- No elements found. Consider changing the search query.
ประสบการณ์:
2 ปีขึ้นไป
ทักษะ:
English
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿15,000 - ฿23,000, สามารถต่อรองได้
- สรรหา, ติดต่อ ประสานงานกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงาน ทั้งภายใน และภายนอก รับผิดชอบงานตามที่ได้รับมอบหมายจากทีมและหัวหน้างาน.
- ประชุมทีมเพื่อรับงาน ติดตามงานและสรุปงานที่ได้รับมอบหมาย.
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆของบริษัท (ทั้งภายในและภายนอก).
- สรรหา ติดต่อ ประสานงานกับ Supplier เพื่อผลิตงานตามที่ Creative & Dessigner คิดมา เช่นงานโครงสร้าง กิจกรรม บุคลากร สถานที่ อาหาร ฯลฯ ให้ตรงตามความต้องการและวัตถุประสงค์ของงา.
- หาข้อมูลและราคาต่างๆเพื่อใช้ในการจัดงาน จัดกิจกรรม.
- ช่วยเหลืองานตอน Set up, วันงานจริง และตอนเก็บงาน.
- รวบรวมเอกสาร และทำเรื่องเบิกจ่ายเงินทดรองทุกครั้งหลังเสร็จงานภายใน 5 วัน.
- ไม่จำกัดเพศ.
- มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Co-Producer / Coordinator ในบริษัท Event Organizer อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป.
- รักงานบริการ คล่องแคล่ว รับผิดชอบ แก้ปัญหาได้ กล้าคิด กล้าพูด มีความมั่นใจ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีมนุษยสัมพันธ์ เดินทางต่างจังหวัด ยืดหยุ่นเรื่องเวลาทำงาน.
- ทันสมัย ตามข่าว updated ตัวเองตลอดเวลา.
ทักษะ:
Microsoft Office, Power point, Excel
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- ปริญญาตรีทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริหารธุรกิจ นิเทศศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
- มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการ งานเลขานุการ อย่างน้อย 1 ปี.
- มีทักษะความคิดเชิงวิเคราะห์.
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี: Microsoft Office; Word,Power Point, Excel (Pivot, VlookUp).
- มีทักษะการพิมพ์งาน ตรวจสอบเอกสาร ระบบการจัดเก็บเอกสาร.
- มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ.
- สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน.
- รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ.
- ตำแหน่งงานนี้จำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด .
- K. Premsuda 09- --- -045.
- Office of Human Capital.
- THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED.
- ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND.
ทักษะ:
Outgoing Personality, Mandarin, English
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿21,000 - ฿23,000, สามารถต่อรองได้
- Developing the relationship with both tenant and landlord for an after-sales service.
- Maintaining the standard and operating procedures of ticketing and tasking in the CRM system.
- Responsible for assigned property management duties daily such as; assisting clients on their requests and seeking solutions, registering documents, gathering information and resources for each of the issues, reporting errors or successes to the superi ...
- Providing the office management facilities and services including other administrative tasks which are assigned by the superior.
- Bachelor degree in any discipline, preferred in Business, Marketing, or a related field.
- Proven experience in tele sales, customer service, or a similar role.
- Dynamic and filled with enthusiasm and energy to learn.
- Must have excellent written and spoken Mandarin (HSK5), English and Thai skills..
- Must have the ability to work independently and follow guidelines.
- Outgoing personality, excellent interpersonal and communication skills.
- High attention to detail with a sense of urgency in administrative work.
- Hands-on do-er , with drive and ability to roll up sleeves and get things done.
- Experience in Property or Real Estate Business is a big advantage.
- Fresh graduates with an interesting profile are encouraged to apply.
- Company Values.
- Customer & Partner First.
- Integrity & Reliability.
- Team Collaboration & Innovation.
- Proactive Ownership.
- Performance Culture: Work hard, have fun, make history .
ประสบการณ์:
3 ปีขึ้นไป
ทักษะ:
English, Thai
ประเภทงาน:
งานประจำ
- Client & Survey Coordination: Guide clients through survey preparation, submitting employee data, survey settings, timelines, and custom questions..
- Survey Setup: Configure surveys in the WorkVenture Admin Panel and coordinate additional technical requirements with our internal IT team..
- Project Management: Track deadlines, follow up on required information, and keep clients and internal team aligned throughout the project..
- Reporting & Celebration: Coordinate the final report meeting, dashboard guidance, props and certificates delivery and help organize on-site celebration activities..
- Certification Promotion: Support clients in using their Best Places to Work badges across career pages, job boards, social media, and other communication channels..
- Employer Branding Support: Assist with other WorkVenture Employer Branding projects, including video productions, events, and general project coordination..
- Bachelor s degree in any field..
- Strong organizational skills and attention to detail..
- Confident and professional when communicating with clients..
- Able to manage several projects, deadlines, and follow-ups at the same time..
- Fluent in Thai with good working proficiency in English..
- Comfortable using online systems, spreadsheets, and administrative tools..
- Proactive, responsible, flexible, and willing to help wherever coordination is needed..
- Experience in project coordination, client service, events, HR, or Employer Branding is beneficial but not required..
- Salary.
- THB 25,000 - 30,000 per month, depending on experience and qualifications.
- Why Join Us?.
- You will work with well-known companies, gain hands-on experience in employee engagement and Employer Branding, and manage projects with a visible impact - from survey insights to company-wide certification celebrations..
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿15,000 - ฿16,000, สามารถต่อรองได้
- Delivery Note / Shipment.
- ใบชั่งน้ำหนัก.
- เอกสารการขนส่ง Chemical / Solvent.
- มีทักษะในการ ประสานงานกับลูกค้า พนักงานขับรถ และหน่วยงานภายใน ได้เป็นอย่างดี.
- มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้.
- มีใจบริการ (Service Mind) สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและดูแลลูกค้าให้เกิดความพึงพอใจ.
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Microsoft Excel, Word และระบบงานเอกสารต่าง ๆ.
- มีความรู้หรือความเข้าใจด้าน ISO 9001, ISO 14001, SSHE, OEMS, CIMS จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ..
ประสบการณ์:
3 ปีขึ้นไป
ทักษะ:
Thai, English
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿20,000 - ฿25,000, สามารถต่อรองได้
- จัดหาอุปกรณ์หน้าร้าน
- ประสานงานการเปิดสาขาใหม่/ปรับปรุงร้าน
- คุมงบประมาณและเวลา.
- งานจัดซื้อภายในออฟฟิศ (Internal Office Purchasing)
- วางแผนควบคุมจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
- ขอใบเสนอราคาจากผู้ขายอย่างน้อยตามจำนวนที่บริษัทกำหนด พร้อมจัดทำตารางเปรียบเทียบราคา คุณภาพ เงื่อนไขการชำระเงิน การรับประกัน และกำหนดส่งมอบ
- คัดเลือกและประเมิน Vendor
- บริหารเอกสารจัดซื้อ
- เจรจาต่อรองราคา เครดิตการชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ การรับประกัน และเงื่อนไขทางการค้า เพื่อให้บริษัทได้รับประโยชน์สูงสุด
- ติดตามการผลิต การจัดส่ง และการติดตั้งอุปกรณ์ให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
- ประสานงานแก้ไขกรณีสินค้าชำรุด ส่งไม่ครบ ส่งล่าช้า หรืองานของผู้รับเหมาไม่เป็นไปตามข้อตกลง.
- งานบริหารจัดการออฟฟิศ (General Administration)
- ดูแลความเรียบร้อยของออฟฟิศ: ควบคุมดูแลสภาพแวดล้อม แม่บ้าน พนักงานรักษาความปลอดภัย และระบบสาธารณูปโภค (น้ำ, ไฟ, อินเทอร์เน็ต)
- ซ่อมบำรุง (Maintenance): ประสานงานการซ่อมแซมอุปกรณ์ เครื่องใช้ไฟฟ้า และระบบต่างๆ ทั้งในออฟฟิศและสาขาหน้าร้านเมื่อเกิดปัญหา
- บริหารจัดการทรัพย์สิน: ทำทะเบียนควบคุมทรัพย์สิน (Asset Management) ของบริษัท รวมถึงการตรวจนับอุปกรณ์สำนักงานประจำเดือน/ปี.
- งานบริหารทีมและการปรับปรุงกระบวนการ (Leadership & Process Improvement)
- ควบคุม ดูแล และมอบหมายงานให้พนักงานในทีม พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและติดตามความคืบหน้าของงาน
- พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการจัดซื้อ (Procurement Flow) ให้มีความรัดกุม โปร่งใส และรวดเร็วขึ้น
- จัดทำรายงานผลการจัดซื้อ การประหยัดต้นทุน สถานะการส่งมอบ งานซ่อมบำรุง และงบประมาณประจำเดือนเสนอต่อผู้บังคับบัญชา.
ประสบการณ์:
3 ปีขึ้นไป
ทักษะ:
Multitasking, English
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿55,527+
- We only accept online applications. Please apply for this position using the link below.
- Link to apply: https://app.unv.org/opportunities/1784888021271075.
- Operations Management Team (OMT) Secretariat.
- Host entity.
- UNRCO.
- Modality.
- Onsite.
- Type.
- National.
- Volunteer category.
- Specialist.
- Work schedule.
- Full-time.
- Number of Assignments.
- Assignment country.
- Thailand.
- Duty stations.
- Bangkok.
- Work location.
- On UN premises.
- Expected start date.
- 01/09/2026.
- Expected end date.
- 30/09/2027.
- Context
- The United Nations (UN) Operations Management Team (OMT-Thailand) operates under supervision of the UN Country in Thailand (UNCT) and the UN Resident Coordinator in the Resident Coordinator s Office (RCO) - Thailand. OMT provides leadership on the implementation of a coordinated, efficient, and effective common operational support agenda at the national level in Thailand with the objective of enhancing the delivery of development assistance and reducing transaction costs for both the UN and its partners. The OMT-Thailand is composed of administration/ operations staff of all UN entities based in Thailand, i.e., country, regional and entities from the UN Agencies, Funds, Programmes and UN Secretariat. The current co-chairs of the OMT-Thailand are Ms. Kirimoke Drollett (UNESCO) and Ms. Margo Acker (ESCAP).
- Task description
- Organize OMT and Working Group meetings, including the OMT retreat, on a regular basis and ad-hoc meetings as recommended by the RC office, UNCT or OMT.
- Produce accurate Minutes of OMT meetings, and coordinate and track progress on outcomes from the meeting decisions.
- Act as OMT Secretariat for all Working Groups, liaising regularly with the chairs, organizing the meeting agenda, taking minutes and following up on action points.
- Act as focal person for Business Operations Strategy (BOS) and follow up activities, including conduct benchmarking analysis of BOS performance against that of other countries.
- Act as focal person for Common Premises (CP) and follow up activities.
- Act as focal person for Common Back Office (CBO) and follow up activities.
- Follow up with concerned OMT members on actions recommended by the OMT.
- Manage access and update repository of OMT documents on the OMT SharePoint platform, and update the OMT and Working Group member lists on a quarterly basis.
- Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisors.
- Strengthen their knowledge and understanding of the concept of volunteerism by reading relevant UNV and external publications and take active part in UNV activities (for instance in events that mark International Volunteer Day).
- Be acquainted with and build on traditional and/or local forms of volunteerism in the host country.
- Provide annual and end of assignment self-reports on UN Volunteer actions, results and opportunities.
- Contribute articles/write-ups on field experiences and submit them for UNV publications/websites, newsletters, press releases, etc.
- Assist with the UNV Buddy Programme for newly-arrived UN Volunteers.
- Promote or advise local groups in the use of online volunteering or encourage relevant local individuals and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible.
- Promptly provide support in case of immediate needs e.g., relating to OMT members request for support.
- Provide support to various UN entities in Thailand related to OMT business.
- Maintain good relationship with various entities for efficient coordination.
- Age, Gender and Diversity (AGD) perspective is systematically applied, integrated and documented in all activities throughout the assignment
- A final statement of achievements towards volunteerism for development during the assignment, such as reporting on activities participated in and capacities developed.
- Relevant experience.
- 3 years.
- Languages.
- English, Level: Fluent, Required.
- Required education level.
- Bachelor's degree in administration, management, social sciences or other relevant area.
- Skills and experience
- Professional work experience at the national and/or international level in administration, or other relevant programmes; experience with coordinating with various international organizations is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization.
- Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills.
- Accuracy and professionalism in document production and editing.
- Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners.
- Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment.
- Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, SharePoint etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment.
- Have affinity with or interest in volunteerism as a mechanism for durable development, and the UN System..
ประสบการณ์:
ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน
ทักษะ:
Thai, English
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿40,000 , สามารถต่อรองได้
- (Executive Assistant & Project Operations)*.
- BossFarm & Boss Distribution กำลังมองหา มือขวา ที่จะเข้ามาทำงานใกล้ชิดกับ CEO ช่วยเปลี่ยนไอเดียให้กลายเป็นแผนงาน เชื่อมต่อทีมต่าง ๆ และผลักดันให้งานสำคัญของบริษัทเดินหน้าจนเกิดผลลัพธ์จริง.
- ตำแหน่งนี้ไม่ใช่งานผู้ช่วยที่มีหน้าที่เพียงจัดตาราง นัดประชุม หรือรอรับคำสั่ง.
- เรากำลังมองหาคนที่มีความคล่องตัว ชอบเรียนรู้ กล้าคิด กล้าถาม และสามารถช่วย CEO ติดตามภาพรวมของหลายธุรกิจและหลายโครงการพร้อมกันได้.
- About BossFarm & Boss Distribution**.
- BossFarm เป็นบริษัทเพาะปลูกกัญชาทางการแพทย์ที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทย โดยให้ความสำคัญกับคุณภาพ มาตรฐานการผลิต ระบบตรวจสอบ และการเตรียมความพร้อมสำหรับตลาดต่างประเทศ.
- Boss Distribution ดูแลด้านการขาย การกระจายสินค้า ลูกค้า สต๊อกสินค้า และการพัฒนาธุรกิจ.
- ปัจจุบันเรากำลังเติบโตในหลายด้าน ทั้งการเพาะปลูก การขายและการตลาด ระบบ ERP และ Automation การพัฒนามาตรฐาน QA และ Compliance รวมถึงการทำงานร่วมกับลูกค้า ที่ปรึกษา และพันธมิตรต่างประเทศ.
- เราจึงต้องการคนที่สามารถเข้ามาช่วย CEO เชื่อมทุกส่วนของบริษัทเข้าด้วยกัน และทำให้งานสำคัญไม่หยุดอยู่เพียงแค่ไอเดียหรือการประชุม.
- Be the CEO s Right Hand**.
- ทำงานใกล้ชิดกับ CEO และช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน
- เปลี่ยนไอเดียหรือคำสั่งของผู้บริหารให้เป็น Action Plan ที่ทำต่อได้จริง
- เตรียมข้อมูล สรุปประเด็น และช่วยให้การตัดสินใจทำได้รวดเร็วขึ้น
- ติดตามงานที่ CEO มอบหมายให้แต่ละฝ่ายจนเสร็จสมบูรณ์.
- Drive Projects Across the Company**.
- ติดตามโครงการสำคัญของฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายขาย การตลาด QA การเงิน และทีมบริหาร
- กำหนด Owner, Deadline, Priority, Milestone และ Next Action ให้ชัดเจน
- ตรวจสอบว่างานใดกำลังดำเนินการ งานใดติดขัด และงานใดต้องการการตัดสินใจ
- แจ้งปัญหา ความเสี่ยง และความล่าช้าให้ผู้บริหารทราบก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่.
- Build Better Ways of Working**.
- ดูแลและพัฒนาระบบติดตามงาน เช่น Trello, ClickUp, Asana, Monday.com หรือ ERP
- สร้าง Dashboard ให้ CEO เห็นภาพรวมของงานทั้งบริษัท
- เปลี่ยนการประชุมให้เป็น Action Items พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง
- ช่วยลดงานตกหล่น งานซ้ำซ้อน และการติดตามงานผ่านแชตส่วนตัว
- ช่วยสร้างระบบที่ทำให้แต่ละทีมมี Accountability มากขึ้น.
- Connect People and Information**.
- เป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่าง CEO กับแต่ละฝ่าย
- ติดตามข้อมูลจากหลายทีมและสรุปออกมาให้เข้าใจง่าย
- ช่วยแก้ปัญหาการสื่อสารและความไม่ชัดเจนระหว่างแผนก
- ประสานงานกับลูกค้า ที่ปรึกษา คู่ค้า และพาร์ตเนอร์ต่างประเทศตามความจำเป็น.
- Who We re Looking For.
- เป็นคนมีระบบ จัดลำดับความสำคัญเก่ง และติดตามงานได้ดี
- สามารถดูแลหลายโครงการและหลายทีมพร้อมกันได้
- ไม่กลัวการถาม ไม่กลัวการติดตาม และกล้าแจ้งปัญหาอย่างมืออาชีพ
- ชอบแก้ปัญหาและสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
- สามารถทำงานด้วยตัวเองได้ โดยไม่ต้องรอคำสั่งทุกขั้นตอน
- สื่อสารและสรุปข้อมูลได้ชัดเจน กระชับ และเข้าใจง่าย
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารและจัดทำเอกสารได้
- ใช้งาน Google Workspace, Microsoft Office และ AI Tools เช่น ChatGPT หรือ Gemini ได้
- หากเคยใช้ Trello, ClickUp, Asana, Monday.com หรือ Project Management Tools อื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
- Nice to Have Not Required.
- เคยทำงานด้าน Executive Assistant, Project Coordinator, PMO, Business Operations หรือ Startup Operations
- เคยทำงานใกล้ชิดกับ Founder, CEO หรือเจ้าของธุรกิจ
- มีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับบัญชี การเงิน กฎหมาย หรือสัญญา
- เคยประสานงานกับสำนักงานบัญชี ทนายความ ที่ปรึกษา หรือหน่วยงานราชการ.
- ความรู้ด้านกฎหมายและบัญชีถือเป็นข้อได้เปรียบ แต่ไม่ใช่คุณสมบัติที่จำเป็น**.
- สิ่งสำคัญที่สุดคือ คุณต้องเป็นคนที่สามารถจัดระบบ ติดตามงาน เชื่อมต่อผู้คน และผลักดันให้งานเกิดขึ้นจริง.
- Why This Role Is Interesting.
- ตำแหน่งนี้เหมาะกับคนรุ่นใหม่ที่ต้องการเรียนรู้การบริหารธุรกิจจากการทำงานจริง.
- คุณจะได้ทำงานใกล้ชิดกับ CEO ได้เห็นทั้งมุมการบริหาร การขาย การตลาด การปฏิบัติการ เทคโนโลยี และธุรกิจต่างประเทศ.
- คุณจะไม่ได้ดูแลเพียงโปรเจกต์ใดโปรเจกต์หนึ่ง แต่จะได้มองเห็นภาพรวมของบริษัท และมีส่วนช่วยสร้างระบบการทำงานขององค์กรตั้งแต่ต้น.
- Location: Bangkok และสถานที่ของบริษัทตามความจำเป็น
- Working Style: เน้น On-site และสามารถ Hybrid ได้ตามลักษณะงาน.
- How to Apply.
- ส่ง Resume พร้อมแนะนำตัวสั้น ๆ ว่า.
- ทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่ง Founder s Associate
- Project Management Tools ที่เคยใช้งาน
- ตัวอย่างงานหรือโครงการที่เคยติดตาม
- หากต้องติดตามงานจากหลายทีม คุณจะมีวิธีทำให้งานไม่ตกหล่นอย่างไร
- วันที่สามารถเริ่มงานได้.
- เราไม่ได้มองหาคนที่รู้ทุกอย่างตั้งแต่วันแรก.
- เรากำลังมองหาคนที่มี Potential เรียนรู้เร็ว มีความรับผิดชอบ และอยากเติบโตไปพร้อมกับบริษัท.
- WE RE HIRING: Founder s Associate / CEO s Right Hand**
- (Executive Assistant & Project Operations)*.
- BossFarm & Boss Distribution are looking for a highly driven and organized person to work directly with our CEO.
- This is not a traditional assistant role focused only on calendars, meetings, or administrative work.
- You will help turn ideas into action plans, connect different departments, track company-wide priorities, and make sure important projects continue moving forward.
- About Us.
- BossFarm is a licensed medical cannabis cultivation company in Thailand, focused on product quality, production standards, inspection systems, regulatory compliance, and international market readiness.
- Boss Distribution manages sales, distribution, inventory, customer relationships, and business development.
- Our teams are currently working across cultivation, operations, sales, marketing, QA, compliance, ERP, automation, and international business development.
- As we grow, we need someone who can help the CEO connect all parts of the business and ensure that important work moves from discussion to execution.
- Work closely with the CEO to prioritize projects and decisions
- Turn management ideas into clear and practical action plans
- Track projects across operations, sales, marketing, QA, finance, and management
- Define owners, deadlines, milestones, priorities, and next actions
- Identify delays, risks, blockers, and matters requiring management decisions
- Manage and improve task-tracking systems and company dashboards
- Turn meetings into clear action items with owners and deadlines
- Coordinate between teams, clients, consultants, and international partners
- Prepare summaries and information to support faster decision-making
- Make sure important tasks do not disappear after a meeting.
- Who We re Looking For.
- Highly organized and comfortable managing multiple priorities
- Confident in following up, asking questions, and raising issues professionally
- Able to work independently without waiting for step-by-step instructions
- Strong communication, coordination, and problem-solving skills
- Comfortable working in a fast-moving and evolving environment
- Able to communicate and prepare documents in English
- Comfortable using Google Workspace, Microsoft Office, and AI tools
- Experience with Trello, ClickUp, Asana, Monday.com, or similar tools is an advantage.
- Nice to Have Not Required.
- Experience in Executive Assistance, Project Coordination, PMO, Business Operations, or Startup Operations
- Experience working directly with a Founder, CEO, or business owner
- Basic understanding of accounting, finance, legal documents, or contracts
- Experience coordinating with lawyers, accounting firms, consultants, or government authorities.
- Legal and accounting knowledge is an advantage, but it is not required.
- What matters most is your ability to create structure, connect people, track execution, and make things happen.
- Why Join This Role?.
- This is a strong opportunity for someone who wants to learn how a growing business operates from the inside.
- You will work directly with the CEO and gain exposure to management, sales, marketing, operations, technology, and international business.
- You will not be limited to one department. You will help shape how the whole company works.
- Location: Bangkok and other company locations when required
- Working Style: Primarily on-site, with hybrid work depending on the assignment.
- How to Apply.
- A short introduction explaining why you are interested in this role
- Project management tools you have used
- An example of a project you have managed or coordinated
- How you would prevent tasks from being missed when working with multiple teams
- Your earliest available starting date.
- We are not looking for someone who already knows everything.
- We are looking for someone with potential, ownership, curiosity, and the ambition to grow with the company.
ประสบการณ์:
ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน
ทักษะ:
Good Communication Skills, High Responsibilities, English
ประเภทงาน:
งานประจำ
- Coordinate training operations Manage logistics, inventory, materials, registration, scheduling, and client communication to ensure smooth delivery of in-person and online programs..
- Manage office and staff well-being Oversee day-to-day office functions to maintain a productive and positive workplace while supporting employee wellness..
- Drive operational efficiency Monitor workflows, control costs, and work with vendors to optimize resources and improve service quality..
- Handle business reporting and analytics Prepare regular reports and conduct data analysis to support management decisions and track performance..
- Lead SDG and sustainability initiatives Support and implement internal activities aligned with the UN Sustainable Development Goals, and assist with sustainability reporting and impact communication..
ประสบการณ์:
ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน
ทักษะ:
English
ประเภทงาน:
งานพาร์ทไทม์
เงินเดือน:
฿15,000+ , สามารถต่อรองได้
- Trash Hero Communities: เครือข่ายจุดเติมน้ำและงานขับเคลื่อนในชุมชน.
- Trash Hero Kids: หลักสูตรการเรียนรู้วิถีปลอดขยะสำหรับโรงเรียน.
- ในระดับประเทศและระดับโลก เราทำงานรณรงค์เพื่อลดการผลิตพลาสติก และผลักดันระบบปลอดขยะ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของเราได้ที่เว็บไซต์ https://trashhero.org/.
- แทรชฮีโร่ไทยแลนด์จดทะเบียนเป็นสมาคมไม่แสวงหากำไรในประเทศไทย ภายใต้การกำกับของ Trash Hero World ซึ่งทำหน้าที่สนับสนุนและบริหารเครือข่ายทั่วโลก โดยทีมประสานงานระดับโลกมีประมาณ 10 คน.
- วัฒนธรรมองค์กร.
- เรามีวัฒนธรรมการทำงานที่เปิดกว้าง เป็นมิตร และสนับสนุนซึ่งกันและกัน โดยเจ้าหน้าที่และอาสาสมัครทำงานร่วมกันในทุกระดับขององค์กร เรายึดถือคุณค่าของ ครอบครัวแทรชฮีโร่ และทุกคนมีความมุ่งมั่นต่ออนาคตปลอดขยะ.
- ทีมงานทำงานแบบรีโมต ข้ามพรมแดนและวัฒนธรรม ไม่มีสำนักงาน ทีมงานใช้การสื่อสารผ่านแชตและประชุมออนไลน์อย่างสม่ำเสมอระหว่างสัปดาห์ ในช่วงเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลาของแต่ละคน.
- เวลาทำงานมีความยืดหยุ่น แต่ต้องมีความรับผิดชอบสูงและสามารถทำงานได้อย่างอิสระ โดยต้องบันทึกเวลาการทำงานทั้งหมด.
- ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ด้านการศึกษาเป็นตำแหน่งใหม่ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานในประเทศไทย* โดยดูแลและขับเคลื่อนโครงการ Trash Hero Communities และ Trash Hero Kids.
- คุณจะทำงานร่วมกับทีมประสานงานระดับโลก และผู้ดูแลประเทศไทย โดยมีหน้าที่หลัก ได้แก่.
- พัฒนาเนื้อหาและจัดการฝึกอบรมให้กับอาสาสมัคร โรงเรียน และธุรกิจ.
- ติดตามและประเมินผลลัพธ์ของแต่ละโครงการ.
- วางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อพัฒนาและขยายโครงการในระยะยาว.
- ตำแหน่งนี้ต้องการผู้ที่มีความกระตือรือร้น เข้าอกเข้าใจผู้อื่น และมีทักษะการสื่อสารที่แม่นยำ (ทั้งการเขียน การพูด และการสื่อสารเชิงภาพ) ต้องมีประสบการณ์ในการสร้างความไว้วางใจและทำงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในชุมชน รวมถึงมีความเข้าใจลึกซึ้งเกี่ยวกับปัญหาพลาสติก สิ่งแวดล้อม สุขภาพ และสภาพภูมิอากาศ พร้อมทั้งเข้าใจแนวทางแก้ไขเชิงระบบแบบ จากปลายน้ำสู่ต้นน้ำ (bottom-up) .
- ผู้สมัครต้องเข้าใจและยึดถือพันธกิจและมาตรฐานของแทรชฮีโร่ และเป็นแบบอย่างที่ดีให้กับอาสาสมัคร.
- ตำแหน่งนี้เป็นงานประจำ (ไม่มีกำหนดระยะเวลา) โดยต้องสามารถทำงานได้อย่างน้อย 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และสามารถเพิ่มได้สูงสุด 32 ชั่วโมงต่อสัปดาห์.
- อาจครอบคลุมประเทศอื่นในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ขึ้นอยู่กับชั่วโมงการทำงาน.
- การบริหารโปรแกรม.
- เตรียมและจัดเวิร์กช็อป สัมมนาออนไลน์ และกิจกรรมฝึกอบรมอื่น ๆ รวมถึงการพูดคุยแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มกับอาสาสมัครและผู้ร่วมงาน.
- จัดทำสไลด์นำเสนอและสื่อประกอบโครงการที่จำเป็น.
- สนับสนุนครูและโรงเรียนที่ใช้หลักสูตรโครงการแทรชฮีโร่คิดส์.
- ติดตามและรายงานผลกิจกรรมของโครงการแทรชฮีโร่คิดส์ และ Trash Hero Communities.
- สนับสนุนการขยายเครือข่ายจุดเติมน้ำ.
- สนับสนุนการดำเนินโครงการวิทยาศาสตร์ภาคประชาชน (เช่น การสำรวจแบรนด์หรือซูเปอร์มาร์เก็ต).
- การจัดการองค์ความรู้.
- ติดตามข้อมูลและอัปเดตความรู้เกี่ยวกับประเด็นมลพิษพลาสติก แนวคิด zero waste นโยบายระดับประเทศ และแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้.
- เป็นแหล่งข้อมูลให้กับอาสาสมัคร.
- ระบุช่องว่างด้านความรู้ในการทำความเข้าใจเรื่องซีโร่เวสต์ ของอาสาสมัครและชุมชน และประสานงานกับทีมโครงการของแทรชฮีโร่เวิลด์ เพื่อเติมเต็มช่องว่างเหล่านั้น.
- การสื่อสาร.
- ทำงานร่วมกับทีมสื่อสารของแทรชฮีโร่เวิลด์ เพื่อพัฒนาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการ.
- สร้างโพสต์โซเชียลมีเดีย 1-2 โพสต์ต่อสัปดาห์ เกี่ยวกับประเด็นหรือโครงการซีโร่เวสต์ โดยร่วมมือกับนักออกแบบดิจิทัลของเรา.
- เป็นตัวแทนองค์กรในงานภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย.
- รวมถึงงานอื่น ๆ ที่อาจได้รับมอบหมายเพิ่มเติมเป็นครั้งคราว.
- ประสบการณ์และทักษะ.
- ภาษาไทยระดับเจ้าของภาษา (พูดและเขียน).
- ใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (อย่างน้อยระดับ B2).
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 8 ปี ในงานที่เกี่ยวข้องกับชุมชนหรือสังคม.
- มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับแนวคิดซีโร่เวสต์ ในบริบทของชุมชนท้องถิ่น.
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี (การเขียน การพูด และภาษากาย).
- มีทักษะด้านไอทีและการออกแบบที่ดี (เช่น Google Workspace, Canva).
- มั่นใจในการพูดในที่สาธารณะและการเป็นผู้ดำเนินกิจกรรม.
- สามารถทำงานร่วมกับผู้คนหลากหลายช่วงวัย พื้นฐาน และวัฒนธรรม.
- มีทักษะการเจรจา การโน้มน้าว และการแก้ปัญหา.
- มีความเห็นอกเห็นใจ ยืดหยุ่น และไม่ตัดสินผู้อื่น.
- ทำงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ.
- สามารถทำงานในช่วงเย็นและวันหยุดได้ตามความจำเป็น.
- พิจารณาเป็นพิเศษ.
- มีประสบการณ์ด้านภาษาและวัฒนธรรมในประเทศเอเชียอื่น ๆ.
- มีประสบการณ์ด้านงานอาสาสมัคร และ/หรือองค์กร NGO โดยเฉพาะด้านการบริหารจัดการโครงการ.
- ขั้นตอนการสมัคร.
- CV พร้อมรายชื่อผู้รับรอง 2 คน.
- จดหมายสมัครงาน ที่กล่าวถึงหน้าที่หลัก ประสบการณ์ และทักษะที่เกี่ยวข้อง.
- วิดีโอสั้นไม่เกิน 2 นาที แนะนำตัวเองและอธิบายว่าทำไมคุณจึงอยากทำงานในตำแหน่งนี้กับเรา.
- เราใช้ AI เป็นเพียงเครื่องมือสนับสนุน (เพื่อความรวดเร็วหรือประสิทธิภาพ) เท่านั้น ไม่ได้ใช้แทนการคิดวิเคราะห์ของมนุษย์ เนื้อหาที่สร้างโดย AI จะต้องได้รับการตรวจสอบและทบทวนความถูกต้องโดยมนุษย์ก่อนนำไปใช้เสมอ ดังนั้น หากมีการส่งเนื้อหาที่สร้างโดย AI แบบไม่ได้ปรับแก้ หรือเป็นเนื้อหาทั่วไป จะถูกปฏิเสธทันที.
- ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะได้รับการติดต่อเพื่อทำแบบทดสอบทักษะออนไลน์และเข้ารับการสัมภาษณ์.
- หลังจากผ่านการสัมภาษณ์ คุณจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมทำงานอาสาสมัครระยะสั้นที่เกี่ยวข้องกับงาน (พาร์ทไทม์ ประมาณ 30 ชั่วโมง) เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายได้ทำความรู้จักกันก่อนตัดสินใจ รวมถึงช่วยให้คุณเข้าใจรูปแบบการทำงานของอาสาสมัครซึ่งเป็นพื้นฐานขององค์กร หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี จะมีการเสนอจ้างงานอย่างเป็นทางการต่อไป.
ทักษะ:
Contracts, Multitasking, Microsoft Office, English
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿30,000 - ฿35,000, สามารถต่อรองได้
- Manage executive calendars, appointments, travel arrangements, and business itineraries.
- Prioritize and coordinate meetings with internal and external stakeholders.
- Screen and manage incoming correspondence, emails, and phone calls.
- Prepare daily briefings, meeting agendas, and executive summaries.
- Meeting CoordinationOrganize executive, management, and board-related meetings.
- Prepare meeting materials, presentations, reports, and minutes of meetings.
- Track action items and follow up with relevant departments.
- Ensure timely distribution of meeting documents in accordance with corporate governance requirements.
- Communication & CoordinationAct as the primary liaison between executives and internal/external stakeholders.
- Coordinate with business units to ensure timely execution of management directives.
- Draft professional correspondence, announcements, and executive communications.
- Communicate effectively with business partners, consultants, government agencies, and other external parties when required.
- Document & Information ManagementPrepare, review, and organize confidential reports, contracts, presentations, and corporate documents.
- Maintain accurate filing systems for both electronic and physical records.
- Safeguard confidential information and sensitive business documents.
- Administrative ManagementArrange domestic and international business travel, accommodations, and expense claims.
- Coordinate company events, executive visits, and corporate activities.
- Support special projects and other assignments as delegated.
- QualificationsBachelor's degree in Business Administration, Management, Communications, or a related field.
- Minimum 5-8 years of experience as an Executive Secretary or Executive Assistant..
- Experience in a public listed company is highly preferred..
- Experience in the real estate or property development industry is an advantage..
- Excellent command of written and spoken English and Thai.
- Strong organizational, coordination, and multitasking skills.
- High level of integrity, professionalism, and discretion.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and virtual meeting platforms.
ทักษะ:
Microsoft Office, Excel
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- จัดสรรและวางแผนเส้นทางรถรับส่งพนักงานให้มีความแม่นยำ ปลอดภัย และตรงต่อเวลา.
- กำกับ ดูแล และติดตามประเมินผลการทำงานของบริษัทผู้ให้บริการรถรับส่ง (Vendor) ให้ได้มาตรฐาน.
- บริหารจัดการระบบการจองรถผู้บริหาร รวมถึงตรวจสอบและดำเนินการเบิกจ่ายค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง.
- การดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยและอุปกรณ์สำนักงาน.
- ควบคุม ตรวจสอบ และดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน เพื่อรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน.
- ดูแลและบริหารจัดการระบบการเบิก-จ่าย เครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงานให้มีเพียงพอและเหมาะสมต่อการใช้งาน.
- งานเอกสาร บัญชีค่าใช้จ่าย และการสนับสนุนระบบคุณภาพ.
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการวางบิล และจัดการค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในส่วนงานที่รับผิดชอบ พร้อมจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือนส่งมอบให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง.
- จัดทำรายงานและบันทึกข้อมูลต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับระบบมาตรฐานคุณภาพขององค์กร (เช่น ISO หรือมาตรฐานอื่น ๆ).
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา.
- ประสบการณ์: มีประสบการณ์ทำงานด้าน Admin / GA / ธุรการอย่างน้อย 1-2 ปี (หากมีประสบการณ์ดูแลรถรับส่ง หรือบริหารซัพพลายเออร์จะพิจารณาเป็นพิเศษ).
- ทักษะคอมพิวเตอร์: สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี.
- มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี.
- มีความละเอียดรอบคอบ ละเอียดใส่ใจในงานบริการ (Service Mind).
- มนุษยสัมพันธ์ดี ซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบสูง..
ประสบการณ์:
1 ปีขึ้นไป
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿16,000 - ฿20,000
- ตรรวจนับสต๊อกสินค้าประเภทอุปกรณ์สำนักงาน ของใช้หน้าร้านตามแต่ละสาขา และดำเนินการทำเอกสารสั่งซื้อ.
- จัดทำใบเบิกสินค้า.
- ตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้เพียงพอต่อการหยิบสินค้า.
- ประสานงานระหว่าง Stock Control, POS, คลังสินค้า และขนส่ง.
- ช่วยเหลือและสนับสนุนทีม Inventory Control.
- ลงบันทึกข้อมูลการรับสินค้าใน PO.
- ทำงานวันจันทร์-เสาร์ เวลา 9.00-18.00 น.
- ไม่จำกัดเพศ อายุไม่เกิน 35 ปี.
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาการจัดการโลจิสติกส์ การบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง.
- มีประสบการณ์ในการทำงานด้านคลังสินค้า / ธุรการคลังสินค้า 1 ปีขึ้นไป.
- มีความเข้าใจในการปฏิบัติงานภายในคลังสินค้า.
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ MS Office: Pivot, VLookup, XLookup และระบบ WMS.
- เบี้ยขยัน 1,000 บาท.
- สิทธิ์ซื้อสินค้าในราคาพนักงาน.
- กินเลี้ยงทีม.
- ลาเดือนเกิด.
- ลาดูแลบุตรและภรรยา.
- ประกันกลุ่ม.
- เงินช่วยเหลือ เงินอุดหนุน.
- กินเลี้ยงรายปี.
- สัมนารายปี.
- ตรวจสุขภาพ.
ทักษะ:
Excel, Power point, AS/400
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- Receive contract package from related parties and check against the report before key in the system.
- Receive package of Contract on the system.
- Print contract and guarantor contract for send to customer and custodian.
- Scan contract and guarantor contract on ECM system.
- Separate mail return and record on the system.
- Check package and confirm the system before send to custodian.
- Prepare daily summary contract printing and monthly report.
- Ensure the smooth routine operation in Contract Processing.
- Record contract return on the system.
- Bachelor degree in any fields.
- Overall Years of working experience.
- Auto Business experience or Some experience in document management is preferably.
- PC Knowledge (Excel, Word, Power Point, AS400).
- Excellent communication skill.
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- ติดต่องานและยื่นเอกสาร ณ สำนักงานสรรพสามิตพื้นที่ชลบุรี 2 เช่น รับ-ส่งเอกสาร ภส.05-10, นำส่งตัวอย่างน้ำมันพร้อมเอกสารประกอบ และยื่นหนังสือชี้แจงเพิ่มเติมตามที่เจ้าหน้าที่ขอ.
- ติดต่องาน ณ ด่านศุลกากรแหลมฉบัง เช่น เดินเอกสาร Closing Shipment, ยื่นหนังสือชี้แจงเกี่ยวกับถังบรรจุ และต้อนรับ/อำนวยความสะดวกแก่เจ้าหน้าที่ศุลกากร..
- รวบรวม จัดทำ และจัดเก็บเอกสารงานนำเข้า-ส่งออก (Import-Export Documentation) อย่างเป็นระบบ เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ (Recall / Audit).
- ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนให้กระบวนการขนส่งและพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น..
- Qualifications / คุณสมบัติผู้สมัครอายุ 24 - 30 ปี.
- วุฒิการศึกษา ปวส. หรือ ปริญญาตรี (หากจบสาขาการจัดการโลจิสติกส์ การขายและการขนส่ง หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ).
- ผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือได้รับการยกเว้นเรียบร้อยแล้ว.
- มีความรู้พื้นฐานด้านงาน Shipping, พิธีการศุลกากร หรือการนำเข้า-ส่งออก (Import & Export).
- สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ส่วนบุคคล.
- สามารถอ่าน-เขียน ภาษาอังกฤษได้ และมีทักษะการสื่อสารในระดับปฏิบัติงาน.
- มีความคล่องตัว กระตือรือร้น และสามารถทำงานล่วงเวลา (OT) ได้ตามความจำเป็นของงาน.
ทักษะ:
Microsoft Office, Excel, AutoCAD
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- สนับสนุนงานด้านเอกสารของโครงการวิศวกรรมตั้งแต่เริ่มต้นจนส่งมอบโครงการ.
- จัดทำ รวบรวม และควบคุมเอกสารโครงการ เช่น สัญญา รายงานการประชุม แบบก่อสร้าง (Drawings) เอกสารอนุมัติ (Submittals) และเอกสารส่งมอบงาน.
- ประสานงานระหว่างผู้จัดการโครงการ (Project Manager) ทีมวิศวกร ผู้รับเหมา ลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
- ติดตามความคืบหน้าของโครงการ พร้อมจัดทำรายงานสถานะโครงการ (Project Status Report).
- จัดเก็บและบริหารเอกสารโครงการทั้งในรูปแบบเอกสารและระบบอิเล็กทรอนิกส์.
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารก่อนส่งให้ลูกค้าหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย.
- ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ วิศวกรรม การจัดการโครงการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
- สามารถใช้ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ได้ดี.
- หากสามารถใช้ Microsoft Project, Primavera, AutoCAD หรือระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
- มีทักษะการจัดการเอกสาร การวางแผน และการประสานงานที่ดี.
- มีความละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารเวลาและทำงานภายใต้กำหนดเวลาของโครงการได้.
- มีทักษะการสื่อสารและการทำงานเป็นทีม.
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในการสื่อสารได้.
- ยินดีรับเด็กจบใหม่.
- สถานที่ปฏิบัติงาน: Bangkok Mall - BangNa.
ทักษะ:
Event Planning, Compliance
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- Facilitate effective communication with clients, visitors, and staff while maintaining a professional and courteous manner.
- Provide accurate and timely information regarding office facilities, meeting room locations and availability, as well as responding to general inquiries.
- Enforce security protocols by managing visitor logs, access badges, and overseeing office entry procedures.
- Maintain and update office records and databases to ensure accuracy and accessibility.
- Manage lost and found items, keeping detailed records and ensuring proper handling.
- Prepare reports, presentations, and analyze data to support decision-making and organizational objectives.
- Assist in event planning and coordination, as well as coordinate with housekeeping to ensure a well-maintained office environment, particularly for board and top management meetings.
- Handle confidential information with discretion, ensuring data security and compliance with organizational policies.
- Support ad-hoc administrative tasks assigned by the supervisor to enhance operational efficiency.
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
฿33,333 - ฿50,000, สามารถต่อรองได้
- The Assistant General Affairs Manager supports the daily administrative, facility, and operational functions that ensure the smooth running of the venue or organization. This role handles a broad range of responsibilities including procurement, asset management, office and staff facilities oversight, contractor coordination, and general support for all departments. The Assistant General Affairs Manager is essential in maintaining operational efficiency, service readiness, and cross-departmental support.
- The ideal candidate is detail-oriented, multi-tasking, and able to work across departments with a strong sense of responsibility and professionalism.
- Oversee the administration and coordination of daily activities for the venues, ensuring that all tasks are completed efficiently and in alignment with company policies.
- Serve as the primary liaison between internal departments and TMG headquarters for HR, IT, and accounting support.
- Support the recruitment process by working closely with TMG HR, ensuring all hiring, employee onboarding, and training processes are properly implemented.
- Develop and implement operational systems and procedures to enhance the efficiency of administrative functions across the organization.
- Oversee the maintenance and upkeep of all facilities across the venues, ensuring that all spaces are clean, well-maintained, and properly stocked.
- Coordinate with the Group Facilities Manager to ensure that all safety and security protocols are adhered to and that facilities comply with health and safety regulations.
- Work with external vendors and contractors to maintain and repair facilities, ensuring the work is completed on time and within budget.
- Act as the point of contact between venues and TMG HR, coordinating the recruitment, training, and development of staff for all venues.
- Monitor stock levels and supplies for BOH operations, collaborating with suppliers and purchasing teams to ensure timely deliveries.
- Support with basic accounting operations by ensuring all administrative tasks related to finance are processed smoothly and accurately.
- Work alongside TMG's accounting team to maintain financial documentation and ensure reporting requirements are met.
- Facilitate effective communication between the venues and TMG s HR, IT, and Accounting teams.
- Assist in the creation and maintenance of administrative systems and policies that support efficient operations..
- Work Experiences.
- Minimum of 5 years of experience in administrative management or a similar role in the hospitality or entertainment industry.
- Strong understanding of HR practices and employee management.
- Experiences in Food / Horeca business will be advantage
- Fair to Good in English; Thai language skills Report/ Basic talking (หัวหน้าต่างชาติ.
ทักษะ:
Legal, Finance, Microsoft Office, English
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- Credit data capturing for new credit limit and credit maintenance into the bank s system.
- Check the correctness of relevant legal documents and all conditions against instruction from credit analysis report.
- prior to disbursement and document safekeeping.
- Responsible for the accuracy of credit data exposure and collateral data in the system.
- Control and monitor daily/monthly reports to ensure the quality of work.
- Bachelor s Degree Major in Finance, Economics or related fields.
- Experience in Banking industry at least 3 years.
- Computer literate in Microsoft Office - Word & Excel.
- Customer service oriented.
- Good command of English.
ทักษะ:
SAP, Microsoft Office
ประเภทงาน:
งานประจำ
เงินเดือน:
สามารถต่อรองได้
- ดำเนินการตั้งราคาและปรับปรุงข้อมูลราคาสินค้าในระบบ SAP ให้ถูกต้องและทันเวลา.
- ดูแล Pricing Master Data, Cost Components และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณราคา.
- จัดทำและส่งใบเสนอราคา (Quotation) ตามเงื่อนไขที่ได้รับอนุมัติ.
- จัดส่งข้อมูลราคาให้ลูกค้าผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น SMS และ Email.
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลราคา และติดตามการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับระบบราคา.
- วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป.
- อายุ 20-35 ปี.
- หากมีประสบการณ์ด้าน Pricing, Sales Operations หรือ SAP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
- สามารถใช้ Microsoft Excel และ Microsoft Office ได้ดี.
- มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถตรวจสอบข้อมูลตัวเลขได้อย่างถูกต้อง.
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี.
- สามารถบริหารลำดับความสำคัญของงาน และทำงานภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาได้.
- ผู้สมัครชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว..
- 1
- 2
- 3
