เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

SAP, ERP

ประเภทงาน:

งานประจำ

• เปิดและอัปเดต Sales Order ในระบบ SAP.
• ตรวจสอบข้อมูลคำสั่งซื้อ เช่น SKU, จำนวน, ราคา, Incoterm, วันที่ส่งมอบ และรายละเอียดสินค้า.
• จัดทำและติดตามเอกสารส่งออก เช่น Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List และเอกสารประกอบ Shipment.
• ประสานงานกับ Shipping, Warehouse, SCM, โรงงาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
• ติดตาม Loading Date, ETD, ETA และสถานะ Shipment.
• อัปเดต Shipment Tracker, Export Order Tracker และ Pending Document List.
• Support ข้อมูลให้ Sales Manager เช่น Shelf Life, Stock Status, Packing Detail, Order Status และ Shipment Status.
• อัปเดต Forecast & Actual Sales Report ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน.
• จัดทำรายงาน Sales Report รายสัปดาห์/รายเดือนตามรอบที่กำหนด.
• Support ข้อมูลด้าน PR, Accrual, Payment หรือเอกสารที่ Finance ขอ.
• แจ้งปัญหาล่วงหน้า หากพบความเสี่ยงที่อาจกระทบ Order, Shipment หรือ Timeline.
• วุฒิปริญญาตรี สาขาธุรกิจระหว่างประเทศ, โลจิสติกส์, บริหารธุรกิจ, ภาษาอังกฤษ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์งาน Export Sales Coordinator, Sales Admin, Logistics Coordinator หรือ Sales Operation 1-2 ปี.
• สามารถใช้งาน ERP ได้ หากสามารถใช้งาน SAP ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับเอกสารส่งออก เช่น Invoice, Packing List, PI และ Shipping Document.
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารทางอีเมลและประสานงานได้.
• จำเป็นต้องส่งผลสอบ TOEIC หรือเอกสารรับรองความสามารถด้านภาษาอังกฤษประกอบการสมัคร.
• ใช้ Microsoft Excel / Google Sheet ได้ดี.
• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจเอกสารและข้อมูล.
• มีทักษะการติดตามงาน ประสานงาน และอัปเดตสถานะงานอย่างเป็นระบบ.
• สามารถทำงานภายใต้ Deadline ได้.
• มีทัศนคติที่ดี เรียนรู้งานเร็ว และรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย.
• เคยทำงานในธุรกิจ FMCG, อาหาร, Export, Trading, Logistics หรือ Manufacturing.
• เคยประสานงานกับโรงงาน, คลังสินค้า, Shipping หรือ Freight Forwarder.
• เข้าใจขั้นตอนการส่งออกเบื้องต้น.
• มีพื้นฐานการทำ Report หรือ Tracker สำหรับ Order / Shipment / Sales.
• สมัครงาน.
• หรือแนะนำผู้อื่น.
• แชร์.
• Facebook.
• Line.
• LinkedIn.
• X (Formerly Twitter).
• Whatsapp.
• Email.

ทักษะ:

Microsoft Office, Market Analysis, Multitasking, Teamwork

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Sales Support.
• Assist the export sales team in handling orders from international clients.
• Prepare quotations.
• Order confirmations.
• Sales reports.
• Track orders and ensure timely follow-up with clients.
• Customer Communication.
• Serve as the primary point of contact for international clients regarding order status, shipments, and documentation.
• Address client queries and resolve issues related to products, shipping, or billing.
• Documentation & Compliance.
• Prepare and verify export documentation, including invoices, packing lists, certificates of origin, and shipping documents.
• Ensure compliance with international trade regulations, customs requirements, and company policies.
• Coordinate with freight forwarders, customs brokers, and logistics providers.
• Logistics Coordination.
• Coordinate shipment schedules, transportation, and delivery with internal teams and external logistics partners.
• Monitor shipments to ensure timely delivery and resolve any transport or customs issues.
• Sales & Market Analysis.
• Maintain records of export sales, customer interactions, and market trends.
• Support the sales team in analyzing performance, identifying opportunities, and preparing reports for management.
• Cross-Functional Collaboration.
• Work closely with the production, finance, and warehouse teams to ensure smooth order processing and shipment.
• Support marketing initiatives related to international markets.
• Open PR, GR, and accrual.
• Proven experience in sales support, administration, or coordination.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Good communication and interpersonal abilities.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Attention to detail and problem-solving skills.
• Preferred Qualifications.
• Experience in a similar industry (e.g., retail, FMCG, manufacturing).
• Knowledge of sales processes and customer service practices.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Time management.
• Teamwork and collaboration.
• สมัครงาน.
• หรือแนะนำผู้อื่น.
• แชร์.
• Facebook.
• Line.
• LinkedIn.
• X (Formerly Twitter).
• Whatsapp.
• Email.