เงื่อนไขการค้นหา

ประสบการณ์:

2 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Budgeting, Purchasing, Problem Solving

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Co-ordinate to IT for releasing telephone signal.
• Adjust and solve problem of telephone equipment and wire connected.
• Telephone conference usage.
• 2) CISCO VC System and Meeting roomsSolve problem of VC CISCO.
• Coordinate with vendors for repair and maintenance.
• 3) SMS Gateway/Application/Web based: TRUE Move / Digital Marketing CenterCoordinate to vendor for price and agreement.
• Create user such as UI, Claims, POS, Medical, MKT etc.
• Receive SMS requested form: 1 way / 2 ways SMS.
• Send out as request and inform status to user.
• Create SMS status report and send to user via email.
• Monitor and solve the problem.
• Monthly expenses report to user via email.
• 4) Billing Telephone Fax SystemCreate group department of each cost center to be easy for making the report and allocate expense.
• Create report and retrieve report both call in and out to user and call center 1373.
• 5) Air Card/ Mobile PhoneReceive the request from department in managing air card and mobile phone, based on the policy.
• Coordinate with the external parties (e.g. TRUE, Dtac, AIS) to provide air card and mobile phone with package.
• Distribute air card to employees.
• 6) Service Maintenance/ repair of Office facilities equipmentReceive the request for maintenance of Xerox machine, thermal binding machine, signet company machine, facsimile, LCD projector, AV System, Locker.
• Perform primary investigation and fix machines.
• Coordinate with vendors.
• Prepare document and request for budgeting.
• 7) Access Control CCTV SystemAccess Control.
• Receive the request from departments or HR to add/ update/ cancel the authorization to access the company.
• Maintain the authorization to access the company in the system.
• Provide the reports regarding to access information, based on the request.
• Coordinate with vendors for fixation of access control system and plan for PM activity.
• CCTV.
• Prepare and perform purchasing process for CCTV setup.
• Coordinate with vendor to setup and repair CCTV and plan for PM activity.
• Monitor the problem/ issues of CCTV.
• Check and open the historical record for department based on the request.
• 8) General ServicesDaily floor survey on cleanliness, tidiness and readiness of their floor such as meeting room services, toilet, photocopier etc.
• Then submit weekly survey report to Manager every Monday.
• 9) Facility Management services request formCoaching others to complete job properly for a high quality of services under manager supervisor.
• After job completion, remind user to close jobs after job completion (NPS score will be given by users or else jobs cannot be closed).
• 10) AV systemSetup/test mini stadium system for major event activity as request and standby.
• Coordinate with vendors for plan PM activity.
• 11) Locker managementUpdate user list.
• Add/remove/set PIN password for user.
• Change battery and repair.
• Must HaveBachelor 'sdegree in any fields.
• At least 2 years in general affairs or administrative including maintenance function, service operations related function incl. administrative tasks, facility management or any related areas.
• Knowledge of supervisory principles, facilities maintenance, and relevant local laws, rules and regulations.
• Nice to HaveHigh customer and service orientation as well as a smart approach towards various stakeholders.
• Communication skills with goodEnglish.
• Customer orientation, Time management and problem solving.
• Computer skills i.e. MS Office, Outlook, Excel and Word is required.
• Any AI-future skills e.g., ChatGPT, or CoPilot365, will be advantage.
• Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges is what makes us a unique employer. We are united by a shared commitment: to put our customers first and at the centre of everything we do. Their needs inspire our thinking and guide our actions. Together, we can build an environment where everyone feels empowered and confident to explore, grow and shape a better future - for our customers and for the world around us. At Allianz, we stand for unity: we believe that a united world is a more prosperous world, and we are dedicated to consistently advocating for equal opportunities for all. The foundation for this is our inclusive workplace, where people and performance both matter, and where integrity, fairness, inclusion and trust are at the heart of our culture. We therefore welcome applications regardless of ethnicity or cultural Internal background, age, gender, nationality, religion, social class, disability or sexual orientation, or any other characteristics protected under applicable local laws and regulations.
• Join us. Let's care for tomorrow.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ประเภทงาน:

งานประจำ

• วางแผนและแปลงทิศทางกลยุทธ์จากผู้บริหารให้เป็นแผนการปฏิบัติงาน พร้อมจัดทำ Roadmap กำหนด Timeline, Milestone และลำดับความสำคัญของงานอย่างชัดเจน
• ประสานงานและสื่อสารเป้าหมายของโครงการให้ทีมที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก พร้อมกำหนดขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายอย่างชัดเจน
• ติดตามความคืบหน้าของงาน เพื่อผลักดันให้โครงการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ควบคุมและบริหารจัดการโครงการให้อยู่ในขอบเขตทั้งด้านเวลา งบประมาณ และทรัพยากร รวมถึงรักษามาตรฐานคุณภาพงานให้สำเร็จตามแผน
• ประเมินผลกระทบและบริหารความเสี่ยงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงโจทย์หรือมีการเพิ่มไอเดียใหม่ พร้อมจัดการปัญหาความล่าช้าอย่างทันท่วงที
• จัดทำรายงานสรุปภาพรวมความคืบหน้าของโครงการนำเสนอต่อผู้บริหารอย่างกระชับ ชี้ให้เห็นถึงปัญหาอุปสรรค พร้อมนำเสนอกรอบทางเลือกเพื่อประกอบการตัดสินใจ
• ประเมินผลและสรุปบทเรียน เมื่อสิ้นสุดการทำงานในแต่ละโปรเจกต์ เพื่อนำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนาการดำเนินงานในครั้งต่อไป.
• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การตลาด นิเทศศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• อายุระหว่าง 25-30 ปี
• มีประสบการณ์การทำงานในสายงานเกี่ยวข้อง 3-5 ปี หากเคยทำโปรเจกต์ด้วยตนเองหรือทำงานฟรีแลนซ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถกำหนด Roadmap, Timeline, Milestone และประเมินผลกระทบด้านงบประมาณหรือทรัพยากรเมื่อขอบเขตงานเปลี่ยนได้แม่นยำ
• มีทักษะในการสรุปข้อมูลและเขียน Executive Summary เพื่อนำเสนอทางเลือกให้ผู้บริหารในการตัดสินใจ
• ใช้งานเครื่องมือบริหารโครงการ เช่น Gantt Chart, Task Tracker, Trello, Airtable, Lark และสามารถประยุกต์ใช้ AI Tools เพื่อช่วยวางโครงงานและจัดทำรายงานได้
• มีความรับผิดชอบสูง สามารถปฏิบัติงานเชิงรุก และบริหารจัดการโครงการให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายตั้งแต่เริ่มต้นจนจบกระบวนการ
• มีทักษะการสื่อสารอย่างตรงไปตรงมาและเป็นมืออาชีพ สามารถแจ้งประเด็นปัญหาหรือความเสี่ยงได้อย่างเหมาะสมเพื่อขับเคลื่อนงานให้บรรลุเป้าหมาย
• ทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี มีสติแก้ปัญหาเฉพาะหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ และยืดหยุ่นเวลาการทำงานได้ตามความจำเป็นของโปรเจกต์
• มีกระบวนการคิดเชิงระบบ สามารถวิเคราะห์ภาพรวมและประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงในแต่ละจุดที่มีต่อโครงสร้างงานได้อย่างแม่นยำ
• หากมีประสบการณ์สาย Media, Agency, Production House หรือเข้าใจงาน Business/Product Development จะพิจารณาเป็นพิเศษ.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ประเภทงาน:

งานประจำ

• วางแผน บริหารจัดการ และติดตามการทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ทุกรูปแบบ
• ประสานงานระหว่างพาร์ทเนอร์และทีมที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานสำเร็จตามแผนงานและกรอบเวลา
• จัดเก็บและบริหารจัดการฐานข้อมูลพาร์ทเนอร์ พร้อมอัปเดตสถานะความคืบหน้าของความร่วมมือในแต่ละโปรเจกต์อย่างเป็นระบบ
• จัดทำและดูแลเอกสารทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น Proposal, Scope of Work, Brief, Report และสรุปการประชุม
• วางแผนและจัดการทรัพยากร รวมถึงควบคุม Milestone สำคัญ เพื่อให้การส่งมอบงานสำเร็จตามเป้าหมายขององค์กร
• วิเคราะห์ ติดตาม และประเมินผลการทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ผ่าน Spreadsheet หรือ Dashboard เพื่อรายงานความคืบหน้า
• รับมือและแก้ไขปัญหาที่มีความซับซ้อน เชื่อมโยงหลายฝ่ายและหลายเงื่อนไข เพื่อหาทางออกที่เหมาะสมภายใต้เวลาที่จำกัด.
• ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• อายุระหว่าง 25-30 ปี
• มีประสบการณ์การทำงานในสายงานเกี่ยวข้อง 1-3 ปี หากเคยทำโปรเจกต์ด้วยตนเองหรือทำงานฟรีแลนซ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการบริหารโครงการ (Project Management) ที่แข็งแกร่ง สามารถวางแผนและควบคุมการดำเนินงานตั้งแต่ต้นจนจบได้
• มีความสามารถในการสื่อสารและประสานงานดีเยี่ยม สามารถถ่ายทอดเป้าหมายและความคาดหวังได้อย่างชัดเจน ลดความคลาดเคลื่อนในการทำงาน
• เชี่ยวชาญการใช้เครื่องมือบริหารจัดการโครงการ (Project Management Tools) เช่น การวาง Timeline, Task Tracking และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบ Digital
• มีทักษะการเขียนเอกสารทางธุรกิจ (Business Writing) ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ในระดับที่สื่อสารกับพาร์ทเนอร์ต่างชาติได้
• มีทักษะการคิดเชิงวิเคราะห์ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่มีความกดดันสูงได้
• มีความเป็นผู้นำ กล้ารับผิดชอบและตัดสินใจได้ด้วยตนเอง
• สามารถรับมือกับความกดดันและสถานการณ์ที่เร่งด่วนได้อย่างมืออาชีพ พร้อมทั้งทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น
• มีความยืดหยุ่นด้านเวลาปฏิบัติงาน เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์และกิจกรรมพิเศษขององค์กรที่อาจเกิดขึ้นนอกเวลาทำการหรือวันหยุดเป็นครั้งคราว.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ประเภทงาน:

งานประจำ

• จดบันทึกการประชุมเพื่อสรุปประเด็นสำคัญและร่างขั้นตอนการทำงาน (Workflow) ได้อย่างแม่นยำ
• วิเคราะห์และออกแบบผังกระบวนการทำงาน (Flowchart) ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำคู่มือการทำงาน (SOPs) และคู่มือการใช้งานระบบ (User Manual)
• ประสานงานกับคู่สัญญาภายนอก (Vendor) พร้อมจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำและติดตามงานให้สำเร็จ
• ติดตามความคืบหน้าของแผนงาน (Action Plan) จากทุกแผนกเพื่อให้ส่งงานตรงตามกำหนดเวลา
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและจัดระเบียบไฟล์งาน จัดทำ Data Cleaning ก่อนนำเข้าระบบ
• สรุปข้อมูลในรูปแบบ Slide หรือ Table และรายงานสถานะความคืบหน้าต่อหัวหน้างาน
• สนับสนุนการขึ้นระบบใหม่ เช่น CRM, ERP หรือระบบอื่นๆ รวมถึงระบบ AI ขององค์กรให้เป็นไปตามกรอบเวลาและพร้อมใช้งานได้จริง.
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• อายุ 25-30 ปี
• มีประสบการณ์การทำงานในสายงานที่เกี่ยวข้อง 1-3 ปี หากเคยทำโปรเจกต์หรือดูแลทีมจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สำหรับนักศึกษาจบใหม่ต้องมีประสบการณ์เป็นหัวหน้าโครงการ (Project Leader) หรือมีบทบาทหลักในการดำเนินกิจกรรมภายในสถานศึกษา
• สามารถใช้งาน Generative AI เช่น ChatGPT หรือ Gemini ในการสรุปข้อมูลและร่างเอกสารได้ดี
• มีทักษะ Spreadsheet Literacy สามารถจัดการข้อมูลได้
• สามารถใช้เครื่องมือ Process Visualization เช่น Canva หรือ Miro เพื่อสื่อสารขั้นตอนการทำงานได้
• มีทักษะการสื่อสารแบบ Assertive Communication กล้าติดตามงานจากผู้อื่นอย่างสุภาพและมีกาลเทศะ
• มีทัศนคติแบบ Growth Mindset พร้อมเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่และปรับตัวเข้ากับความเปลี่ยนแปลงได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบสูง Detail-Oriented สามารถตรวจพบจุดผิดพลาดในเอกสารและข้อมูลได้แม่นยำ
• หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้หรือเคยใช้งานระบบ CRM และ Project Management Tools จะพิจารณาเป็นพิเศษ.