Filter Jobs

Skills:

Microsoft Office, Power point, Excel

Job type:

Full-time

• ปริญญาตรีทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริหารธุรกิจ นิเทศศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการ งานเลขานุการ อย่างน้อย 1 ปี.
• มีทักษะความคิดเชิงวิเคราะห์.
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี: Microsoft Office; Word,Power Point, Excel (Pivot, VlookUp).
• มีทักษะการพิมพ์งาน ตรวจสอบเอกสาร ระบบการจัดเก็บเอกสาร.
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ.
• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน.
• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ.
• ตำแหน่งงานนี้จำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด .
• K. Premsuda 09- --- -045.
• Office of Human Capital.
• THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED.
• ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND.

Experience:

No experience required

Skills:

Good Communication Skills, High Responsibilities, English

Job type:

Full-time

• Coordinate training operations Manage logistics, inventory, materials, registration, scheduling, and client communication to ensure smooth delivery of in-person and online programs..
• Manage office and staff well-being Oversee day-to-day office functions to maintain a productive and positive workplace while supporting employee wellness..
• Drive operational efficiency Monitor workflows, control costs, and work with vendors to optimize resources and improve service quality..
• Handle business reporting and analytics Prepare regular reports and conduct data analysis to support management decisions and track performance..
• Lead SDG and sustainability initiatives Support and implement internal activities aligned with the UN Sustainable Development Goals, and assist with sustainability reporting and impact communication..

Skills:

Event Planning, Compliance

Job type:

Full-time

• Facilitate effective communication with clients, visitors, and staff while maintaining a professional and courteous manner.
• Provide accurate and timely information regarding office facilities, meeting room locations and availability, as well as responding to general inquiries.
• Enforce security protocols by managing visitor logs, access badges, and overseeing office entry procedures.
• Maintain and update office records and databases to ensure accuracy and accessibility.
• Manage lost and found items, keeping detailed records and ensuring proper handling.
• Prepare reports, presentations, and analyze data to support decision-making and organizational objectives.
• Assist in event planning and coordination, as well as coordinate with housekeeping to ensure a well-maintained office environment, particularly for board and top management meetings.
• Handle confidential information with discretion, ensuring data security and compliance with organizational policies.
• Support ad-hoc administrative tasks assigned by the supervisor to enhance operational efficiency.

Job type:

Full-time

• ดูแลการรวบรวม จัดหมวดหมู่ และบริหารจัดการข้อมูล (Data) และเอกสารของสำนักกฎหมายในระบบดิจิทัล.
• อัปโหลดและจัดเก็บเอกสารให้ถูกต้อง เป็นระเบียบ และเป็นปัจจุบัน.
• จัดทำรายงานหรือสรุปข้อมูลเพื่อสนับสนุนการนำเสนอแก่ผู้บริหาร.
• Executive & Team Support.
• สนับสนุนการทำงานของผู้บริหารและทีมงานสำนักกฎหมายในด้านงานธุรการ การประสานงาน และงานสนับสนุนอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ.
• Other Assigned Tasks.
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ภายใต้ขอบเขตงานของสำนักกฎหมาย.
• Job Qualifications / Required Skills.
• มีความรู้และความเข้าใจในการจัดการเอกสารและข้อมูลในระบบดิจิทัล (Digital Filing & Data Management).
• สามารถจัดเก็บและบริหารไฟล์งานได้อย่างเป็นระบบ มีความละเอียดรอบคอบ.
• สามารถใช้งาน Microsoft Excel, PowerPoint และ Canva ได้เป็นอย่างดี.
• มีทักษะในการใช้ Digital Tools และโปรแกรมสำนักงานต่าง ๆ พร้อมเรียนรู้เครื่องมือใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว.
• มีทักษะในการสรุปข้อมูลและจัดทำรายงานเพื่อนำเสนอผู้บริหาร.
• ประสบการณ์ 1-2 ปี.
• วุฒิปริญญาตรี หากจบสาย IT, Data, MIS, Computer Science หรือสายดิจิทัลจะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับใช้งานได้.
• มีวุฒิภาวะ ไว้วางใจได้ อดทน มีวินัยสูง เรียนรู้งานไว ละเอียดรอบคอบ มีใจรักงานบริการ ซัพพอร์ตทีมได้ดี มีไหวพริบ.
• ติดต่อสอบถาม.
• คุณเปรมสุดา โทร. 09- --- -045.
• สำนักทรัพยากรบุคคล.
• บริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน).
• 62 อาคารไทยเบฟควอเตอร์ ถนนรัชดาภิเษก คลองเตย กรุงเทพฯ 10110.

Experience:

No experience required

Skills:

Good Communication Skills, Multitasking, Problem Solving, Microsoft Office, Data Entry, English, Thai

Job type:

Full-time

• Provide general administrative and office support to management and team members.
• Assist with communication and coordination with government offices, regulatory agencies, and external service providers.
• Prepare, organize, and maintain company records, documents, and filing systems.
• Input and maintain basic financial and accounting data, including invoices, receipts, expense records, and payment tracking.
• Coordinate with accountants, suppliers, vendors, and business partners as needed.
• Assist with permit applications, license renewals, and regulatory documentation.
• Support scheduling, meeting coordination, and travel arrangements.
• Handle correspondence, phone calls, emails, and other administrative communications.
• Assist with inventory records, office supplies, and operational documentation.
• Support company events, tastings, trade shows, and other business activities when required.
• Perform other administrative duties as assigned.
• Territory & Travel.
• Primarily based in Chiang Mai - head office in Hang Dong.
• Occasional local travel may be required for meetings with government offices, suppliers, or business partners.
• Previous experience in an administrative, office assistant, coordinator, or similar role preferred.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Comfortable working with spreadsheets, documents, and basic financial records.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and/or Google Workspace.
• Strong written and verbal communication skills in Thai.
• Basic English communication skills required.
• Ability to work independently and manage multiple tasks effectively.
• Professional, dependable, and proactive attitude.
• Experience communicating with government offices or handling regulatory documentation is an advantage.
• Experience in food & beverage, hospitality, manufacturing, or startup environments is a plus but not required.
• Compensation & Benefits.
• Base salary: 15,000 - 35,000 THB per month (depending on experience).
• Social Security.
• Performance-based bonuses.
• Professional development opportunities.
• Travel and business expense coverage when required.
• What Success Looks Like in This Role.
• Administrative tasks completed accurately and on time.
• Well-organized company records and documentation.
• Effective communication with government offices and external partners.
• Accurate and timely financial data entry and record keeping.
• Smooth support of daily business operations.
• Ability to identify and solve administrative issues proactively.
• Work Environment.
• Startup culture: fast-paced, flexible, and growth-oriented.
• Opportunity to contribute ideas and improve internal processes.
• High level of ownership and responsibility.
• Close collaboration with founders and leadership team.
• Application Process
• Interested candidates should submit their CV and a short introduction outlining their experience and interest in the role to [email protected].
• Office Assistant
• บริษัท หิมวันต์ จำกัด (ธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม)
• เชียงใหม่ ประเทศไทย (พร้อมเดินทางไปกรุงเทพฯ และภาคใต้ของประเทศไทย).
• เกี่ยวกับบริษัท (About Us)
• เราเป็นบริษัทด้านอาหารและเครื่องดื่มที่มุ่งมั่นพัฒนาผลิตภัณฑ์ระดับพรีเมียม โดยได้รับแรงบันดาลใจจากมรดกทางอาหารอันทรงคุณค่าของประเทศไทยและวัตถุดิบคุณภาพจากแหล่งผลิตในท้องถิ่น เป้าหมายของเราคือการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่มีเอกลักษณ์ โดดเด่น และมีคุณภาพสูง ถ่ายทอดรสชาติอันเป็นเอกลักษณ์ของแต่ละภูมิภาค พร้อมตอบโจทย์ผู้บริโภคยุคใหม่ทั้งในประเทศไทยและต่างประเทศ.
• ในฐานะสตาร์ทอัพที่กำลังเติบโต เราผสานความคิดสร้างสรรค์ นวัตกรรมด้านผลิตภัณฑ์ และความมุ่งมั่นในคุณภาพ เพื่อพัฒนาแนวคิดใหม่ ๆ ให้เกิดขึ้นจริง เรากำลังสร้างทีมงานที่มีความกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้และเติบโตไปด้วยกันในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปิดกว้างและส่งเสริมการทำงานเป็นทีม เพื่อร่วมกันสร้างอนาคตของแบรนด์อาหารและเครื่องดื่มไทยที่มีศักยภาพ.
• แรงบันดาลใจของแบรนด์มาจาก "ป่าหิมพานต์" ดินแดนในตำนานแห่งคติความเชื่อไทย ซึ่งเป็นที่อาศัยของสัตว์หิมพานต์และสิ่งมีชีวิตในตำนาน เช่น พญานาค ครุฑ และราชสีห์ อันสะท้อนถึงความงดงาม ความคิดสร้างสรรค์ และเอกลักษณ์ของวัฒนธรรมไทย.
• สรุปตำแหน่งงาน (Position Summary).
• บริษัทหิมวันต์กำลังมองหาผู้ช่วยสำนักงาน (Office Assistant) ที่มีความเป็นระเบียบ มีความรับผิดชอบ และมีความกระตือรือร้นในการทำงาน เพื่อสนับสนุนงานธุรการและการดำเนินงานประจำวันของบริษัท ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชื่นชอบการจัดการงานเอกสาร การประสานงานกับหน่วยงานภายนอกและหน่วยงานราชการ รวมถึงการสนับสนุนการดำเนินธุรกิจที่กำลังเติบโตอยู่เบื้องหลัง.
• ตำแหน่งนี้เป็นสัญญาระยะเวลา 12 เดือน โดยมีโอกาสต่ออายุสัญญาเมื่อครบกำหนดผ่านการลงนามในสัญญาฉบับใหม่.
• ผู้ที่ได้รับคัดเลือกจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ก่อตั้งและทีมผู้บริหาร เพื่อช่วยให้การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่นในสภาพแวดล้อมของสตาร์ทอัพที่มีความรวดเร็วและเติบโตอย่างต่อเนื่อง.
• หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities).
• สนับสนุนงานธุรการและงานสำนักงานทั่วไปให้กับผู้บริหารและสมาชิกในทีม.
• ประสานงานและติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานราชการ หน่วยงานกำกับดูแล และผู้ให้บริการภายนอก.
• จัดเตรียม จัดระเบียบ และดูแลรักษาเอกสาร บันทึก และระบบจัดเก็บข้อมูลของบริษัท.
• บันทึกและดูแลข้อมูลทางการเงินและบัญชีเบื้องต้น เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน รายการค่าใช้จ่าย และการติดตามการชำระเงิน.
• ประสานงานกับนักบัญชี ผู้จัดจำหน่าย ซัพพลายเออร์ และพันธมิตรทางธุรกิจตามความจำเป็น.
• ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการขอใบอนุญาต การต่ออายุใบอนุญาต และเอกสารด้านกฎระเบียบต่าง ๆ.
• สนับสนุนการจัดตารางนัดหมาย การประสานงานการประชุม และการจัดการเรื่องการเดินทาง.
• ดูแลการติดต่อสื่อสารทางจดหมาย โทรศัพท์ อีเมล และช่องทางอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ.
• ช่วยจัดการบันทึกสินค้าคงคลัง อุปกรณ์สำนักงาน และเอกสารด้านการปฏิบัติงาน.
• สนับสนุนกิจกรรมของบริษัท งานชิมสินค้า งานแสดงสินค้า และกิจกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ตามความจำเป็น.
• ปฏิบัติงานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• พื้นที่ปฏิบัติงาน (Territory & Travel).
• ปฏิบัติงานหลักที่จังหวัดเชียงใหม่ โดยสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่อำเภอหางดง.
• อาจมีการเดินทางภายในพื้นที่เป็นครั้งคราว เพื่อเข้าพบหน่วยงานราชการ ซัพพลายเออร์ หรือพันธมิตรทางธุรกิจ.
• คุณสมบัติและข้อกำหนด (Qualifications & Requirements).
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ ผู้ช่วยสำนักงาน ผู้ประสานงาน หรือบทบาทที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีทักษะการจัดการและการวางระบบงานที่ดี พร้อมใส่ใจในรายละเอียด.
• สามารถทำงานกับตารางข้อมูล (Spreadsheets) เอกสาร และข้อมูลทางการเงินเบื้องต้นได้.
• สามารถใช้งาน Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) และ/หรือ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี.
• มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนภาษาไทยในระดับดี.
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• สามารถทำงานได้ด้วยตนเอง และบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
• มีความเป็นมืออาชีพ มีความน่าเชื่อถือ และมีความกระตือรือร้นในการทำงาน.
• หากมีประสบการณ์ในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ หรือการจัดการเอกสารด้านกฎระเบียบ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม การบริการ การผลิต หรือสตาร์ทอัพ จะเป็นข้อได้เปรียบ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ.
• ค่าตอบแทนและสวัสดิการ (Compensation & Benefits).
• เงินเดือนพื้นฐาน 15,000 - 35,000 บาทต่อเดือน (ขึ้นอยู่กับประสบการณ์).
• ประกันสังคม.
• โบนัสตามผลการปฏิบัติงาน.
• โอกาสในการพัฒนาทักษะและความก้าวหน้าทางวิชาชีพ.
• ค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานตามความจำเป็น.
• ความสำเร็จในตำแหน่งนี้จะมีลักษณะดังนี้ (What Success Looks Like in This Role).
• งานธุรการได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้องและตรงเวลา.
• เอกสารและข้อมูลของบริษัทได้รับการจัดเก็บอย่างเป็นระบบและค้นหาได้ง่าย.
• การสื่อสารและการประสานงานกับหน่วยงานราชการและพันธมิตรภายนอกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ.
• การบันทึกข้อมูลทางการเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้องมีความถูกต้องและทันเวลา.
• สามารถสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของบริษัทได้อย่างราบรื่น.
• สามารถระบุและแก้ไขปัญหาด้านงานธุรการได้อย่างเชิงรุก.
• สภาพแวดล้อมการทำงาน (Work Environment).
• วัฒนธรรมการทำงานแบบสตาร์ทอัพ: รวดเร็ว ยืดหยุ่น และมุ่งเน้นการเติบโต.
• มีโอกาสเสนอแนวคิดใหม่ ๆ และมีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการทำงานภายในองค์กร.
• ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบงานและตัดสินใจในหน้าที่ของตนเอง.
• ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ก่อตั้งและทีมผู้บริหาร.
• วิธีการสมัคร (Application Process).
• ผู้ที่สนใจสามารถส่งประวัติส่วนตัว (CV) พร้อมแนะนำตัวสั้น ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์และเหตุผลที่สนใจตำแหน่งนี้ มาที่.
• [email protected].

Experience:

No experience required

Skills:

Thai

Job type:

Full-time

• ดูแล และจัดการงานเอกสารในสำนักงาน.
• จัดการข้อมูล และรายงานที่เกี่ยวข้อง.
• ดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา.
• ขอบเขตของงานปรับเปลี่ยนตามสถานะการณ์.
• ไม่จำกัดเพศ.
• ไม่จำกัดวุฒิการศึกษา.
• อายุระหว่าง 18 - 35 ปี.
• มีความรับผิดชอบและสามารถทำงานเป็นทีมได้.
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี.
• สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ได้ดี.
• มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้สิ่งใหม่ พร้อมเรียนรู้งานใหม่เสมอ.
• มีประสบการณ์ในงานสำนักงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• ทำไมต้องสมัครงานนี้?.
• ร่วมงานกับบริษัทที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในสายงาน พร้อมโอกาสในการพัฒนาทักษะและเรียนรู้วิธีการทำงานใหม่ๆ ในสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรและสนับสนุนการเติบโต.

Skills:

Finance, Microsoft Office

Job type:

Full-time

• Fresh graduates are welcome.
• Opportunity to work with a leading automotive finance company.
• Gain experience in document control, operations, and coordination.
• Job ResponsibilitiesReceive, verify, and process document sets from dealers, OEMs, and internal departments.
• Prepare and maintain document tracking reports to ensure accurate record management.
• Scan, organize, and distribute documents to relevant departments for further processing and storage.
• Coordinate document submission and collection with dealers, branches, Messenger, Mail Room, and internal stakeholders.
• Prepare completed document packages for authorized signatures and return them to dealers.
• Monitor outstanding documents and follow up with dealers and related parties.
• Verify document completeness and accuracy for financing transactions.
• Prepare and deliver document packages to branches and dealers.
• Maintain accurate data records using Microsoft Excel and Microsoft Word.
• Perform other administrative and document support duties as assigned.
• QualificationsBachelor's degree in any field.
• Fresh graduates are welcome to apply.
• Candidates with 1-2 years of experience in administration, document control, or back-office operations are preferred.
• Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel (Pivot Table and VLOOKUP).
• Detail-oriented with strong organizational and time management skills.
• Good coordination and communication skills.
• Able to work accurately under deadlines.

Job type:

Full-time

• Taking responsibility for adding register new asset, transferring, donation and sale on oracle system.
• Preparing sticker asset s number for set on requested assets.
• Retirement assets including donation, sale and built-in assets when assets need to be replaced and corrupted.
• Counting all assets in head office and branches annually.
• Servicing all requested from head office and branches for instance asset number updating etc.
• Performing and utilize the equipment/asset in stock for save cost.
• Communicate and cooperate with supervisors and coworkers.
• Receive all complains from branches and head office to improve as requested.
• Bachelor s degree or Master s degree in management, accounting, logistic or related field.
• Good interpersonal Skill and communication skill.
• Fluent English communication and computer literacy.
• Problem solving skills.
• Bank of Ayudhya Public Company Limited.
• 1222 Rama III Rd., Bangpongpang, Yannawa, Bangkok 10120.
• Talent Acquisition Center 0-2-----000 ต่อ 86206.

Experience:

1 year required

Skills:

Microsoft Office, English

Job type:

Full-time

• Process documents and general administration work.
• Handle internal and external correspondence/ communication.
• Coordinate between Thai and foreign agencies or participants.
• Any other duties assigned.
• Thai Nationality.
• Bachelor s Degree.
• At least 1 year experience in related field (Education industry is preferable; overseas study or overseas work experience is a plus).
• Good command of English.
• Computer literacy (Microsoft Office).
• Soft skills; Result Orientation, Teamwork, Planning and Organizing, Effective Communication, Proactive.

Experience:

No experience required

Skills:

Good Communication Skills, High Responsibilities, Producing Reports, Pleasant Personality, Thai, English

Job type:

Full-time

• ดูแลเอกสารต่างๆ เช่น ใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารภายในบริษัท.
• สนับสนุนงานฝ่ายขาย ติดตามสถานะงาน และประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้อง.
• ประสานงานระหว่างแผนก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น.
• ดูแลและจัดการระบบ Record ของบริษัท.
• สนับสนุนงานธุรการและงานสำนักงานทั่วไป.
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน..
• ยินดีรับเด็กจบใหม่.
• วุฒิ ปวส. หรือ ปริญญาตรี.
• มีความละเอียดรอบคอบ ขยัน ซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบ.
• มีทัศนคติที่ดีในการสนับสนุนทีม และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี.
• สามารถทำงานเอกสารและงานประจำที่ต้องทำซ้ำได้.
• ใช้งานคอมพิวเตอร์และ Microsoft Office ได้ดี.
• มีทักษะภาษาอังกฤษระดับพื้นฐาน (หากสื่อสารได้ดีจะพิจารณาเป็นพิเศษ).
• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่.
• หากมีประสบการณ์ด้านธุรการหรือบัญชี จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• สามารถทำงานที่ออฟฟิศได้ 100% (Work from Office).

Job type:

Full-time

• Handle all incoming & outgoing documents for CS and ensure to process customer request within proper TAT.
• Sorting Type and verify the accuracy of customer s incoming documents and make outgoing call for incomplete documents.
• Coordinate with Ops-Registration team / Branch to request copy of bluebook per customer request.
• Coordinate with Ops-Application Storage to request copy of contract per customer request.
• Coordinate with Tax and Customer Repayment to request re-issue receipt, tax invoice per customer request.
• Change customer information ex. customer's billing address, registration address, telephone number, name surname or e-mail address follow by process & procedure.
• Check the accuracy of the customer data maintenance Ex. Change billing address, Change name, surname.
• Perform close job in CWC AS400 system for copy of bluebook & contract request after sending out document to customer.
• Re- issue billing & receipt and send to customer via fax, email mail per customer request.
• Update customer information from BAY.
• Coordinate and prepare required documents with relevant departments when a customer requests a legal entity conversion.
• Prepare document, check correctness for Operations Control within timeline.
• Coordinate with outsourced storage providers to manage and storage of customer documents.
• Check documents and request disposal process upon completion of the data retention period.
• Handle office supply purchasing and manage the procurement process for the Customer Service.
• For Admin Senior Staff will in-house monitoring for CS Admin & Regis Admin outbound to ensure service quality, prepare information for CS Monthly Report, withdraw consent, withdraw e-tax, e-bill per customer request.
• Education Background: Bachelor s degree in any field.
• ประสบการณ์ทำงานโดยรวม: At least 2 year Experiences in General Affair or Admin job.
• Knowledge: Have auto HP product knowledge.
• Skills: Interpersonal skill, Computer skill,Problem solving skill.

Experience:

No experience required

Skills:

English

Job type:

Full-time

• ให้การสนับสนุนงานธุรการและงานเอกสารทั่วไปแก่ทีมงาน.
• จัดการงานบันทึกข้อมูล การจัดเก็บเอกสาร และการบริหารเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า การส่งออก และการจัดจำหน่าย.
• ประสานงานกับซัพพลายเออร์ บริษัทขนส่ง และหน่วยงานภายใน เพื่อให้การจัดส่งสินค้าเป็นไปตามกำหนดเวลา.
• จัดเตรียมและดูแลเอกสารการจัดส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ และบันทึกข้อมูลสินค้าคงคลัง.
• ช่วยเหลืองานบัญชีเบื้องต้น เช่น การออกใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงิน.
• ตรวจสอบและสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานเมื่อจำเป็น.
• สนับสนุนทีมขายและทีมปฏิบัติการในด้านการนัดหมายและการติดตามการให้บริการลูกค้า.
• ประสานงานกับสำนักงานใหญ่ที่ประเทศสิงคโปร์ในด้านการรายงานผลและการดำเนินงาน.
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรืองานสนับสนุนด้านโลจิสติกส์ โดยเฉพาะในธุรกิจนำเข้า-ส่งออก หรือธุรกิจจัดจำหน่ายอาหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูดและการเขียน.
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel และ Outlook ได้เป็นอย่างดี.

Experience:

No experience required

Skills:

Mandarin

Job type:

Full-time

• จัดทำเอกสารและงานธุรการทั่วไป
• ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
• สื่อสารและประสานงานภาษาจีนกับลูกค้า/คู่ค้า
• ดูแลงานเอกสารและงานธุรการทั่วไป.
• สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ (พูด อ่าน เขียน)
• ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงาน
• หากมีประสบการณ์ด้านธุรการหรือเอกสาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• เวลาทำงาน: จันทร์ - ศุกร์ เวลา 08.00 - 17.00 น.
• สถานที่ทำงาน: อาคารเอ็มไพร์ ทาวเวอร์ ถนนสาทรใต้
• รับด่วน! พร้อมเริ่มงานทันที จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ*****.

Job type:

Full-time

• The Assistant General Affairs Manager supports the daily administrative, facility, and operational functions that ensure the smooth running of the venue or organization. This role handles a broad range of responsibilities including procurement, asset management, office and staff facilities oversight, contractor coordination, and general support for all departments. The Assistant General Affairs Manager is essential in maintaining operational efficiency, service readiness, and cross-departmental support.
• The ideal candidate is detail-oriented, multi-tasking, and able to work across departments with a strong sense of responsibility and professionalism.
• Oversee the administration and coordination of daily activities for the venues, ensuring that all tasks are completed efficiently and in alignment with company policies.
• Serve as the primary liaison between internal departments and TMG headquarters for HR, IT, and accounting support.
• Support the recruitment process by working closely with TMG HR, ensuring all hiring, employee onboarding, and training processes are properly implemented.
• Develop and implement operational systems and procedures to enhance the efficiency of administrative functions across the organization.
• Oversee the maintenance and upkeep of all facilities across the venues, ensuring that all spaces are clean, well-maintained, and properly stocked.
• Coordinate with the Group Facilities Manager to ensure that all safety and security protocols are adhered to and that facilities comply with health and safety regulations.
• Work with external vendors and contractors to maintain and repair facilities, ensuring the work is completed on time and within budget.
• Act as the point of contact between venues and TMG HR, coordinating the recruitment, training, and development of staff for all venues.
• Monitor stock levels and supplies for BOH operations, collaborating with suppliers and purchasing teams to ensure timely deliveries.
• Support with basic accounting operations by ensuring all administrative tasks related to finance are processed smoothly and accurately.
• Work alongside TMG's accounting team to maintain financial documentation and ensure reporting requirements are met.
• Facilitate effective communication between the venues and TMG s HR, IT, and Accounting teams.
• Assist in the creation and maintenance of administrative systems and policies that support efficient operations..
• Work Experiences.
• Minimum of 5 years of experience in administrative management or a similar role in the hospitality or entertainment industry.
• Strong understanding of HR practices and employee management.
• Experiences in Food / Horeca business will be advantage
• Fair to Good in English; Thai language skills Report/ Basic talking (หัวหน้าต่างชาติ.

Skills:

Microsoft Office, Excel, AutoCAD

Job type:

Full-time

• สนับสนุนงานด้านเอกสารของโครงการวิศวกรรมตั้งแต่เริ่มต้นจนส่งมอบโครงการ.
• จัดทำ รวบรวม และควบคุมเอกสารโครงการ เช่น สัญญา รายงานการประชุม แบบก่อสร้าง (Drawings) เอกสารอนุมัติ (Submittals) และเอกสารส่งมอบงาน.
• ประสานงานระหว่างผู้จัดการโครงการ (Project Manager) ทีมวิศวกร ผู้รับเหมา ลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการ พร้อมจัดทำรายงานสถานะโครงการ (Project Status Report).
• จัดเก็บและบริหารเอกสารโครงการทั้งในรูปแบบเอกสารและระบบอิเล็กทรอนิกส์.
• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารก่อนส่งให้ลูกค้าหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย.
• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ วิศวกรรม การจัดการโครงการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
• สามารถใช้ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ได้ดี.
• หากสามารถใช้ Microsoft Project, Primavera, AutoCAD หรือระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีทักษะการจัดการเอกสาร การวางแผน และการประสานงานที่ดี.
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารเวลาและทำงานภายใต้กำหนดเวลาของโครงการได้.
• มีทักษะการสื่อสารและการทำงานเป็นทีม.
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในการสื่อสารได้.
• ยินดีรับเด็กจบใหม่.
• สถานที่ปฏิบัติงาน: Bangkok Mall - BangNa.

Skills:

Excel, Power point, AS/400

Job type:

Full-time

• Receive contract package from related parties and check against the report before key in the system.
• Receive package of Contract on the system.
• Print contract and guarantor contract for send to customer and custodian.
• Scan contract and guarantor contract on ECM system.
• Separate mail return and record on the system.
• Check package and confirm the system before send to custodian.
• Prepare daily summary contract printing and monthly report.
• Ensure the smooth routine operation in Contract Processing.
• Record contract return on the system.
• Bachelor degree in any fields.
• Overall Years of working experience.
• Auto Business experience or Some experience in document management is preferably.
• PC Knowledge (Excel, Word, Power Point, AS400).
• Excellent communication skill.

Experience:

No experience required

Skills:

English, Thai

Job type:

Full-time

• Handle administrative and office support tasks.
• Prepare and organize documents and reports.
• Coordinate with clients, suppliers, and team members.
• Manage schedules, appointments, and meetings.
• Respond to emails, phone calls, and messages.
• Maintain and update records and databases.
• Support other departments when needed.
• Good communication and organizational skills.
• Able to multitask and work under pressure.
• Proficient in computer and office software such as:Microsoft Excel.
• Microsoft Word.
• Google Sheets.
• Detail-oriented and responsible.
• Previous admin experience is a plus.

Skills:

Microsoft Office, Excel

Job type:

Full-time

• จัดสรรและวางแผนเส้นทางรถรับส่งพนักงานให้มีความแม่นยำ ปลอดภัย และตรงต่อเวลา.
• กำกับ ดูแล และติดตามประเมินผลการทำงานของบริษัทผู้ให้บริการรถรับส่ง (Vendor) ให้ได้มาตรฐาน.
• บริหารจัดการระบบการจองรถผู้บริหาร รวมถึงตรวจสอบและดำเนินการเบิกจ่ายค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง.
• การดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยและอุปกรณ์สำนักงาน.
• ควบคุม ตรวจสอบ และดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน เพื่อรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน.
• ดูแลและบริหารจัดการระบบการเบิก-จ่าย เครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงานให้มีเพียงพอและเหมาะสมต่อการใช้งาน.
• งานเอกสาร บัญชีค่าใช้จ่าย และการสนับสนุนระบบคุณภาพ.
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการวางบิล และจัดการค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในส่วนงานที่รับผิดชอบ พร้อมจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือนส่งมอบให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง.
• จัดทำรายงานและบันทึกข้อมูลต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับระบบมาตรฐานคุณภาพขององค์กร (เช่น ISO หรือมาตรฐานอื่น ๆ).
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา.
• ประสบการณ์: มีประสบการณ์ทำงานด้าน Admin / GA / ธุรการอย่างน้อย 1-2 ปี (หากมีประสบการณ์ดูแลรถรับส่ง หรือบริหารซัพพลายเออร์จะพิจารณาเป็นพิเศษ).
• ทักษะคอมพิวเตอร์: สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี.
• มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี.
• มีความละเอียดรอบคอบ ละเอียดใส่ใจในงานบริการ (Service Mind).
• มนุษยสัมพันธ์ดี ซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบสูง..

Skills:

Contracts, Multitasking, Microsoft Office, English

Job type:

Full-time

• Manage executive calendars, appointments, travel arrangements, and business itineraries.
• Prioritize and coordinate meetings with internal and external stakeholders.
• Screen and manage incoming correspondence, emails, and phone calls.
• Prepare daily briefings, meeting agendas, and executive summaries.
• Meeting CoordinationOrganize executive, management, and board-related meetings.
• Prepare meeting materials, presentations, reports, and minutes of meetings.
• Track action items and follow up with relevant departments.
• Ensure timely distribution of meeting documents in accordance with corporate governance requirements.
• Communication & CoordinationAct as the primary liaison between executives and internal/external stakeholders.
• Coordinate with business units to ensure timely execution of management directives.
• Draft professional correspondence, announcements, and executive communications.
• Communicate effectively with business partners, consultants, government agencies, and other external parties when required.
• Document & Information ManagementPrepare, review, and organize confidential reports, contracts, presentations, and corporate documents.
• Maintain accurate filing systems for both electronic and physical records.
• Safeguard confidential information and sensitive business documents.
• Administrative ManagementArrange domestic and international business travel, accommodations, and expense claims.
• Coordinate company events, executive visits, and corporate activities.
• Support special projects and other assignments as delegated.
• QualificationsBachelor's degree in Business Administration, Management, Communications, or a related field.
• Minimum 5-8 years of experience as an Executive Secretary or Executive Assistant..
• Experience in a public listed company is highly preferred..
• Experience in the real estate or property development industry is an advantage..
• Excellent command of written and spoken English and Thai.
• Strong organizational, coordination, and multitasking skills.
• High level of integrity, professionalism, and discretion.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and virtual meeting platforms.

Experience:

3 years required

Skills:

Multitasking, English

Job type:

Full-time

• We only accept online applications. Please apply for this position using the link below.
• Link to apply: https://app.unv.org/opportunities/1784888021271075.
• Operations Management Team (OMT) Secretariat.
• Host entity.
• UNRCO.
• Modality.
• Onsite.
• Type.
• National.
• Volunteer category.
• Specialist.
• Work schedule.
• Full-time.
• Number of Assignments.
• Assignment country.
• Thailand.
• Duty stations.
• Bangkok.
• Work location.
• On UN premises.
• Expected start date.
• 01/09/2026.
• Expected end date.
• 30/09/2027.
• Context
• The United Nations (UN) Operations Management Team (OMT-Thailand) operates under supervision of the UN Country in Thailand (UNCT) and the UN Resident Coordinator in the Resident Coordinator s Office (RCO) - Thailand. OMT provides leadership on the implementation of a coordinated, efficient, and effective common operational support agenda at the national level in Thailand with the objective of enhancing the delivery of development assistance and reducing transaction costs for both the UN and its partners. The OMT-Thailand is composed of administration/ operations staff of all UN entities based in Thailand, i.e., country, regional and entities from the UN Agencies, Funds, Programmes and UN Secretariat. The current co-chairs of the OMT-Thailand are Ms. Kirimoke Drollett (UNESCO) and Ms. Margo Acker (ESCAP).
• Task description
• Organize OMT and Working Group meetings, including the OMT retreat, on a regular basis and ad-hoc meetings as recommended by the RC office, UNCT or OMT.
• Produce accurate Minutes of OMT meetings, and coordinate and track progress on outcomes from the meeting decisions.
• Act as OMT Secretariat for all Working Groups, liaising regularly with the chairs, organizing the meeting agenda, taking minutes and following up on action points.
• Act as focal person for Business Operations Strategy (BOS) and follow up activities, including conduct benchmarking analysis of BOS performance against that of other countries.
• Act as focal person for Common Premises (CP) and follow up activities.
• Act as focal person for Common Back Office (CBO) and follow up activities.
• Follow up with concerned OMT members on actions recommended by the OMT.
• Manage access and update repository of OMT documents on the OMT SharePoint platform, and update the OMT and Working Group member lists on a quarterly basis.
• Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisors.
• Strengthen their knowledge and understanding of the concept of volunteerism by reading relevant UNV and external publications and take active part in UNV activities (for instance in events that mark International Volunteer Day).
• Be acquainted with and build on traditional and/or local forms of volunteerism in the host country.
• Provide annual and end of assignment self-reports on UN Volunteer actions, results and opportunities.
• Contribute articles/write-ups on field experiences and submit them for UNV publications/websites, newsletters, press releases, etc.
• Assist with the UNV Buddy Programme for newly-arrived UN Volunteers.
• Promote or advise local groups in the use of online volunteering or encourage relevant local individuals and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible.
• Promptly provide support in case of immediate needs e.g., relating to OMT members request for support.
• Provide support to various UN entities in Thailand related to OMT business.
• Maintain good relationship with various entities for efficient coordination.
• Age, Gender and Diversity (AGD) perspective is systematically applied, integrated and documented in all activities throughout the assignment
• A final statement of achievements towards volunteerism for development during the assignment, such as reporting on activities participated in and capacities developed.
• Relevant experience.
• 3 years.
• Languages.
• English, Level: Fluent, Required.
• Required education level.
• Bachelor's degree in administration, management, social sciences or other relevant area.
• Skills and experience
• Professional work experience at the national and/or international level in administration, or other relevant programmes; experience with coordinating with various international organizations is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization.
• Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills.
• Accuracy and professionalism in document production and editing.
• Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners.
• Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment.
• Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, SharePoint etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment.
• Have affinity with or interest in volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System..