หน้าที่ความรับผิดชอบ:

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารสั่งซื้อและสั่งจ่ายงานกิจกรรมกีฬา เช่น ฟุตบอล (26 สโมสร), ลักบี้, มวย, กอล์ฟ, MotoGP และกิจกรรมอื่น ๆ ที่แผนกจัดทำขึ้น
• ติดตามการใช้งบประมาณกิจกรรมให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในสัญญา รวมถึงการตรวจสอบประโยชน์ (benefit) ที่ระบุไว้ในข้อตกลง และแผนการใช้ POSM โดยรวม
• มอบหมายและดูแลการควบคุมงบประมาณภาพรวมของกิจกรรมต่าง ๆ
• ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารสัญญาที่เกี่ยวข้อง
• วางแผนและดูแลการบริหารจัดการ Benefit ที่นำเสนอ เพื่อให้เกิดความคุ้มค่า เช่น การนำบัตรกอล์ฟหรือกิจกรรมกีฬามาจัดทำกิจกรรมที่ส่งเสริมยอดขาย
• ตรวจสอบรูปแบบ สี และองค์ประกอบต่าง ๆ ของงานตามหลักการเบื้องต้น และแจ้งประเด็นที่พบให้ผู้จัดการทราบ สำหรับงาน Benefit ตามสัญญาที่มีการขอผลิตใหม่หรือเป็นงานสั่งซ้ำ
• ลงพื้นที่เพื่อดูแลและประเมินผลการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น

คุณสมบัติ:

• ปริญญาตรีในสาขา การจัดการอีเวนต์, การโรงแรม, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ในการทำงานเป็น ผู้ประสานงานอีเวนต์ หรือในบทบาทการบริหารจัดการเอกสารและงานธุรการ

• ประสบการณ์ในการจัดการอีเวนต์และดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญา, ตารางเวลา, ใบแจ้งหนี้, รายงานต่างๆ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace และโปรแกรมจัดการอีเวนต์ต่างๆ

สอบถามเพิ่มเติม:

สำนักทรัพยากรบุคคล

บริษัท ช้างอินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด (สำนักงานใหญ่)

อาคารไทยเบฟควอเตอร์ ชั้น 8,9 ถนนรัชดาภิเษก แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110