เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Managing, monitoring and maintaining company databases.
• Making requested changes, updates and modifications to database structure and data.
• Ensuring database security, integrity, stability and system availability.
• Maintaining database backup and recovery infrastructure.
• Good personal skill for reading and speaking English.
• The internship period is at least 5-6 months.
• Location: Head Office: Chatuchak, SJ Infinite One Business Complex.

ประสบการณ์:

5 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Accounting, Thai, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Uphold a strict level of confidentiality.
• Payroll / Commission and salary database update.
• Preparation and submission of Social Security, Payroll, Bonuses, Commissions, Overtime.
• Coordinate and control work permits, visa, passport, any related arrangements with BOI.
• Oversee every single government related documents and matters (Department of Revenue/Department of Business Development/Social Security).
• Issues invoices.
• Send Messenger to clients.
• send EMS to Clients.
• Purchase Groceries and Furnitures.
• Take care of maintenance and housekeeper.
• Assisting solicitors on an ad-hoc basis with legal research, drafting, day-to-day transaction and case management tasks and the development and maintenance of processes and policies.
• Managing the preparation, negotiation and signature of high-volume standard form.
• agreements including NDAs and consultancy agreements.
• Reviewing agreements and preparing contract summaries to be used in the contract signoff process.
• Proven work experience as a senior administrative assistant, virtual assistant or executive administrative assistant.
• In-depth understanding of office management and daily operations.
• Hands on experience with MS Office.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational and time-management skills.
• Proven experience as a financial controller, accounting supervisor, chief or senior accountant.
• Thorough knowledge of basic accounting procedures.
• In-depth understanding of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
• Awareness of business trends.
• Familiarity with financial accounting statements.
• Experience with general ledger functions and the month-end/year-end close process.
• Accuracy and attention to detail.
• Aptitude for numbers and quantitative skills.
• BS degree in Accounting, Finance or relevant additional qualification as a personal assistant, secretary and legal will be a plus.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ให้การสนับสนุน ปัญหา IT รายวันแก่พนักงาน เช่น คอมพิวเตอร์ช้า อินเทอร์เน็ตหลุด ปริ้นเตอร์ไม่ออก
• ช่วยจัดหา ตั้งค่าอุปกรณ์ใหม่ (Laptop/PC/Monitor/Printer) และอัปเดตซอฟต์แวร์
• ดูแล User Account เช่น Email, Lark, Cloud Storage
• จัดทำคู่มือใช้งานระบบพื้นฐานสำหรับพนักงาน
• 2) IT Infrastructure & Network
• ตรวจสอบและดูแลระบบ Wi-Fi, Router, Firewall, Switch
• ดูแลระบบอินเทอร์เน็ตให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• จัดทำแผนบำรุงรักษาอุปกรณ์ IT
• จัดการระบบสำรองข้อมูล (Backup)
• 3) IT Security (ระดับพื้นฐาน)
• อัปเดต Antivirus / Patch / OS
• ตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้งาน เช่น Password Policy, MFA
• ตรวจสอบความเสี่ยงเบื้องต้น เช่น Phishing, Malware
• ให้คำแนะนำผู้ใช้เกี่ยวกับการใช้งานระบบอย่างปลอดภัย
• 4) General Administration (เกี่ยวข้องกับงานออฟฟิศ)
• ดูแลอุปกรณ์สำนักงานที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ IT เช่น Projector, Smart TV, ระบบประชุม (Meeting Setup)
• ประสานงานกับ Vendor ภายนอก เช่น ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต, ซ่อมอุปกรณ์
• จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน IT (IT Asset Register)
• ช่วยดูแลสต๊อกอุปกรณ์สำนักงานที่มีความเกี่ยวข้องกับ IT
• ช่วยดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานในภาพรวม
• 5) AI & Automation Support (เพื่อสนับสนุน Strategy ด้าน Technology และ AI)
• ทำงานร่วมกับทีม AI ในการใช้งาน AI Tools เพื่อช่วยเพิ่ม Productivity
• ทดลองใช้เครื่องมือ AI เช่น ChatGPT, Automation Tools, โปรแกรมช่วยแก้ปัญหา IT
• นำ AI มาช่วยลดเวลาการแก้ไขปัญหาซ้ำ ๆ เช่น สคริปต์อัตโนมัติ..