เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

Excel, Formula, Data Entry

ประเภทงาน:

งานประจำ

• บันทึกและอัปเดตข้อมูลพนักงานในระบบ HR หรือไฟล์ฐานข้อมูลของหน่วยงาน.
• ตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน และความสอดคล้องของข้อมูลพนักงาน.
• วิเคราะห์ จัดทำรายงาน และสรุปข้อมูล HR เบื้องต้น เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน.
• พัฒนาและปรับปรุงรูปแบบการจัดการข้อมูลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น (เช่น การใช้ Excel Formula, Macro หรือ VBA เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการทำงาน).
• ดูแลการจัดเก็บข้อมูลและเอกสาร HR ให้เป็นระบบ และสามารถค้นหาได้ง่าย.
• HR Administrationจัดทำ ดูแล และจัดเก็บเอกสารด้าน HR ที่เกี่ยวข้อง.
• สนับสนุนงานธุรการด้าน HR ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับข้อมูลพนักงาน งานเอกสาร และรายงานต่าง ๆ.
• Data Confidentiality & Complianceดูแลข้อมูลพนักงานตามหลักความลับและข้อกำหนดขององค์กร.
• ปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับนโยบายและระเบียบด้านข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)คุณสมบัติผู้สมัคร.
• Qualifications: วุฒิการศึกษา ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) สาขา คอมพิวเตอร์ธุรกิจ, เทคโนโลยีสารสนเทศ, การจัดการ, การบัญชี, ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• หากมีประสบการณ์ HR Administration, งานข้อมูลพนักงาน หรือ Data Entry จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ในระดับดี (เช่น การจัดตาราง การคำนวณ การใช้สูตร).
• มีทักษะหรือประสบการณ์ในการเขียน Excel Macro / VBA เพื่อช่วยพัฒนางานด้านข้อมูลให้ทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• หากมีประสบการณ์การใช้งาน Power BI ในระดับพื้นฐาน (เช่น การเชื่อมข้อมูล การสร้างรายงานหรือ Dashboard แบบไม่ซับซ้อน) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีทักษะการบันทึกและจัดการข้อมูลอย่างถูกต้อง เป็นระบบ และมีความละเอียดรอบคอบ.
• มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้กรอบเวลาที่กำหนดได้.
• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี.
• Contact: Samita (Mine) Email: [email protected]

ทักษะ:

Accounting, Data Analysis

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ปริญญาตรีด้านวิทยาศาสตร์, บัญชี หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ด้าน Accounting, Oil Accounting หรือ ธุรกิจโรงกลั่น / พลังงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• Presentation skill, Infographic, Data analysis, Ai & Digital skill.
• ดูแลและบันทึกข้อมูลการเคลื่อนไหวและสินค้าคงคลังน้ำมัน (Oil Movement & Inventory) ทั้งด้านปริมาณและคุณค่า.
• กระทบยอดข้อมูล Oil Accounting ระหว่างระบบปฏิบัติการและระบบบัญชี พร้อมวิเคราะห์ Gain/Loss.
• จัดทำรายงาน Oil Accounting และสนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือน.
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และสนับสนุนการตรวจสอบจาก Auditor.
• จัดทำรายงานวิเคราะห์ข้อมูล และ Presentation ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ประกันชีวิต / ประกันอุบัติเหตุ.
• ตรวจสุขภาพประจำปี วัคซีนตามฤดูกาล.
• ค่าล่วงเวลา (OT).
• เบี้ยเลี้ยง.
• สวัสดิการแบบยืดหยุ่น (Flexible Benefits).

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ResponsibilitiesProgrammatic Support: Serves as focal point for administrative coordination of programme/project implementation activities, involving extensive liaison with a diverse organizational unit to initiate requests, obtain necessary clearances, process and follow-up on administrative actions, e.g. recruitment and appointment of personnel, travel arrangements, raining/study tours, authorization of payments, disbursement of funds, procurement of equipment and services. Compiles, summarizes, and presents basic information/data on specific programmes/project and related topics ...
• Required Languages.
• Language
• Reading
• Writing
• Listening
• Speaking
• English UN Level II UN Level II UN Level II UN Level II
• Desirable Languages.
• Language
• Reading
• Writing
• Listening
• Speaking
• Thai UN Level I UN Level I UN Level I UN Level I Assessment Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview. Special Notice Appointment against this project position is for an initial period of one (1) year and may be subject to extension. External candidate selected for this position will be granted a fixed-term appointment limited ( FTA-limited ) in accordance with section 2.2 (b) of administrative instruction ST/AI/2013/1 on Administration of fixed-term appointments. Renewal of appointment is contingent upon continued existence of mandate and availability of funding. If this position is discontinued, the incumbent will be separated from service. United Nations Secretariat staff members who meet the definition of "internal candidate" in staff rule 4.10 who are selected for this position subject to limitation will retain their current appointment status and will be reassigned or transferred to the position, without a lien to their parent position. This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. Applicants for positions in the General Service and related categories must be authorized to work for the United Nations in the duty station where the position is located. Eligible applicants selected from outside the duty station are responsible for any expenses in connection with their relocation to the duty station. Staff members subject to local recruitment are not eligible for allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment. Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures. The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position. When completing the Administrative Profile (AP), ensure ALL fields, ALL professional experience and contact information are completed and up to date. This information is the basis for the hiring manager to assess your eligibility and suitability for the position and to contact you. At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application. All applicants are strongly encouraged to apply on-line as soon as possible after the job opening has been posted and well before the deadline stated in the job opening. On-line applications will be acknowledged where an email address has been provided. If you do not receive an e-mail acknowledgement within 24 hours of submission, your application may not have been received. If the problem persists, please seek technical assistance through the Inspira "Contact Us" link. United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term sexual exploitation means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term sexual abuse means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term sexual harassment means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on Manuals in the Help tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section 2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date. No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS BANK ACCOUNTS.