Filter Jobs

Skills:

SAP, ERP, Procurement

Job type:

Full-time

• ประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงานด้านสินค้าและบริการในกลุ่ม Home Expert และ Lifestyle Services.
• ดำเนินการขึ้นทะเบียนคู่ค้า (Vendor Onboarding) และประสานงานกับ Supplier และผู้รับเหมารายใหม่.
• จัดทำและบริหารเอกสารสัญญา ข้อตกลงทางธุรกิจ และ MOU ที่เกี่ยวข้อง.
• ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตาม Timeline ที่กำหนด.
• สนับสนุนการแก้ไขปัญหาเชิงปฏิบัติการ และติดตามงานจนแล้วเสร็จ.
• Inventory & SAP Operations.
• ดูแลและควบคุมกระบวนการเบิก - จ่ายสินค้าและสต็อกสินค้าให้ถูกต้อง.
• ดำเนินการและตรวจสอบรายการในระบบ SAP / ERP เช่น PO, GI, IR และรายการที่เกี่ยวข้อง.
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบ พร้อมวิเคราะห์และแก้ไขรายการ Error ที่เกิดขึ้น.
• จัดทำรายงานด้าน Inventory และ Operational Performance เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของทีมบริหาร.
• Financial & Month-end Support.
• สนับสนุนกระบวนการปิดรอบบัญชีประจำเดือน (Month-end Closing).
• จัดทำและสรุปรายงานด้านการเงิน รายงานการเบิก - จ่าย และเอกสารประกอบการออกใบเสร็จรับเงิน.
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีและข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อนส่งต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบ.
• ติดตาม Timeline สำคัญของงานด้านการเงินให้เป็นไปตาม SLA และกำหนดเวลา.
• Special Projects & Administrative Support.
• สนับสนุนงานพิเศษ (Ad-hoc Projects) และโครงการใหม่ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ดำเนินการด้านเอกสารทางการเงินกรณีพิเศษ เช่น Credit Note และการยกเลิกแพ็กเกจบริการ.
• ตรวจสอบและติดตามเงินประกันผลงาน (Retention) รวมถึงยอดค้างชำระของ Supplier และผู้รับเหมา.
• จัดทำรายงานสรุปรายการคงค้างและติดตามการปิดประเด็นอย่างต่อเนื่อง.
• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การเงิน บัญชี โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ด้าน Business Operations, Procurement, Vendor Coordination, Admin หรือ Supply Chain อย่างน้อย 1 - 3 ปี.
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ งานบริการหลังการขาย หรือ Home Services จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีประสบการณ์ในการใช้งาน SAP หรือ ERP System.
• Required Skills & Competencies.
• Technical Skills.
• สามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้ดี (เช่น Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, Data Validation และ Reporting).
• มีความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารทางธุรกิจและการเงิน เช่น PO, Invoice, Credit Note และสัญญา.
• มีทักษะในการจัดทำรายงาน วิเคราะห์ข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล.
• Core Competencies.
• มีความละเอียดรอบคอบและบริหารงานเอกสารได้อย่างเป็นระบบ.
• มีทักษะในการประสานงานและติดตามงานกับหลายฝ่าย.
• สามารถบริหารจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกันภายใต้ Timeline ที่กำหนด.
• มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และมีความรับผิดชอบสูง.
• มี Growth Mindset และพร้อมเรียนรู้กระบวนการทำงานใหม่ๆ.
• Preferred Characteristics.
• มีความเป็น Ownership และสามารถผลักดันงานจนสำเร็จ.
• มี Service Mind และทำงานร่วมกับทีมได้ดี.
• สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็วได้.
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานเชิงธุรกิจอย่างมืออาชีพ.
• สมัครงาน โปรดระบุ Expected Salary.
• Co working Space.
• ฟิตเนต.
• ประกันสังคม / ประกันสุขภาพ / ประกันชีวิต / ประกันอุบัติเหตุ.
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ.
• โบนัสประจำปี.
• วันลาพักร้อน เมื่อผ่านทดลองงาน.
• วันลา Workation.
• วันหยุดพิเศษในเดือนเกิด.
• ตรวจสุขภาพประจำปี.
• เงินช่วยเหลือสมรส / เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ.
• การเดินทาง.
• BTS: สถานีพหลโยธิน24.
• MRT: สถานีพหลโยธิน.
• บริการเรียกรถผ่าน App MuvMi.
• ติดตามข่าวสารจาก SC ASSET ได้ที่
• http://insidesc.scasset.com/.

Skills:

Legal, Finance, Microsoft Office, English

Job type:

Full-time

• Credit data capturing for new credit limit and credit maintenance into the bank s system.
• Check the correctness of relevant legal documents and all conditions against instruction from credit analysis report.
• prior to disbursement and document safekeeping.
• Responsible for the accuracy of credit data exposure and collateral data in the system.
• Control and monitor daily/monthly reports to ensure the quality of work.
• Bachelor s Degree Major in Finance, Economics or related fields.
• Computer literate in Microsoft Office - Word & Excel.
• Customer service oriented.
• Good command of English.

Skills:

Microsoft Office, SAP

Job type:

Full-time

• ดูแลกระบวนการนำเข้าสินค้าตั้งแต่ต้นกระบวนการจนจบขั้นตอน ประสานงานกับ Freight Forwarder, Shipping Agent และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
• ตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, Shipping Documents และติดตามสถานะการขนส่ง.
• ตรวจสอบตารางการจัดส่ง (ETD/ETA) และอัปเดตสถานะการจัดส่งให้ทีมทราบ.
• ประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่งสินค้า ฝ่ายจัดส่ง และฝ่ายการเงิน เพื่อให้มั่นใจว่าการเรียกเก็บเงินถูกต้องแม่นยำ.
• แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการนำเข้าและประสานงานเพื่อให้งานสำเร็จตามกำหนด.
• Contract management 20%.
• จัดทำ ตรวจสอบ และติดตามสัญญาลูกค้า รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง.
• ประสานงานกับฝ่ายขาย ลูกค้า และหน่วยงานภายใน เพื่อให้งานดำเนินการได้ครบถ้วนและตรงเวลา.
• ติดตาม Contract Renewal, Amendment และเอกสารสำคัญต่าง ๆ.
• Issue Invoicing 10%.
• จัดทำ Invoice.
• Report 10%.
• จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง weekly, monthly or on request.
• เหมาะสำหรับผู้ที่.
• ชอบงานที่มีความหลากหลายทั้งเอกสาร การประสานงาน และการแก้ปัญหา.
• มีความเป็นเจ้าของงาน (Ownership) และติดตามงานจนจบ.
• ชอบทำงานกับหลายฝ่ายทั้งภายในและภายนอกองค์กร.
• มีความละเอียดและจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกันได้ดี.
• วุฒิ ปริญญาตรีทุกสาขา มีประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไป.
• มีประสบการณ์ด้าน Import & Export, Shipping, Contract Management อย่างน้อย 2-3 ปี (จะพิจารณาเป็นพิเศษ).
• เข้าใจกระบวนการนำเข้าสินค้าและสามารถประสานงานกับ Freight Forwarder ได้.
• มีความละเอียดรอบคอบ, ใส่ใจในรายละเอียดของเอกสารและข้อมูล, มีความรับผิดชอบ.
• มีทักษะการติดตามงานและประสานงานกับหลายฝ่าย พร้อมผลักดันให้งานเสร็จตามเวลา.
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี (หากมีประสบการณ์ SAP จะพิจารณาเป็นพิเศษ).
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี ทั้งการพูดและเขียนอีเมล.
• มีไหวพริบ สามารถเจรจา และแก้ไขปัญหาได้เป็นอย่างดี.
• มีไฟในการทำงาน ขยัน อดทน มีระเบียบวินัย.
• หากคุณมีคุณสมบัติและประสบการณ์ดังกล่าว อย่าลังเลที่จะ สมัครเลย เข้าร่วมทีมของ Linde Material Handling (Thailand) Co., Ltd. และเป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจการนำเข้า-ส่งออกของเรา.

Skills:

Electronics, Automation

Job type:

Full-time

• About Us.
• Delta Overview.
• Milestones & Achievements.
• Board & Management.
• Corporate Governance.
• Research & Development.
• Global Operations.
• FAQs.
• Solutions.
• Industrial Automation Solutions.
• Building Automation Solutions.
• Data Center Solutions.
• Telecom Energy Solutions.
• Smart Energy Solutions.
• Display and Monitoring Solutions.
• EV Charging Solutions.
• products & services.
• Power Electronics.
• Infrastructure.
• Automation -->.
• Power Electronics.
• Automation.
• Infrastructure.
• Mobility.
• Investor Relations -->.
• Investor Relations.
• Financial Information.
• Shareholder's Information.
• Newsroom.
• Publication.
• Stock and Dividend Information -->.
• IR Contact.
• Service Support.
• Downloads.
• UPS Warranty Check.
• Datacenter Configurator -->.
• Virtual Showrooms.
• Authorized Distributors.
• FAQs.
• Sustainability.
• ESG.
• International Initiatives.
• Green Products.
• CSR Commitment.
• Download.
• NEWS & EVENTS.
• Corporate News.
• CSR News.
• Products & Services News.
• Blog & eBook.
• In the News.

Experience:

3 years required

Skills:

Microsoft Office

Job type:

Full-time

• วางแผน ควบคุม และบริหารงานธุรการขององค์กรให้ดำเนินงานสอดคล้องกับนโยบาย มาตรฐาน และเป้าหมายของบริษัท.
• กำกับดูแลการบริหารจัดการยานพาหนะขององค์กร ทั้งรถเช่า รถกรรมสิทธิ์ ประกันภัย ภาษี บัตรน้ำมัน บัตรทางด่วน และการควบคุมต้นทุนที่เกี่ยวข้อง.
• กำหนดแนวทางและควบคุมระบบจัดการเอกสาร รวมถึงการจัดเก็บข้อมูล การรับ - ส่ง การเก็บรักษา และการทำลายเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนด.
• บริหารงบประมาณและต้นทุนของฝ่ายธุรการ ตั้งแต่การวางแผน ควบคุมค่าใช้จ่าย ไปจนถึงกระบวนการอนุมัติ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและความโปร่งใส.
• กำกับดูแลการจัดซื้อจัดจ้างและสัญญาบริการทั้งหมด รวมถึงวัสดุสำนักงาน ระบบอาคาร งานบริการภายนอก และการจัดหาอื่น ๆ ให้เป็นไปตามระเบียบบริษัท.
• ตรวจทาน บริหาร และควบคุมสัญญาบริการและสัญญาเช่าพื้นที่อาคาร (ASMM) ทั้งด้านข้อกำหนด เงื่อนไข ระยะสัญญา ค่าใช้จ่าย และการประสานงานกับผู้ให้บริการหรือผู้เช่า.
• บริหารและพัฒนาทีมงานธุรการ ผ่านการมอบหมายงาน การติดตามผล การโค้ช และการประเมินผลงาน เพื่อสร้างทีมที่มีสมรรถนะสูง.
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ.
• วิเคราะห์ปัญหาและพัฒนากระบวนการธุรการ เพื่อยกระดับคุณภาพการทำงาน ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพของระบบงาน.
• จัดทำรายงานผลการดำเนินงานเชิงบริหาร นำเสนอข้อมูล วิเคราะห์ความเสี่ยง และเสนอแนะเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูง.
• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์บริหารงานธุรการ/เอกสาร/งานอาคาร/งานสัญญาบริการ อย่างน้อย 5 - 7 ปี.
• มีทักษะการบริหารทีม วางแผนงาน ประสานงาน และการแก้ปัญหาเชิงระบบ.
• มีความรู้ด้านการจัดการสัญญา การจัดซื้อจัดจ้าง และงานยานพาหนะขององค์กร.
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้อย่างคล่องแคล่ว.
• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และทำงานเชิงบริหารได้ดี.

Experience:

3 years required

Skills:

Procurement, English

Job type:

Full-time

• Manage daily office administration and ensure smooth office operations.
• Coordinate procurement activities, including sourcing suppliers and vendors, obtaining quotations, preparing purchase requests, and following up on deliveries.
• Liaise with vendors, service providers, building management, and internal departments to ensure timely support and service completion.
• Maintain office supplies, equipment, contracts, records, and administrative documents in an organized manner.
• Coordinate and support visa and work permit processes for foreign employees, including the required documents and communication with relevant appointed agencies.
• Handle general administrative tasks and ad hoc assignments as required.
• Prepare reports, correspondence, payment documents, and other administrative materials accurately and on time.
• Ensure compliance with company policies, procedures, Bangkok Head Office requirements, and applicable administrative regulations.
• Perform other assignments as required by the immediate supervisor and Senior Manager, HR & Administration, Bangkok Head Office.
• Assist to Director of Operations South Thailand.
• Bachelor's degree in Business Administration, Management or a related field.
• Minimum 5-10 years of experience in office administration, procurement, coordination, and work permit & visa-related tasks in Thailand.
• Good knowledge of office administration procedures, vendor coordination, procurement processes, and document control.
• Experience in coordinating Thai work permit and visa applications, including preparing supporting documents, is an advantage.
• Fluent in English, both written and spoken.
• Proficient in Microsoft Office, especially Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.
• Strong organizational, multitasking, problem-solving, and follow-up skills.
• Professional attitude, service mindset, attention to detail, and the ability to work independently under pressure.
• Pleasant personality, positive character, strong interpersonal skills, and the ability to communicate professionally with people at all levels.
• Preferably a local resident of Phuket, Thailand.
• What We Offer.
• Competitive salary and performance-based incentives.
• A dynamic, international work environment.
• Opportunities for professional growth and development.
• Flexible working hours.
• Group Health insurance.
• Location: 16/22-23 Phuket Villa Kathu, Moo 2, Tambol Kathu, Amphur Kathu, Phuket 83120, Thailand.
• Reports To: Director of Operations, South Thailand, with coordination support to Bangkok Head Office as required.
• Go Vacation Thailand.
• DER Asia Tours Co.,Ltd.
• Khun Nicha Minkhuntod / Senior Manager HR and Administration.
• 152, Chartered Square Building, 25th Floor,.
• North Sathorn Road, Bangrak, Bangkok 10500.
• Website: www.go-vacation.com.

Experience:

2 years required

Skills:

Good Communication Skills

Job type:

Full-time

• บันทึกรายการบัญชีรายรับ-รายจ่าย ลงในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป.
• จัดทำและตรวจสอบเอกสารทางบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี และใบสำคัญจ่าย.
• จัดทำเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย (พ.ง.ด. 3, 53) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (พ.พ. 30) เพื่อส่งสำนักงานบัญชี.
• ดูแลงานธุรการทั่วไป จัดเก็บเอกสาร ประสานงานภายใน-ภายนอกองค์กร และดูแลอุปกรณ์สำนักงาน.
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. - ปริญญาตรี สาขาการบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชีหรือธุรการบัญชี 2 - 3 ปี.
• สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปได้ (เช่น Express, FlowAccount, Peak หรืออื่นๆ).
• สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐานและโปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word) ได้เป็นอย่างดี.
• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และตรงต่อเวลา สามารถทำงานนอกสถานที่ได้.
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี.

Experience:

2 years required

Skills:

Microsoft Office, Procurement, Accounting, Purchasing, Leadership Skill

Job type:

Full-time

Job Title Finance & Administration Coordinator Job Description Summary We are looking for a detail-oriented Finance & Admin coordinator professional to support finance, procurement, invoicing, reporting, and administrative coordination across data center maintenance operations. This role is responsible for helping ensure financial and administrative processes are accurate, timely, compliant, and well documented, while supporting client SLA, KPI, and operational governance requirements. Job Description About the Role: Support delivery of Maintenance Services through accurate finance ...

Skills:

Good Communication Skills, Microsoft Office, Payroll, English, Thai

Job type:

Full-time

• Maintain and update all employee personal files (physical and digital) in accordance with Firm policies and data retention requirements.
• Prepare HR letters such as employment certificates and various official HR documents upon request.
• Ensure accuracy, confidentiality, and completeness of employee documentation.
• Maintain document templates and ensure consistency with HR policies and formats.
• Support audit readiness by maintaining structured and compliant documentation.
• Maintain accurate benefit files and documentation for audit readiness.
• Prepare benefit-related reports for HR Enablement Lead or HR Director.
• Support monthly benefit reconciliation or checks with Payroll and Finance.
• Ensure all updates adhere to internal controls and benefit policies.
• B. Statutory & Non Statutory Benefit Processing.
• Prepare and process employee reimbursement claims (medical, non-medical, etc.) according to eligibility.
• Support insurance administration (adding/removing employees, claims documentation, member updates).
• C. Leave, Attendance & OT reporting and Administration.
• Maintain leave data and update leave records in HR systems or trackers or creating the report related.
• Verify OT and special pay claims for compliance and accuracy before submitting it to Payroll.
• Coordinate with employees, managers, and partners for missing or incorrect submissions.
• D. Coordination & Service Delivery.
• Coordinate with HRIS, TA, HRBP, and Payroll to ensure consistent information flow for documentation needs.
• Provide timely and efficient service to employees, managers, partners and external providers.
• Support ad hoc tasks related to HR operations as assigned by the HR Enablement Lead and HR Director.
• E. Employee Support & Communication.
• Respond to employee inquiries regarding benefit entitlements, processes, and documentation requirements.
• Provide guidance on reimbursement procedures, insurance usage, etc.
• Liaise with benefit vendors including insurance for routine queries or document follow-up.
• F. HR Operations & Governance and Compliance Support.
• Ensure documentation comply with legal and Firm requirements.
• Support HR governance and compliance activities by maintaining records aligned with ISQM and audit requirements, as well as preparing supporting evidence for internal audits and compliance reviews.
• Maintain accurate HR document archives and support the HR Enablement Lead in implementing document control improvements.
• Support data privacy compliance, including secure handling and storage of sensitive employee documents.
• Ensure benefit processes comply with Thai labour law and Firm policies.
• G. Special Implementation Projects (as assigned).
• Support HR projects such as process improvement, system upgrades, or policy rollouts.
• Bachelor's degree in HR, Business Administration, or related field.
• Fresh graduates or 1 year's experience in HR operations or benefit administration preferred.
• Experience in HR benefit administration will be an advantage.
• Good communication skills in Thai and English.
• Familiarity with Microsoft Office and HRIS platforms.

Experience:

3 years required

Skills:

Thai, English

Job type:

Full-time

• จัดหาอุปกรณ์หน้าร้าน.
• ประสานงานการเปิดสาขาใหม่/ปรับปรุงร้าน.
• คุมงบประมาณและเวลา.
• งานจัดซื้อภายในออฟฟิศ (Internal Office Purchasing).
• วางแผนควบคุมจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน.
• ขอใบเสนอราคาจากผู้ขายอย่างน้อยตามจำนวนที่บริษัทกำหนด พร้อมจัดทำตารางเปรียบเทียบราคา คุณภาพ เงื่อนไขการชำระเงิน การรับประกัน และกำหนดส่งมอบ.
• คัดเลือกและประเมิน Vendor.
• บริหารเอกสารจัดซื้อ.
• เจรจาต่อรองราคา เครดิตการชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ การรับประกัน และเงื่อนไขทางการค้า เพื่อให้บริษัทได้รับประโยชน์สูงสุด.
• ติดตามการผลิต การจัดส่ง และการติดตั้งอุปกรณ์ให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด.
• ประสานงานแก้ไขกรณีสินค้าชำรุด ส่งไม่ครบ ส่งล่าช้า หรืองานของผู้รับเหมาไม่เป็นไปตามข้อตกลง.
• งานบริหารจัดการออฟฟิศ (General Administration).
• ดูแลความเรียบร้อยของออฟฟิศ: ควบคุมดูแลสภาพแวดล้อม แม่บ้าน พนักงานรักษาความปลอดภัย และระบบสาธารณูปโภค (น้ำ, ไฟ, อินเทอร์เน็ต).
• ซ่อมบำรุง (Maintenance): ประสานงานการซ่อมแซมอุปกรณ์ เครื่องใช้ไฟฟ้า และระบบต่างๆ ทั้งในออฟฟิศและสาขาหน้าร้านเมื่อเกิดปัญหา.
• บริหารจัดการทรัพย์สิน: ทำทะเบียนควบคุมทรัพย์สิน (Asset Management) ของบริษัท รวมถึงการตรวจนับอุปกรณ์สำนักงานประจำเดือน/ปี.
• งานบริหารทีมและการปรับปรุงกระบวนการ (Leadership & Process Improvement).
• ควบคุม ดูแล และมอบหมายงานให้พนักงานในทีม พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและติดตามความคืบหน้าของงาน.
• พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการจัดซื้อ (Procurement Flow) ให้มีความรัดกุม โปร่งใส และรวดเร็วขึ้น.
• จัดทำรายงานผลการจัดซื้อ การประหยัดต้นทุน สถานะการส่งมอบ งานซ่อมบำรุง และงบประมาณประจำเดือนเสนอต่อผู้บังคับบัญชา.

Skills:

Procurement, Compliance, Internal Audit

Job type:

Full-time

• Plan and manage corporate administration, annual budgets, resources, and service standards.
• Oversee office facilities and workplace services, including meeting rooms, utilities, office equipment, housekeeping, security, transportation, document delivery, reception, and corporate activities..
• Manage procurement, contracts, vendors, outsourced services, and SLAs, ensuring service quality, cost efficiency, transparency, and compliance with company policies..
• Manage company assets, office equipment, IT assets, hardware, software licenses, maintenance, transfers, and asset records.
• Oversee document and records management and provide professional support for executive meetings, business travel, visitors, and key corporate activities.
• Ensure compliance with company policies, office safety requirements, PDPA, internal audit, risk management, and relevant regulations..
• Drive process improvement and digital administration, utilizing Microsoft 365, Excel, Power BI, dashboards, and digital tracking tools to reduce manual work and improve operational efficiency..
• Lead and develop the corporate administration team and coordinate effectively with executives, internal functions, group companies, vendors, and government agencies.
• QualificationsBachelor s degree or higher in Business Administration, Management, Political Science, Office Management, General Management, or a related field. A Master s degree is an advantage..
• 8-10 years of experience in Corporate Administration, Office Management, Facility Management, or Shared Services, including at least 3 years in a supervisory or managerial role..
• Strong experience in budget and cost management, procurement, contract administration, vendor/outsource management, and office/facility services.
• Knowledge of asset management, office safety, PDPA, compliance, internal audit requirements, and service-level management.
• Proficiency in Microsoft 365, Excel, PowerPoint, and Power BI or related digital tools..
• Strong planning, negotiation, problem-solving, stakeholder management, and communication skills.
• Service-minded, detail-oriented, proactive, trustworthy, and able to handle confidential information professionally.
• Willing and able to travel regularly to the Company s plants and operational sites in other provinces as required.