เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Provides administrative support for both Human Resources (HR) and General Affairs (GA) functions, handling tasks like managing schedules, drafting documents, coordinating meetings, and assisting with employee relations and office management.
• Compile and maintain employee records, both in hard and soft copies.
• Address employee inquiries, help with grievance procedures, and assist with the communication of HR policies.
• Assist with administrative tasks related to office supplies, building maintenance, and security.
• Schedule meetings and coordinate projects for both HR and GA departments.
• Bachelor's degree or higher in a field related to Human Resources.
• At least 4 years of experiences in HRM, Personal Assistant to HR director or C-Level.
• Proficient in English (is a must).

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ทักษะ:

English, Mandarin

ประเภทงาน:

งานประจำ

• เพศหญิง.
• บุคลิกดี ดูดี และมีความเป็นมืออาชีพ.
• มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษดีมาก สามารถสื่อสารในชีวิตประจำวันและงานธุรกิจได้อย่างมั่นใจ.
• สามารถสื่อสารภาษาจีนเบื้องต้น.
• พร้อมเดินทางต่างประเทศกับ CEO ตามความจำเป็น.
• มีทักษะด้านการจัดการเอกสาร การนัดหมาย และงานธุรการเบื้องต้น.
• มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลาหลายงานพร้อมกันได้อย่างมืออาชีพ.
• ดูแลและจัดการตารางนัดหมายของ CEO อย่างเป็นระบบ.
• ประสานงานและติดตามการประชุม ทั้งภายในและภายนอกองค์กร.
• จัดเตรียมเอกสารสำคัญสำหรับการประชุม การเดินทาง และงานธุรกิจ.
• จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และดูแลการเดินทางในประเทศและต่างประเทศของ CEO.
• จัดการงานเอกสารเบื้องต้น เช่น จดหมาย รายงาน และสรุปข้อมูลสำคัญ.
• เป็นผู้ช่วยส่วนตัวในการดูแลความเรียบร้อยในการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ.
• ประสานงานกับทีมงานและบุคคลภายนอกตามที่ CEO มอบหมาย.
• สนับสนุนงานด้านการสื่อสารกับลูกค้าหรือคู่ค้าภาษาจีนตามความจำเป็น.

ทักษะ:

Microsoft Office, Excel, Work Well Under Pressure

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Manage CEO s calendar, appointments, and travel arrangements efficiently.
• Prepare documents, reports, meeting materials, and presentations to support CEO s activities.
• Act as the primary point of contact between the CEO and internal teams, clients, and external partners (both local and international).
• Screen and prioritize incoming emails, calls, and correspondence to optimize CEO s time.
• Attend meetings, take minutes, and ensure follow-up actions are completed.
• Provide administrative and personal support to the CEO as required.
• Handle confidential information with discretion and professionalism.
• Support and coordinate special projects or assignments as directed by the CEO.
• QualificationsBachelor s degree in Business Administration, English, or a related field.
• Minimum 3-5 years of proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or in a similar role.
• Excellent command of English (both written and spoken); TOEIC/IELTS or equivalent score is a plus..
• Strong organizational, communication, and time-management skills.
• Detail-oriented, reliable, and able to maintain confidentiality.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace.
• Flexible and able to work beyond regular office hours when necessary.
• Professional appearance, positive attitude, and the ability to work well under pressure.