WorkScore™ คืออะไร?
WorkScore™ คืออะไรเหรอ? แถบสีน้ำเงินด้านข้างตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่งจะแสดงค่าความเหมาะสมของโพรไฟล์คุณกับตำแหน่งงาน คุณจำเป็นต้องใส่รายละเอียดในโพรไฟล์อย่างน้อย 80% ขึ้นไป จึงจะสามารถดูค่าความเหมาะสมของ WorkScore ได้ ใครอยากรู้ กรอกโปรไฟล์เลย
ทักษะ:
Coordinate, Creative Thinking, Project Management, English
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- Exporting and importing orders from Tiktok Seller Center into Pomelo Operations System.
- Monitor and track order status, coordinate with operations team to ensure the SLA for order fulfillment is met and escalating any delays or issues to team lead.
- Execute internal transfer orders and Collaborate with the operations teams to coordinate the receipt, storage, and distribution of products, ensuring the efficient use of warehouse space.
- Carry out sample management, organization of sample room and coordinate receiving and returns of samples with warehouse.
- Create and maintain SKUs for all products in the Tiktok seller center.
- Ensure the accuracy and consistency of SKU information, including product names, descriptions, and pricing.
- Regularly conduct inventory checks and reconcile them with the records in the internal systems to identify discrepancies.
- Who are we looking for?.
- Interest or Experience at Tiktok Shop or other Social Commerce Platforms.
- Strong analytical skills and commercial driven mindset.
- Creative thinking with the ability to develop and test hypotheses.
- Good project management skills.
- Excellent teamwork with strong communication skills and can build relationships and coordinate cross functional with people from different background.
- Strong verbal and written communication skills in English.
- Highly self motivated, proactive and can-do attitude.
- Studies in marketing, business-related or economics degree a plus.
- If you're looking for an environment that provides a platform for learning, a diverse culture, and the opportunity to truly drive change and make a difference, join us now! #BeTheBestYouAtPomelo.
ทักษะ:
GMP, HACCP
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- วางแผนงานด้านการบริหารและการพัฒนาบุคลากร งานธุรการโรงงาน ทั้งระยะสั้น ระยะยาวให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ และเป้าหมายกลยุทธ์ด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล ของโรงงานบ้านบึง.
- วางแผนงาน กำกับดูแลการปฏิบัติงาน ของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และธุรการ โรงงานบ้านบึง ในทุกด้าน ได้แก่ ด้านแรงงานสัมพันธ์ ด้านการพัฒนาบุคลากร ด้านการสรรหาและว่าจ้าง ด้านสวัสดิการและเงินเดือน และด้านงานธุรการโรงงาน.
- บริหารจัดการ โครงการ งบประมาณ และการดำเนินงานเพื่อส่งเสริมแรงงานสัมพันธ์ ตามนโยบายที่ได้รับ ได้แก่ การจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมแรงงานสัมพันธ์ตามแนวทาง Happy Workplace.
- การควบคุมและดำเนินงานด้านระเบียบข้อบังคับในการทำงานและกระบวนการทางวินัย.
- การสื่อสารภายในองค์กร (ตามขอบเขตงานที่รับผิดชอบ).
- เจรจาข้อเรียกร้องกับสหภาพแรงงานโรงงานบ้านบึง.
- เป็นตัวแทนบริษัท หรือเป็นผู้รับมอบอำนาจของบริษัทในการประชุมหารือกับคณะกรรมการลูกจ้าง เพื่อยุติข้อร้องเรียนต่าง ๆ และ/หรือ หารือเพื่อการพัฒนาคุณภาพชีวิตของพนักงาน.
- เป็นผู้รับมอบอำนาจจากบริษัท ในการดำเนินงานต่าง ๆ กับหน่วยงานภาครัฐ และเอกชน เกี่ยวกับงานบริหารทรัพยากรบุคคลและธุรการโรงงาน เช่น สวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ประกันสังคม และเกี่ยวกับงานการต่อใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับการผลิต เช่น อุตสาหกรรมจังหวัด สำนักงานสาธารณสุข เทศบาล ฯลฯ.
- บริหารจัดการ กำกับดูแล ตรวจสอบและควบคุมการดำเนินการต่าง ๆ ด้านทรัพยากรมนุษย์และธุรการโรงงาน ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดกฎหมาย ข้อกำหนดลูกค้า และข้อกำหนดของระบบคุณภาพต่าง ๆ เช่น พรบ. คุ้มครองแรงงาน พรบ. แรงงานสัมพันธ์ พรบ.พัฒนาฝีมือแรงงาน กฎหมายด้านความปลอดภัย กฎหมายของกรมโรงงานอุตสาหกรรม กระทรวงมหาดไทย กระทรวงสาธารณสุข ข้อกำหนดระบบคุณภาพ GMP HACCP และ BRC เป็นต้น.
- ประเมินความเสี่ยง และบริหารความเสี่ยงในเบื้องต้น เกี่ยวกับผลกระทบจากประเด็นต่าง ๆ ที่จะเกี่ยวข้องกับงานทรัพยากรบุคคล และธุรการโรงงาน เช่น ความเสี่ยงด้านกฎหมาย ความเสี่ยงจากประเด็นสิ่งแวดล้อมชุมชน ความเสี่ยงด้านการจัดการบุคลากรตามกฎหมายแรงงาน ฯลฯ.
- ให้คำปรึกษา แนะแนวทางการบริหารจัดการ และร่วมหารือเพื่อแก้ไขปัญหา หรือข้อขัดแย้ง ด้านการบริหารจัดการและพัฒนาทรัพยากรบุคคลแก่ผู้บริหาร และหัวหน้างานทั้งหมดของฝ่ายการผลิต.
- ให้คำปรึกษา แนะแนวทางการดำเนินงาน ด้านการพัฒนาระบบ ขั้นตอน การปฏิบัติงานแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา และติดตามการดำเนินงานให้ได้ตามแผนงาน.
- ส่งเสริมพัฒนาความรู้ ความสามารถแก่บุคลากรงานทรัพยากรมนุษย์และธุรการโรงงานบ้านบึง.
- ร่วมกับทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลโรงงาน หรือ สำนักงานใหญ่ ในโครงการต่าง ๆ และในการปรับปรุง พัฒนาขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น.
- ทำงาน 6 วัน (จันทร์-เสาร์).
ประสบการณ์:
ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน
ทักษะ:
Sales
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿16,000 - ฿18,000
- ให้คำปรึกษาเบื้องต้นกับลูกค้าผ่านช่องทางต่างๆ Tiktok, Facebook, YouTube, LINE Official.
- เสนอแนะสินค้าให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า.
- วางแผนแนวทาง การแก้ไขปัญหาที่ลูกค้าพบ.
- สร้างความมั่นใจให้ลูกค้าที่เข้ามาปรึกษากับทางบริษัทและสามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้อย่างตรงจุด.
- พัฒนาและปฏิบัติตามแผนการขายเพื่อบรรลุเป้าหมายยอดขายที่กำหนด.
- จัดทำและบันทึกแผนการขายรวมถึงกิจกรรมการขายในแต่ละวัน/สัปดาห์.
- รวบรวมข้อมูลของลูกค้าเพื่อส่งต่อให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง.
- ดูแลและบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า ทั้งเก่าและใหม่ของบริษัท.
- การศึกษา ปวส. - ปริญญาตรี.
- มีประสบการณ์หรือความรู้ด้านการทำธุรกิจเบื้องต้น.
- ชอบการประสานงานร่วมกับผู้อื่น และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี.
- มีทักษะการโน้มน้าวดีเยี่ยม.
- ชอบความท้าทายและชอบเรียนรู้สิ่งใหม่.
- สามารถทำงานภายในเวลาที่กำหนดและทำงานร่วมกันเป็นทีมได้เป็นอย่างดี.
- มีทัศนคติที่ดีต่อองค์กรและเพื่อนร่วมงาน รวมถึงต่อการทำงาน.
- มีทักษะในการเจรจาต่อรองจะรับพิจารณาเป็นพิเศษ.
- ประกันสังคม.
- เงินโบนัสตามผลงาน.
- ประกันชีวิต.
- ประกันอุบัติเหตุ.
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ.
- ยูนิฟอร์มพนักงาน.
- ท่องเที่ยวประจำปี.
- ปรับเงินเดือนประจำปี.
- อายุงานครบ 3 ปี (พาท่องเที่ยวต่างประเทศ).
- อาหารกลางวัน ฟรี 1 มื้อ.
- เค้กวันเกิด.
ประสบการณ์:
5 ปีขึ้นไป
ทักษะ:
Research, Safety Management, Coordinate
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- Support R&D Operations Manager in driving operational excellence at site to ensure consistency, simplicity and duplication and varied processes across different R&D groups at site..
- Excellent driving on SHE agenda in the R&D.
- Drive shipment agenda and customs clearance at the R&D.
- Ensure the smooth and efficient operations of shipping and receiving procedure..
- Responsible for coordinating the activities of employees engaged in material handling, shipping, storage and transportation with shipping-agent and R&D..
- Involve driving new improvement initiatives that will drive further continuous improvements for R&D in Minburi and Rama 9.
- KEY ACCOUNTABILITIES.
- Shipping coordinator.
- Support the R&D Operations manager and Site R&D Management in delivering shipment for R&D.
- Safety management for R&D..
- Driving Safety procedure effectively..
- Excel in Safety professional level and strong relationship..
- A Shipping Coordinator job is very varied and relies heavily upon good organisational and administrative skills and will include responding to customers or shippers questions or in some cases complaints.
- Coordinating with R&D and shipping-agent for customs clearance process.
- Coordinating with R&D and Finance for Cash advance duty fee and invoicing process.
- Providing routing information and issuing shipping instructions to ensure deliveries arrive on time and to their correct location..
- Negotiate rates with suppliers such as carriers, warehouse operators and insurance companies and prepare tariffs for customers, ensuring the require profit margins as directed by the company are achieved..
- Preparation of invoices ensuring shipping costs are calculated accurately and passed onto customer.
- To develop and manage the procedure for R&D.
- SKILLS/EXPERIENCE.
- Education: At least first degree level: In Safety professional, Accounting administrative or shipping related.
- Profile:
- Pays attention to detail, has an understanding of the basic accounting processes involving quotes and invoicing. Previous experience within other areas of Shipping would be an advantage, but being able to demonstrate good communication skills, being able to work within a team and an understanding of commercial enterprise may be sufficient..
- Will be educated to degree standard or have experience working in a customer focused role within the shipping industry..
- Min 5 years proven experience in the following areas:
- Understanding and experience in holist.
- Understanding of commercial enterprise and be familiar with basic accounting..
- Have good reasoning skills and be able to analyse data and prepare reports reflecting findings and advise on strategic direction in relation..
- Strong negotiations skills are also needed and the ability to influence others..
- Be required to work with industry standard computer packages such as Microsoft Word, Excel, and PowerPoint..
- Working with an international company.
- Experience in Implementing system and processes..
- Team leadership.
- Advanced communication skills and a proven ability to interact across a range of functions and external partners.
- Able to work with teams either reporting or not reporting effectively..
- Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their Whole Self to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.
ประสบการณ์:
3 ปีขึ้นไป
ทักษะ:
Document administrative, Cooperate
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿15,000 - ฿25,000, มีค่าคอมมิชชั่น
- จัดทำใบเสนอราคา, รายละเอียดสินค้า และส่งให้ลูกค้า.
- ประสานงานกับ Sales และลูกค้า.
- ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ในองค์กร.
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย.
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา.
- เพศหญิงเท่านั้น อายุ 25-35 ปี.
- มีประสบการณ์การทำงาน 3 ปีขึ้นไป.
- มีประสบการณ์เกี่ยวกับการ Support Sales หรือสายงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง.
- สามารถใช้ Microsoft Word และ Microsoft Excel ได้ดี.
- หากเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ.
- การฝึกอบรม และพัฒนาพนักงาน.
- ค่าคอมมิชชั่น.
- กิจกรรมประชาสัมพันธ์.
- ประกันสังคม.
- ประกันสุขภาพ.
- การปรับเงินเดือนประจำปี.
- ค่ารักษาพยาบาล.
- ชุดยูนิฟอร์ม.
- ทริปท่องเที่ยวประจำปี.
- โบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลงานและผลการทำงาน).
ทักษะ:
Excel
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- รับผิดชอบในการจัดกลุ่มใบคำสั่งซื้อ และปล่อยคำสั่งซื้อให้กับพนักงานในการไปหยิบสินค้า ดูแลงานเอกสารและประสานงานกับลูกค้าเพื่อให้มั่นใจว่าใบคำสั่งซื้อมีความถูกต้อง.
- จัดกลุ่มออเดอร์ให้ picker สามารถหยิบสินค้าตามรอบต่างๆ.
- รับผิดชอบงานเอกสารและงานธุรการอื่นๆ ที่จำเป็น.
- รับ จัดลำดับความสำคัญ ประมวลผลคำสั่งซื้อของลูกค้า และปล่อยคำสั่งซื้อตามระบบ.
- บันทึกและปรับปรุงข้อมูลให้มีความถูกต้อง กรณีมีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ ซึ่งอาจรวมถึงการโทรหาลูกค้าเพื่อยืนยันคำสั่งซื้อ.
- ใช้แพลตฟอร์มของบริษัทเพื่อค้นหา ดำเนินการ และดึงคำสั่งซื้อสำหรับการหยิบสินค้าตามรอบ.
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้.
- อนุปริญญาหรือปริญญาตรีสาขาบัญชี,การบริหารธุรกิจ.
- ประสบการณ์การบริหารสำนักงาน 1 ปี.
- มีประสบการณ์ในการติดต่อลูกค้าหรือประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งที่คล้ายกัน.
- มีความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการทางการเงิน และระบบบัญชี.
- มีทักษะคอมพิวเตอร์ที่ดีเยี่ยม - อีเมล, Excel ระดับสูง, Word, อินเทอร์เน็ต.
- ความเร็วและความแม่นยำในการพิมพ์.
- เป็นผู้สื่อสารในการใช้โทรศัพท์อย่างดีเยี่ยม.
- ใส่ใจในรายละเอียด.
- สามารถทำงานได้ดีภายใต้แรงกดดันและในสภาพแวดล้อมที่ยุ่ง.
- คำนวณตัวเลขอย่างรวดเร็วและแม่นยำ.
- ทำงานล่วงเวลาเมื่อจำเป็น.
- Interested candidate, please send resume in Word Format with academic records and recent photo via APPLY NOW.
- CP Axtra Public Company Limited.
ทักษะ:
Teamwork
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- Provide secretarial and administrative support to consulting staffs and clients.
- Organize project meeting and workshop, prepare meeting material including travel arrangement.
- Manage document filling such as time sheet recorded and expense claimed.
- Perform any other ad-hoc assignments.
- Serve as the internal "single point of contact" for administrative needs.
- Arrange travel, schedule meetings, prepare agendas, and respond to routine correspondence.
- Maintain records and filing.
- Liaise with clients to discuss any unclear points.
- Manage report and proofread and edit translated versions(TH-ENG or ENG-TH).
- Provide services in a manner that demonstrates the highest levels of quality, accountability, and teamwork.
- Education (if blank, degree and/or field of study not specified).
- Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred: Bachelor DegreeCertifications (if blank, certifications not specified).
- Required Skills.
- Optional Skills.
- Desired Languages (If blank, desired languages not specified).
- Travel Requirements.
- Not Specified
- Available for Work Visa Sponsorship?.
- No
- Government Clearance Required?.
- No
- Job Posting End Date.
ทักษะ:
Teamwork
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- Checking calendar for internal and external meeting and also arranging documents for various meeting.
- Contacting with clients, Sending out financial statements and other documents to clients.
- Copy document which are sent out to client such as EL, covering letter of FS etc. and send it to filing room.
- Formatting the letter of engagements, fee letter, proposal letter, management letter, report and other documents.
- Organizing a domestic and international travel for staffs such as checking for airfare, booking a flight, a van or an accommodation by directly contact travel agency or administrative officer.
- Reimbursing expense for local travel, oversea travel and entertainment staff.
- Opening new job code and new client code.
- Prepare copies of financial statements, the attached form of PND50 for partners' signing.
- 1-3 experience in secretary or coordinator.
- Bachelor Degree in any related field.
- Good command of spoken and written English.
- Proficient in MS Office application.
- Proactive & Multi tasking.
- Be a good team player.
- Education (if blank, degree and/or field of study not specified).
- Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified).
- Required Skills.
- Optional Skills.
- Desired Languages (If blank, desired languages not specified).
- Travel Requirements.
- Not Specified
- Available for Work Visa Sponsorship?.
- No
- Government Clearance Required?.
- No
- Job Posting End Date.
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿100,000 - ฿150,000, สามารถต่อรองได้
- Ensure compliance with corporate governance principles, regulations and best practices.
- Assist in the preparation of annual reports and other regulatory filings.
- To monitor of Signature Verification System.
- Perform other tasks assigned by Company Secretary..
- Bachelor s degree in Business Administration or Legal.
- Minimum 8 years experience in Corporate Secretary.
- Excellent organization and time management.
- Able to work under pressure, time management and planning skill.
- Service mind, understanding of the needs of stakeholders.
- Fluent command in English with excellent communication.
- Good interpersonal communication, well- organizes and multi-task skill.
- Proactive, flexible, details-oriented
- Expertise in MS Office, Excel, PowerPoint.
- หมายเหตุ: ธนาคารมีความจำเป็นจะต้องดำเนินตรวจสอบและเก็บข้อมูลประวัติอาชญากรรมของผู้สมัครในตำแหน่งงานนี้เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติหรือลักษณะต้องห้ามตามนโยบายของธนาคาร.
- Remark: The Bank requires the checking and collection of criminal records for candidates of this position in order to verify qualifications and/or disqualifications for the job position in accordance with the Bank s policy.
ประสบการณ์:
5 ปีขึ้นไป
ทักษะ:
English
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿80,000 - ฿100,000
- จัดทำและเก็บรักษาเอกสาร.
- เก็บรักษารายงานต่างๆ ที่รายงานโดยกรรมการและผู้บริหาร และจัดส่งรายงานดังกล่าวให้ทีมกรรมการตรวจสอบภายใน 7 วันนับแต่วันที่บริษัทฯได้รับรายงานนั้น.
- ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่คณะกรรมการตลาดทุนประกาศกำหนด และตามที่บริษัทฯ มอบหมาย.
- กำกับดูแลให้บริษัทฯ มีการปฏิบัติที่สอดคล้อง และเป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง.
- สนับสนุนการจัดให้คณะผู้บริหาร เข้าอบรมหลักสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่.
- จัดอบรม ตลอดจนให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่แก่กรรมการปัจจุบันและที่ได้รับแต่งตั้งใหม่.
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่คณะกรรมการบริษัทฯ และผู้บริหารควรรับทราบ.
- จัดประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทฯ.
- จัดทำ และจัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ได้แก่ ทะเบียนกรรมการ หนังสือ นัดประชุม และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และ ผู้ถือหุ้น รายงานประจำปี รายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร..
ทักษะ:
Coordinate, Microsoft Office, Excel, English, Thai
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- Perform full range of effective secretarial and administrative support as well as group business unit team assistant.
- Facilitate and organize internal/external meetings for the executive including preparation and compilation of papers/reports/business presentations.
- Manage executive s schedule in consultation with the executive i.e. make appointments, management meetings, visits, and travel arrangements.
- Support the executive s flow of work and keep confidential of all matters related i.e. make or consolidate business presentations, prioritize and prepare documents as a contact point for both internal/external parties and screen telephone calls, appointments, documents.
- Drafts reports, letters, proposals; prepares and coordinates oral and written communication with related individuals and key stakeholders.
- Monitor and follow up progress of all projects from the teams.
- Attend meetings and keep minutes of the meeting as required.
- Maintain office equipment for the teams and coordinate with departments involved.
- Collaborate with the teams to support positive work environment and team synergy.
- Assists in coordinating the agenda of management team meetings. Prepares an account of the meetings and designates and follows up on assigned action items.
- Assist and manage special or ad-hoc projects assigned by the executive.
- Bachelor's degree in Business Administration, Humanities/Arts, Marketing or related fields.
- Minimum 2-5 years experience in an executive secretarial role or assistant to Management Level or Top management in corporate multinational organization.
- Background experience in retail, FMCG, e-commerce, or financial & banking industry is a plus.
- Good command of English & Thai both reading and writing.
- Excellent organizational, time management, and multi-task skills.
- Highly organized with attention to detail.
- Good team player with communication and interpersonal skills.
- Good understanding on Fast-Paced & High-Intensity Online Work Environment .
- Specific Skills / Knowledges.
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Proficient PowerPoint Presentation.
- Business English Correspondence.
- Data-driven logical thinking.
- Strong people skill.
ประสบการณ์:
3 ปีขึ้นไป
ทักษะ:
Document administrative, Coordinate
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- Keep diary for Director up to date and manage appointments and travel..
- Admin tasks and arrangements for visiting personnel (i.e. related VISA, related require immigration process, insurance, mobile phone, letter of invite, arranging car, hotel booking, dinner bookings, airport pick-up and drop, and etc.)..
- Arranging for townhalls, workshops, conferences and exhibitions, including organizing for product samples to be sent and received from other countries..
- Arranging for preparation of travel expense statements and other re-imbursements..
- Organizing Team building activities, including organizing for venue, accommodation bookings and relevant requirements and keeping track of birthdays and other important events for team..
- Arranging for dinners and lunches, local sight-seeing or market visits, with external visitors or site teams when required..
- Minutes of key meetings and follow-up..
- Manage travel and bought in cost budgets for the team and track vs. budgets..
- Organize team information - presentations, documents - on Shared space online..
- Keep organization structure updated, and make basic presentations by collating information from team members..
- KEY REQUIREMENTS.
- Bachelor s Degree in any field; any knowledge of science is useful but not essential..
- At least 3-5 years experience of secretary/assistant role, preferably in multinational company or working with people outside Thailand..
- Good command of written and spoken English and Thai..
- MS Office suite, power point and Excel are important;.
- COMPETENCIES.
- Ability to manage flexibly with changing plans..
- Organized and structured approach..
- Do things first time right, and understand the team requirements..
- Digitally savvy..
- Ability to work with team members in other countries..
- Disciplin and good at follow-up..
- Self starter and motivated, with cheerful personality..
- Location: Primary location is Minburi. occasionally, work from Unilever House, Rama IX.
- Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their Whole Self to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.
ประสบการณ์:
3 ปีขึ้นไป
ทักษะ:
Event Planning, English
ประเภทงาน:
งานประจำ
- Assistant to B&W R&D SEA (Head + 70 people).
- Assistant for major site activities.
- Operations and budget management for B&W R&D SEA.
- 1) Assistant Support activities for B&W Head and B&W teams.
- Travel arrangements and expense claims.
- Organizing team building activities and other important events for team.
- Keep organization structure updated, and keep diary for R&D Head up to date and manage appointments and travel.
- 2) Operations for R&D Site and B&W team.
- Arranging for workshop and conferences, and arrangements for visitors to R&D site.
- Support Site Leader and Site Leadership Team for meetings, minutes and actions.
- Support B&W Team management team meetings with agenda, minutes and actions.
- Summarise progress on key actions by coordinating with R&D and cross-functional teams.
- Create Presentations for stakeholders in global and regional teams.
- Manage travel and bought-in-cost budgets for the team and track vs. budgets.
- KEY REQUIREMENTS.
- Bachelor s Degree in any field; Love for Beauty and Wellbeing products and services is a plus.
- At least 3 years work experience. Experience in multinational company or working with people outside Thailand is preferred.
- Strong communication skills and ability to make presentations.
- Good command of written and spoken English and Thai is a must.
- Operational knowledge of MS Office suite, PowerPoint, Excel and Power Bi (or equivalent), google analytics, are important.
- Presentation skills:point, canva, data visualization is preferred.
- Any experience in communication, marketing or digital analytics is a plus.
- Competencies.
- Good communication and organizational awareness.
- Ability to manage flexibly with changing plans.
- Able to command respect and get the job done.
- Very Well Organized and structured approach.
- Do things first time right, and understand the team requirements.
- Good people skills and ability to work with team members from different backgrounds.
- Ability to think quickly and reach out for support to solve problems.
- Self-starter and motivated, with cheerful personality.
- 1