Filter Jobs

Skills:

Database Administration, Data Entry, Assurance

Job type:

Full-time

Line of Service Assurance Industry/Sector Not Applicable Specialism Assurance Management Level Administrative Job Description & Summary At PwC, our people in business services and support focus on providing efficient and effective administrative support to enable smooth operations within the organisation. This includes managing schedules, coordinating meetings, and handling confidential information. Those working as assistants and office support at PwC will provide high-level administrative support to senior executives, including managing their schedules, coordinating meetings, and ...

Skills:

English

Job type:

Full-time

• Plan, co-ordinate and ensure Executive schedule meeting is followed and respected timely, accurate, and comprehensive including be able to manage/reschedule priorities effectively and proactively.
• Work closely and effectively with the Executive to keep him/her well informed of upcoming commitments and responsibilities, follows up appropriately.
• Ensure meeting materials and location are ready prior to the meeting.
• Handle sensitive/confidential information, well organizes including accurate filing systems to ensure proper storage of documents.
• Liaise and collaborate with internal and external functions on related matters.
• Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
• Handle, prioritize, and ensure the accuracy of all outgoing and incoming correspondence (emails, letters, documents, etc.) in a timely manner.
• Consolidate and analyze Report & perform on Disbursement process.
• Perform on any assigned assignments.
• Bachelor or Master degree in any fields.
• Minimum 5 years of experience in secretariat field.
• Have banking experience is preferable.
• Good command in English and computer literacy.
• หมายเหตุ ธนาคารมีความจำเป็นและจะมีขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของผู้สมัคร ก่อนที่ผู้สมัครจะได้รับการพิจารณาเข้าร่วมงานกับธนาคารกรุงศรีฯ.
• Remark: The bank needs to and will have a process for verifying personal information related to the criminal history of applicants before they are considered for employment with the bank.
• Applicants can read the Personal Data Protection Announcement of the Bank's Human Resources Function by typing the link from the image that stated below.
• EN (https://krungsri.com/b/privacynoticeen).
• ผู้สมัครสามารถอ่านประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลส่วนงานทรัพยากรบุคคลของธนาคารได้โดยการพิมพ์ลิงค์จากรูปภาพที่ปรากฎด้านล่าง.
• ภาษาไทย (https://krungsri.com/b/privacynoticeth).

Skills:

English

Job type:

Full-time

• Plan, co-ordinate and ensure Executive schedule meeting is followed and respected timely, accurate, and comprehensive including be able to manage/reschedule priorities effectively and proactively.
• Work closely and effectively with the Executive to keep him/her well informed of upcoming commitments and responsibilities, follows up appropriately.
• Ensure meeting materials and location are ready prior to the meeting.
• Handle sensitive/confidential information, well organizes including accurate filing systems to ensure proper storage of documents.
• Liaise and collaborate with internal and external functions on related matters.
• Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
• Handle, prioritize and ensure accuracy all outgoing or incoming correspondence in a timeline manner. (e-mail, letters, documents, etc.
• Consolidate and analyze Report & perform on Disbursement process.
• Perform on any assigned assignments.
• Bachelor's Degree or Master's Degree in related fields.
• Direct experience in secretary to Senior Executive position for at least 7 years.
• Good computer skills.
• Good written and speaking English.
• FB: Krungsri Career(http://bit.ly/FacebookKrungsriCareer).
• LINE: Krungsri Career (http://bit.ly/LineKrungsriCareer).
• LINKEDIN: Krungsri (http://bit.ly/LinkedinKrungsri).
• Talent Acquisition Department.
• Bank of Ayudhya Public Company Limited.
• 1222 Rama III Rd., Bangpongpang, Yannawa, Bangkok 10120.
• Contact: Talent Acquisition Center: 0 2--- ---- #--183.

Skills:

Teamwork, English

Job type:

Full-time

• Responsible for all secretarial & administrative duties e.g. filing, typing, incoming & outgoing documents.
• Arrange appointments, organize and provide services at any meetings (producing agendas and taking minutes).
• Manage databases and document filings.
• Handle email correspondences and liaise with relevant departments.
• Generate department reports as required on a regular basis.
• Bachelor's or Master's Degree in Business Administration or related field.
• At least 7 years of previous office work experience with key skills for secretaries.
• Proficient in computer programs and typing.
• Service mind, interpersonal skills, teamwork skills, and assertive personality.
• Time management and communication skills are essential.
• Good command of written & spoken English. Chinese is a plus..
• Working Location: EM District (BTS Phrom Phong).

Skills:

Meet Deadlines, English

Job type:

Full-time

• Preparing reports, memos, invoices letters, and other documents.
• Filing and retrieving corporate records, documents, and reports.
• Maintains executive's appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and travel.
• Helping prepare for meetings.
• Accurately recording minutes from meetings.
• Greeting visitors and deciding if they should be able to meet with executives.
• Using various software, including word processing, spreadsheets, databases, and presentation software.
• Reading and analyzing incoming memos, submissions, and distributing them as needed.
• Performing office duties that include ordering supplies and managing a records database.
• Experience as a virtual assistant.
• Provide general administrative support.
• Proven experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience.
• Fluency in the English Language is a must.
• Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines).
• Ability to organize a daily workload by priorities.
• Must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment.
• A proactive approach to problem-solving with strong decision-making skills.
• Professional level verbal and written communications skills.
• Outstanding organizational and time management skills.
• Discretion and confidentiality.
• Contact Information:-.
• K. Premsuda Tel. 09-------045.
• Office of Human Capital.
• Thai Beverage Public Company Limited.
• ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND.

Skills:

English, Thai

Job type:

Full-time

• LINE MAN Wongnai is Thailand's Leading On-Demand Delivery and Lifestyle e-Commerce platform services. We build technology to help Thai people live better, to empower all local businesses by creating an end-to-end food ecosystem through our channel LINE MAN and Wongnai. Connected consumers, riders, and local businesses and improved the daily life of all parties with restaurants nationwide. And because we are local, we provide the deepest variety and services that are tailor-made for Thai people.
• We are looking for an experienced corporate secretary with a solid background in cor ...
• Act as a key liaison between the board, the executives, and other stakeholders of LINE MAN Wongnai and its group companies.
• Organize and facilitate board and committee meetings, including preparing and distributing meeting agendas, materials, and minutes of LINE MAN Wongnai and its group companies.
• Provide comprehensive legal and regulations governing company business and the company's procedures, monitor compliance, and report any significant changes to the board committee.
• Manage corporate filings, records, and documentation while ensuring the safe storage and accessibility of important corporate information.
• Ensure compliance with corporate governance principles, regulations, and best practices.
• Bachelor's degree in Law (LL.B.), Business Administration, or a related field.
• Minimum 7-10 years of professional experience, with at least 5 years dedicated to the Company Secretary function.
• Deep, practical knowledge of SEC/SET rules, capital market regulations, and corporate governance best practices in Thailand.
• Fluent command of English with excellent communication, interpersonal, and organizational skills especially in attention to detail.
• Demonstrated ability to pivot quickly and work effectively in a high-velocity, tech-oriented business environment without sacrificing compliance integrity or attention to detail.

Job type:

Full-time

• ดำเนินการประสานงานในการจัดประชุม และ/หรือจัดทำรายงานการประชุม คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหาร การประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทและบริษัทย่อย รวมถึงคณะกรรมการกลุ่มย่อยและคณะทำงานชุดต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ดูแลและจัดเก็บ Corporate File ให้มีข้อมูลทางทะเบียนบริษัทครบถ้วนตามกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง และเป็นปัจจุบันเสมอ รวมถึงดูแลและจัดเก็บข้อมูลเอกสารต่าง ๆ ให้มีความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสาร โดยบุคคลทั้งภายในและภายนอกสำนักให้เป็นระเบียบเรียบร้อย.
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารการประชุมเอกสารประกอบการประชุมและเอกสารทางทะเบียนต่าง ๆ ของบริษัทและบริษัทย่อยที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของสำนักหรือตามที่ได้รับมอบหมาย ให้มีความปลอดภัย เป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวกต่อการค้นหา.
• ประสานงานและสนับสนุนการทำงานกับสายงานต่างๆ ภายในสำนักเลขานุการบริษัท.
• ประสานงาน และดำเนินการที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ในส่วนที่เกี่ยวกับหุ้นส่วนบริษัท พระราชบัญญัติหลักทรัพย์ และกฏเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ของประเทศไทย และประเทศสิงคโปร์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัท.
• สนับสนุนการบันทึก และรวบรวมสำเนารายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหาร สามัญประจำปีผู้ถือหุ้น และวิสามัญประจำปีผู้ถือหุ้น ของ บมจ. ไทยเบฟเวอเรจ และบริษัทในเครือ เพื่อส่งมอบให้กับผู้ตรวจสอบบัญชีของบริษัท.
• ประสานงานกับส่วนงานกำกับดูแลการปฏิบัติงานภายในสำนักเลขานุการบริษัท เพื่อให้บริษัทและบริษัทย่อย ให้ดำเนินธุรกิจโดยถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบต่างๆ รวมถึงการประสานกับหน่วยงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ประสานงานการจัดทำรายงานประจำปีของบริษัท.
• Educations Background(การศึกษา).
• ปริญญาตรี ทางด้านบริหารธุรกิจ กฎหมาย หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง.
• Professional Experiences(ประสบการณ์การทำงาน).
• มีประสบการณ์ในงาน เลขานุการ หรืองานธุรการ ในบริษัทจำกัด บริษัทมหาชน บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ หรือสำนักงานกฎหมาย และการติดต่อประสานงาน 3 ปีขึ้นไป.
• สามารถรักษาความลับ และเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี.
• มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบ ในขั้นตอนต่าง ๆ ของการปฏิบัติงาน.
• มีปฏิภาณไหวพริบดี สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้.
• สามารถบริหารจัดการสำนักงาน และการจัดระบบเอกสารได้ดี.
• มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี.

Experience:

2 years required

Skills:

Multitasking, English

Job type:

Full-time

• บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น
• เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก
• จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ
• ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ
• เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ
• รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม
• ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
• ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร
• จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
• ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง
• ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
• เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร
• เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์
• แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์
• หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาบริหารธุรกิจ การตลาด เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปี
• ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ยอดเยี่ยม
• ทักษะการจัดการองค์กรและการจัดลำดับความสำคัญ
• มีความรู้ด้านการตลาด สามารถใช้ AI Tool ได้
• ทักษะการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ
• ความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน (Microsoft Office Suite) ได้อย่างคล่องแคล่ว
• ความรู้ภาษาอังกฤษดี (ทั้งการพูด อ่าน และเขียน).
• ในเรซูเม่ต้องระบุ วัน เกือน ปี เกิด และรูปถ่าย ของผู้สมัครด้วยค่ะ.
• Benefit.
• SSO
• OPD
• ค่าออกกำลังกาย
• ลาพักร้อน 8 วัน [เมื่อทำงานครบ 1 ปี] สูงสุด 11 วัน
• Provident fund.
• Working Hour.
• 10:00 - 17:30.
• Holiday.
• ทำงานวันจันทร์ - เสาร์
• แต่วันเสาร์จะเป็นการ WFH แสตนบายค่ะ
• หยุดวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์.

Experience:

3 years required

Skills:

Risk Management, Internal Audit, Power point

Job type:

Full-time

• Prepare and submit statutory filings with SET and SEC.
• Monitor compliance with listing and disclosure requirements and reporting obligations.
• Support Board/Committee meetings and maintain directors' disclosures.
• Coordinate and follow up implementations in accordance with internal control recommendations of Internal Audit and prepare a report for Audit Committee.
• Monitor insider trading and securities trading reporting requirements.
• Assist in compliance monitoring and support compliance risk management activities.
• Organize and promote compliance and corporate governance training and awareness programs.
• Bachelor's in law, Business Administration, Accounting, or related fields.
• 3-5 years of experience in compliance, internal audit, legal, or corporate governance in listed companies on the SET.
• Knowledge in SEC and SET rules and regulations, insider trading laws, disclosure requirements, and related corporate governance practices.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Good command of English (especially in regulatory documents and correspondence).
• High integrity and trustworthy in handling sensitive information.
• Strong attention to detail and accuracy in documentation and filings.
• Ability to coordinate with multiple functions.

Experience:

3 years required

Skills:

English

Job type:

Full-time

• Perform secretary activities, including making appointment and managing mails to facilitate the direct supervisor.
• Accumulate and manage documents to support the operations of the direct supervisor and ensure effective operations.
• Coordinate with relevant functions to accumulate and analyze data to propose to the direct supervisor and ensure effective operations.
• Manage and examine disbursement for operating cost and office supplies to facilitate the direct supervisors and employees.
• Bachelor's degree in related field.
• Minimum of 0-3 years of responsible experience in related field.
• Have communication and coordination skills.
• Have computer skills.
• Have good English skills.
• Have good personality.
• Be delicate.
• Skills.
• Additional Information.

Job type:

Full-time

• To act as a first point of contact dealing with correspondence and phone calls.
• Perform variety of secretarial duties and administrative support to management.
• To proactively manage and coordinate the diary of the Executive Management by prioritizing and arranging internal and external meetings, ensuring appropriate briefing papers are prepared and provided.
• Maintain effective filling and data storage including emails and retrieval systems ensuring the needs of the Chief executive are met.
• To provide full personal assistant support by dealing with all correspondence and calls, drafting routine letters to a high standard, minute meetings, taking messages and other administrative tasks as required to support the Chief Executive.
• To provide support for Board of Director meetings by ensuring meetings are properly arranged and serviced. This will include drafting agendas, collating papers and reports, taking minutes and following up action points.
• Bachelors degree or higher in Business Administration or related field.
• Have education background from Secretary college will be an advantage.
• At least 5 year-experience as Secretary to Executive Management in Insurance or Finance Banking.
• Basic financial knowledge to perform responsibilities related to cost control to budget administration.

Skills:

Microsoft Office, Product Design, Event Planning, Data Analysis, English

Job type:

Full-time

• Provide IT support for hardware, software, network, and user access.
• Monitor and maintain standard IT systems and connectivity.
• Assist in identifying process improvement opportunities using automation and AI.
• Support basic solutions using low-code, RPA, dashboards, and approved AI tools.
• Assist with AI testing, system implementation, and user training.
• Support responsible AI usage and data security practices.
• Prepare system documents, user guides, and project updates.
• Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, or a related field.
• 2-4 years of experience in IT Support, System Administration, or a related role.
• Basic knowledge of process improvement, workflow automation, and AI applications.
• Experience with RPA, low-code platforms, dashboards, generative AI, or AI productivity tools is preferred.
• Good troubleshooting, communication, and coordination skills.
• Service-minded, adaptable, and eager to learn new technologies.

Experience:

1 year required

Skills:

Legal, Compliance, Thai, English

Job type:

Full-time

• Education: Bachelor's degree in Business Administration, Law, or a related field. A relevant postgraduate qualification will be an advantage.
• Experience: Minimum of 1-2 years of experience in an administrative or support role within a Company Secretary Department or similar function.
• Legal Knowledge: Basic understanding of Thai corporate laws, regulations, and governance practices.
• Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills in both Thai and English.
• Organizational Skills: Proven ability to organize and manage tasks efficiently, ensuring compliance with departmental requirements.
• Attention to Detail: Meticulous attention to detail, particularly in maintaining accurate records and ensuring compliance.
• Team Player: Collaborative mindset with the ability to work effectively with cross-functional teams.
• Adaptability: Ability to adapt to changing priorities and evolving business needs.
• Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the Company Secretary Department, including scheduling meetings, managing calendars, and handling department correspondence.
• Board Meetings Assistance: Assist in coordinating and organizing board meetings, including preparing agendas, collating board papers, and ensuring timely distribution to board members.
• Record Keeping: Maintain accurate and up-to-date records for the Company Secretary Department, including minutes of meetings, registers, and other relevant documents.
• Compliance Tracking: Assist in tracking and ensuring compliance with relevant laws and regulations, providing timely updates to the Company Secretary.
• Communication Facilitation: Facilitate communication within the Company Secretary Department and act as a liaison with other departments and stakeholders.
• Document Preparation: Assist in the preparation of reports, presentations, and other documents as required by the Company Secretary or the department.
• Company Policies: Support in the implementation and adherence to corporate policies under the guidance of the Company Secretary.
• Working Days: Monday to Friday.
• Office Hours: 8:30 a.m. - 5:30 p.m.
• Bonus, Annual salary adjustment.
• Social security.
• Provident Fund 3-10%.
• Health insurance.
• Annual health check-up.
• Travel expenses.
• Annual Leave 7-12 day/year.
• Traditional holiday 13 days/year.
• Personal Leave 6 days/year.
• Flexible Working Hour.
• Work from Anywhere (every Friday).
• Annual party/Outing.
• Child tuition fee 20,000 baht/year.
• Child care allowance 1,000 baht/month.
• Uniform.
• Coffee/tea/ovaltine/ drinking water.

Skills:

Microsoft Office, Power point

Job type:

Full-time

• การดำเนินงานด้านสารบรรณ และการรวบรวมจัดเก็บเอกสารข้อมูลต่างๆให้ถูกต้อง.
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้มีระบบ ครบถ้วนถูกต้อง และค้นหาได้โดยสะดวกและรวดเร็ว.
• ศึกษา วิเคราะห์ กระบวนการปฏิบัติงานและระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับงานเลขานุการบริษัท.
• ติดตามการดูแลรักษาระบบ แนะนำและเสนอแนะเกี่ยวกับกระบวนการปฏิบัติงาน เพื่อนำไปพัฒนาการวางระบบสารสนเทศของสำนัก.
• Update คู่มือการใช้งานของระบบต่างๆ ภายในสำนัก.
• ประสานงานและดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์ในการทำงาน ภายในสำนัก ให้มีเพียงพอและพร้อมใช้งาน.
• ประสานงานกับส่วนกลาง เกี่ยวกับเรื่องการอนุมัติซื้ออุปกรณ์สำนักงาน.
• สนับสนุนงาน ดำเนินการ จัดทำรายงาน Presentation และรายงานสรุปของ Project ที่ได้รับมอบหมาย.
• ประสานงาน ติดตาม และดำเนินการ Project ต่างๆ พร้อมอัพเดตความคืบหน้าแก่ผู้บังคับบัญชา.
• สนับสนุนงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย.
• ปริญญาตรีทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริหารธุรกิจ นิเทศศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการ งานเลขานุการ อย่างน้อย 1 ปี.
• มีทักษะความคิดเชิงวิเคราะห์.
• มีมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี: Microsoft Office; Word,Power Point, Excel (Pivot, VlookUp).
• มีทักษะการพิมพ์งาน ตรวจสอบเอกสาร ระบบการจัดเก็บเอกสาร.
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ.
• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน.
• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ.

Experience:

2 years required

Skills:

Microsoft Office, Vietnamese, English, Thai

Job type:

Full-time

• Compliance, Monitoring & Reporting.
• Monitor legal, regulatory, economic, and political developments in Vietnam and relevant international markets.
• Collect, summarize, and translate key news and articles related to SABECO, Vinamilk, ThaiBev-related entities, competitors, and relevant parties.
• Prepare compliance-related memos, summaries, and activity reports for management and relevant internal units.Corporate Affairs, Process Improvement & Training.
• Support corporate affairs and company events, including hospitality arrangements, executive visits, and event coordination (travel, accommodation, and on-site support).
• Develop onboarding materials, process documentation, and training programs to support operations and management readiness.
• Streamline workflows for meeting preparation, document proposal, and reporting processes to improve efficiency.
• Subsidiary & Governance Support (BeerCo and Subsidiaries).
• Manage legal entity meetings (AGM, BOD, ExCom, SRMC), including scheduling, agenda preparation, invitations, materials, meeting setup, minute-taking, and issuance of required written resolutions.
• Draft, review, and coordinate documents with internal legal teams and external legal firms to ensure regulatory compliance.
• Prepare and manage documents requiring Directors' execution, including coordination of signing processes and follow-up on signatures.
• Monitor and support various transactions related to the supervision of subsidiary (e.g., IPT, capital increases or decreases).
• Track statutory submission deadlines and maintain compliance records to support timely filings and audits (e.g., company factsheets, audit confirmations, directorship records, and updates of Directors' personal information).
• Organize, maintain, and archive corporate documents in accordance with good governance practices.
• Vietnam Market & Stakeholder Support.
• Prepare Vietnam-related reports, and official letters in English and Vietnamese for internal and external use.
• Interpret, update, and maintain data on Vietnam business activities.
• Maintain Vietnamese stakeholder records and support engagement and coordination plans.
• Support Corporate Social Responsibility (CSR) initiatives by drafting proposals, managing reports, and coordinating communications.
• Other ad hoc duties as assigned.
• Minimum 3 - 5 years of experience in Corporate Secretary, Compliance, Corporate Affairs, Executive Support, or related functions.
• Knowledge of corporate governance, board/shareholder meeting administration, and regulatory compliance processes.
• Strong skills in preparing reports, meeting minutes, official correspondence, and business documents.
• Excellent coordination, communication, organizational, and stakeholder management skills.
• Detail-oriented, highly responsible, and able to handle confidential information with discretion.
• Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
• Good command of English, Thai, Vietnam both written and spoken.
• Experience in multinational companies or exposure to Vietnam-related business operations will be an advantage.

Experience:

5 years required

Skills:

Accounting, English, Thai

Job type:

Full-time

Job description summary Responsible for Company Secretary function, including corporate governance, regulatory compliance, Board and shareholder matters of a listed company. The role works closely with senior management, investors, shareholders, regulators, and internal functions to ensure effective communication, accurate disclosures, and compliance with applicable requirements. Company Secretary & Corporate Governance Manage corporate secretarial activities and provide support to the Board of Directors, Board Committees, AGM, and EGM across group companies. Coordinate Board and s ...

Skills:

English, Thai

Job type:

Full-time

• Own the CEO's calendar and priorities schedule meetings, protect focus blocks, and juggle shifting requests without dropping a ball.
• Support the CEO's personal well being anticipate and assist with lifestyle details (rest, meals, appointments, personal errands) so he can stay balanced, healthy, and focused.
• Track tasks, deadlines, and follow-ups keep an evolving master action list, proactively nudge stakeholders, and ensure nothing slips through the cracks.
• Be the CEO's listening post and conduit foster open dialogue so everyone feel heard, sense the company's pulse and brief the CEO with candid insights, while also helping maintain personal connection through thoughtful gestures and reminders.
• Coordinate travel & lifestyle logistics book flights, hotels, visas, drivers, and oversee property or maintenance tasks so every trip and daily routine runs effortlessly.
• Plan and support events work with vendors, clients, family, and internal teams to organize gatherings, workshops, or celebrations and provide hands-on support before, during, and after each event.
• Prepare and organize critical documents draft correspondence, compile reports, manage contracts, and produce concise meeting minutes.
• Facilitate cross-team collaboration coordinate with operations, finance, marketing, and external partners to unblock projects and keep momentum high.
• Jump into special projects on demand support ad-hoc personal or corporate initiatives, bringing energy, structure, and follow-through until goals are met.
• Handle confidential, time-sensitive matters with integrity safeguard private information and act as a trusted conscience for the organization.
• Bachelor's degree in Business Administration, Management, Communications, or a related field (Master's a plus, but not required).
• Fluency in English and Thai, with polished business writing and presentation skills.
• Calm under pressure, skilled at triaging competing priorities and solving problems creatively.
• High EQ and empathy, adept at reading non-verbal cues and fostering open dialogue.
• Rock-solid integrity and discretion, trusted to handle confidential information.
• Embrace modern digital and AI tools (Microsoft 365, Dynamics 365, and other productivity or CRM apps) and an eagerness to learn our in-house systems.
• Heartfelt ownership and care - genuinely passionate about the CEO's success, bringing attention, pride, and a commitment to deliver every task at its best.
• Service mindset caring for the personal details, anticipating needs, supporting the CEO's well-being and daily balance.
• Continuous-learner with a growth mindset, always seeking new skills and ways to raise efficiency.
• Open to weekly visits to the Rama 2 site (1-2 times/week).
• Valid driver's license and ability to drive confidently in Bangkok and surrounding areas; owning a car is a plus.

Skills:

Compliance, Corporate Law

Job type:

Full-time

• Support the implementation and continuous improvement of the Company's compliance and corporate governance framework in accordance with applicable laws, regulations, and best practices.
• Monitor and coordinate to ensure that the Company and its subsidiaries comply with applicable laws, regulations, Articles of Association, corporate governance principles, and internal policies related to the Company Secretary function.
• Coordinate the annual Board of Directors, Board Committee, AGM, and EGM meeting cale ...
• Organize and coordinate the Annual General Meeting (AGM) and Extraordinary General Meetings (EGM) of the parent company in compliance with applicable laws and SET requirements and support similar processes for subsidiaries.
• Prepare meeting minutes, Board resolutions, and maintain statutory books, corporate records, and governance documentation.
• Prepare and coordinate regulatory disclosures and filings, including SET announcements, annual reports (Form 56-1 One Report), sustainability reports, Structure Data, and other disclosures related to the Company Secretary function.
• Coordinate with regulatory authorities, including the SEC, SET, and relevant government agencies, regarding regulatory submissions and corporate actions.
• Monitor changes in laws, regulations, and corporate governance practices, and support the assessment of their impact on the Company.
• Assist in reviewing and updating corporate governance policies, Board Charter, Committee Charters, and related governance documents.
• Maintain corporate records, shareholding information, authorized signatories, and statutory registers to ensure accuracy and completeness.
• Support Board and director activities, including director orientation, training, Board evaluation, and governance-related initiatives.
• Perform other duties as assigned.
• Education: Bachelor's degree or higher in Law (LL.B./LL.M.).
• Experience: Minimum of 5 - 7 years of experience in corporate secretarial functions within a SET-listed company.
• Strong knowledge of the Public Limited Companies Act, the Securities and Exchange Act, and the Civil and Commercial Code (corporate law).
• Deep understanding of SEC and SET rules, regulations, and reporting practices..
• Co working Space.
• ฟิตเนส.
• ประกันสังคม / ประกันสุขภาพ / ประกันชีวิต / ประกันอุบัติเหตุ.
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ.
• โบนัสประจำปี.
• วันลาพักร้อน เมื่อผ่านทดลองงาน.
• วันหยุดพิเศษในเดือนเกิด.
• ตรวจสุขภาพประจำปี.
• เงินช่วยเหลือสมรส / เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ.
• การเดินทาง.
• BTS: สถานีหมอชิต, ห้าแยกลาดพร้าว.
• MRT: สถานีพหลโยธิน.
• บริการเรียกรถผ่าน App MuvMi.

Experience:

4 years required

Skills:

Good Communication Skills, English, Japanese

Job type:

Full-time

• Secretary duties (including interpretation)
• Handle and manage applications and procedures for VISA, Work Permit, and 90-day reporting
• General Affairs (GA) duties
• Payroll processing
• General administration management
• Payment management to suppliers
• Bank account management
• Coordination with accounting firms regarding financial closing and related matters
• Coordinator duties
• Coordinate between overseas/domestic sales teams, customers, and suppliers
• Handle import and export procedures (shipping operations).
• Must]
• Japanese proficiency at JLPT N3 level or above, with experience in interpretation and handling emails in Japanese
• Have Driver license
• Able to commute to the office on their own
• English is used for communication with overseas parties; a basic level of reading and writing via email
• Advantage]
• Experience in general affairs and/or HR-related duties.
• Benefit.
• Social security
• Medical expenses (after passing probation)
• Bonus: December (Depends on performance)
• Salary increase: March (Depends on performance)
• Transportation Expenses
• Annual leave (6days, 1 year after join)
• Company's trip.
• Working Hour.
• 08:30 - 17:30.
• Holiday.
• Saturday
• Sunday
• Thai national day.

Experience:

4 years required

Skills:

Work Well Under Pressure, Corporate Law, Recruitment, YouTube

Job type:

Full-time

• At Agoda, we bridge the world through travel. Our story began in 2005, when two lifelong friends and entrepreneurs, driven by their passion for travel, launched Agoda to make it easier for everyone to explore the world.
• Today, we are part of Booking Holdings [NASDAQ: BKNG], with a diverse team of over 7,000 people from 90 countries, working together in offices around the globe. Every day, we connect people to destinations and experiences, with our great deals across our millions of hotels and holiday properties, flights, and experiences worldwide.
• No two days are the same at Agoda. Data and technology are at the heart of our culture, fueling our curiosity and innovation. If you're ready to begin your best journey and help build travel for the world, join us.
• In the age of technology, things are constantly changing. The travel market is much the same, being more dynamic and complex than ever. Agoda's Legal team is well suited to take on the opportunities and challenges presented, adopting a proactive mindset to enable the business and tackle complex and time-sensitive problems. We are quick on our feet, decisive and team players, collaborating daily with multiple stakeholders - internal and external. We hire proactive self-starting out-of-the-box thinkers that are well grounded with ethics and legal knowledge to ensure that Agoda achieves the right results, the right way.
• This opportunity represents an exceptional chance to embed yourself within one of the world's most exciting groups, based in the vibrant and thriving city of Bangkok, and to help Corporate Governance and Entity Management be at the heart of how Agoda's defines the future for accessing travel experiences across the world.
• This role is based in Bangkok, Thailand with relocation provided to the successful candidate.
• No full-remote option is available.
• The role is a part of Agoda's Legal Team with the responsibility to manage of Agoda's global subsidiaries from a corporate governance perspective. This includes entity compliance, assisting with board meetings, managing subsidiary entities' governance and intra-group re-organisations and rationalisation of legal entities.
• The role also assists with general corporate governance matters, which involves liaising with other business stakeholders such as Treasury, Legal, Finance and other business stakeholders.
• Oversee and manage relationship with external providers with respect to the global legal entity management.
• Legal Entity Management.
• Coordinating board meetings of the subsidiary entities and advising from a governance perspective. Taking meeting minutes and ensuring circulation to relevant stakeholders.
• Coordinating the induction and training of Directors, including preparation of relevant materials in collaboration with Legal team.
• Working closely with Tax/Legal Teams and other stakeholders on day-to-day queries in relation to the subsidiaries.
• Document execution for the subsidiaries (including notarisation and apostillisation where required) and providing general advice on signing authorities. This includes liaising with Tax and other stakeholders where necessary (for e.g. while executing a power of attorney).
• Ensuring entity compliance for Agoda's global subsidiaries and managing their regulatory filings.
• Advising on board composition of global entities alongside Tax and assisting with appointments and resignations.
• Assisting with audit related inquiries, if required.
• Leading the entity reduction process by coordinating liquidation procedures, including liaising with and managing the relationship with senior stakeholders.
• Addressing governance-related requests from regulators.
• Group Structure.
• Joining calls on internal re-organisations and giving input from a company law perspective. Executing any internal re-organisations in conjunction with legal requirements.
• Addressing queries in relation to the Group Structure and assisting stakeholders in answering the same.
• Managing the creation of new Agoda entities and liaising with relevant internal and external stakeholders to ensure accurate maintenance of records.
• Identifying changes to the group structure and prepare an annual group structure chart to be shared with C-forum.
• 4+ years of experience in related field.
• Strong interpersonal skills and the ability to work well with people at all levels. This includes stakeholder engagement capabilities - ability to build strong working relationships across diverse partners and senior stakeholders.
• High attention to detail and a well-organised approach to work.
• An understanding of and the ability to apply concepts of company and corporate law, including but not limited to entity incorporation (and liquidations), governance, corporate and entity maintenance.
• Ability to prioritise work and to work well under pressure.
• Self-motivated and able to manage and train a team.
• Ability to handle multiple assignments and manage major projects to successful completion with external support.
• Please review our Hiring Process Guidelines before your interview click.
• here.
• to learn how interviewing at Agoda works.
• Discover more about working at Agoda.
• Agoda Careers.
• https://careersatagoda.com.
• Facebook.
• https://www.facebook.com/agodacareers/.
• LinkedIn.
• https://www.linkedin.com/company/agoda.
• YouTube.
• https://www.youtube.com/agodalife.
• Equal Opportunity Employer.
• At Agoda, we pride ourselves on being a company represented by people of all different backgrounds and orientations. We prioritize attracting diverse talent and cultivating an inclusive environment that encourages collaboration and innovation. Employment at Agoda is based solely on a person's merit and qualifications. We are committed to providing equal employment opportunity regardless of sex, age, race, color, national origin, religion, marital status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, disability, citizenship, veteran or military status, and other legally protected characteristics.
• We will keep your application on file so that we can consider you for future vacancies and you can always ask to have your details removed from the file. For more details please read our.
• privacy policy.
• Disclaimer.
• We do not accept any terms or conditions, nor do we recognize any agency's representation of a candidate, from unsolicited third-party or agency submissions. If we receive unsolicited or speculative CVs, we reserve the right to contact and hire the candidate directly without any obligation to pay a recruitment fee.