เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

Procurement, Accounting

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Manage and monitor administrative tasks e.g. vehicle, maid, building facility, stationery supply, waste disposal, community relation activity, and government activities to support renewable power plants operation.
• Manage petty cash and advance, including recording the cash transactions, budgets and expenses ensuring accurate disbursement and up to date.
• Assist in development of budgets, monitor and control costs within approved budget.
• Monitor the expiration dates of licenses and schedule compliance submissions for all power plants. Ensure that all licenses remain valid and notify site members to prepare for renewals.
• Control and maintain insurance policies e.g. vehicle insurance, employee insurance, and medical care policy, social welfare insurance, and workmen's compensation to comply with company's policies, laws and regulations.
• Manage the issuance of purchase requisitions (PR) based on requirements to facilitate the procurement process.
• Manage and organize office events, management meetings, and training sessions.
• To be a company's representative to coordinate with the government e.g. labor department, SSO, police, Subdistrict Administrative Organization (SAO).
• Manage and control office records, files, documents to ensure they are accessible and up to date.
• Provide support to the managements on HR, procurement, finance, accounting, insurance, invoice, tax, and related matters.
• Communicate with company staff to announce company policies through appropriate channels.
• Handle incoming phone calls and direct them to the appropriate personnel.
• Collaborate with relevant parties to develop risk assessment and mitigation plans.
• Perform duties are requested by management to serve professional plant activities.

ประสบการณ์:

1 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Recruitment

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ตรวจสอบรายงานคู่สัญญาแม่บ้าน.
• a. ตรวจสมุดรายงานหัวหน้าแม่บ้านประจำวัน (3 ท่าน).
• b. ตรวจใบเซ็นต์ชื่อจุดปฎิบัติงานแต่ละอาคารประจำวัน (อาคาร1,2,พลาซ่า,คอนโด,ลานจอดรถ).
• c. ตรวจสอบและแจ้งซ่อมพื้นที่ส่วนกลาง.
• ตรวจสอบความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลางโดยรอบทุกอาคารรวมถึงการปฎิบัติงาน รปภ. แม่บ้านประจำจุด.
• ตรวจสอบผู้รับเหมาในการปฏิบัติงานในพื้นที่ (ตกแต่งและรื้อถอน) ให้ปฎิบัติงานตามระเบียบของอาคาร.
• ติดต่อประสานงานผู้รับเหมาเข้าตรวจสอบพื้นที่ซ่อมแซมพร้อมใบเสนอราคา(จัดทำMEMO).
• อำนวยความสะดวกรับลูกค้ามาติดต่อเคาร์เตอร์ (ช่วง12.00-13.00 น.).
• ประจำสัปดาห์.
• จัดทำค่าแรงแม่บ้าน(กรอกข้อมูลการปฎิบัติงานประจำวันทุกจุด).
• สำรวจพื้นที่ Site walk.
• อบรมแม่บ้านรวมแถวก่อนเลิกงาน (วันพุธ) เวลาประมาณ 15.45 น.
• ตรวจแผนการเข้าทำงานของแม่บ้านในวันเสาร์และวันอาทิตย์ (ตรงตามแผนงาน).
• ประจำเดือน.
• ประชุมกับคู่สัญญาอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง.
• ตรวจสอบรายงานการประชุมคู่สัญญา(แม่บ้าน)ประจำงวดเดือน.
• สรุปค่าแรงแม่บ้านประจำงวดเดือน.
• ตรวจสอบรายการเครื่องมือทำความสะอาดและอุปกรณ์ทำความสะอาดประจำงวดเดือน.
• ตรวจสอบรายงานการใช้กระดาษชำระประจำงวดเดือน.
• ตรวจสอบรายงานรายการวัสดุสิ้นเปลืองและน้ำยาสารเคมีต่างๆ.
• ตรวจสอบแผนการปฏิบัติงานแม่บ้านประจำงวดเดือน.
• ประเมินผลการปฏิบัติงานรักาความสะอาดประจำงวดเดือน (KPI).
• จัดส่งเอกสารให้กับเจ้าของร่วมและผู้เช่าประชาสัมพันธ์ประจำงวดเดือน (อาคารB โดยประมาณ 60 บริษัท).
• ประชุม คปอ.และตรวจพื้นที่โดยรอบอาคาร.
• On-site -Bangkok, THA.
• If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!.
• At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
• _JLL Privacy Notice_.
• Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
• For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
• For additional details please see our career site pages for each country.
• Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

ประสบการณ์:

1 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Internal Audit, Power point, OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 9001

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ดูแลพื้นที่ส่วนกลางและสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมด ให้สะอาดเรียบร้อยและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ เช่น โรงอาหาร ห้องประชุม ห้องพยาบาล ฯลฯ.
• งานสนับสนุนให้บริการต่างๆ เช่น รถรับ-ส่ง รถปฏิบัติงานนอกสถานที่ การรับส่งสิ่งของ Stock อุปกรณ์สำนักงาน เอกสารระหว่างโรงงาน ฯลฯ.
• ควบคุมการปฏิบัติงานของพ่อบ้าน แมบ้าน แม่ครัว พยาบาล.
• ออก PR อุปกรณ์สำนักงาน ยา สิ่งของ เครื่องใช้ พื้นที่ส่วนกลาง.
• ตรวจสอบเอกสารวางบิลงานแม่บ้าน รปภ รถรับส่ง ฯลฯ.
• ดำเนินการยื่นและชำระภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน.
• ดำเนินการชำระค่าธรรมเนียมและต่อใบอนุญาต.
• ประสานงานกับหน่วยงานราชการ.
• ดูแลหอพักพนักงาน.
• กำกับดูแลงานการขนส่ง การจัดเก็บขยะทั่วไป การขายวัสดุของเสีย และการบริหารกากอุตสาหกรรม.
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย.
• ปริญญาตรี สาขา การจัดการอุตสาหกรรม ทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ จิตวิทยา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการด้านธุรการ 0-3 ปี.
• รู้เกี่ยวกับกฎหมายการจำกัดสิ่งปฏิกูล กฎหมายเกี่ยวกับการขออนุญาตและการประกอบกิจการโรงงาน กฏหมายสรรพสามิต กฎหมายท้องถิ่น.
• มีทักษะการใช้ Microsoft Officer (Word, Excel, Power Point, Outlook) และ โปรแกรม SAP.
• มีความรู้เกี่ยวกับระบบคุณภาพ ISO 9001,ISO 14001,ISO 22000,OHSAS 18001,GMP,FSSC,CFP,CFO,ISO 45001,ISO 50001.
• รู้เกี่ยวกับข้อกำหนด กฎหมายแรงงาน ที่เกี่ยวกับการบริหารค่าแรงพนักงาน Outsource.
• มีทักษะการเป็น Internal Audit ระบบคุณภาพสากลที่บริษัทได้รับการรับรอง.
• มีทักษะในการประสานงาน การบริหาร และการสื่อสารในการทำงานเป็นทีม.
• มีทักษะในการสื่อสาร การสังเกตุ ความละเอียดรอบคอบ.

ทักษะ:

Procurement, Purchasing, SAP

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Operations & Service Delivery.
• Canteen Management: Ensure high hygiene standards, food quality, and reasonable pricing. Manage heavy foot traffic during peak shift changes and oversee food vendor contracts.
• Transportation: Coordinate mass transit (buses/vans) for shifts. Optimize routes, ensure vehicle safety compliance, and maintain strict punctual schedules to prevent production delays.
• Facilities (Maids & Gardeners): Maintain site cleanliness, hygiene, and landscaping. Ensure waste management compliance and high-standard sanitation across all office and factory floors.
• Consumables & Inventory Control.
• Uniforms & Smocks: Manage the procurement, sizing, distribution, and laundry cycles of workwear for 10k staff. Maintain buffer stock for new hires.
• Pantry & Hygiene Supplies: Oversee the continuous supply of daily essentials (coffee, tea, tissue paper, soap). Prevent stockouts while minimizing waste and pilferage.
• Strategic & Vendor Management.
• Vendor & Contract Management: Since most of these services are outsourced at this scale, the manager must strictly track Vendor KPIs, SLA compliance, and lead annual contract negotiations.
• Budget & Cost Control: Track monthly spend across all GA categories. Implement cost-saving initiatives (e.g., bulk purchasing, smart inventory tracking) without sacrificing quality.
• Employee Satisfaction: Act as the main point of contact for employee complaints regarding food, transport, or cleanliness, and resolve issues quickly.
• Knowledge/Skills/Competencies.
• Oversee daily administrative operations across the organization.
• Develop and maintain administrative policies and procedures.
• Manage office supplies, assets, and inventory control.
• Control administrative budgets and monitor expenses.
• Coordinate with government authorities, vendors, and service providers.
• Manage company facilities, utilities, and office maintenance.
• Supervise transportation operations, drivers, and company vehicles.
• Oversee housekeeping, gardening, and office environment standards.
• Handle company licenses, permits, and regulatory documentation.
• Support visits, guests, and customer hospitality arrangements.
• Coordinate expatriate administration, visa, and immigration matters.
• Maintain strong relationships with external agencies and business partners.
• Physical Demands.
• Duties of this position are performed in a manufacturing environment with occasional exposure to elements such as noise, dust, chemicals, operating machinery, temperature extremes, etc.
• Duties may require periodic sustained visual concentration on a computer monitor or on numbers and other detailed data.
• Occasional overnight travel may be required.
• Above demands are carried out within the local existing Health and Safety guidelines.
• Typical Experience.
• Six to eight years relevant experience.
• Typical Education.
• Bachelor's degree in related field, or consideration of an equivalent combination of education and experience.
• Educational Requirements may vary by Geography.
• Notes.
• This job description is not intended to be an exhaustive list of all duties and responsibilities of the position. Employees are held accountable for all duties of the job. Job duties and the % of time identified for any function are subject to change at any time.

ประสบการณ์:

3 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Thai, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• จัดหาอุปกรณ์หน้าร้าน
• ประสานงานการเปิดสาขาใหม่/ปรับปรุงร้าน
• คุมงบประมาณและเวลา.
• งานจัดซื้อภายในออฟฟิศ (Internal Office Purchasing)
• วางแผนควบคุมจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
• ขอใบเสนอราคาจากผู้ขายอย่างน้อยตามจำนวนที่บริษัทกำหนด พร้อมจัดทำตารางเปรียบเทียบราคา คุณภาพ เงื่อนไขการชำระเงิน การรับประกัน และกำหนดส่งมอบ
• คัดเลือกและประเมิน Vendor
• บริหารเอกสารจัดซื้อ
• เจรจาต่อรองราคา เครดิตการชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ การรับประกัน และเงื่อนไขทางการค้า เพื่อให้บริษัทได้รับประโยชน์สูงสุด
• ติดตามการผลิต การจัดส่ง และการติดตั้งอุปกรณ์ให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
• ประสานงานแก้ไขกรณีสินค้าชำรุด ส่งไม่ครบ ส่งล่าช้า หรืองานของผู้รับเหมาไม่เป็นไปตามข้อตกลง.
• งานบริหารจัดการออฟฟิศ (General Administration)
• ดูแลความเรียบร้อยของออฟฟิศ: ควบคุมดูแลสภาพแวดล้อม แม่บ้าน พนักงานรักษาความปลอดภัย และระบบสาธารณูปโภค (น้ำ, ไฟ, อินเทอร์เน็ต)
• ซ่อมบำรุง (Maintenance): ประสานงานการซ่อมแซมอุปกรณ์ เครื่องใช้ไฟฟ้า และระบบต่างๆ ทั้งในออฟฟิศและสาขาหน้าร้านเมื่อเกิดปัญหา
• บริหารจัดการทรัพย์สิน: ทำทะเบียนควบคุมทรัพย์สิน (Asset Management) ของบริษัท รวมถึงการตรวจนับอุปกรณ์สำนักงานประจำเดือน/ปี.
• งานบริหารทีมและการปรับปรุงกระบวนการ (Leadership & Process Improvement)
• ควบคุม ดูแล และมอบหมายงานให้พนักงานในทีม พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและติดตามความคืบหน้าของงาน
• พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการจัดซื้อ (Procurement Flow) ให้มีความรัดกุม โปร่งใส และรวดเร็วขึ้น
• จัดทำรายงานผลการจัดซื้อ การประหยัดต้นทุน สถานะการส่งมอบ งานซ่อมบำรุง และงบประมาณประจำเดือนเสนอต่อผู้บังคับบัญชา.