- No elements found. Consider changing the search query.
Experience:
1 year required
Skills:
Finance, English
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- Provide administrative and scheduling support to the CEO, including calendar management, meeting coordination, and document preparation.
- Act as a communication bridge between the CEO and internal teams, ensuring timely follow-ups and task execution.
- Support project coordination across departments, including tracking deliverables, maintaining documentation, and updating progress reports.
- Prepare meeting minutes, presentations, and summary reports for management review.
- Assist in coordinating internal and external meetings, workshops, or client appointments.
- Support business operations such as vendor coordination, internal forms, and administrative procedures.
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
- Perform other ad-hoc tasks as assigned by the CEO or management team.
- Requirements Bachelor s degree in Business Administration, Management, or a related field.
- Minimum 1 year of experience as an Executive Secretary.
- Foundational knowledge of Finance, Business and IT principles is required, as you will be expected to discuss these concepts confidently with clients.
- Professional fluency in both English and Thai (written and verbal).
- Advanced proficiency in cloud-based productivity suites (Google Workspace, MS Office).
- Proven organizational methodology with the capability to manage concurrent workflows under tight deadlines.
- Strong analytical and problem-solving capabilities paired with a proactive, solution-oriented operational approach.
- Benefits Social Insurance + Health insurance.
- Laptop and IT Stuff are provided.
- The company pays for your job-related training (Language, skills, etc.).
- Hybrid work.
- Annual health check.
- Free snacks & drinks.
Skills:
Meet Deadlines, English
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- Preparing reports, memos, invoices letters, and other documents.
- Filing and retrieving corporate records, documents, and reports.
- Maintains executive s appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and travel.
- Helping prepare for meetings.
- Accurately recording minutes from meetings.
- Greeting visitors and deciding if they should be able to meet with executives.
- Using various software, including word processing, spreadsheets, databases, and presentation software.
- Reading and analyzing incoming memos, submissions, and distributing them as needed.
- Performing office duties that include ordering supplies and managing a records database.
- Experience as a virtual assistant.
- Provide general administrative support.
- Proven experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience.
- Fluency in the English Language is a must.
- Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines).
- Ability to organize a daily workload by priorities.
- Must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment.
- A proactive approach to problem-solving with strong decision-making skills.
- Professional level verbal and written communications skills.
- Outstanding organizational and time management skills.
- Discretion and confidentiality.
- Contact Information:-.
- K. Premsuda Tel. 09-------045.
- Office of Human Capital.
- THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED.
- ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND.
Experience:
No experience required
Skills:
Thai, English
Job type:
Full-time
Salary:
฿40,000 , negotiable
- (Executive Assistant & Project Operations)*.
- BossFarm & Boss Distribution กำลังมองหา มือขวา ที่จะเข้ามาทำงานใกล้ชิดกับ CEO ช่วยเปลี่ยนไอเดียให้กลายเป็นแผนงาน เชื่อมต่อทีมต่าง ๆ และผลักดันให้งานสำคัญของบริษัทเดินหน้าจนเกิดผลลัพธ์จริง.
- ตำแหน่งนี้ไม่ใช่งานผู้ช่วยที่มีหน้าที่เพียงจัดตาราง นัดประชุม หรือรอรับคำสั่ง.
- เรากำลังมองหาคนที่มีความคล่องตัว ชอบเรียนรู้ กล้าคิด กล้าถาม และสามารถช่วย CEO ติดตามภาพรวมของหลายธุรกิจและหลายโครงการพร้อมกันได้.
- About BossFarm & Boss Distribution**.
- BossFarm เป็นบริษัทเพาะปลูกกัญชาทางการแพทย์ที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทย โดยให้ความสำคัญกับคุณภาพ มาตรฐานการผลิต ระบบตรวจสอบ และการเตรียมความพร้อมสำหรับตลาดต่างประเทศ.
- Boss Distribution ดูแลด้านการขาย การกระจายสินค้า ลูกค้า สต๊อกสินค้า และการพัฒนาธุรกิจ.
- ปัจจุบันเรากำลังเติบโตในหลายด้าน ทั้งการเพาะปลูก การขายและการตลาด ระบบ ERP และ Automation การพัฒนามาตรฐาน QA และ Compliance รวมถึงการทำงานร่วมกับลูกค้า ที่ปรึกษา และพันธมิตรต่างประเทศ.
- เราจึงต้องการคนที่สามารถเข้ามาช่วย CEO เชื่อมทุกส่วนของบริษัทเข้าด้วยกัน และทำให้งานสำคัญไม่หยุดอยู่เพียงแค่ไอเดียหรือการประชุม.
- Be the CEO s Right Hand**.
- ทำงานใกล้ชิดกับ CEO และช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน
- เปลี่ยนไอเดียหรือคำสั่งของผู้บริหารให้เป็น Action Plan ที่ทำต่อได้จริง
- เตรียมข้อมูล สรุปประเด็น และช่วยให้การตัดสินใจทำได้รวดเร็วขึ้น
- ติดตามงานที่ CEO มอบหมายให้แต่ละฝ่ายจนเสร็จสมบูรณ์.
- Drive Projects Across the Company**.
- ติดตามโครงการสำคัญของฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายขาย การตลาด QA การเงิน และทีมบริหาร
- กำหนด Owner, Deadline, Priority, Milestone และ Next Action ให้ชัดเจน
- ตรวจสอบว่างานใดกำลังดำเนินการ งานใดติดขัด และงานใดต้องการการตัดสินใจ
- แจ้งปัญหา ความเสี่ยง และความล่าช้าให้ผู้บริหารทราบก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่.
- Build Better Ways of Working**.
- ดูแลและพัฒนาระบบติดตามงาน เช่น Trello, ClickUp, Asana, Monday.com หรือ ERP
- สร้าง Dashboard ให้ CEO เห็นภาพรวมของงานทั้งบริษัท
- เปลี่ยนการประชุมให้เป็น Action Items พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง
- ช่วยลดงานตกหล่น งานซ้ำซ้อน และการติดตามงานผ่านแชตส่วนตัว
- ช่วยสร้างระบบที่ทำให้แต่ละทีมมี Accountability มากขึ้น.
- Connect People and Information**.
- เป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่าง CEO กับแต่ละฝ่าย
- ติดตามข้อมูลจากหลายทีมและสรุปออกมาให้เข้าใจง่าย
- ช่วยแก้ปัญหาการสื่อสารและความไม่ชัดเจนระหว่างแผนก
- ประสานงานกับลูกค้า ที่ปรึกษา คู่ค้า และพาร์ตเนอร์ต่างประเทศตามความจำเป็น.
- Who We re Looking For.
- เป็นคนมีระบบ จัดลำดับความสำคัญเก่ง และติดตามงานได้ดี
- สามารถดูแลหลายโครงการและหลายทีมพร้อมกันได้
- ไม่กลัวการถาม ไม่กลัวการติดตาม และกล้าแจ้งปัญหาอย่างมืออาชีพ
- ชอบแก้ปัญหาและสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
- สามารถทำงานด้วยตัวเองได้ โดยไม่ต้องรอคำสั่งทุกขั้นตอน
- สื่อสารและสรุปข้อมูลได้ชัดเจน กระชับ และเข้าใจง่าย
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารและจัดทำเอกสารได้
- ใช้งาน Google Workspace, Microsoft Office และ AI Tools เช่น ChatGPT หรือ Gemini ได้
- หากเคยใช้ Trello, ClickUp, Asana, Monday.com หรือ Project Management Tools อื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
- Nice to Have Not Required.
- เคยทำงานด้าน Executive Assistant, Project Coordinator, PMO, Business Operations หรือ Startup Operations
- เคยทำงานใกล้ชิดกับ Founder, CEO หรือเจ้าของธุรกิจ
- มีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับบัญชี การเงิน กฎหมาย หรือสัญญา
- เคยประสานงานกับสำนักงานบัญชี ทนายความ ที่ปรึกษา หรือหน่วยงานราชการ.
- ความรู้ด้านกฎหมายและบัญชีถือเป็นข้อได้เปรียบ แต่ไม่ใช่คุณสมบัติที่จำเป็น**.
- สิ่งสำคัญที่สุดคือ คุณต้องเป็นคนที่สามารถจัดระบบ ติดตามงาน เชื่อมต่อผู้คน และผลักดันให้งานเกิดขึ้นจริง.
- Why This Role Is Interesting.
- ตำแหน่งนี้เหมาะกับคนรุ่นใหม่ที่ต้องการเรียนรู้การบริหารธุรกิจจากการทำงานจริง.
- คุณจะได้ทำงานใกล้ชิดกับ CEO ได้เห็นทั้งมุมการบริหาร การขาย การตลาด การปฏิบัติการ เทคโนโลยี และธุรกิจต่างประเทศ.
- คุณจะไม่ได้ดูแลเพียงโปรเจกต์ใดโปรเจกต์หนึ่ง แต่จะได้มองเห็นภาพรวมของบริษัท และมีส่วนช่วยสร้างระบบการทำงานขององค์กรตั้งแต่ต้น.
- Location: Bangkok และสถานที่ของบริษัทตามความจำเป็น
- Working Style: เน้น On-site และสามารถ Hybrid ได้ตามลักษณะงาน.
- How to Apply.
- ส่ง Resume พร้อมแนะนำตัวสั้น ๆ ว่า.
- ทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่ง Founder s Associate
- Project Management Tools ที่เคยใช้งาน
- ตัวอย่างงานหรือโครงการที่เคยติดตาม
- หากต้องติดตามงานจากหลายทีม คุณจะมีวิธีทำให้งานไม่ตกหล่นอย่างไร
- วันที่สามารถเริ่มงานได้.
- เราไม่ได้มองหาคนที่รู้ทุกอย่างตั้งแต่วันแรก.
- เรากำลังมองหาคนที่มี Potential เรียนรู้เร็ว มีความรับผิดชอบ และอยากเติบโตไปพร้อมกับบริษัท.
- WE RE HIRING: Founder s Associate / CEO s Right Hand**
- (Executive Assistant & Project Operations)*.
- BossFarm & Boss Distribution are looking for a highly driven and organized person to work directly with our CEO.
- This is not a traditional assistant role focused only on calendars, meetings, or administrative work.
- You will help turn ideas into action plans, connect different departments, track company-wide priorities, and make sure important projects continue moving forward.
- About Us.
- BossFarm is a licensed medical cannabis cultivation company in Thailand, focused on product quality, production standards, inspection systems, regulatory compliance, and international market readiness.
- Boss Distribution manages sales, distribution, inventory, customer relationships, and business development.
- Our teams are currently working across cultivation, operations, sales, marketing, QA, compliance, ERP, automation, and international business development.
- As we grow, we need someone who can help the CEO connect all parts of the business and ensure that important work moves from discussion to execution.
- Work closely with the CEO to prioritize projects and decisions
- Turn management ideas into clear and practical action plans
- Track projects across operations, sales, marketing, QA, finance, and management
- Define owners, deadlines, milestones, priorities, and next actions
- Identify delays, risks, blockers, and matters requiring management decisions
- Manage and improve task-tracking systems and company dashboards
- Turn meetings into clear action items with owners and deadlines
- Coordinate between teams, clients, consultants, and international partners
- Prepare summaries and information to support faster decision-making
- Make sure important tasks do not disappear after a meeting.
- Who We re Looking For.
- Highly organized and comfortable managing multiple priorities
- Confident in following up, asking questions, and raising issues professionally
- Able to work independently without waiting for step-by-step instructions
- Strong communication, coordination, and problem-solving skills
- Comfortable working in a fast-moving and evolving environment
- Able to communicate and prepare documents in English
- Comfortable using Google Workspace, Microsoft Office, and AI tools
- Experience with Trello, ClickUp, Asana, Monday.com, or similar tools is an advantage.
- Nice to Have Not Required.
- Experience in Executive Assistance, Project Coordination, PMO, Business Operations, or Startup Operations
- Experience working directly with a Founder, CEO, or business owner
- Basic understanding of accounting, finance, legal documents, or contracts
- Experience coordinating with lawyers, accounting firms, consultants, or government authorities.
- Legal and accounting knowledge is an advantage, but it is not required.
- What matters most is your ability to create structure, connect people, track execution, and make things happen.
- Why Join This Role?.
- This is a strong opportunity for someone who wants to learn how a growing business operates from the inside.
- You will work directly with the CEO and gain exposure to management, sales, marketing, operations, technology, and international business.
- You will not be limited to one department. You will help shape how the whole company works.
- Location: Bangkok and other company locations when required
- Working Style: Primarily on-site, with hybrid work depending on the assignment.
- How to Apply.
- A short introduction explaining why you are interested in this role
- Project management tools you have used
- An example of a project you have managed or coordinated
- How you would prevent tasks from being missed when working with multiple teams
- Your earliest available starting date.
- We are not looking for someone who already knows everything.
- We are looking for someone with potential, ownership, curiosity, and the ambition to grow with the company.
Skills:
Microsoft Office, Excel, English
Job type:
Full-time
Salary:
฿30,000 - ฿40,000, negotiable
- Manage the executive's calendar, appointments, and meeting schedules.
- Prepare and organize documents for meetings, presentations, and reports.
- Coordinate with internal departments and external parties on behalf of the executive.
- Screen emails, calls, and correspondence, ensuring effective communication flow.
- Arrange travel plans, accommodations, and itineraries for the executive.
- Track and follow up on delegated tasks and report progress to the executive.
- Handle general administrative tasks and any assignments as required.
- Bachelor s degree in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field.
- Minimum of 3 years experience as an executive secretary or personal assistant.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strong communication, coordination, and organizational skills.
- High sense of responsibility, attention to detail, and ability to maintain confidentiality.
- Good command of English (spoken and written) is an advantage.
Experience:
2 years required
Skills:
High Responsibilities, Good Communication Skills, Fast Learner, Multitasking, English
Job type:
Full-time
Salary:
฿25,000 - ฿38,000, negotiable
- Monitor orders, shipments, and supplier timelines; flag issues before they escalate.
- Follow up proactively on emails, quotations, and inquiries from customers and suppliers.
- Prepare and review commercial documents quotations, purchase orders, invoices, delivery confirmations.
- Liaise with government agencies, lawyers, and accountants on corporate and regulatory matters.
- Coordinate business filings, licenses, permits, and compliance deadlines.
- Manage the CEO's calendar, travel logistics, and personal requests.
- Maintain organized records of customers, suppliers, and corporate documents.
- 2-4 years in business coordination, operations, or executive support.
- Strong written and verbal communication in Thai and English.
- Self-starter who structures their own day without waiting for direction.
- Excellent follow-through nothing slips through the cracks.
- Familiar with commercial documents (PO, invoice, packing list).
- Proficient in email, Microsoft Office / Google Workspace, and LINE.
- Background in import/export or food trading is a plus.
- Who You Are.
- Independent you identify what needs doing and do it.
- Reliable the CEO can trust things are handled without checking in.
- Discreet you treat business and client information with full professionalism.
- Adaptable comfortable in a small, fast-moving environment where not everything is spelled out.
- What We Offer.
- Salary THB 25,000 - 38,000 (commensurate with experience).
- Flexible working hours.
- Social security & group health insurance.
- Provident fund & lunch allowance.
- Annual leave.
- Employee discount on company products.
- Team outings and social gatherings.
- Performance-based bonus.
- How to Apply.
- Send your CV and a brief introduction to [email protected] with the subject line: "Personal Assistant to CEO - [Your Name]".
Experience:
2 years required
Skills:
Multitasking, English
Job type:
Full-time
Salary:
฿30,000 - ฿35,000
- บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น
- เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก
- จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ
- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ
- เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ
- รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
- เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม
- ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
- ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ
- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร
- จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
- ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง
- ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
- เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร
- เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์
- แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์
- หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
- ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาบริหารธุรกิจ การตลาด เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปี
- ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ยอดเยี่ยม
- ทักษะการจัดการองค์กรและการจัดลำดับความสำคัญ
- มีความรู้ด้านการตลาด สามารถใช้ AI Tool ได้
- ทักษะการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ
- ความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน (Microsoft Office Suite) ได้อย่างคล่องแคล่ว
- ความรู้ภาษาอังกฤษดี (ทั้งการพูด อ่าน และเขียน).
- ในเรซูเม่ต้องระบุ วัน เกือน ปี เกิด และรูปถ่าย ของผู้สมัครด้วยค่ะ.
- Benefit.
- SSO
- OPD
- ค่าออกกำลังกาย
- ลาพักร้อน 8 วัน [เมื่อทำงานครบ 1 ปี] สูงสุด 11 วัน
- Provident fund.
- Working Hour.
- 10:00 - 17:30.
- Holiday.
- ทำงานวันจันทร์ - เสาร์
- แต่วันเสาร์จะเป็นการ WFH แสตนบายค่ะ
- หยุดวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์.
Skills:
Microsoft Office, Power point, Excel
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- ปริญญาตรีทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริหารธุรกิจ นิเทศศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
- มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการ งานเลขานุการ อย่างน้อย 1 ปี.
- มีทักษะความคิดเชิงวิเคราะห์.
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี: Microsoft Office; Word,Power Point, Excel (Pivot, VlookUp).
- มีทักษะการพิมพ์งาน ตรวจสอบเอกสาร ระบบการจัดเก็บเอกสาร.
- มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ.
- สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน.
- รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ.
- ตำแหน่งงานนี้จำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด .
- K. Premsuda 09- --- -045.
- Office of Human Capital.
- THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED.
- ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND.
Skills:
Compliance
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- FB: Krungsri Career.
- LinkedIn: Krungsri.
- LINE: Krungsri Career.
Experience:
4 years required
Skills:
Good Communication Skills, English, Japanese
Job type:
Full-time
Salary:
฿40,000 - ฿50,000, negotiable
- Secretary duties (including interpretation)
- Handle and manage applications and procedures for VISA, Work Permit, and 90-day reporting
- General Affairs (GA) duties
- Payroll processing
- General administration management
- Payment management to suppliers
- Bank account management
- Coordination with accounting firms regarding financial closing and related matters
- Coordinator duties
- Coordinate between overseas/domestic sales teams, customers, and suppliers
- Handle import and export procedures (shipping operations).
- Must]
- Japanese proficiency at JLPT N3 level or above, with experience in interpretation and handling emails in Japanese
- Have Driver license
- Able to commute to the office on their own
- English is used for communication with overseas parties; a basic level of reading and writing via email
- Advantage]
- Experience in general affairs and/or HR-related duties.
- Benefit.
- Social security
- Medical expenses (after passing probation)
- Bonus: December (Depends on performance)
- Salary increase: March (Depends on performance)
- Transportation Expenses
- Annual leave (6days, 1 year after join)
- Company's trip.
- Working Hour.
- 08:30 - 17:30.
- Holiday.
- Saturday
- Sunday
- Thai national day.
Experience:
5 years required
Skills:
Work Well Under Pressure, Energetic, Microsoft Office, English
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- Manage complex calendars, with an understanding of business priorities to offer alternatives, trade-offs and consideration of the most efficient use of Managing Director & Partner s time and provide timely reminders as necessary.
- Schedule, coordinate and oversee a wide variety of internal/external meetings/events (local, offsite or virtual).
- Documentation: organize any needed material in advance of the meetings, maintain files/record keeping systems and confidential files.
- Organize travel arrangements; anticipate and coordinate travel and logistics needs.
- Prepare and submit timesheets and expenses for Managing Director & Partner (MDP) in accordance with company guidelines.
- Support business objectives under guidance by building working relationships with clients and client assistants to facilitate information flow and scheduling.
- Establish and maintain systems to organize and manage details to ensure accuracy in all aspects.
- Receive, screen, and sort according to priority all incoming mail; respond promptly to inquiries as needed.
- Support case teams, internal committees, and practice area activities and information requests.
- Maintain highest levels of internal and external confidentiality.
- Provide general administrative support: typing, telephone support, mail, copying, filing, calendar functions and e-mail distribution lists, maintaining marketing and any other databases as instructed from time to time.
- Provide back-up assistance to other EAs and Reception Desk as needed.
- Increasingly leverage AI and digital tools to support scheduling, correspondence drafting, and information management, freeing up time for higher-judgment priorities.
- Please note that this position is not restricted to the responsibilities above and the job scope and responsibilities are subject to change.
- What You'll Bring.
- Ideally, minimum of 5 years of work experience gained in a professional services environment.
- Preferred: Previous experience in supporting C-level executives, particularly CEOs.
- Able to multi-task in a fast-paced, deadline driven, service-oriented environment.
- Secretarial diploma or equivalent in related fields.
- Team player yet able to work independently, with demonstrated ability to be flexible, responsive and to take initiative.
- Demonstrate strong interpersonal skills - able to work effectively with all levels of staff.
- Convey a strong positive personal and professional image with excellent standards of professional behavior and ethics.
- Strong organizational skills, ability to set priorities, display attention to details and is tenacious with follow-ups.
- Excellent oral and written communication skills in English.
- Consistently handle situations with tact and patience, and able to work well under pressure.
- Highly motivated, energetic and resourceful.
- Strong customer service orientation - responds to customers needs with a sense of urgency, and with a How can I help mindset.
- Able to work beyond normal office hours (sometimes weekends) during peak periods.
- Excellent typing skills with strong Microsoft Office skills, especially in Word, Excel, Powerpoint.
- Boston Consulting Group is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity / expression, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected under national, provincial, or local law, where applicable, and those with criminal histories will be considered in a manner consistent with applicable state and local laws.
Skills:
Compliance, Microsoft Office, Excel, English
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- Assist in organizing and coordinating meetings of the Board of Directors, Executive Committee, and shareholders meetings of the Bank and its subsidiaries (if any), including preparation of agendas, meeting materials, minutes, resolutions, and supporting documents.
- Ensure accurate and timely disclosure of information and submission of regulatory filings to relevant authorities, including the Securities and Exchange Commission (SEC), the Stock Exchange of Thailand (SET), and the Bank of Thailand (BOT).
- Prepare, review, and coordinate corporate disclosures, reports, and regulatory filings (e.g., Form 56-1 One Report, corporate governance reports, and other statutory filings) in compliance with applicable laws, regulations, and internal policies.
- Support the implementation, monitoring, and continuous enhancement of the Bank and Group s corporate governance policies and best practices.
- Provide guidance and advice to the Board or Committees on regulatory matters to ensure that decisions comply with applicable laws and regulations, corporate governance practices, and disclosure requirements.
- Coordinate with internal and external stakeholders, including regulators, directors, senior executives, and subsidiary companies on matters related to corporate governance and company secretarial functions.
- Participate in special projects and perform other duties related to company secretarial and corporate governance functions as assigned.
- Bachelor s degree or higher in any related filed.
- Minimum 5 years of experience in Company Secretary, Investor Relations, Corporate Governance, Compliance, or related functions, preferably within listed companies.
- Good knowledge of business law, SEC and SET regulations, listed company disclosure requirements, corporate governance principles and best practices.
- Good command of English skills (comprehension, speaking, reading, writing, listening).
- Computer literate in Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).
- Good coordination skill and service minded.
- High attention to detail, problem-solving skills, ability to manage multitask and to work well in fast paced environment.
- (https://krungsri.com/b/privacynoticeen).
- Remark: The bank needs to and will have a process for verifying personal information related to the criminal history of applicants before they are considered for employment with the bank.
- FB: Krungsri Career (http://bit.ly/FacebookKrungsriCareer).
- LINE: Krungsri Career (http://bit.ly/LineKrungsriCareer).
- Talent Acquisition Department
- Bank of Ayudhya Public Company Limited
- 1222 Rama III Rd., Bangpongpang, Yannawa, Bangkok 10120.
Skills:
Compliance, Corporate Law
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- Support the implementation and continuous improvement of the Company's compliance and corporate governance framework in accordance with applicable laws, regulations, and best practices.
- Monitor and coordinate to ensure that the Company and its subsidiaries comply with applicable laws, regulations, Articles of Association, corporate governance principles, and internal policies related to the Company Secretary function.
- Coordinate the annual Board of Directors, Board Committee, AGM, and EGM meeting cale ...
- Organize and coordinate the Annual General Meeting (AGM) and Extraordinary General Meetings (EGM) of the parent company in compliance with applicable laws and SET requirements and support similar processes for subsidiaries.
- Prepare meeting minutes, Board resolutions, and maintain statutory books, corporate records, and governance documentation.
- Prepare and coordinate regulatory disclosures and filings, including SET announcements, annual reports (Form 56-1 One Report), sustainability reports, Structure Data, and other disclosures related to the Company Secretary function.
- Coordinate with regulatory authorities, including the SEC, SET, and relevant government agencies, regarding regulatory submissions and corporate actions.
- Monitor changes in laws, regulations, and corporate governance practices, and support the assessment of their impact on the Company.
- Assist in reviewing and updating corporate governance policies, Board Charter, Committee Charters, and related governance documents.
- Maintain corporate records, shareholding information, authorized signatories, and statutory registers to ensure accuracy and completeness.
- Support Board and director activities, including director orientation, training, Board evaluation, and governance-related initiatives.
- Perform other duties as assigned.
- Education: Bachelor s degree or higher in Law (LL.B./LL.M.).
- Experience: Minimum of 5-7 years of experience in corporate secretarial functions within a SET-listed company.
- Strong knowledge of the Public Limited Companies Act, the Securities and Exchange Act, and the Civil and Commercial Code (corporate law).
- Deep understanding of SEC and SET rules, regulations, and reporting practices..
- Co working Space.
- ฟิตเนส.
- ประกันสังคม / ประกันสุขภาพ / ประกันชีวิต / ประกันอุบัติเหตุ.
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ.
- โบนัสประจำปี.
- วันลาพักร้อน เมื่อผ่านทดลองงาน.
- วันหยุดพิเศษในเดือนเกิด.
- ตรวจสุขภาพประจำปี.
- เงินช่วยเหลือสมรส / เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ.
- การเดินทาง.
- BTS: สถานีหมอชิต, ห้าแยกลาดพร้าว.
- MRT: สถานีพหลโยธิน.
- บริการเรียกรถผ่าน App MuvMi.
Experience:
No experience required
Skills:
Good Communication Skills, High Responsibilities, English
Job type:
Full-time
- Coordinate training operations Manage logistics, inventory, materials, registration, scheduling, and client communication to ensure smooth delivery of in-person and online programs..
- Manage office and staff well-being Oversee day-to-day office functions to maintain a productive and positive workplace while supporting employee wellness..
- Drive operational efficiency Monitor workflows, control costs, and work with vendors to optimize resources and improve service quality..
- Handle business reporting and analytics Prepare regular reports and conduct data analysis to support management decisions and track performance..
- Lead SDG and sustainability initiatives Support and implement internal activities aligned with the UN Sustainable Development Goals, and assist with sustainability reporting and impact communication..
Skills:
Outgoing Personality, Mandarin, English
Job type:
Full-time
Salary:
฿21,000 - ฿23,000, negotiable
- Developing the relationship with both tenant and landlord for an after-sales service.
- Maintaining the standard and operating procedures of ticketing and tasking in the CRM system.
- Responsible for assigned property management duties daily such as; assisting clients on their requests and seeking solutions, registering documents, gathering information and resources for each of the issues, reporting errors or successes to the superi ...
- Providing the office management facilities and services including other administrative tasks which are assigned by the superior.
- Bachelor degree in any discipline, preferred in Business, Marketing, or a related field.
- Proven experience in tele sales, customer service, or a similar role.
- Dynamic and filled with enthusiasm and energy to learn.
- Must have excellent written and spoken Mandarin (HSK5), English and Thai skills..
- Must have the ability to work independently and follow guidelines.
- Outgoing personality, excellent interpersonal and communication skills.
- High attention to detail with a sense of urgency in administrative work.
- Hands-on do-er , with drive and ability to roll up sleeves and get things done.
- Experience in Property or Real Estate Business is a big advantage.
- Fresh graduates with an interesting profile are encouraged to apply.
- Company Values.
- Customer & Partner First.
- Integrity & Reliability.
- Team Collaboration & Innovation.
- Proactive Ownership.
- Performance Culture: Work hard, have fun, make history .
Experience:
2 years required
Skills:
Good Communication Skills, English
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- Process and prepare claim documents for both member and provider payments within agreed timelines.
- Ensure billing accuracy before submitting for payment processing.
- Communicate with customers in Thai and English via official letters (e.g., claim decisions, additional requirements).
- Coordinate with hospitals and customers to gather required claim information.
- Manage a high volume of pending claims (approx. 450-500 cases/month).
- Handle customer requests regarding original documents.
- Support corporate and ASO clients with claim documentation.
- What We're Looking ForBachelor's degree in any field.
- 2-3 years of experience in insurance, hospital, or related service industry.
- Strong attention to detail and coordination skills.
- Good communication skills in both Thai and English.
- Any AI-future skills e.g., ChatGPT, or CoPilot365, will be advantage.
- Why Join Us?Opportunity to grow in a leading insurance organization.
- Dynamic and supportive team environment.
- Exposure to corporate and ASO client portfolios.
- Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges is what makes us a unique employer. We are united by a shared commitment: to put our customers first and at the centre of everything we do. Their needs inspire our thinking and guide our actions. Together, we can build an environment where everyone feels empowered and confident to explore, grow and shape a better future - for our customers and for the world around us. At Allianz, we stand for unity: we believe that a united world is a more prosperous world, and we are dedicated to consistently advocating for equal opportunities for all. The foundation for this is our inclusive workplace, where people and performance both matter, and where integrity, fairness, inclusion and trust are at the heart of our culture. We therefore welcome applications regardless of ethnicity or cultural Internal background, age, gender, nationality, religion, social class, disability or sexual orientation, or any other characteristics protected under applicable local laws and regulations.
- Join us. Let's care for tomorrow.
Experience:
3 years required
Skills:
Multitasking, English
Job type:
Full-time
Salary:
฿55,527+
- We only accept online applications. Please apply for this position using the link below.
- Link to apply: https://app.unv.org/opportunities/1784888021271075.
- Operations Management Team (OMT) Secretariat.
- Host entity.
- UNRCO.
- Modality.
- Onsite.
- Type.
- National.
- Volunteer category.
- Specialist.
- Work schedule.
- Full-time.
- Number of Assignments.
- Assignment country.
- Thailand.
- Duty stations.
- Bangkok.
- Work location.
- On UN premises.
- Expected start date.
- 01/09/2026.
- Expected end date.
- 30/09/2027.
- Context
- The United Nations (UN) Operations Management Team (OMT-Thailand) operates under supervision of the UN Country in Thailand (UNCT) and the UN Resident Coordinator in the Resident Coordinator s Office (RCO) - Thailand. OMT provides leadership on the implementation of a coordinated, efficient, and effective common operational support agenda at the national level in Thailand with the objective of enhancing the delivery of development assistance and reducing transaction costs for both the UN and its partners. The OMT-Thailand is composed of administration/ operations staff of all UN entities based in Thailand, i.e., country, regional and entities from the UN Agencies, Funds, Programmes and UN Secretariat. The current co-chairs of the OMT-Thailand are Ms. Kirimoke Drollett (UNESCO) and Ms. Margo Acker (ESCAP).
- Task description
- Organize OMT and Working Group meetings, including the OMT retreat, on a regular basis and ad-hoc meetings as recommended by the RC office, UNCT or OMT.
- Produce accurate Minutes of OMT meetings, and coordinate and track progress on outcomes from the meeting decisions.
- Act as OMT Secretariat for all Working Groups, liaising regularly with the chairs, organizing the meeting agenda, taking minutes and following up on action points.
- Act as focal person for Business Operations Strategy (BOS) and follow up activities, including conduct benchmarking analysis of BOS performance against that of other countries.
- Act as focal person for Common Premises (CP) and follow up activities.
- Act as focal person for Common Back Office (CBO) and follow up activities.
- Follow up with concerned OMT members on actions recommended by the OMT.
- Manage access and update repository of OMT documents on the OMT SharePoint platform, and update the OMT and Working Group member lists on a quarterly basis.
- Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisors.
- Strengthen their knowledge and understanding of the concept of volunteerism by reading relevant UNV and external publications and take active part in UNV activities (for instance in events that mark International Volunteer Day).
- Be acquainted with and build on traditional and/or local forms of volunteerism in the host country.
- Provide annual and end of assignment self-reports on UN Volunteer actions, results and opportunities.
- Contribute articles/write-ups on field experiences and submit them for UNV publications/websites, newsletters, press releases, etc.
- Assist with the UNV Buddy Programme for newly-arrived UN Volunteers.
- Promote or advise local groups in the use of online volunteering or encourage relevant local individuals and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible.
- Promptly provide support in case of immediate needs e.g., relating to OMT members request for support.
- Provide support to various UN entities in Thailand related to OMT business.
- Maintain good relationship with various entities for efficient coordination.
- Age, Gender and Diversity (AGD) perspective is systematically applied, integrated and documented in all activities throughout the assignment
- A final statement of achievements towards volunteerism for development during the assignment, such as reporting on activities participated in and capacities developed.
- Relevant experience.
- 3 years.
- Languages.
- English, Level: Fluent, Required.
- Required education level.
- Bachelor's degree in administration, management, social sciences or other relevant area.
- Skills and experience
- Professional work experience at the national and/or international level in administration, or other relevant programmes; experience with coordinating with various international organizations is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization.
- Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills.
- Accuracy and professionalism in document production and editing.
- Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners.
- Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment.
- Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, SharePoint etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment.
- Have affinity with or interest in volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System..
Experience:
3 years required
Skills:
English, Thai
Job type:
Full-time
- Client & Survey Coordination: Guide clients through survey preparation, submitting employee data, survey settings, timelines, and custom questions..
- Survey Setup: Configure surveys in the WorkVenture Admin Panel and coordinate additional technical requirements with our internal IT team..
- Project Management: Track deadlines, follow up on required information, and keep clients and internal team aligned throughout the project..
- Reporting & Celebration: Coordinate the final report meeting, dashboard guidance, props and certificates delivery and help organize on-site celebration activities..
- Certification Promotion: Support clients in using their Best Places to Work badges across career pages, job boards, social media, and other communication channels..
- Employer Branding Support: Assist with other WorkVenture Employer Branding projects, including video productions, events, and general project coordination..
- Bachelor s degree in any field..
- Strong organizational skills and attention to detail..
- Confident and professional when communicating with clients..
- Able to manage several projects, deadlines, and follow-ups at the same time..
- Fluent in Thai with good working proficiency in English..
- Comfortable using online systems, spreadsheets, and administrative tools..
- Proactive, responsible, flexible, and willing to help wherever coordination is needed..
- Experience in project coordination, client service, events, HR, or Employer Branding is beneficial but not required..
- Salary.
- THB 25,000 - 30,000 per month, depending on experience and qualifications.
- Why Join Us?.
- You will work with well-known companies, gain hands-on experience in employee engagement and Employer Branding, and manage projects with a visible impact - from survey insights to company-wide certification celebrations..
Skills:
Microsoft Office, English
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- Provide initial advice to customers regarding immediate accident situations.
- Receive accident notifications via telephone and coordinate inspections by dispatching accident surveyors for customers.
- Coordinate with accident survey staff to dispatch them for accident inspection.
- Male or female, age 20 years and above.
- Education: High school diploma (Mathayom 6), vocational certificate (ปวช), or bachelor s degree.
- No experience required, but experience will be considered as an advantage.
- Ability to communicate in English will be considered as an advantage.
- Able to use computers and Microsoft Office programs at a good level.
Experience:
No experience required
Job type:
Full-time
Salary:
฿15,000 - ฿18,000, commission paid with salary
- ตำแหน่ง: พนักงานบริกร.
- รายได้รวมเริ่มต้น 18,000 บาท+++
- พิจารณาตามประสบการณ์.
- อายุ 18-35 ปี
- ไม่จำกัดเพศ/ไม่จำกัดวุฒิ
- สามารถแนะนำเมนูอาหารได้
- ยิ้มแย้ม รักงานบริการ
- อดทน ทำงานเป็นทีม และรับมือกับสถานการณ์เฉพาะหน้าได้ดี.
- เวลาทำงาน
- ทำงาน 6 วัน/สัปดาห์
- เวลา 10.00-22.00 น.
- เข้างานเป็นกะตามที่ร้านกำหนด.
Skills:
Event Planning, Compliance
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- Facilitate effective communication with clients, visitors, and staff while maintaining a professional and courteous manner.
- Provide accurate and timely information regarding office facilities, meeting room locations and availability, as well as responding to general inquiries.
- Enforce security protocols by managing visitor logs, access badges, and overseeing office entry procedures.
- Maintain and update office records and databases to ensure accuracy and accessibility.
- Manage lost and found items, keeping detailed records and ensuring proper handling.
- Prepare reports, presentations, and analyze data to support decision-making and organizational objectives.
- Assist in event planning and coordination, as well as coordinate with housekeeping to ensure a well-maintained office environment, particularly for board and top management meetings.
- Handle confidential information with discretion, ensuring data security and compliance with organizational policies.
- Support ad-hoc administrative tasks assigned by the supervisor to enhance operational efficiency.
- 1
- 2
- 3
- 4
