Responsibilities

• วางแผน ควบคุม และบริหารงานธุรการขององค์กรให้ดำเนินงานสอดคล้องกับนโยบาย มาตรฐาน และเป้าหมายของบริษัท
• กำกับดูแลการบริหารจัดการยานพาหนะขององค์กร ทั้งรถเช่า รถกรรมสิทธิ์ ประกันภัย ภาษี บัตรน้ำมัน บัตรทางด่วน และการควบคุมต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
• กำหนดแนวทางและควบคุมระบบจัดการเอกสาร รวมถึงการจัดเก็บข้อมูล การรับ - ส่ง การเก็บรักษา และการทำลายเอกสารให้เป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนด
• บริหารงบประมาณและต้นทุนของฝ่ายธุรการ ตั้งแต่การวางแผน ควบคุมค่าใช้จ่าย ไปจนถึงกระบวนการอนุมัติ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและความโปร่งใส
• กำกับดูแลการจัดซื้อจัดจ้างและสัญญาบริการทั้งหมด รวมถึงวัสดุสำนักงาน ระบบอาคาร งานบริการภายนอก และการจัดหาอื่น ๆ ให้เป็นไปตามระเบียบบริษัท
• ตรวจทาน บริหาร และควบคุมสัญญาบริการและสัญญาเช่าพื้นที่อาคาร (ASMM) ทั้งด้านข้อกำหนด เงื่อนไข ระยะสัญญา ค่าใช้จ่าย และการประสานงานกับผู้ให้บริการหรือผู้เช่า
• บริหารและพัฒนาทีมงานธุรการ ผ่านการมอบหมายงาน การติดตามผล การโค้ช และการประเมินผลงาน เพื่อสร้างทีมที่มีสมรรถนะสูง
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• วิเคราะห์ปัญหาและพัฒนากระบวนการธุรการ เพื่อยกระดับคุณภาพการทำงาน ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพของระบบงาน
• จัดทำรายงานผลการดำเนินงานเชิงบริหาร นำเสนอข้อมูล วิเคราะห์ความเสี่ยง และเสนอแนะเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูง

Qualifications

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์บริหารงานธุรการ/เอกสาร/งานอาคาร/งานสัญญาบริการ อย่างน้อย 5 - 7 ปี
• มีทักษะการบริหารทีม วางแผนงาน ประสานงาน และการแก้ปัญหาเชิงระบบ
• มีความรู้ด้านการจัดการสัญญา การจัดซื้อจัดจ้าง และงานยานพาหนะขององค์กร
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้อย่างคล่องแคล่ว
• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และทำงานเชิงบริหารได้ดี