เงื่อนไขการค้นหา

ประเภทงาน:

งานประจำ

• จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย.
• จัดเก็บและส่งเอกสารให้ Accounting Outsource.
• สรรหา Supplier และดำเนินการจัดซื้อตามที่ได้รับมอบหมาย.
• จัดการนัดหมาย.
• จัดทำเอกสารบริษัทและบันทึกการประชุมคณะกรรมการ.
• ดูแลจัดการบัญชีการเงิน.
• งานธุรการฝ่ายขาย.
• สร้างเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น สัญญาจ้าง, SOW, Quotation, Invoice, ใบกำกับภาษี.
• จัดการการจองบริการ Messenger.
• ดำเนินการวางบิล, รับเช็ค-ขึ้นเงิน, และติดตามหนี้.
• ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชีของลูกค้าเกี่ยวกับการนัดหมายวางบิล.
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอก Invoice หรือการเปิด PO.
• ประสานงานเรื่อง Credit Term และรูปแบบการชำระเงิน.
• ดำเนินการจ่ายเงินให้ Service Provider เช่น Freelancer และ Users.
• จัดส่งเอกสารทางภาษีให้สำนักงานบัญชี.
• ผู้ช่วยส่วนตัว CEO.
• ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย.
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป (ไม่จำกัดสาขา).
• มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Admin, Sale Admin, Accountant หรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง.
• มีความรวดเร็วและละเอียดรอบคอบในการทำงาน.
• มีทัศนคติเชิงบวกและพร้อมรับมือกับความท้าทาย (Can-do Attitude).
• มีความสามารถในการพัฒนาระบบการทำงานและนำนวัตกรรมมาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน.
• ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• ทักษะที่จำเป็น.
• ความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel และ Word).
• ทักษะการจัดการเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ยอดเยี่ยม.
• ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและปรับตัวได้ดีในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว.
• ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดีเยี่ยม.
• ความสามารถในการทำงานเป็นทีมและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
• สิ่งที่เราเสนอให้.
• โอกาสในการเติบโตและพัฒนาทักษะในสภาพแวดล้อมการทำงาน.
• วัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม.
• สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีผ่านนโยบาย Hybrid Workplace.
• โอกาสในการทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูงและมีส่วนร่วมในการขับเคลื่อนความสำเร็จขององค์กร.
• Location: Head Office: Chatuchak, SJ Infinite One Business Complex

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ประเภทงาน:

งานประจำ

• วางแผนและแปลงทิศทางกลยุทธ์จากผู้บริหารให้เป็นแผนการปฏิบัติงาน พร้อมจัดทำ Roadmap กำหนด Timeline, Milestone และลำดับความสำคัญของงานอย่างชัดเจน
• ประสานงานและสื่อสารเป้าหมายของโครงการให้ทีมที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก พร้อมกำหนดขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายอย่างชัดเจน
• ติดตามความคืบหน้าของงาน เพื่อผลักดันให้โครงการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ควบคุมและบริหารจัดการโครงการให้อยู่ในขอบเขตทั้งด้านเวลา งบประมาณ และทรัพยากร รวมถึงรักษามาตรฐานคุณภาพงานให้สำเร็จตามแผน
• ประเมินผลกระทบและบริหารความเสี่ยงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงโจทย์หรือมีการเพิ่มไอเดียใหม่ พร้อมจัดการปัญหาความล่าช้าอย่างทันท่วงที
• จัดทำรายงานสรุปภาพรวมความคืบหน้าของโครงการนำเสนอต่อผู้บริหารอย่างกระชับ ชี้ให้เห็นถึงปัญหาอุปสรรค พร้อมนำเสนอกรอบทางเลือกเพื่อประกอบการตัดสินใจ
• ประเมินผลและสรุปบทเรียน เมื่อสิ้นสุดการทำงานในแต่ละโปรเจกต์ เพื่อนำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนาการดำเนินงานในครั้งต่อไป.
• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การตลาด นิเทศศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• อายุระหว่าง 25-30 ปี
• มีประสบการณ์การทำงานในสายงานเกี่ยวข้อง 3-5 ปี หากเคยทำโปรเจกต์ด้วยตนเองหรือทำงานฟรีแลนซ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถกำหนด Roadmap, Timeline, Milestone และประเมินผลกระทบด้านงบประมาณหรือทรัพยากรเมื่อขอบเขตงานเปลี่ยนได้แม่นยำ
• มีทักษะในการสรุปข้อมูลและเขียน Executive Summary เพื่อนำเสนอทางเลือกให้ผู้บริหารในการตัดสินใจ
• ใช้งานเครื่องมือบริหารโครงการ เช่น Gantt Chart, Task Tracker, Trello, Airtable, Lark และสามารถประยุกต์ใช้ AI Tools เพื่อช่วยวางโครงงานและจัดทำรายงานได้
• มีความรับผิดชอบสูง สามารถปฏิบัติงานเชิงรุก และบริหารจัดการโครงการให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายตั้งแต่เริ่มต้นจนจบกระบวนการ
• มีทักษะการสื่อสารอย่างตรงไปตรงมาและเป็นมืออาชีพ สามารถแจ้งประเด็นปัญหาหรือความเสี่ยงได้อย่างเหมาะสมเพื่อขับเคลื่อนงานให้บรรลุเป้าหมาย
• ทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี มีสติแก้ปัญหาเฉพาะหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ และยืดหยุ่นเวลาการทำงานได้ตามความจำเป็นของโปรเจกต์
• มีกระบวนการคิดเชิงระบบ สามารถวิเคราะห์ภาพรวมและประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงในแต่ละจุดที่มีต่อโครงสร้างงานได้อย่างแม่นยำ
• หากมีประสบการณ์สาย Media, Agency, Production House หรือเข้าใจงาน Business/Product Development จะพิจารณาเป็นพิเศษ.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ประเภทงาน:

งานประจำ

• จดบันทึกการประชุมเพื่อสรุปประเด็นสำคัญและร่างขั้นตอนการทำงาน (Workflow) ได้อย่างแม่นยำ
• วิเคราะห์และออกแบบผังกระบวนการทำงาน (Flowchart) ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำคู่มือการทำงาน (SOPs) และคู่มือการใช้งานระบบ (User Manual)
• ประสานงานกับคู่สัญญาภายนอก (Vendor) พร้อมจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำและติดตามงานให้สำเร็จ
• ติดตามความคืบหน้าของแผนงาน (Action Plan) จากทุกแผนกเพื่อให้ส่งงานตรงตามกำหนดเวลา
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและจัดระเบียบไฟล์งาน จัดทำ Data Cleaning ก่อนนำเข้าระบบ
• สรุปข้อมูลในรูปแบบ Slide หรือ Table และรายงานสถานะความคืบหน้าต่อหัวหน้างาน
• สนับสนุนการขึ้นระบบใหม่ เช่น CRM, ERP หรือระบบอื่นๆ รวมถึงระบบ AI ขององค์กรให้เป็นไปตามกรอบเวลาและพร้อมใช้งานได้จริง.
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• อายุ 25-30 ปี
• มีประสบการณ์การทำงานในสายงานที่เกี่ยวข้อง 1-3 ปี หากเคยทำโปรเจกต์หรือดูแลทีมจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สำหรับนักศึกษาจบใหม่ต้องมีประสบการณ์เป็นหัวหน้าโครงการ (Project Leader) หรือมีบทบาทหลักในการดำเนินกิจกรรมภายในสถานศึกษา
• สามารถใช้งาน Generative AI เช่น ChatGPT หรือ Gemini ในการสรุปข้อมูลและร่างเอกสารได้ดี
• มีทักษะ Spreadsheet Literacy สามารถจัดการข้อมูลได้
• สามารถใช้เครื่องมือ Process Visualization เช่น Canva หรือ Miro เพื่อสื่อสารขั้นตอนการทำงานได้
• มีทักษะการสื่อสารแบบ Assertive Communication กล้าติดตามงานจากผู้อื่นอย่างสุภาพและมีกาลเทศะ
• มีทัศนคติแบบ Growth Mindset พร้อมเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่และปรับตัวเข้ากับความเปลี่ยนแปลงได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบสูง Detail-Oriented สามารถตรวจพบจุดผิดพลาดในเอกสารและข้อมูลได้แม่นยำ
• หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้หรือเคยใช้งานระบบ CRM และ Project Management Tools จะพิจารณาเป็นพิเศษ.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ประเภทงาน:

งานประจำ

• วางแผน บริหารจัดการ และติดตามการทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ทุกรูปแบบ
• ประสานงานระหว่างพาร์ทเนอร์และทีมที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานสำเร็จตามแผนงานและกรอบเวลา
• จัดเก็บและบริหารจัดการฐานข้อมูลพาร์ทเนอร์ พร้อมอัปเดตสถานะความคืบหน้าของความร่วมมือในแต่ละโปรเจกต์อย่างเป็นระบบ
• จัดทำและดูแลเอกสารทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น Proposal, Scope of Work, Brief, Report และสรุปการประชุม
• วางแผนและจัดการทรัพยากร รวมถึงควบคุม Milestone สำคัญ เพื่อให้การส่งมอบงานสำเร็จตามเป้าหมายขององค์กร
• วิเคราะห์ ติดตาม และประเมินผลการทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ผ่าน Spreadsheet หรือ Dashboard เพื่อรายงานความคืบหน้า
• รับมือและแก้ไขปัญหาที่มีความซับซ้อน เชื่อมโยงหลายฝ่ายและหลายเงื่อนไข เพื่อหาทางออกที่เหมาะสมภายใต้เวลาที่จำกัด.
• ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• อายุระหว่าง 25-30 ปี
• มีประสบการณ์การทำงานในสายงานเกี่ยวข้อง 1-3 ปี หากเคยทำโปรเจกต์ด้วยตนเองหรือทำงานฟรีแลนซ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการบริหารโครงการ (Project Management) ที่แข็งแกร่ง สามารถวางแผนและควบคุมการดำเนินงานตั้งแต่ต้นจนจบได้
• มีความสามารถในการสื่อสารและประสานงานดีเยี่ยม สามารถถ่ายทอดเป้าหมายและความคาดหวังได้อย่างชัดเจน ลดความคลาดเคลื่อนในการทำงาน
• เชี่ยวชาญการใช้เครื่องมือบริหารจัดการโครงการ (Project Management Tools) เช่น การวาง Timeline, Task Tracking และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบ Digital
• มีทักษะการเขียนเอกสารทางธุรกิจ (Business Writing) ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ในระดับที่สื่อสารกับพาร์ทเนอร์ต่างชาติได้
• มีทักษะการคิดเชิงวิเคราะห์ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่มีความกดดันสูงได้
• มีความเป็นผู้นำ กล้ารับผิดชอบและตัดสินใจได้ด้วยตนเอง
• สามารถรับมือกับความกดดันและสถานการณ์ที่เร่งด่วนได้อย่างมืออาชีพ พร้อมทั้งทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น
• มีความยืดหยุ่นด้านเวลาปฏิบัติงาน เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์และกิจกรรมพิเศษขององค์กรที่อาจเกิดขึ้นนอกเวลาทำการหรือวันหยุดเป็นครั้งคราว.