เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

Accounting, Compliance, SAP, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Process and verify vendor invoices, employee reimbursements, and payment requests accurately and in a timely manner.
• Prepare payment documents and coordinate payment processing with internal stakeholders and banks.
• Reconcile vendor statements and resolve invoice or payment discrepancies.
• Ensure supporting documents are complete and comply with company policies and internal controls.
• Tax Compliance.
• Prepare and process VAT and Withholding Tax (WHT) transactions in compliance with Thai Revenue Department regulations.
• Prepare tax reports and supporting documents for monthly tax filings (e.g., PP30, PND3, PND53).
• Ensure accurate tax coding and compliance for all AP transactions.
• SAP & Financial Operations.
• Record accounting transactions and maintain accurate financial data in the SAP system.
• Monitor AP-related entries and ensure transactions are properly posted in SAP.
• Support month-end closing activities, including AP reconciliations and accruals.
• Assist in maintaining accurate accounting records and supporting documentation.
• Financial Support & Coordination.
• Coordinate with vendors, internal departments, and external parties regarding invoices, payments, and accounting matters.
• Support internal and external audits by preparing required documentation.
• Assist with process improvement initiatives to enhance AP and accounting efficiency.
• Perform other finance and accounting duties as assigned.
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
• 3 - 5 years of experience in Accounting or Finance, with hands-on experience in Accounts Payable (AP)..
• Strong knowledge of VAT, Withholding Tax (WHT), and Thai tax regulations..
• Hands-on experience using SAP.
• Good understanding of accounting principles and financial processes.
• Proficient in Microsoft Excel and Microsoft Office applications.
• Experience in infrastructure, construction, real estate, or data center businesses is an advantage.
• Good command of English, both written and spoken.

ทักษะ:

Compliance, Finance, Data Entry

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Providing administrative supports for day-to-day financial tasks and activates according to rules and regulations compliance.
• Invoice issuance and cash collection.
• Loan, treasury and investment document management.
• Payment transactions and finance-related data entry to SAP system.
• Supporting in research and calculating data to develop business forecast, budget planning, business plan, risk and litigation analysis.
• Ensuring financial records and reports are kept up-to-date with the latest transactions and changes.
• Ensuring the preparation of operating data is handled effectively.
• Coordinating with Audit Team to conduct finance audit periodically and recommend improvements.
• Developing effective relationships with stakeholders, government institutions and regulatory agencies in a governance compliance manner.
• Job Qualifications.
• Bachelor's degree or higher in Finance, Business Administration or related fields.
• Minimum 1-2 years' experience in finance operation, credit administration and services, facility or agent service.
• Experience in banking companies will be an advantage.
• Creativity, problem solving skills, negotiation and systematic thinking.
• Good in English both written and verbal (Minimum 750 TOEIC score).
• Goal - Oriented, Unity, Learning, Flexible.

ทักษะ:

Compliance, Accounting, Creativity

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Executing and monitoring hedging transactions to manage currency and interest rate exposures across projects and entities.
• Preparing financial analyses and reports to support the implementation and control of hedging policies.
• Coordinating with banks and counterparties to negotiate terms and ensure timely execution of hedging transactions.
• Monitoring market conditions and recommending suitable derivative products to manage project-related financial risks.
• Managing cash investment transactions and ensuring compliance with company investment policies and risk limits.
• Tracking and analyzing investment performance to support decision-making and maximize returns.
• Reviewing and analyzing Provident Fund performance and providing recommendations for improvement.
• Collaborating with internal finance, accounting, and project teams to ensure accurate and efficient hedging operations.
• Bachelor's or Master's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related fields.
• Minimum 2-5 years' experience in banking, treasury (specific in derivative market) and corporate finance function in any companies.
• Experience in project finance and hedging is required.
• Good financial planning and financial model knowledge.
• Experience in power generation, renewable energy, hydropower, gas and infrastructure & utilities would be an advantage.
• High accountability, strong analytical skills, and confidence in turning facts into recommendations.
• Creativity, problem solving skills, negotiation, and systematic thinking.
• Fluent in English both written and verbal (Minimum 750 TOEIC score).
• Ability to use MS Excel.
• Goal - Oriented, Unity, Learning, Flexible.

ทักษะ:

Finance, Excel, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Operate transactions related to international trade and domestic trade to comply with the relevant and regulations, cover import and export services under Documentary Credit, Documentary Collection, and import/export financing.
• Process export documentation preparation.
• Process Import & Export Document Examination.
• Process fee collection and interest as bank's announcement.
• Support team for a miscellaneous task or additional assignments such as filing documents..
• Bachelor's Degree Major in Banking / Finance or any related filed.
• 1-3 years' experience of Banking Industry.
• Computer literacy (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
• Good command of English.
• Stay connected with KRUNGRI CAREER at: FB: Krungsri Career (http://bit.ly/FacebookKrungsriCareer).
• LINE: Krungsri Career (http://bit.ly/LineKrungsriCareer).
• Talent Acquisition Department.
• Bank of Ayudhya Public Company Limited.
• 1222 Rama III Rd., Bangpongpang, Yannawa, Bangkok 10120.
• Applicants can read the Personal Data Protection Announcement of the Bank's Human Resources Function by typing the link from the image that stated below.
• EN (https://krungsri.com/bprivacynoticeen).
• ผู้สมัครสามารถอ่านประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลส่วนงานทรัพยากรบุคคลของธนาคารได้ โดยการพิมพ์ลิงค์จากรูปภาพที่ปรากฎด้านล่าง.
• ภาษาไทย (https://krungsri.com/bprivacynoticeth).

ทักษะ:

Finance

ประเภทงาน:

งานประจำ

• รับผิดชอบเริื่องการโอนเงินต่างประเทศ.
• รับผิดชอบเรื่องกระแสเงินสดของบริษัท.
• ดำเนินการซื้อแคชเชียเช็คเพื่อจ่ายค่าที่ดิน.
• รับผิดชอบเรื่องการขอออก/ต่ออายุ/คืนหนังสือค้ำประกัน พร้อมจัดทำ Report ทุกสิ้นเดือน.
• รับผิดชอบการคีย์ TRM ค่าธรรมเนียม L/G ทั้งออกใหม่และครบกำหนดทุกเดือน.
• รับผิดชอบการเปิดปิดบัญชีธนาคารกรณีเปิดบริษัทใหม่และบัญชีนิติบุุคคลของโครงการ.
• ดำเนินการแจ้งเปลี่ยนแปลงอำนาจลงนามบัญชีธนาคารใหม่ กรณีบริษัทมีการปรับโครงสร้างใหม่.
• ดูแลประสานงานเรื่องการต่อตั๋วเงินกู้ และ/หรือมีการขอกู้เงินกับสถาบันการเงิน.
• ดูแลประสานงานเรื่องบัญชีเงินฝากประจำ.
• อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย.
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโท สาขาบัญชี บริหารธุรกิจ (การเงิน) เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ทำงานด้าน Corporate Finance ไม่น้อยกว่า 3 ปี โดยเฉพาะงานด้านการจัดหาแหล่งเงินทุนจากสถาบันการเงินและตลาดตราสารหนี้ หรือมีประสบการณ์ด้านสินเชื่อธุรกิจ/วิเคราะห์สินเชื่อสำหรับลูกค้าธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ในสถาบันการเงิน.
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Word, PowerPoint และ Excel ได้เป็นอย่างดี.
• มีความรู้และสามารถใช้งานระบบ SAP ได้ (หากมีประสบการณ์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ).
• มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตัวเลข และเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งทักษะการฟัง พูด อ่าน และเขียน.
• Co working Space.
• ฟิตเนส.
• ประกันสังคม / ประกันสุขภาพ / ประกันชีวิต / ประกันอุบัติเหตุ.
• โบนัสประจำปี.
• วันลาพักร้อน.
• วันหยุดพิเศษในเดือนเกิด.
• ตรวจสุขภาพประจำปี.
• เงินช่วยเหลือสมรส / เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ.
• การเดินทาง.
• BTS: สถานีหมอชิต, ห้าแยกลาดพร้าว.
• MRT: สถานีพหลโยธิน.
• บริการเรียกรถผ่าน App MuvMi.

ประสบการณ์:

3 ปีขึ้นไป

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Business Analysis.
• to join our team. The ideal candidate will play a critical role in analyzing business processes, gathering system requirements, and bridging the gap between business users and technical teams.
• Experience in loan or credit business systems is required.
• Gather and analyze new business requirements from end-users and ensure alignment with business objectives.
• Evaluate and improve existing business processes, particularly in the areas of loan and credit system operations.
• Prepare and execute test cases for SIT (System Integration Testing) and coordinate with developers to resolve issues.
• Develop deployment documentation, ensuring that all changes have been tested and approved before going live.
• Provide user support for system enhancements, incident handling, and problem resolution.
• Act as a business consultant for the development team, helping to ensure solutions meet business needs.
• Contribute to system-related projects, including process improvement initiatives and system upgrades.
• Work closely with key stakeholders and end-users to ensure requirements are clearly understood and met.
• Analyze, document, and map current and future business processes.
• Coordinate effectively between business and technical teams.
• Produce clear and comprehensive documentation including requirement specs, user stories, and test plans.
• Assist in preparing and supporting User Acceptance Testing (UAT).
• Bachelors degree or higher in Business Administration, Computer Science, Information Systems, or a related field.
• 5-7 years of experience as a Business Analyst in the leasing or loan business.
• Proven experience in loan or credit business systems is required.
• Strong knowledge of business analysis methodologies, tools, and documentation techniques.
• Excellent communication, problem-solving, and interpersonal skills.
• Ability to manage multiple tasks under limited resources and within tight deadlines.
• In-depth understanding of loan or credit business processes.
• Business requirement analysis and process improvement.
• Solution design and system documentation.
• Familiarity with technical tools for analysis and testing.

ทักษะ:

Recruitment

ประเภทงาน:

งานประจำ

• การแจ้งหนี้ประจำงวด/และการเร่งรัดหนี้ค้างชำระ.
• 1 พนักงานทำการสรุปค่าใช้จ่ายตามมาตราฐาน.
• 2 จัดส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า.
• 3 ขอปรับ-ลดหนี้/เพิ่มหนี้.
• 4 ครบกำหนดทำการเร่งรัดหนี้ค้างชำระ.
• รับชำระเงิน และรวบรวมเงินรายรับนำฝากเข้าบัญชีเงินฝากของนิติบุคคลฯ.
• 1 ทำการตรวจสอบหนี้ ที่แจ้งในใบแจ้งหนี้.
• 2 รับชำระเงิน โดยระบุรหัสประเภทรายรับในโปรแกรม QM-Soft และออกใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง.
• สามารถรับเงินกรณีรายได้อื่นๆ ได้.
• 4 นำเงินฝากเข้าบัญชีเงินฝากของนิติฯ ทุกวัน ยกเว้น กรณีเงินต่ำกว่า 3,000 บาท อนุญาติให้ถือเงินไว้ได้ไม่เกิน 3 วัน.
• 5 กรณีเร่งด่วนทำแบบบันทึกเหตุจำเป็น ที่ต้องนำเงินรายรับไปสำรองจ่ายทุกครั้ง.
• จัดทำสรุปรายงานรายรับ และต้นขั้วใบเสร็จรับเงินมาเพื่อตรวจสอบ.
• 1 ส่งรายงานรายรับประจำวัน และหลักฐานใบPay-in slip ทางแฟกซ์ทุกวัน.
• 2 Link Modem ตรวจสอบรายรับทุกสัปดาห์.
• 3 จัดส่งเอกสารรายงานรับ ตัวจริง มาที่ QPM Center ภายใน 7 วันนนับจากวันที่รับเงิน.
• 4 จัดส่งใบเสร็จต้นขั้วใบเสร็จรับเงิน (ใบที่ 3 สีชมพู) ภายใน 7 วันเมื่อครบ 50 ใบตอก.
• ตั้งเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือน และติดตามแฟ้มเช็ค.
• 1 รวบรวมเอกสารตามหมวดหมู่ (12 หมวด) ให้ถูกต้องตามวิธีเบิกจ่าย.
• 2 ติดตามเช็คจาก Center, ตรวจสอบเช็ค และแก้ไขเช็ค (กรณีต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเช็ค).
• 3 นำเช็คไปชำระค่าใช้จ่ายได้ทันตามกำหนดระยะเวลา (Due Date) ที่กำหนด.
• 4 ติดตามหลักฐานใบเสร็จรับเงิน, Statement และหรือหลักฐานใบเสร็จรับเงิน(เน้นในกรณีอยู่ในหมวดประเภททดรองจ่ายและเงินสดย่อย) และส่งเช็คคืนกรณีไม่มีผู้มารับเช็คทุกวันที่ 20 ของเดือน.
• งานด้านประชาสัมพันธ์.
• ติดประกาศสรุปรับ-จ่ายประจำเดือน.
• ติดประกาศจุลสารประจำเดือน.
• ติดบอร์ดข่าวสารสาระน่ารู้.
• งานด้านบุคคล.
• นำส่งภาษีประกันสังคม.
• ส่งสถานะการทำงานของพนักงาน(ทำเงินเดือน, และ Absenteeism).
• ส่งตารางทำงานล่วงหน้า.
• การให้บริการลูกค้า.
• ขอหนังสือปลอดหนี้.
• ควบคุมและจัดส่งจดหมายพัสดุ.
• รับเรื่องร้องเรียน.
• ต้อนรับด้วยกิริยามารยาทที่เหมาะสม และรับโทรศัพท์อย่างสุภาพ.
• การแต่งกาย ความสะอาดในนิติบุคคล.
• งานด้านธุรการและอื่นๆ.
• จัดเก็บเอกสารเข้า Box File รายเดือน.
• ตรวจสอบ Stock card (Stationary).
• จัดส่งสถานะคู่สัญญา.
• ให้ความร่วมมือและร่วมกิจกรรมกับศูนย์.
• อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย.
• On-site -Bangkok, THA, Chon buri, Thailand.
• If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!.
• At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
• JLL Privacy Notice.
• Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
• For more information about how JLL processes your personal data, please view our.
• Candidate Privacy Statement.
• For additional details please see our career site pages for each country.
• Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may email us at.
• [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our.
• Contact Us.
• page > I want to work for JLL.

ทักษะ:

Microsoft Office, Power point, English, Thai

ประเภทงาน:

งานประจำ

Title: Administrative Officer (Immigration support) Are you ready to unleash your potential? At Deloitte, our purpose is to make an impact that matters for our clients, our people, and the communities we serve. We believe we have a responsibility to be a force for good, and WorldImpact is our portfolio of initiatives focused on making a tangible impact on society's biggest challenges and creating a better future. We strive to advise clients on how to deliver purpose-led growth and embed more equitable, inclusive as well as sustainable business practices. Hence, we seek talented ind ...

ทักษะ:

Compliance, Procurement, Payroll, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Manage and monitor administrative tasks e.g. vehicle, maid, building facility, stationery supply, waste disposal, community relation activity, and government activities to support renewable power plants operation.
• Manage petty cash and cash advance, including recording the cash transactions, budgets and expenses ensuring accurate disbursement and up to date.
• Assist in development of budgets, monitor and control costs within approved budget for renewable power plants.
• Monitor the expiration dates of licenses and schedule compliance submissions for all power plants in the region. Ensure that all licenses remain valid and promptly notify site members to prepare for renewals in a timely manner.
• Control and maintain insurance policies e.g. vehicle insurance, employee insurance, and medical care policy, social welfare insurance, and workmen's compensation to comply with company's policies, laws and regulations.
• Manage the issuance of purchase requisitions (PR) based on requirements to facilitate the procurement process.
• Review company staff timesheet, attendance, overtime, leave day for payroll process.
• Manage and organize office events, management meetings, and training sessions.
• Coordinate with the government e.g. labor department, SSO, police, Subdistrict Administrative Organization (SAO).
• Manage and control office records, files, and documents, ensuring they are easily accessible and up to date.
• Job Responsibilities.
• Bachelor's degree in business administration, management, or a related field.
• At least 3 years of experience in administrative or office management.
• Ability to multitask, prioritize assignments, and maintain thorough follow-up to meet deadlines.
• Communication skills for interacting with visitors, staff, and management.
• Good English skills, both written and spoken.
• Proficient in MS Office applications (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint).
• Have a service mind.
• Be able to be based in the Phetchaburi.

ทักษะ:

Compliance, Multitasking, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Handle daily administrative tasks and document control for engineering and site teams.
• Process expense claims, purchase requests, and vendor documents accurately.
• Coordinate with site construction management on schedules, materials, and reporting.
• Support project tracking, meeting arrangements, and data updates.
• Ensure compliance with company procedures and filing standards.
• Job QualificationsBachelor s in related field.
• 1-3 years admin experience; construction background preferred.
• Strong coordination, communication, and multitasking skills.
• Proficient in MS Office; detail-oriented and reliable.
• Fluent in English both written and verbal.
• Ability to use MS Excel.
• Goal-Oriented, Unity, Learning, Flexible.

ประสบการณ์:

8 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Microsoft Office, SAP, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Bachelor's degree in business administration, Management, or a related field.
• Minimum 8 years of experience in General Administration, Project Secretary, or Document Control.
• Good knowledge of document control, record management, and office administration.
• Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook); experience with K2 or SAP is an advantage.
• Strong organizational skills with attention to detail and the ability to handle multiple tasks.
• Good communication and coordination skills with internal and external stakeholders.
• Fluent in English both written and verbal (Minimum 750 TOEIC score).
• Goal - Oriented, Unity, Learning, Flexible.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ทักษะ:

Problem Solving

ประเภทงาน:

งานประจำ

• วุฒิ ปวส. / ปริญญาตรี สาขาบัญชี บริหารธุรกิจ IT หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (รับนักศึกษาจบใหม่).
• มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชี และงานเอกสาร.
• ใช้ Microsoft Office ได้ดี (โดยเฉพาะ Excel).
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี.
• ละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และจัดการงานได้เป็นระบบ.
• บุคลิกดี มีมนุษยสัมพันธ์ รักงานบริการ และเรียนรู้เร็ว.
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้เบื้องต้น (อ่าน เขียน พูด).
• สามารถเดินทางในกรุงเทพและปริมณฑลได้.
• พิจารณาเป็นพิเศษ:มีประสบการณ์งานบัญชี.
• งานธุรการ ISO / IT Services.
• บันทึกและตรวจสอบรายการบัญชีขาจ่าย (AP) ให้ถูกต้องครบถ้วน.
• จัดทำและดำเนินการด้านการชำระเงิน (Payment Processing).
• กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง.
• ประสานงานกับ Supplier และหน่วยงานภายใน เพื่อแก้ไขปัญหาใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน.
• ตรวจสอบเอกสารร่วมกับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายปฏิบัติการก่อนการอนุมัติ.
• จัดเก็บเอกสารบัญชีให้เป็นระเบียบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้.
• สนับสนุนงานตรวจสอบบัญชี (Internal / External Audit).
• ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร.
• บันทึกข้อมูลลงระบบ และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ประกันสังคม / ประกันสุขภาพ / ประกันอุบัติเหตุ / ตรวจสุขภาพประจำปี.
• วันหยุดตามประเพณี 16 - 18 วัน/ปี และสวัสดิการตามกฎหมาย.
• โบนัสและปรับเงินเดือนประจำปี.
• ค่าเดินทางเข้าพบลูกค้า.
• การอบรมและพัฒนาทักษะความรู้.
• อาหาร ขนม เครื่องดื่มสำหรับพนักงาน.
• สวัสดิการวันเกิด / งานเลี้ยงปีใหม่ / ชุดยูนิฟอร์ม.
• สถานที่ทำงาน: อาคารสินสาธรทาวเวอร์ ชั้น 2 และ 39 ถนนกรุงธนบุรี แขวงคลองต้นไทร เขตคลองสาน กรุงเทพฯ (ใกล้ BTS กรุงธนบุรี และ BTS วงเวียนใหญ่).
• รูปแบบการทำงาน: Onsite.
• เวลาทำงาน: วันจันทร์ - วันศุกร์ เวลา 08.30 - 17.30 น.
• วันหยุด: วันเสาร์ - วันอาทิตย์.

ทักษะ:

System Administration, Project Management, Microsoft Office, Problem Solving, Recruitment

ประเภทงาน:

งานประจำ

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Coordinator + ...

ประสบการณ์:

2 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Procurement

ประเภทงาน:

งานประจำ

Role Summary The Administrative Officer provides comprehensive administrative and clerical support to the operations, engineering, and project teams. This role ensures smooth day-to-day o1ice activities, maintains accurate records, assists with document preparation, and supports coordination between departments to enable e1icient project execution. Key Responsibilities Office Administration & Document Control - Organize and maintain project and office files (contracts, purchase orders, reports). - Prepare and format documents, letters, and meeting minutes. - Ensure all records are ...

ทักษะ:

Microsoft Office, Procurement, Sharepoint, Assurance

ประเภทงาน:

งานประจำ

Operations Support Officer (Operations & Administrative Support for Sustainability Advisory Service) Role Purpose The Team Operations Coordinator provides essential operational, administrative, and coordination support to the Sustainability Advisory and Assurance teams. This role ensures smooth day to day functioning by managing documentation, workflow tracking, compliance records, logistics, and cross functional coordination. The position enables senior staff to focus on technical delivery, client engagement, and strategic responsibilities by taking ownership of recurring operatio ...

ทักษะ:

Project Management, Recruitment, Sharepoint, Budgeting

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Looking for an experienced Project Coordinator who is starting to or has the desire to grow in the role to take on wider project management responsibilities.
• Assist the Project Managers in the management and monitoring of work and scope.
• Ensure on time and quality delivery of Project Deliverables to the customer.
• Project plans.
• Issue and risk registers.
• Project status reports.
• Presentations and workshop materials.
• Take on delivery responsibilities for certain Project work packages.
• Building strong relationships with project teams and internal and external stakeholders.
• Maintenance of existing internal and client facing SharePoint sites.
• Assist with the coordination of project team project meetings, schedules, resourcing and internal communication across all projects.
• Assist with the production of agenda, minutes and attend client meetings.
• Building strong relationships with project teams and internal and external stakeholders.
• Develop a high level understanding of TrakCare and understanding of all current InterSystems projects.
• Experience and Qualifications.
• Previous experience in a Project Management Officer position.
• Detailed understanding of project delivery phases, milestones and methodology.
• Detailed knowledge of tools and templates for project planning, tracking, reporting, budgeting, quality management and communication.
• Proficiency with MS Project, JIRA and Confluence.
• Advanced skills for MS Excel, PowerPoint and SharePoint.
• Education and Training.
• Prince 2 or PMP Certification is preferred.
• About InterSystems.
• InterSystems, a creative data technology provider, delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare, finance, manufacturing, and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for large organizations around the globe to unlock the power of data and allow people to perceive data in imaginative ways. Established in 1978, InterSystems is committed to excellence through its 24 7 support for customers and partners around the world. Privately held and headquartered in Boston, Massachusetts, InterSystems has 38 offices in 28 countries worldwide. For more information, please visit.
• InterSystems.com.
• AI Disclaimer.
• InterSystems may use AI tools for its internal operations including administrative tasks during recruitment (e.g., organizing candidate information). InterSystems' approach to AI is guided by the.
• InterSystems Responsible AI Guidelines. AI is not used to make or influence hiring decisions. All decisions are made by InterSystems employees.
• Candidates may use AI for CV or interview preparation, provided materials are truthful and reflect their own experience. AI tools and third-party transcription services must not be used during interviews or assessments.