให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ป่วยและผู้มาติดต่อ.
• ลงทะเบียนผู้ป่วย ตรวจสอบข้อมูล และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง.
• นัดหมาย ยืนยัน และบริหารตารางนัดของทันตแพทย์.
• ประสานงานระหว่างผู้ป่วย ทันตแพทย์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
• จัดเตรียมแฟ้มเวชระเบียน เอกสาร และผลการตรวจเพื่อสนับสนุนการรักษา.
• ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับบริการ ขั้นตอนการรักษา และการเตรียมตัวก่อนเข้ารับบริการ.
• บันทึกข้อมูลในระบบสารสนเทศของโรงพยาบาลได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน.
• ดูแลเอกสาร รายงาน และงานธุรการภายในศูนย์ทันตกรรม.
• ประสานงานด้านการเบิกวัสดุสำนักงานและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง.
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของศูนย์ทันตกรรม.

Skills:

Microsoft Office, Multitasking, English

Job type:

Full-time

• Coordinate calendars, meetings, business travel, and events.
• Prepare presentations, reports, and management materials.
• Manage internal and external communication.
• Track action items, deadlines, and project follow-ups.
• Maintain documents, records, and expense reports.
• Support selected personal and confidential matters as required.
• Bachelor's Degree in Commercial/business management or related fields.
• Several years of experience in an executive assistant or similar role.
• Excellent organizational and communication skills.
• High level of discretion, reliability, and initiative.
• Proficiency in Microsoft Office applications.
• Fluent in English.
• Structured and independent working style.
• Professional and confident appearance.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Ability to prioritize effectively and manage multiple tasks simultaneously.
• Additional Information.
• Your future job offers you.
• Housing allowance, company shuttle, free lunch, provident fund, medical benefits, OPD, IPD, dental benefits, performance bonus, service year reward, insurance, diligent allowance, marriage allowance, new born gift, oversea allowance, etc.
• Make it happen.
• Send us your application by using the I'm interested button!.
• Interested applicants are invited to submit your CV, current & expected salary, and contact information.

Skills:

Microsoft Office, Power point

Job type:

Full-time

• การดำเนินงานด้านสารบรรณ และการรวบรวมจัดเก็บเอกสารข้อมูลต่างๆให้ถูกต้อง.
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้มีระบบ ครบถ้วนถูกต้อง และค้นหาได้โดยสะดวกและรวดเร็ว.
• ศึกษา วิเคราะห์ กระบวนการปฏิบัติงานและระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับงานเลขานุการบริษัท.
• ติดตามการดูแลรักษาระบบ แนะนำและเสนอแนะเกี่ยวกับกระบวนการปฏิบัติงาน เพื่อนำไปพัฒนาการวางระบบสารสนเทศของสำนัก.
• Update คู่มือการใช้งานของระบบต่างๆ ภายในสำนัก.
• ประสานงานและดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์ในการทำงาน ภายในสำนัก ให้มีเพียงพอและพร้อมใช้งาน.
• ประสานงานกับส่วนกลาง เกี่ยวกับเรื่องการอนุมัติซื้ออุปกรณ์สำนักงาน.
• สนับสนุนงาน ดำเนินการ จัดทำรายงาน Presentation และรายงานสรุปของ Project ที่ได้รับมอบหมาย.
• ประสานงาน ติดตาม และดำเนินการ Project ต่างๆ พร้อมอัพเดตความคืบหน้าแก่ผู้บังคับบัญชา.
• สนับสนุนงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย.
• ปริญญาตรีทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริหารธุรกิจ นิเทศศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการ งานเลขานุการ อย่างน้อย 1 ปี.
• มีทักษะความคิดเชิงวิเคราะห์.
• มีมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี: Microsoft Office; Word,Power Point, Excel (Pivot, VlookUp).
• มีทักษะการพิมพ์งาน ตรวจสอบเอกสาร ระบบการจัดเก็บเอกสาร.
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ.
• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน.
• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ.

Job type:

Full-time

• ดำเนินการประสานงานในการจัดประชุม และ/หรือจัดทำรายงานการประชุม คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหาร การประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทและบริษัทย่อย รวมถึงคณะกรรมการกลุ่มย่อยและคณะทำงานชุดต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ดูแลและจัดเก็บ Corporate File ให้มีข้อมูลทางทะเบียนบริษัทครบถ้วนตามกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง และเป็นปัจจุบันเสมอ รวมถึงดูแลและจัดเก็บข้อมูลเอกสารต่าง ๆ ให้มีความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสาร โดยบุคคลทั้งภายในและภายนอกสำนักให้เป็นระเบียบเรียบร้อย.
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารการประชุมเอกสารประกอบการประชุมและเอกสารทางทะเบียนต่าง ๆ ของบริษัทและบริษัทย่อยที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของสำนักหรือตามที่ได้รับมอบหมาย ให้มีความปลอดภัย เป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวกต่อการค้นหา.
• ประสานงานและสนับสนุนการทำงานกับสายงานต่างๆ ภายในสำนักเลขานุการบริษัท.
• ประสานงาน และดำเนินการที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ในส่วนที่เกี่ยวกับหุ้นส่วนบริษัท พระราชบัญญัติหลักทรัพย์ และกฏเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ของประเทศไทย และประเทศสิงคโปร์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัท.
• สนับสนุนการบันทึก และรวบรวมสำเนารายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหาร สามัญประจำปีผู้ถือหุ้น และวิสามัญประจำปีผู้ถือหุ้น ของ บมจ. ไทยเบฟเวอเรจ และบริษัทในเครือ เพื่อส่งมอบให้กับผู้ตรวจสอบบัญชีของบริษัท.
• ประสานงานกับส่วนงานกำกับดูแลการปฏิบัติงานภายในสำนักเลขานุการบริษัท เพื่อให้บริษัทและบริษัทย่อย ให้ดำเนินธุรกิจโดยถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบต่างๆ รวมถึงการประสานกับหน่วยงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ประสานงานการจัดทำรายงานประจำปีของบริษัท.
• Educations Background(การศึกษา).
• ปริญญาตรี ทางด้านบริหารธุรกิจ กฎหมาย หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง.
• Professional Experiences(ประสบการณ์การทำงาน).
• มีประสบการณ์ในงาน เลขานุการ หรืองานธุรการ ในบริษัทจำกัด บริษัทมหาชน บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ หรือสำนักงานกฎหมาย และการติดต่อประสานงาน 3 ปีขึ้นไป.
• สามารถรักษาความลับ และเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี.
• มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบ ในขั้นตอนต่าง ๆ ของการปฏิบัติงาน.
• มีปฏิภาณไหวพริบดี สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้.
• สามารถบริหารจัดการสำนักงาน และการจัดระบบเอกสารได้ดี.
• มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี.

Skills:

Data Analysis, English

Job type:

Full-time

• Samut Prakan.
• Education.
• Bachelor's Degree.
• Salary.
• Negotiable.
• Preparing regular administrative reports.
• Support HR Document.
• Organize a filling system for important and confidential company documents.
• Prepare report and presentations with statistical data as assigned.
• Organize and keep tracking projects as assigned.
• Bachelor's degree or higher in Business Administration, Science Management,Marketing, Data Analysis statistics, Science in Information Technology Or related fields.
• Demonstrated proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capability.
• Excellent organizational, strong planning, time management and coordinating skills.
• Good command of English and computer literate.
• Welcome new graduate.
• Welfare and Benefits.
• Uniform and Safety Equipment.
• Employee Shuttle Service.
• Canteen.
• Provident Fund.
• Dental Expenses Reimbursement (beyond Social Security coverage).
• Bonus and Annual Salary Review.
• Head office.
• 150 Moo 6, Bang Bo, Samut Prakan 10560,Thailand [email protected].
• Quick Links.
• Popular Links.

Job type:

Full-time

• To act as a first point of contact dealing with correspondence and phone calls.
• Perform variety of secretarial duties and administrative support to management.
• To proactively manage and coordinate the diary of the Executive Management by prioritizing and arranging internal and external meetings, ensuring appropriate briefing papers are prepared and provided.
• Maintain effective filling and data storage including emails and retrieval systems ensuring the needs of the Chief executive are met.
• To provide full personal assistant support by dealing with all correspondence and calls, drafting routine letters to a high standard, minute meetings, taking messages and other administrative tasks as required to support the Chief Executive.
• To provide support for Board of Director meetings by ensuring meetings are properly arranged and serviced. This will include drafting agendas, collating papers and reports, taking minutes and following up action points.
• Bachelors degree or higher in Business Administration or related field.
• Have education background from Secretary college will be an advantage.
• At least 5 year-experience as Secretary to Executive Management in Insurance or Finance Banking.
• Basic financial knowledge to perform responsibilities related to cost control to budget administration.

Experience:

1 year required

Skills:

Good Communication Skills, Microsoft Office, English, Mandarin

Job type:

Full-time

• Coordinate and manage the CEO s day-to-day activities, ensuring smooth communication and efficient execution of business operations..
• Support the CEO in communicating and maintaining relationships with business partners, client brands, media organizations, and other stakeholders to identify and develop new business opportunities..
• Perform additional duties and responsibilities as assigned by the CEO..
• Bachelor s degree or above. Candidates with at least one year of experience in a personal assistant, executive assistant, or general administrative support role will be preferred..
• Good understanding of Thai local culture and the ability to communicate effectively in Chinese, Thai, and English. Candidates with a Chinese-Thai background or experience studying in China will have an advantage..
• Strong overall capabilities, adaptability, and the ability to quickly learn and understand the company s business operations..
• Excellent communication, interpersonal, and written communication skills, with the ability to work under pressure and handle business entertainment situations professionally. Proficiency in Microsoft Office applications is required..
• Outgoing personality with strong relationship-building skills and an interest in networking and social activities. Candidates who are comfortable attending business dinners, social gatherings, and business entertainment events will be given preference..

Experience:

3 years required

Skills:

Microsoft Office, Power point, English

Job type:

Full-time

• Complete a broad variety of administrative support, including scheduling appointments (internal and external meetings), coordinating with internal teams, and procuring requested materials for supervisor(s) and team members.
• Prepare legal documentations, official forms, notices, meeting minutes, attendance lists, proxy forms, correspondence, memoranda, reports, documents, and presentations as assigned.
• Proofread, translate, edit, review, and add recommendations on documents as assigned ...
• Attend to daily mails and messages on all requirements or assistance required from direct supervisor(s).
• Handle initial client inquiries in both verbal and written forms on behalf of supervisor(s).
• Process timesheets, payment vouchers, and other assignments in a timely manner.
• Make arrangements for local and overseas trips; process expenses; and get reimbursements.
• Maintain and keep all client and office matters updated, including opening new files, requesting conflict-of-interest checks, and preparing files to be closed.
• Ensure that all briefings or presentation materials are well-prepared in advance of all meetings.
• Help delegate work to lawyers and ensure that the input is in keeping with the requirements.
• Perform other relevant duties as assigned.
• Specification.
• Background and Experience.
• At least 2-3 years of administrative/secretarial experience in law firms or professional services companies.
• Knowledge in corporate documents preferred.
• Skills & Attitudes.
• Communication skills - have excellent written and spoken skills in both Thai and English.
• Organizational skills - be able to effectively manage multiple assignments and prioritize work.
• Service mindset - demonstrate true commitment in achieving positive matter outcomes.
• Problem-solving skills - have excellent judgment and ability to react with appropriate level of urgency to situations that require quick response or turnaround.
• Technological Proficiency - be proficient in Microsoft Office Suite (MS Outlook, MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint) and be willing to learn new computer programs.
• Other relevant qualities - detail-oriented, reliable, responsible, can-do attitude.
• Please send the CV to: [email protected].
• Curious About our Recruitment Process?.
• Learn More.
• Ready to join us?.
• Please submit CV & all related documents to [email protected].

Experience:

2 years required

Skills:

English

Job type:

Full-time

• Manage and coordinate all internal and external appointments and schedules for the executive.
• Plan, schedule, and organize executive meetings, including preparing and distributing agendas and meeting minutes.
• Coordinate all logistics for meetings, such as venue, equipment, and refreshments.
• Screen, check, and confirm various appointments (e.g., meetings, client visits).
• Prepare, review, and organize various documents, including reports, letters, and important contracts, ensuring accuracy and completeness before presenting them to the executive.
• Manage and maintain a systematic and confidential filing system for all documents.
• Handle all executive and organizational information with the highest level of confidentiality.
• Act as the primary point of contact and liaison between the executive and internal/external departments.
• Facilitate the flow of information and ensure clear communication.
• Coordinate all business travel arrangements, including booking flights, hotels, and preparing itineraries.
• Collect, summarize, and analyze data from various sources (e.g., monthly reports, market data, business trends) to prepare reports for meetings.
• Analyze and summarize complex reports or data into concise and easy-to-understand formats.
• Track and follow up on key issues and topics of interest, such as government policy changes or economic trends.
• Analyze the status and results of projects under the executive's supervision, summarize progress, and propose solutions to any issues.
• Follow up on the progress of work or projects as assigned by the executive.
• Verify information received before presenting it to the executive to prevent errors.
• Perform other duties as assigned by the supervisor.
• Bachelor's degree or higher in any field.
• Minimum of 2 years of experience as an Executive Secretary or Executive Assistant.
• Previous experience in a similar or related business environment will be an advantage.
• Experience working in a Public Limited Company (PLC), with an understanding of corporate practices and procedures, will be highly regarded.
• Excellent communication skills in English (both written and spoken).
• Proven ability to prepare and write official meeting reports and minutes in English.
• Able to work at the Head Office in Surat Thani for approximately 1-2 weeks, or for an appropriate period as required by the Company.

Experience:

3 years required

Skills:

English

Job type:

Full-time

• Perform secretary activities, including making appointment and managing mails to facilitate the direct supervisor.
• Accumulate and manage documents to support the operations of the direct supervisor and ensure effective operations.
• Coordinate with relevant functions to accumulate and analyze data to propose to the direct supervisor and ensure effective operations.
• Manage and examine disbursement for operating cost and office supplies to facilitate the direct supervisors and employees.
• Bachelor's degree in related field.
• Minimum of 0-3 years of responsible experience in related field.
• Have communication and coordination skills.
• Have computer skills.
• Have good English skills.
• Have good personality.
• Be delicate.
• Skills.
• Additional Information.

Experience:

2 years required

Skills:

Microsoft Office, Meet Deadlines, Service-Minded, English

Job type:

Full-time

• Provide day-to-day secretarial and administrative support to the General Manager, including calendar management, meetings, appointments and correspondence.
• Prepare and organize documents, reports, presentations, meeting minutes and other materials for the General Manager / Hotel Manager.
• Coordinate internal and external meetings, follow-ups and communications on behalf of the General Manager.
• Handle confidential information and documents with professionalism and discretion.
• Provide general administrative and back-office support, including documentation, filing, data entry and coordination of day-to-day activities.
• Prepare purchase requests, invoices, payment documents and other administrative paperwork as required.
• Coordinate with internal departments and external partners as required.
• Maintain organized records, databases, contact lists and departmental documents.
• Perform other duties as assigned by the General Manager / Hotel Manager.
• Bachelor's Degree in Business Administration, Hospitality, Communications, or a related field.
• Minimum 2-3 years of experience in Executive Secretary, Personal Assistant, Admin Executive or similar administrative roles, preferably in a 4-5 star hotel, especially supporting a General Manager or senior executive.
• Good command of spoken and written English.
• Strong organizational, coordination and time-management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficient in Microsoft Office.
• High level of confidentiality, attention to detail and accuracy.
• Able to manage multiple tasks, prioritize work and meet deadlines.
• Professional appearance, positive attitude and service-minded personality.
• Not the right fit? Set up email alerts as new job postings become available that meet your interest!.

Skills:

Sharepoint, Power point

Job type:

Full-time

• บริหารปฏิทิน นัดหมาย และตารางการประชุมของผู้บริหาร พร้อมจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบ จัดทำบันทึกการประชุม สรุปประเด็นสำคัญและรายการที่ต้องดำเนินการต่อ รวมถึงติดตามความคืบหน้าให้เป็นไปตามกำหนด.
• ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ทีมงาน หน่วยงานภายใน หน่วยงานภายนอก และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกระดับ พร้อมกลั่นกรองและบริหารการรับ-ส่งเอกสาร ตลอดจนประสานการส่งมอบเอกสารสำคัญอย่างถูกต้อง เหมาะสม และเป็นความลับ.
• กำกับดูแลการรวบรวม จัดหมวดหมู่ ตั้งชื่อ สแกน อัปโหลด และจัดเก็บเอกสารของหน่วยงานในระ ...
• ตรวจสอบความครบถ้วนและความสอดคล้องของข้อมูลกับเอกสารต้นฉบับ พร้อมปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รวมถึงประสานผู้รับผิดชอบเมื่อพบข้อมูลคลาดเคลื่อนหรือเอกสารไม่ครบถ้วน.
• สนับสนุนการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานภายใน พร้อมติดตามการใช้งบประมาณ ตลอดจนดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์สำนักงาน การจัดซื้อ การซ่อมบำรุง และความพร้อมของสถานที่ทำงานให้เป็นไปตามแนวทางที่กำหนด.
• ศึกษา วิเคราะห์ และเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการ เครื่องมือ แบบฟอร์ม และระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง รวมถึงประสานงานด้านการพัฒนา ทดสอบ ปรับปรุง และติดตามการใช้งาน พร้อมรวบรวมความต้องการและข้อเสนอแนะจากผู้ใช้งาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดในการทำงาน.
• สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ในขอบเขตงานของสำนักกฎหมาย.
• ปริญญาตรีทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริหารธุรกิจ นิเทศศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์งานเลขานุการ 4 ปีขึ้นไป.
• มีความละเอียดรอบคอบสูง บริหารจัดการข้อมูลจำนวนมากได้ดี.
• มีทักษะในการประสานงานหลายหน่วยงาน.
• ใช้ MS Teams / SharePoint / Excel/ Power Point ได้คล่อง.
• บริหารจัดการ จัดลำดับความสำคัญ และวางแผนการทำงานได้ดี.
• สามารถทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่เข้มงวดได้.
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับใช้งานได้.
• มีวุฒิภาวะ ไว้วางใจได้ อดทน มีวินัยสูง เรียนรู้งานไว มีใจรักงานบริการ ซัพพอร์ตทีมได้ดี มีไหวพริบ.

Experience:

3 years required

Skills:

Project Management, Accounting, M&A, English

Job type:

Full-time

• Support the establishment and enhancement of the Group Corporate Governance Structure to ensure alignment with the policies of the listed company and applicable laws and regulations.
• Organize and coordinate Board of Directors' meetings and shareholders' meetings of subsidiary companies, including the preparation of meeting materials, minutes, and related documentation.
• Monitor and coordinate governance matters across subsidiary companies to ensure comp ...
• Support the appointment of directors, executives, and company secretaries of subsidiary companies, including the maintenance of statutory records and related corporate documentation.
• Research, analyze, and provide preliminary advice on legal, regulatory, and governance matters relating to the oversight and management of subsidiary companies.
• Assist in the development, implementation, and continuous improvement of the Group's corporate governance policies, manuals, and best practices.
• Coordinate with internal departments on matters relating to the Group's corporate structure, governance framework, and subsidiary oversight.
• Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, Finance, Law, or a related field.
• At least 3-5 years of experience in Company Secretarial, Corporate Governance, or related corporate affairs functions.
• Strong knowledge of public limited company law, private company law, and corporate governance principles and best practices.
• Good understanding of the roles, duties, and fiduciary responsibilities of directors of both parent and subsidiary companies.
• Proficient in English communication, with the ability to prepare business correspondence and corporate documentation.
• Strong coordination, project management, and stakeholder management skills, with the ability to work effectively across multiple functions and entities.
• Completion of the Company Secretary Program (CSP) or other relevant corporate governance training will be an advantage.
• Experience overseeing multiple subsidiary companies, or involvement in corporate establishment, restructuring, group reorganization, mergers and acquisitions (M&A), will be highly preferred.

Skills:

English

Job type:

Full-time

• Oversee and advise the Board of Directors on compliance with SEC regulations, Stock Exchange requirements, and applicable laws.
• Monitor and analyze changes in laws and regulations, assess impacts, and report to the Board and management.
• Plan and manage Board and sub-committee meetings, including preparing notices, agendas, and supporting documents.
• Record and prepare meeting minutes, ensure proper implementation of resolutions, and maintain directors' register.
• Organize AGM/EGM, covering preparation, execution, and summary of resolutions.
• Facilitate communication among shareholders, Board, and management, ensuring transparent disclosures.
• Prepare and submit documents/reports to regulators accurately and on time.
• Promote corporate governance, review policies and charters, and handle CG-related assessments (e.g., CGR, AGM Checklist).
• Provide governance training and manage the Annual Report end-to-end.
• Manage key corporate documents and statutory registers, and oversee Annual Report distribution.
• Ensure compliance with FTSE4Good criteria and ESG assessments, reporting to the Board.
• Supervise and develop the Company Secretary team and handle assigned duties.
• Proven experience working in a listed company environment.
• Demonstrated experience in organizing and managing Annual General Meetings (AGM) and/or Extraordinary General Meetings (EGM).
• Possession of relevant professional certifications related to corporate governance, company secretarial practice, or regulatory compliance.
• Strong proficiency in English communication, both written and verbal.
• Solid knowledge and understanding of applicable laws and regulations relevant to listed companies and corporate governance.
• Apply this Job.

Experience:

3 years required

Skills:

English

Job type:

Full-time

• Implement the directions to overall secretary operations to facilitate the executives and support business operations.
• Monitor and manage overall documents, appointments and mails as assigned to support the executives.
• Liaise and coordinate with internal and external organization to create mutual understanding in operations and facilitate the executives.
• Monitor and examine clarifying, recommending, and summarizing the minutes as assigned to support the operations efficiently aligning with organization's needs and situation.
• Monitor and manage supply disbursement to facilitate the executives and staffs.
• Take care and advise secretaries and secretary supervisors to ensure effective performance and promotion preparation.
• Bachelor's degree in related field.
• Minimum of 3-5 years' experience in related field and 1-3 years of team management.
• Have communication and coordination skills.
• Be delicate and cautious.
• Have good personality.
• Have good Thai and English skills.
• Have good computer skills.
• Skills.
• Additional Information.
• Secretary to Head of Business & Design Development.

Experience:

5 years required

Skills:

Accounting, English

Job type:

Full-time

• To ensure an existence and sufficient information of capital market as well as factors affecting the companys share price performance, liquidity and development of industry peers.
• Co-operate with compliance / legal functions in order to ensure corporate compliance to stock exchanges, commissions under Thai for both of share and bond issuers.
• Prepare all necessary documents required for listed company to submit to The Stock Exchange of Thailand (SET) as well as SEC.
• Comply and handle all supported documents to ensure that important corporate records are confidentially kept according to the rule and regulations.
• Ensure that the directors and executives have filed report on their interest and related persons' interest, as required by laws.
• Organize and deliver high quality corporate secretarial services, including scheduling meetings, arranging Board of Directors and committee meetings, preparing meeting materials, ensuring timely distribution of materials, attending meetings and submitting any documents as legally required to relevant authorities in a timely manner.
• Comply and handle all supported documents to ensure that important corporate records are confidentially kept according to the rule and regulations.
• Maintain statutory books, including registers of members, directors and acting as a company secretary.
• Ensure minutes of the Shareholders and Board of Directors (if any related) Meetings, and monitoring subsequent actions in accordance with resolutions of those meetings.
• Deal with correspondence, collate information and write reports, ensuring decisions made are communicated to the relevant company stakeholders.
• Master Degree in accounting, finance or business administration, or other related field e.g., public communication, securities law compliance with a Master's degree in business or finance are acceptable.
• Working experience of more than 10 years experiences in a Corporate Secretarial in a leading company or similar role, with at least 5 years in a team management or supervisory role.
• Excellent Thai / English communication (both speaking and writing).
• Good analytical skills to understand the Companys financial results, financial statement, financial budget, stock market, and economic data, and the ability to interpret the information for the investment community, press, public, and authority as well as for management.
• Good knowledge of finance and securities law compliance.
• Application of public disclosure under the regulations.
• Proactive in anticipating the needs of customers and responsive to requests, and able to perform effectively in a busy difficult environment.
• Strong problem-solving skills to cope with unpredictable inquiries by businesses or stakeholders.
• Ability to develop relationships and inspire confidence, trust, and respect from internal and external contacts, as well as maintaining a dialogue and open communications with them.
• Provide consultant with the management to clear issues within a limited time.