เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

High Responsibilities, Import / Export, Accounting, ERP, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Process purchase and sales transactions in the ERP system, including coordinating incoming and outgoing payments.
• Coordinate with customers and suppliers for documents and delivery. For example, billing documents, receiving cheques, tax invoices or shipping.
• Handle import documentation, including shipping documents, customs documents, import entries, and other documents required for import clearance.
• Verify import/export duty exemption privileges and maintain inventory movement records for assigned products, where applicable.
• Prepare and process commercial documents, including quotations, purchase orders, invoices, tax invoices, debit notes, credit notes, Contract of Purchase (COP), and Contract of Sale (COS).
• Prepare billing documents, coordinate cheque collection, and submit supporting documents to the Accounting & Finance Department to ensure timely payment processing.
• Support in making reports such as GP and Selling report for team members upon request.
• Coordinating with team members for smooth business operation and other activities as assigned.
• Other assignments by GM/UM as appropriated.
• Bachelor's degree in business administration or related field.
• Having experience or knowledge in documents for import and export business is preferable.
• Good command in English.
• Ability to work in a team and adapt to create better processes with high responsibilities.
• Proficiency in using standard office software and sales-related software.
• Working Hour:.
• IVICT (Thailand) Company Limited.
• 92, Central Park Offices, 36th Floor, Rama 4 Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500.
• (BTS Saladaeng/ MRT Sliom).
• Contact us for more information:.

ประสบการณ์:

2 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Problem Solving, Negotiation, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• The company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business that is uniquely positioned to address the world's evolving vision needs and the global demand of a growing eyewear industry.
• With a worldwide presence across all stages of the value chain, EssilorLuxottica has over 180,000 employees committed to providing vision care and eyewear products that ...
• By investing heavily in R&D for cutting edge lens and frame technology, as well as reimagining the design, form and function of eyewear, EssilorLuxottica constantly sets new industry standards for vision care and eyewear and the consumer experience around it. Beyond the products we make, our company and our people are deeply committed to elevating the importance of vision as both a basic human right and a key lever for global development.
• For more information, please visit www.essilorluxottica.com.
• AEL SC Key Account coordinator.
• AEL SC Key Account Team leader.
• Amata, Chonburi.
• EssilorLuxottica, a fully integrated player, is a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically-integrated business that is uniquely positioned to address the world's evolving vision needs and the global demand of a growing eyewear industry. A unique global footprint with a worldwide presence across all stages of the value chain, EssilorLuxottica has over 180,000 employees committed to providing vision care and eyewear products that meet the individual needs and aspirations of each consumer. Our unique business model and relentless pursuit of operational excellence ensures that consumers everywhere have access to products that have been rigorously tested to meet internationally recognized standards, from the simplest pair of glasses to the most sophisticated custom-made lenses and branded eyewear. For more information, please visit.
• https://www.essilorluxottica.com.
• Nice to know.
• Asia Export Labs (AEL) covers 6 prescription labs in Thailand, India and China, serving 45 Million lenses per year in 50 different countries worldwide.
• The mission of the Key account team is to be a "Voice of Customer" in AEL organization.
• Define best practices and standards process/ referential for AELs KA.
• Put in place correct resources and processes to support the activity.
• Manage new business requested to be implemented in AEL.
• Handle a portfolio of customer to fit the organization.
• Communicate relevant reporting/ information for internal/external customers.
• Work closely with others team in AELs SC organization, Operations, Engineering including customers (Essilor Group subsidiaries).
• Your day in the AEL Supply Chain team.
• Manage a portfolio of customers (Essilor subsidiaries): coordinate between customers and all the teams of the Export Labs (Supply Chain, Production, CI, Quality, Compliance), and be responsible for customer satisfaction.
• Lead supply chain projects aiming at developing new offers to fulfill market needs from Export labs: Lens+Frames offers, frames management, End-to-End flow optimization, differentiation on quality/lead time,.
• Lead New Products Introduction in Export Labs, from Customers' needs clarification to commercial launch, with the support of other cross-functional (New Product Setup Department).
• Coordinate the regular (weekly/monthly/quarterly) animation of the relation with the customer and monitor the relevant KPIs (quality, service).
• Participate to Business Continuity Plan (BCP) definition and implementation.
• Capable to establish long lasting and confident relationship with internal & external Customers through meetings, conference calls and business trips.
• React well to pressure in quick changing scenarios and is able at that moment to take the best decisions that will make the difference.
• Must be action focused in order to achieve targeted objectives.
• Work in a cultural diverse environment, people from different backgrounds and show good negotiation skill.
• Customers Satisfaction result.
• New projects (offer) concluded on-time and efficiently.
• Follow-up of all Customers' requests.
• Contractual Service Rate to Customers.
• Must have.
• Bachelor or Master's degree in Engineering/Business (or any related field).
• 2-3 years of experience in multinational manufacturing is preferable.
• Proactive, strong analytic thinking, problem solving and decision making.
• Ability to work under pressure.
• Ability to prioritize and manage several tasks at once.
• Willing to learn + Quick learner - learning on the fly.
• Flexibility and ability to adapt to change.
• Excellent written and spoken English.
• Proficient with MS Office program [Especially Excel & PowerPoint].
• Projects Management, in particular: communication, change management, time management.

ทักษะ:

Microsoft Office, SAP

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ดูแลกระบวนการนำเข้าสินค้าตั้งแต่ต้นกระบวนการจนจบขั้นตอน ประสานงานกับ Freight Forwarder, Shipping Agent และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
• ตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, Shipping Documents และติดตามสถานะการขนส่ง.
• ตรวจสอบตารางการจัดส่ง (ETD/ETA) และอัปเดตสถานะการจัดส่งให้ทีมทราบ.
• ประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่งสินค้า ฝ่ายจัดส่ง และฝ่ายการเงิน เพื่อให้มั่นใจว่าการเรียกเก็บเงินถูกต้องแม่นยำ.
• แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการนำเข้าและประสานงานเพื่อให้งานสำเร็จตามกำหนด.
• Contract management 20%.
• จัดทำ ตรวจสอบ และติดตามสัญญาลูกค้า รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง.
• ประสานงานกับฝ่ายขาย ลูกค้า และหน่วยงานภายใน เพื่อให้งานดำเนินการได้ครบถ้วนและตรงเวลา.
• ติดตาม Contract Renewal, Amendment และเอกสารสำคัญต่าง ๆ.
• Issue Invoicing 10%.
• จัดทำ Invoice.
• Report 10%.
• จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง weekly, monthly or on request.
• เหมาะสำหรับผู้ที่.
• ชอบงานที่มีความหลากหลายทั้งเอกสาร การประสานงาน และการแก้ปัญหา.
• มีความเป็นเจ้าของงาน (Ownership) และติดตามงานจนจบ.
• ชอบทำงานกับหลายฝ่ายทั้งภายในและภายนอกองค์กร.
• มีความละเอียดและจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกันได้ดี.
• วุฒิ ปริญญาตรีทุกสาขา มีประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไป.
• มีประสบการณ์ด้าน Import & Export, Shipping, Contract Management อย่างน้อย 2-3 ปี (จะพิจารณาเป็นพิเศษ).
• เข้าใจกระบวนการนำเข้าสินค้าและสามารถประสานงานกับ Freight Forwarder ได้.
• มีความละเอียดรอบคอบ, ใส่ใจในรายละเอียดของเอกสารและข้อมูล, มีความรับผิดชอบ.
• มีทักษะการติดตามงานและประสานงานกับหลายฝ่าย พร้อมผลักดันให้งานเสร็จตามเวลา.
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี (หากมีประสบการณ์ SAP จะพิจารณาเป็นพิเศษ).
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี ทั้งการพูดและเขียนอีเมล.
• มีไหวพริบ สามารถเจรจา และแก้ไขปัญหาได้เป็นอย่างดี.
• มีไฟในการทำงาน ขยัน อดทน มีระเบียบวินัย.
• หากคุณมีคุณสมบัติและประสบการณ์ดังกล่าว อย่าลังเลที่จะ สมัครเลย เข้าร่วมทีมของ Linde Material Handling (Thailand) Co., Ltd. และเป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจการนำเข้า-ส่งออกของเรา.

ประสบการณ์:

1 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

High Responsibilities, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• UnionSpace กำลังมองหาผู้ที่มีความกระตือรือร้นและพร้อมเรียนรู้
• เพื่อร่วมงานในตำแหน่ง Business Services Officer ซึ่งจะดูแล
• งานบริการธุรกิจหลากหลายด้าน เช่น การจดทะเบียนบริษัท
• วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน บริการสำนักงาน ใบอนุญาตต่างๆ
• งานนำเข้า-ส่งออก BOI และบริการด้านองค์กรอื่นๆ.
• ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ แก้ไขปัญหา
• ประสานงานกับผู้คน และสามารถทำงานในสภาพแวดล้อม
• ที่รวดเร็วได้ หลายส่วนของงานสามารถสอนได้ สิ่งสำคัญที่สุด
• คือทัศนคติ ความรับผิดชอบ และความพร้อมในการเติบโตไปกับทีม.
• ดูแลและสนับสนุนงานบริการธุรกิจต่างๆ ของบริษัท
• เช่น จดทะเบียนบริษัท วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
• ใบอนุญาตต่างๆ HR support และบริการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลเพื่อสนับสนุนทีมขายและขั้นตอน
• onboarding ลูกค้า
• ประสานงานและติดตามกระบวนการทำงานภายใน เช่น อีเมล
• การติดตามเอกสาร และอัปเดตข้อมูลในระบบ
• ติดต่อและประสานงานกับลูกค้า โดยเฉพาะลูกค้าต่างชาติ
• เกี่ยวกับเอกสาร ความคืบหน้า และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• เดินทางไปหน่วยงานราชการและองค์กรที่เกี่ยวข้อง
• เพื่อยื่นเอกสาร ติดตามงาน หรือขอข้อมูล
• อัปเดตความคืบหน้างานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ทีมและฝ่ายขาย
• ทำงานสอดคล้องกัน
• ประสานงานกับทีมภายใน พาร์ทเนอร์ภายนอก และเจ้าหน้าที่รัฐ
• เพื่อให้งานดำเนินได้อย่างราบรื่น
• ดูแลงานธุรการและงาน operation อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตำแหน่งที่ 1: Business Services Officer
• (Personal Assistant Background / เหมาะสำหรับผู้ที่มีพื้นฐาน
• Personal Assistant)
• เคยทำงานด้าน Personal Assistant, Executive Assistant
• หรือสายงานใกล้เคียง
• อายุ 25-55 ปี
• ปริญญาตรีทุกสาขา
• หากมีประสบการณ์ด้าน PA, EA, Admin, Coordinator,
• Customer Service หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และใส่ใจรายละเอียด
• สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำงานได้ด้วยตัวเอง
• หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ทัศนคติที่ดีและความพร้อมในการเรียนรู้ สำคัญกว่าประสบการณ์ตรง
• ตำแหน่งที่ 2: Business Services Officer
• (Related Service Background Preferred /
• เหมาะสำหรับผู้ที่มีพื้นฐานด้านบริการธุรกิจ)
• อายุ 25-55 ปี
• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ นิติศาสตร์ ธุรกิจระหว่างประเทศ
• หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• หากมีประสบการณ์หรือพื้นฐานด้านใดด้านหนึ่งต่อไปนี้
• จดทะเบียนบริษัท
• วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
• BOI / ส่งเสริมการลงทุน
• Corporate Secretary
• Licensing & Compliance
• Import-Export / FDA
• สามารถสื่อสารกับลูกค้าและหน่วยงานราชการได้อย่างมืออาชีพ
• มีทักษะการจัดการงานและการแก้ปัญหาที่ดี
• สามารถจัดการเอกสารและงานด้าน compliance ได้
• หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้และพัฒนาความรู้ด้านบริการธุรกิจหลายด้าน
• มีทัศนคติที่ดี พร้อมเรียนรู้ พัฒนาตัวเองและพร้อมเติบโตไปกับทีม
• เป็นคน proactive ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ ปรับตัวได้ดี มีความรับผิดชอบ
• และจัดการงานได้ดี
• สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และบริหารลำดับความสำคัญ
• ของงานได้
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• ทำงานร่วมกับทีมได้ดี และพร้อมสนับสนุนงานหลากหลายด้าน
• ละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้เวลาที่กำหนดได้
• ประกันสังคม
• วันลาพักร้อน และวันหยุดนักขัตฤกษ์
• โบนัสตามผลงาน
• โอกาสเติบโตในสายงาน
• สภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพ
• วันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 09.00 - 18.00 น.
• เข้างานวันเสาร์ 1 ครั้ง/เดือน
• สถานที่: สุขุมวิท 39 หรือสุขุมวิท 63 กรุงเทพมหานคร (Onsite)
• ส่ง CV / Resume (ภาษาอังกฤษ, PDF) มาที่
• [email protected]
• [email protected].
• หัวข้ออีเมล: Application for Business Services Officer .

ประสบการณ์:

4 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Good Communication Skills, English, Japanese

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Secretary duties (including interpretation)
• Handle and manage applications and procedures for VISA, Work Permit, and 90-day reporting
• General Affairs (GA) duties
• Payroll processing
• General administration management
• Payment management to suppliers
• Bank account management
• Coordination with accounting firms regarding financial closing and related matters
• Coordinator duties
• Coordinate between overseas/domestic sales teams, customers, and suppliers
• Handle import and export procedures (shipping operations).
• Must]
• Japanese proficiency at JLPT N3 level or above, with experience in interpretation and handling emails in Japanese
• Have Driver license
• Able to commute to the office on their own
• English is used for communication with overseas parties; a basic level of reading and writing via email
• Advantage]
• Experience in general affairs and/or HR-related duties.
• Benefit.
• Social security
• Medical expenses (after passing probation)
• Bonus: December (Depends on performance)
• Salary increase: March (Depends on performance)
• Transportation Expenses
• Annual leave (6days, 1 year after join)
• Company's trip.
• Working Hour.
• 08:30 - 17:30.
• Holiday.
• Saturday
• Sunday
• Thai national day.