Filter Jobs

Experience:

4 years required

Skills:

Good Communication Skills, English, Japanese

Job type:

Full-time

• Secretary duties (including interpretation)
• Handle and manage applications and procedures for VISA, Work Permit, and 90-day reporting
• General Affairs (GA) duties
• Payroll processing
• General administration management
• Payment management to suppliers
• Bank account management
• Coordination with accounting firms regarding financial closing and related matters
• Coordinator duties
• Coordinate between overseas/domestic sales teams, customers, and suppliers
• Handle import and export procedures (shipping operations).
• Must]
• Japanese proficiency at JLPT N3 level or above, with experience in interpretation and handling emails in Japanese
• Have Driver license
• Able to commute to the office on their own
• English is used for communication with overseas parties; a basic level of reading and writing via email
• Advantage]
• Experience in general affairs and/or HR-related duties.
• Benefit.
• Social security
• Medical expenses (after passing probation)
• Bonus: December (Depends on performance)
• Salary increase: March (Depends on performance)
• Transportation Expenses
• Annual leave (6days, 1 year after join)
• Company's trip.
• Working Hour.
• 08:30 - 17:30.
• Holiday.
• Saturday
• Sunday
• Thai national day.

Experience:

1 year required

Skills:

Thai

Job type:

Full-time

• การต้อนรับและดูแลภาพลักษณ์องค์กร: ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ลูกค้า ผู้เข้ามาสัมภาษณ์งาน และคู่ค้าทางธุรกิจ รับสายโทรศัพท์ และจัดการรับ-ส่ง บันทึกเอกสาร/พัสดุประจำวัน.
• การดูแลสภาพแวดล้อมสำนักงานและบริหารทรัพย์สิน: จัดซื้อของใช้สำนักงาน ตรวจนับทรัพย์สิน ดูแลสต็อกอุปกรณ์สิ้นเปลืองสำหรับพื้นที่ทำงาน ห้องประชุม และห้องสตูดิโอไลฟ์สด ประสานงานกับนิติบุคคลและช่างซ่อมบำรุง.
• สนับสนุนงานประสานงานท้องถิ่นและวีซ่า: ประสานงานธุรการท้องถิ่นในไทย (เช่น ผู้ให้เช่า นิติบุคคลอาคาร หน่วยงานราชการ) ช่วยจัดเตรียมเอกสารพื้นฐานสำหรับวีซ่าธุรกิจ (Non-B), ...
• สนับสนุนงานบุคคลพื้นฐานและการลงเวลา: บันทึกเวลาเข้า-ออกงานและตรวจสอบการลาของพนักงาน ช่วยลงประกาศรับสมัครงานและประสานงานนัดหมายสัมภาษณ์งาน.
• การแปลภาษาจีน-ไทยและการประสานงานระหว่างแผนก: ช่วยผู้บริหารแปลเอกสารพื้นฐาน (ไทย-จีน / จีน-ไทย) เพื่อให้การสื่อสารระหว่างทีมเทคนิคชาวจีนและพนักงานไทยเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้อง.
• ทักษะทางภาษา: ภาษาไทยระดับเจ้าของภาษา มีทักษะการฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนหรือภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐาน (หากสามารถใช้ภาษาจีนเป็นภาษาในการทำงาน แปลภาษา และร่างเอกสารได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ).
• ทักษะความเชี่ยวชาญ: วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรีขึ้นไป ใช้งานโปรแกรม MS Office (Excel, Word) และ Google Workspace ได้อย่างคล่องแคล่ว.
• คุณสมบัติส่วนบุคคล: บุคลิกภาพดี สุภาพ มนุษยสัมพันธ์ดี มีมารยาททางธุรกิจและทักษะการสื่อสารประสานงาน ทำงานละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบและรักษาความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี.
• ประสบการณ์การทำงาน: มีประสบการณ์ด้านธุรการ/ต้อนรับในบริษัทต่างชาติ บริษัทอีคอมเมิร์ซ หรือสำนักงานข้ามชาติ 1 ปีขึ้นไป (ยินดีพิจารณานักศึกษาจบใหม่ที่มีทักษะภาษาจีน-ไทยดีเด่น).
• สถานะทางกฎหมาย: มีสิทธิ์ทำงานในประเทศไทยอย่างถูกต้องตามกฎหมาย (สัญชาติไทย หรือมีคุณสมบัติทำงานเต็มเวลาในไทยอย่างถูกต้อง).
• สวัสดิการตามกฎหมาย: ประกันสังคม (Social Security Fund).
• วันหยุดพักผ่อน: วันหยุดตามประเพณีของไทย และวันหยุดพักผ่อนประจำปี (พักร้อน).
• สวัสดิการเพิ่มเติม: เบี้ยขยัน, ของขวัญ/เงินขวัญถุงตามเทศกาล, เลี้ยงสังสรรค์ประจำเดือน พร้อมบริการกาแฟและขนมในที่ทำงาน.
• โอกาสเติบโตในสายงาน: ผลงานโดดเด่นมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็น "หัวหน้าฝ่ายธุรการและบุคคล (HR & Admin Supervisor)" หรือ "ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการข้ามวัฒนธรรม".

Skills:

Compliance, Procurement, English

Job type:

Full-time

• Coordinate recruitment and onboarding: liaise with the Admin & HR team on manpower requisitions, manage staff induction, and ensure all documentation is completed per PBCL HRM procedures.
• Administer employee lifecycle records: probation tracking, contract management, transfers, resignation processing, and personnel file maintenance.
• Human Resources - Training & Development.
• Develop and execute the annual training plan covering safety inductions, compliance training, technical upskilling, and orientation programs.
• Coordinate all training logistics; maintain a training completion database and prepare periodic reports for management review and KPI tracking.
• Site Administration.
• Manage accommodation allocation and camp facilities for all site-based staff and official visitors.
• Supervise the canteen service provider on food hygiene, meal quality, and menu variety to meet the needs of a multinational workforce.
• Manage the site vehicle fleet, enforce maintenance schedules, monitor fuel consumption, maintain vehicle logs, and coordinate driver scheduling and assignments.
• Coordinate staff travel logistics, official visit arrangements, and consumables procurement; maintain accurate site fixed asset and office supply records.
• Labor Compliance & EPC Workforce Oversight.
• Serve as PBCL's on-site Compliance Officer under the EPC Labor Management System: verify foreign worker documents and permit records, conduct periodic site audits.
• Monitor EPC contractor weekly workforce declarations; identify and escalate headcount discrepancies, and support GOL foreign labor quota compliance.
• Employee Welfare & Cross-Cultural Support.
• Serve as the first point of contact for site-based staff on HR and administration matters; monitor welfare conditions for all site personnel and proactively report gaps to the Admin & HR team.
• Support cross-cultural communication and daily working relationships across team members to maintain a cohesive and productive site environment.
• Reporting & Coordination.
• Prepare weekly and monthly reports covering camp operations, fleet status, attendance, training progress, and EPC workforce compliance for Admin & HR management review.
• Maintain systematic filing of all site-level HR and admin documents.
• Support ad hoc projects and tasks assigned by the Supervisor.
• Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.
• 1-3 years of experience in HR, administration, general affairs, or a related role.
• Chinese language proficiency is an advantage (HSK 5 is preferable).
• Ability to work at Hydropower Construction Site.
• Basic understanding of HR processes: recruitment support, training coordination, and attendance administration.
• Experience in or genuine readiness for a remote site or camp-based working environment.
• Proficient in English (spoken and written); able to function effectively in a multinational environment.
• Able to work independently with minimal day-to-day supervision in a remote, resource-constrained environment.
• Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities simultaneously..

Experience:

4 years required

Skills:

Microsoft Office, Multitasking, Procurement, Recruitment, Purchasing

Job type:

Full-time

Oversee end-to-end HR operations, including recruitment, onboarding, employee records, attendance & leave, benefits, training, and expatriate administration. Coordinate business travel, visas, work permits, employee claims, petty cash, and related administrative matters. Manage client invoicing and payment administration, including sending hardcopy invoices, issuing receipts/tax invoices, collecting withholding tax certificates, coordinating payment issues with banks, and processing client cheques. Ensure compliance with Thai labor regulations and maintain HR policies, SOPs, and do ...

Experience:

4 years required

Skills:

Microsoft Office, Multitasking, Procurement, Recruitment, Purchasing

Job type:

Full-time

• Oversee end-to-end HR operations, including recruitment, onboarding, employee records, attendance & leave, benefits, training, and expatriate administration.
• Coordinate business travel, visas, work permits, employee claims, petty cash, and related administrative matters.
• Manage client invoicing and payment administration, including sending hardcopy invoices, issuing receipts/tax invoices, collecting withholding tax certificates, coordinating payment issues with banks, and processing client cheques.
• Ensure compliance with Thai labor regulations and maintain HR policies, SOPs, and documentation in alignment with Head Office.
• Manage office operations and facilities, including workplace services, inventory, assets, maintenance, safety, security, and general administration.
• Handle procurement and vendor management, including sourcing, quotations, negotiations, purchasing, vendor performance, and compliance requirements.
• Prepare HRGA reports, monitor KPIs and projects, maintain accurate records, and provide proactive recommendations to management.
• Collaborate with employees, management, Head Office, vendors, government authorities, and other departments to ensure smooth and efficient operations.
• What We're Looking For Bachelor's degree in Business Administration, Management, HR, or a related field.
• Minimum 4 years of relevant experience in administrative or HRGA roles, such as Administrative Coordinator, Secretary, Executive Assistant to C-level/management, General Affairs, or HRGA.
• Fluent in English and Thai is a must, with strong communication and stakeholder management skills.
• Strong knowledge of Thai labor law, HR administration, procurement, vendor management, and office/facility operations.
• Hands-on experience with recruitment, payroll coordination, expatriate administration, business travel, visa/work permits, and employee benefits.
• Strong organizational, problem-solving, and multitasking skills with a proactive and hands-on approach.
• Proficient in Microsoft Office/Google Workspace and comfortable with digital administrative systems.
• Previous experience in a multinational or corporate environment is preferred.
• High level of integrity, professionalism, confidentiality, and attention to detail.
• Able to coordinate and communicate effectively with internal stakeholders, external vendors, government authorities, and service providers.
• If you meet these requirements and if you are looking for a new, exciting opportunity within a successful, growing company, then this role is for you!.
• Integrity Thailand is an equal opportunity employer. * Integrity Thailand is a foreign investment company that has operated in Thailand since 2014.
• The company is an affiliate of Integrity Asia which also has offices in Indonesia and Malaysia.
• Our business is to provide services related to the prevention, detection and investigation of fraud ( www.integrity-asia.com) As a rapidly expanding company with a unique business, Integrity Thailand is looking for self-motivated and results-oriented individuals with strong qualifications who loves to face challenges to grow and succeed.

Skills:

Digital Marketing, Recruitment, Livestream, Energetic, eCommerce

Job type:

Full-time

• Manage and support live streaming sessions.
• Assist in promoting and selling products during TikTok live streams.
• Plan and prepare products before each live session.
• Pin products and respond to customer chats during live streams.
• Set up and arrange the live room, including planning new decoration ideas.
• Operate and manage the live streaming system (OBS), including camera, video, lighting, and sound equipment.
• Coordinate scripts and interact with the MC to keep the live stream engaging and energetic (off-camera role).
• What we are looking for.
• the ideal profile.
• Strong interest in online marketing and live streaming.
• Prior experience as a Live Streaming Admin.
• Able to work on weekends (Saturday-Sunday) according to the live schedule.
• Punctual, proactive, and able to solve on-site live streaming issues effectively.
• In return, you will be getting.
• You will work with our portfolio of leading international brands, delivering engaging livestreams and video content to the highest standards. This role offers exposure and experience that can open many opportunities in the industry. Many of our livestream hosts have gone on to become key brand ambassadors or built followings of millions while at Intrepid - the world is truly your oyster!.
• We believe in an end to end omni-channel and full funnel approach to ensure seamless and consistent consumer journeys, and intrepid is one of the very few players who offer that full array of services under one roof. Brands love this model as it's streamlined and delivers strong performance, hence we are rapidly growing. This offers you wide exposure and exciting growth opportunities.
• We believe in the combined power of creative genius and a data-driven approach. Whether it is live streaming, video or affiliates, you will have the data and knowledge how to analyze & optimize at your fingertips, so you can add that spark of creative brilliance to create magic. With your talent and our training, we deliver high performance.
• We are international, we know how to scale, and we are stable. Content is local, but what resonates and best practices apply across countries. Our regional exposure and teams allow us to learn faster and organize ourselves in the best way possible. You are joining a proven international company with a strong track record, but we move fast with a lot of freedom, a collaborative culture and no politics. The best of both worlds.
• We also offer.
• Best of Both Worlds.
• We are a scale up: the sophistication of a small multinational, with the agility of a start-up. This means you get to work on cutting-edge projects, and besides your 'standard' job description, we love to see you show entrepreneurial initiative and want to see your take on how you can take your role and our company to the next level. Good ideas get implemented. You are the master of your own destiny.
• Culture that Brings Out the Best.
• At Intrepid, culture is not just a buzzword, it is what we practice at work every day. We believe in collaboration over competition, transparency over politics, and willingness to learn over ego. You will be part of a team where people genuinely support one another, celebrate wins together, and face challenges head-on as one. We put our all into the work but we balance it with fun, whether that is through team lunches, after-work hangouts, events or shared laughter in the office. This is a place where you can thrive professionally while having a great time.
• Grow Without Limits.
• Learning at Intrepid is constant and dynamic. You will have access to formal training through face-to-face sessions, coaching and our very own Intrepid Academy. On top of that, real-world experience such as leading clients, working with advanced tech, and mastering best-in-class processes will accelerate your growth every step of the way. Surrounded by a talented team that raises the bar daily, in a rapidly growing and ever-expanding business, the opportunities for your development are endless.
• Rewarding You Right.
• We believe great work deserves great rewards at Intrepid. That's why we offer competitive compensation and generous benefits, including comprehensive insurance and ample leave, to support you both in and out of the workplace. We want you to feel valued, cared for, and empowered to bring your best self to work every day.
• Note: We will not be accepting any unsolicited resumes or CVs from headhunting or recruitment agencies at this point. Any CVs or profiles shared with us will not be entertained, and in the event of dispute, Intrepid will not be liable for any material compensation to third parties.

Skills:

Accounting

Job type:

Full-time

• Support งานด้านเอกสารและประสานงานของทีม Sales - CVS โดยเฉพาะ Account 7-Eleven และช่องทาง Convenience Store.
• จัดทำและติดตาม PO, Order, Sales Report, CN, Stock, Promotion, New Product และ On Shelf Status.
• ประสานงานกับลูกค้าและหน่วยงานภายใน เช่น Warehouse, Supply Chain, Accounting, IT และ Marketing.
• จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารสำหรับ Promotion / Listing / New Product / Price Adjustment และกิจกรรมทางการขาย.
• Update และสรุป Sales & Operational Report เพื่อให้ทีมสามารถติดตามสถานะและดำเนินงานได้ตาม Timeline.
• ติดตามงานค้างและประเด็นที่เกี่ยวข้อง พร้อมแจ้ง Sales หรือผู้เกี่ยวข้องเมื่อพบ Risk / Delay / Issue.
• ปริญญาตรีทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ Sales Admin / Sales Support / Coordinator อย่างน้อย 1 ปี.
• หากมีประสบการณ์ FMCG, Modern Trade, 7-Eleven หรือ CVS จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี เช่น Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP และสามารถจัดทำ Report พื้นฐานได้.
• มีทักษะในการประสานงาน ติดตามงาน และจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี.
• มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ และตรงต่อเวลา สามารถส่งมอบงานได้ตาม Deadline.
• สามารถรับผิดชอบและติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย ตั้งแต่ต้นจนจบ (End-to-End) พร้อมแจ้งปัญหาหรือความเสี่ยงให้ผู้เกี่ยวข้องทราบอย่างทันท่วงที.
• สามารถทำงานภายใต้ Timeline ที่กระชั้นและ แก้ไขสถานการณ์ที่เร่งด่วนได้.
• มีความยืดหยุ่นด้านเวลาทำงาน และสามารถปฏิบัติงานในวันหยุดเสาร์-อาทิตย์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ได้ตามความจำเป็นของธุรกิจ.
• มีทัศนคติที่ดีในการทำงานเป็นทีม พร้อมเรียนรู้ และมี Service Mind ในการ Support ทีม Sales.

Experience:

No experience required

Skills:

Accounting, Thai

Job type:

Full-time

• LIVE TO FLOW กำลังตามหา "คนเก่งบัญชีธุรการ" มาร่วมทีม! .
• รายได้ 18,000-23,000 บาท.
• ละเอียด รอบคอบ จัดการเอกสารเก่ง.
• ชอบงานตัวเลข และงานหลังบ้าน.
• ใช้ Excel / Google Sheets ได้.
• ประสานงานเก่ง ทำงานเป็นระบบ.
• อยากทำงานในบริษัทสาย Live Commerce ที่กำลังเติบโต.
• หามีประสบการณ์งานด้าน E Commerce หรือ Content จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• เราอาจกำลังตามหาคุณอยู่! .
• ตำแหน่ง: บัญชีธุรการ (Accounting & Admin).
• จัดทำและตรวจสอบเอกสารบัญชี.
• บันทึกรายรับ-รายจ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง.
• จัดการเอกสารธุรการของบริษัท.
• ประสานงานกับทีมภายในและคู่ค้า.
• งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและงานแอดมิน.
• เงินเดือน: รายได้ 18,000-23,000 บาท.
• วันทำงาน จันทร์ - เสาร์.
• เวลาทำงาน 09.00-18.00.
• สถานที่ Live to flow เกษตร นวมินทร์ https://maps.app.goo.gl/eUdNVPQwj85bVj828.

Experience:

1 year required

Skills:

Budgeting, English

Job type:

Full-time

• Manage IT-related contracts, including contract renewal, service agreements, and vendor documentation.
• Coordinate with vendors and suppliers to obtain quotations, compare proposals, and prepare supporting documents for approval.
• Coordinate vendor registration processes and maintain vendor records in accordance with company policies.
• Coordinate with internal departments and external service providers regarding IT projects, maintenance services, and operational requirements.
• Budget & Procurement Administration.
• Manage IT budget-related processes, including budget requests, expense tracking, payment coordination, and cost reporting.
• Prepare procurement requisitions, purchase-related documents, and coordinate with Finance, Accounting, Procurement, and other relevant departments.
• IT Asset & License Management.
• Manage and maintain IT asset inventories, including both tangible assets (computers, POS devices, printers, CCTV equipment, etc.) and intangible assets (software licenses, subscriptions, cloud services, and related IT resources).
• Monitor IT asset lifecycle management, including procurement, assignment, transfer, maintenance, renewal, and disposal.
• Assist in monitoring software license compliance and subscription renewals.
• Documentation, Reporting & Administrative Support.
• Maintain IT documentation, records, reports, and administrative files to ensure accuracy and compliance.
• Prepare periodic reports related to IT assets, expenses, contracts, and vendor performance.
• Support the IT Department in process improvement initiatives and administrative activities.
• Coordination & Operational Support.
• Coordinate with Store Managers, Human Resources Department, Finance Department, Accounting Department, Procurement Department, and other related parties.
• Troubleshooting related with POS, CCTV, Ishida printer, and so on.
• Perform other duties as assigned by supervisor.
• Good communication skills in English or Japanese will be an advantage.
• Open to all genders.
• At least 1-3 years of experience in IT Administration, Vendor Management, IT Asset Management, Procurement Coordination, or related fields.
• Knowledge of IT asset management, software licensing, procurement processes, vendor coordination, and basic IT infrastructure support.
• Proficient in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
• Detail-oriented with good documentation and administrative skills.
• Strong communication skills with the ability to coordinate effectively with internal and external stakeholders.

Experience:

3 years required

Skills:

Multitasking, Recruitment, Payroll, English

Job type:

Full-time

• Job Responsibilities.
• HR Plan and executes manufacturing employee recruitment both direct hire and contractor. Prepare paperwork, schedule, and facilitate new hire onboarding orientation, and training programs. Maintaining accurate employee records, including personnel files, benefits enrollment. Responsible for time attendance, overtime report according to work instruction. Prepare all data to support payroll. Coordinate internal & external for employee benefits such insurance company, employee health check-up. Handle a ...
• Qualifications / Person Profile Bachelor of Human Resources Management or related field Minimum 3 years' experience in human resources generalist Strong knowledge of employment laws and regulations. Excellent organizational and multitasking skills. Attention to detail and ability to maintain confidentiality. Proficient in MS Office Suite and HRIS systems. Good Command in English Requisition id: 56623 Relocation: No Sealed Air is committed to attracting, selecting, and developing talent that reflects the diversity of the communities and customers we serve. We take pride in our selection process to identify, infuse, and grow talent to align with our culture, values, and norms. Sealed Air prioritizes talent development, fostering a culture of continuous growth and career progression. The company is committed to providing equal employment opportunities to all applicants for employment and to all employees, without regard to race, color, religion, gender identity or expression, national origin, age, protected disability, veteran status, or any other protected status in accordance with applicable federal, state and local laws. *Please be cautious of fraudulent recruiting efforts using the Sealed Air name or logo. Sealed Air will never request private information during the application process, such as a Driver's License or Social Security Number. If you have any concerns about information received from SEE during the application process, please reach out to us directly at [email protected]. LINK1 MON1 ]]>.

Skills:

Compliance, Microsoft Office, Excel

Job type:

Full-time

• Coordinate and administer the end-to-end hiring process, including conducting candidate background checks, maintaining accurate employee records in the HR system, and preparing employee profiles.
• Manage and administer employee benefits programs, including life and accident insurance, as well as processing employee financial assistance claims in accordance with company policies.
• Monitor and enhance employee benefits services by providing timely support, building ...
• Coordinate with relevant departments to facilitate the preparation and issuance of employee identification cards.
• Liaise with the building management team to ensure appropriate access permissions are assigned through employee ID cards.
• Prepare and maintain monthly reports related to hiring activities, employee ID card issuance, inventory of ID cards and shared equipment, and employee benefits administration.
• Maintain accurate and up-to-date HR documentation and employee records in the HR system, ensuring data integrity and compliance with company policies and applicable regulations.
• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum 2 years of experience in HR Operations, Hiring Administration, Recruitment Coordination, or Employee Benefits Administration.
• Solid understanding of the end-to-end recruitment and hiring process, HR operations, and employee benefits administration.
• Strong communication, interpersonal, and coordination skills, with the ability to collaborate effectively across departments.
• Excellent organizational skills with strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Proficient in Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook) and HR Information Systems (HRIS).
• Proactive, service-oriented, and solution-driven mindset with the ability to resolve issues efficiently and maintain a high level of accuracy.
• Able to work onsite at the office on a full-time basis (Monday to Friday).

Job type:

Full-time

CPF Worldwide.

Job type:

Full-time

• Req ID: 136320.
• Remote Position: No.
• Hiring Manager: Narupon Onarun.
• Band: 07.
• Region: Asia.
• Country: Thailand.
• State/Province: Chonburi.
• City: Laem Chabang.
• General Overview.
• Functional Area: Operations (OPS).
• Career Stream: Operations Support (SUP).
• Role: Analyst.
• Operations Support Analyst.
• Job Code: ANA-OPS-SUP.
• Job Level: Level 07.
• Direct/Indirect Indicator: Indirect.
• Summary.
• Detailed Description.
• Knowledge/Skills/Competencies.
• Physical Demands.
• Typical Experience.
• Typical.
• Education.
• Notes.
• This job description is not intended to be an exhaustive list of all duties and responsibilities of the position. Employees are held accountable for all duties of the job. Job duties and the % of time identified for any function are subject to change at any time.
• Celestica is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against on any protected status (including race, religion, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran or disability status or other characteristics protected by law).
• At Celestica we are committed to fostering an inclusive, accessible environment, where all employees and customers feel valued, respected and supported. Special arrangements can be made for candidates who need it throughout the hiring process. Please indicate your needs and we will work with you to meet them.

Experience:

3 years required

Skills:

Microsoft Office, Assurance

Job type:

Full-time

• Liaise with internal business units and external parties regarding staff commutation and logistics requirements.
• Maintain records of deliveries and traveling.
• Arrange messenger schedules, routes, and workload allocation for maximum efficiency.
• Track messenger service requests and delivery status to meet service-level expectations.
• Assign and monitor daily messenger tasks, including document collection and delivery.
• Schedule van bookings and optimize transportation routes to maximize efficiency.
• Monitor operational expenses and assist in budget tracking for logistics and transportation services.
• Support continuous improvement initiatives to enhance service efficiency.
• Manage general administration to ensure compliance with laws and regulations.
• Identify opportunities for operational efficiency and cost optimization.
• Perform ad-hoc duties as assigned by management.
• Bachelor's degree in Logistics, Business Administration, or related field.
• Minimum 3 years of experience in messenger services, logistics coordination, or related field.
• Experience working in a large organization.
• Experience using messenger service applications and delivery tracking systems.
• Strong coordination, communication, and organizational skills.
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel.
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks effectively.
• Detail-oriented with strong problem-solving skills.

Skills:

Recruitment, Accounting

Job type:

Full-time

• ออกใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (รวมถึง e-Tax Invoice) ผ่านระบบ FlowAccount.
• วางบิล-เก็บเงิน ติดตามยอดค้างชำระ และติดตามเอกสารสั่งซื้อ (PO) / หนังสือส่งมอบงาน.
• ดำเนินการรับเช็ค ตรวจสอบยอดกับผู้สั่งจ่าย นำเช็ค/เงินเข้าบัญชี และจัดเก็บหลักฐานการรับชำระ.
• ประสานงานรับ-ส่งเอกสารกับลูกค้า.
• งานบัญชี & ภาษี (ประสานสำนักงานบัญชี).
• คีย์และจัดเก็บเอกสารรายรับ-รายจ่ายลง Excel/Google Drive จัดชุดใบกำกับภาษี ใบหัก ณ ที่จ่าย ให้ครบตามรอบเดือน.
• ประสานสำนักงานบัญชีตามปฏิทินภาษี: นำส่งเอกสารหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3/53) และรายรับ-รายจ่ายตามกำหนด.
• ชำระภาษีสรรพากรและประกันสังคมตาม Pay-in.
• ดูแลการจ่ายบิลสาธารณูปโภคและค่าบริการประจำของบริษัท.
• งานเลขานุการบริษัท & การจดทะเบียน.
• จัดเก็บและดูแลทะเบียน เอกสารสำคัญ และบันทึกต่าง ๆ ของบริษัทให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นความลับ.
• ดำเนินการขอหนังสือรับรองและเอกสารกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD).
• ประสานงานกับผู้สอบบัญชี.
• ประสานการแก้ไขข้อมูลบริษัท และการจดทะเบียนที่เกี่ยวข้อง.
• ดูแลจัดเก็บเอกสารทั้งรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์.
• งาน HR & สรรหาบุคลากร.
• ประกาศรับสมัครงานผ่านช่องทางต่าง ๆ (เว็บบริษัท, Seek, WorkVenture, โครงการฝึกงาน/สหกิจ).
• นัดทดสอบ-สัมภาษณ์ จัดเตรียมเรซูเม่/แบบฟอร์มให้ผู้บริหาร และแจ้งผลผู้สมัคร.
• จัดเตรียมสัญญาจ้าง เอกสารพนักงานใหม่ และปฐมนิเทศ (คู่มือพนักงาน.
• ระบบสแกนนิ้ว/ลางาน).
• แจ้งเข้า-ออกประกันสังคมและประกันกลุ่ม ดูแลการหัก กยศ. และอัปเดตข้อมูลพนักงานให้ฝ่ายบริหารและทำเงินเดือน.
• รวบรวมข้อมูลการลา/ขาดงานของพนักงาน.
• งานธุรการทั่วไป & ประสานงาน.
• ดูแลเอกสารเข้า-ออก อีเมล โทรศัพท์ ตู้จดหมาย และงานพิมพ์/เข้าเล่มเอกสาร.
• จัดซื้อของใช้สำนักงาน (พร้อมขอใบกำกับภาษี) และงานประสานงานทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย.
• วุฒิ ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์งานธุรการ/บัญชี/บิลลิ่ง หรือเลขานุการบริษัท.
• ใช้โปรแกรมบัญชี, Google Workspace และ Microsoft Office ได้ดี.
• มีความรู้พื้นฐานด้านภาษี (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, VAT, ภ.ง.ด.) งานประกันสังคม และงานจดทะเบียน DBD จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีทักษะการจัดระบบเอกสาร การประสานงาน ละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และรักษาความลับของข้อมูลได้.
• Office & Admin Manager.
• Responsible for finance and accounting documentation, billing and tax invoicing, recruitment and personnel administration, as well as general office administration and coordination. This is a central role connecting management, accounting firm, and external authorities. Requires strong attention to detail, punctuality, and the ability to handle confidential information.
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
• Experience in administration/accounting/billing or as a company secretary.
• Proficient in accounting software (FlowAccount or similar), Google Workspace, and Microsoft Office.
• Basic knowledge of taxation (withholding tax, VAT, P.N.D. forms), social security, and DBD registration is an advantage.
• Strong document organization and coordination skills, high attention to detail, a strong sense of responsibility, and the ability to maintain confidentiality.
• Finance & Billing.
• Issue quotations, billing notes, tax invoices/receipts (including e-Tax Invoices) through the FlowAccount system.
• Handle billing and collections, follow up on outstanding balances, and track purchase orders (PO) and job delivery documents.
• Process cheque receipts, verify amounts with payers, deposit cheques/funds, and file payment records.
• Coordinate the pickup and delivery of documents with clients.
• Accounting & Tax (coordinating with the external accounting firm).
• Record and file income-expense documents in Excel/Google Drive, and compile tax invoices and withholding tax certificates completely on a monthly basis.
• Coordinate with the accounting firm according to the tax calendar: submit withholding tax documents (P.N.D.3/53) and income-expense records within the required deadlines.
• Make bank payments/set up payments via SCB Business Anywhere for Revenue Department taxes and social security contributions per the Pay-in slips.
• Manage payment of the company's recurring utility and service bills.
• Corporate Secretarial & Company Registration.
• Maintain and safeguard the company's statutory books, key documents, and records completely, accurately, and confidentially.
• Handle annual registration filings and submissions with the Department of Business Development (DBD).
• Liaise with the external auditor, legal counsel, and the company registrar.
• Support changes of directors, amendments to.
• company information, and related registration matters.
• Maintain document filing and version control for both physical and electronic records.
• HR & Recruitment.
• Post job openings across various channels (company website, Seek, WorkVenture, internship/cooperative education programs).
• Schedule tests and interviews, prepare résumés/forms for management, and notify candidates of results.
• Prepare employment contracts, new-hire documents, and orientation (employee handbook, benefits, fingerprint scanner/leave system).
• Handle enrollment and termination for social security and group insurance, manage student loan (SLF/กยศ.) deductions, and update employee information for management and the payroll provider.
• Compile employee leave and absence records.
• General Administration & Coordination.
• Manage incoming and outgoing documents, email, phone calls, the mailbox, and printing/binding of documents.
• Purchase office supplies (obtaining tax invoices) and handle general coordination tasks as assigned.

Skills:

Microsoft Office, Multitasking, Recruitment, Payroll

Job type:

Full-time

• งานบริหารเงินเดือน (Payroll).
• จัดทำและตรวจสอบเงินเดือนพนักงานประจำ (Full-time) และพนักงานพาร์ทไทม์ (Part-time) โดยใช้ระบบ Manual.
• ดูแลและตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาทำงาน (Time Attendance).
• ดำเนินการด้านสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน เช่น ประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันอุบัติเหตุ รวมถึงการแจ้งเข้า-ออกและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน.
• ดำเนินการหักและนำส่งรายการตามกฎหมาย เช่น กยศ. กรมบังคับคดี และรายการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง.
• จัดเตรียมเอกสารและรายงานเพื่อรองรับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี (Audit).
• จัดทำรายงานกำลังคน (Manpower Report) และรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานด้านเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล.
• งานฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน (Training).
• ประสานงานและดำเนินการจัดฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอกองค์กร.
• จัดกิจกรรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (New Employee Orientation).
• บันทึก ติดตาม และจัดทำรายงานการฝึกอบรม รวมถึงรายงานที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ.
• ดูแลการเบิกจ่าย ควบคุมสต๊อก และจัดการเครื่องแบบพนักงาน (Uniform).
• สร้างรหัสพนักงานในระบบ POS และเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน.
• สนับสนุนงานด้านการฝึกอบรมและการดำเนินงานของทีม Operations.
• งานสรรหาและบริหารทรัพยากรบุคคล (Recruitment).
• ดำเนินการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรทั้งในส่วนร้านสาขาและสำนักงานใหญ่.
• คัดกรองผู้สมัคร สัมภาษณ์เบื้องต้น และประสานงานการนัดหมายสัมภาษณ์.
• ติดตามผลการสัมภาษณ์และประสานงานกระบวนการจ้างงานจนเสร็จสิ้น.
• จัดทำสัญญาจ้างและเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมดูแลกระบวนการเริ่มงาน (Onboarding) ของพนักงานใหม่.
• งานธุรการและการประสานงาน (Administration).
• ประสานงานและดำเนินการจดทะเบียนสาขาใหม่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD).
• ดำเนินการจดทะเบียนสาขาและเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) กับกรมสรรพากร.
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก รวมถึงสนับสนุนการดำเนินงานของผู้บังคับบัญชาและทีมงาน.
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายในส่วนของ HR.
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ จิตวิทยา หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ด้านงานทรัพยากรบุคคล (HR Generalist / HR All Functions) อย่างน้อย 3 ปี.
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ Retail, Food & Beverage (F&B) หรือธุรกิจที่มีการดำเนินงานหลายสาขา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีความรู้และความเข้าใจด้านกฎหมายแรงงานไทย งาน Payroll.
• และงาน HR Operations.
• สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความรวดเร็ว มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และรับมือกับแรงกดดันได้ดี.
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงานเอกสาร และสามารถบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ.
• มีทักษะการบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกัน (Multitasking) และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี.
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี พร้อมมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานร่วมกับทีม.
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี.
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน.
• มีความกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และต้องการเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างรากฐานของแบรนด์ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น.
• ทำงาน จ-ศ หยุดเสาร์อาทิตย์ (อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็นของธุรกิจ), เข้าออฟฟิศ 100% ไม่มี WFH.

Skills:

Social media

Job type:

Full-time

• Administrative Support: Provide administrative support to the marketing team by scheduling meetings, preparing reports, handling correspondence, and maintaining marketing calendars.
• Campaign Coordination: Assist in the execution and tracking of marketing campaigns across different channels (e.g., social media, email, paid ads, etc.).
• Reporting and Analytics: Prepare marketing reports and track KPIs (Key Performance Indicators) to measure campaign effectiveness.
• Social Media Support: Help monitor and respond to customer inquiries on social media channels, ensuring timely and professional communication.

Skills:

Procurement, Recruitment, Payroll, English, Thai

Job type:

Full-time

• Develop and implement administrative policies and procedures to support business operations in Thailand.
• Oversee office management, facilities, procurement, and vendor relationships to ensure smooth administrative operations.
• Ensure compliance with local financial regulations and company policies across all administrative functions.
• Oversee payroll administration, including processing, deductions, statutory filings, and compliance with tax laws.
• Assist in the overall HR function, including recruitment, payroll, industrial and employee relations.
• Administer compensation and benefits programs that are competitive and compliant with local regulations.
• Oversee payroll processing and ensure accuracy, timeliness, and compliance with tax and labor laws.
• Provide HR guidance and support to management and employees on various HR-related matters.
• Collaborate effectively with regional and global teams to implement best practices and initiatives.
• Partner with other functional leaders to support cross-departmental projects and initiatives.
• Bachelor's degree in Human Resources Management, Finance, or a related field.
• Proven experience as a General Administration cum HR Senior Executive or similar role in a multinational environment, with a focus on finance and payroll management, preferably in Thailand.
• Strong understanding of administrative functions, HR and finance processes in Thailand.
• Strategic thinker with the ability to translate business goals into actionable administrative, HR and finance strategies.
• Strong communication and interpersonal skills, with proficiency in both Thai and English.
• Ability to thrive in a fast-paced and dynamic environment, managing multiple priorities effectively.

Skills:

English, Thai

Job type:

Full-time

• Responsible for daily accounting operations and ensuring compliance with the Company policies and statutory requirements/ guidelines.
• To handle full set management account and comply with the regulation.
• Liaise with auditors, accounting company, government authorities and bankers.
• Cooperate with other departments on preparing accounting documents.
• Communicate with clients/suppliers on accounting issues including new Vendor/Suppliers/Customers.
• To maintain and handle daily accounting functions such as: - - Accounts Receivable.
• Accounts Payable.
• Intercompany transactions and reconciliation.
• Petty cash, Cash flow & Bank reconciliation.
• Monthly staff claim payment requisition (staff claims, credit cards claim, suppliers /vendors).
• Ensure all matters with holdings taxes submission and payments accordingly.
• Perform other related general accounting tasks as assigned.
• To prepare the weekly or monthly Reports & Schedules for accounting company.
• To work with accounting company to support financial year-end audit and closing of accounts.
• Perform other related general accounting tasks as assigned.
• Bachelor's Degree in Accounting/Finance/Business & Accountancy or equivalent.
• Required Skill(s): Accounting & well versed in computer applications mainly Microsoft word, Excel.
• Required Languages(s): Thai and English (Japanese will be advantage).
• Preferably Entry level Specialized in Finance - General/Cost Accounting or equivalent.
• Able to manage variety of tasks, fast learner, good time management, strong sense of self-responsibly and detailed oriented.
• Experience: Corporate finance: 1 years (Required).

Skills:

Employer Branding, Content Creator, Photo Editing, Social media, Power BI

Job type:

Internship

• Company's contents planning for the company's TikTok and Instagram accounts.
• Create short contents, video and photo shooting, making voiceover, editing video and photos, and creating captions for the company's TikTok and Instagram accounts and internal events.
• Planning and organizing employer branding and personnel marketing events, such as job fairs, workshops, and internal engagement activities.
• Coordinate with HR teams and other stakeholders at Bangkok and Rayong locations on content creation, employer branding, and personnel marketing initiatives.
• Work with external stakeholders, including vendors and universities, for events and collaborative projects.
• Support HR administrative tasks, such as processing medical claim documents with HRBP and Payroll teams.
• Contribute to HR digitalization initiatives (Power Automate and Power BI) and shared service projects.
• Assist with ad hoc tasks as assigned by the supervisor.
• Currently pursuing a Bachelor's or Master's degree in any field.
• Excellent communication skills in both Thai and English.
• Must be up-to-date with social media trends and be a trend-setter in creative contents.
• Creative, detail-oriented, proactive, and able to manage multiple tasks effectively.
• Strong coordination and time-management skills.
• Video and photo editing (CapCut and Canva) skills are required.
• Available for a minimum 4-month internship period.
• Your future job offers you.
• 5 Working days, Multinational working environment, Flexible working hour and Annual leave.
• Make it happen.
• Apply a job with us by clicking the I'm interested button!.