Filter Jobs

Experience:

No experience required

Skills:

Problem Solving, Good Communication Skills, English

Job type:

Full-time

• Fluent in both English and Chinese (for CN-EN Call Center).
• Proficient in navigating multiple computer systems while actively lisgtening, engaging in conservation, and accurately updating customer information.
• Strong interpersonal and problem-solving skills with the ability to handle diverse customer types and provide effective solutions.
• Excellent communication skills with a service-minded attitude and professional appearance.
• Highly adaptable, responsible, and able to work effectively under pressure in a fast-paced environment.
• Flexible working on varied schedules, including weekends or overtime, besed on business requiments.
• Computers are literate and familar with CRM or customer service management systems.
• All applicant must successfully pass a background check.
• Knowledge, Skills, and Competencies Required.
• Good command of English communication skills in speaking, reading, and writing.
• Strong negoriation skills.
• Problems-solving ability with sound judgment and decisiveness.
• Emotional control and the ability to remain calm under pressure.
• Service-minded attitude with a strong sense of responsibility.
• Excellent interpersonal and teamwork skills.
• Other qualifications as may be specified by Thailand Privilege Card Co., Ltd. for the positions.

Experience:

No experience required

Job type:

Full-time

• สามารถดูแลลูกค้าอยู่ในช่องทางต่าง ๆ (Line, FB, Email) พร้อมสรุป และรวบรวมข้อมูลลูกค้าอย่างครบถ้วน เป็นระเบียบ.
• แนะนำสินค้าและการใช้งานของวัสดุได้อย่างดี.
• ดูแลสต็อกชิ้นงานตัวอย่างวัสดุ ติด tag ข้อมูลที่ถูกต้องให้แต่ละชิ้นตัวอย่าง และมีของครบถ้วนอยู่เสมอ.
• จัดเตรียม/จัดส่ง ชิ้นตัวอย่าง และอัพเดตสถานะการจัดส่งให้กับลูกค้า.
• จัดเตรียมใบเสนอราคา และนำส่งทีมงานอาวุโสเพื่อการอนุมัติ ก่อนส่งให้ลูกค้า.
• ส่งใบเสนอราคา อัพเดตสถานะใบเสนอราคา และประสานงานกับลูกค้าในสถานะสินค้า.
• ประสานงานกับทีมงานฝ่ายผลิตในเรื่องสถานะรายการสั่งซื้อ (order), ข้อมูลผู้รับสินค้า / ใบส่งของ.
• ประสานงานกับทีมงานฝ่ายผลิต เรื่องสต๊อกสินค้าที่มีพร้อมส่ง และเรื่องตัวอย่างที่จะต้องผลิตเพิ่มใน stock.
• รวบรวมเอกสารทั้งหมด เพื่อนำส่งการทำบัญชี.
• สามารถทำงานนอกสถานที่ได้ และแนะนำสินค้าให้เหมาะสมตามงานลูกค้าได้.
• ดูและเรื่องการจัดซื้อวัตถุดิบ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องต่างๆ.
• ดูแลความเรียบร้อยของ product display และพื้นที่ทำงาน.
• ดูแลงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ.
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาใดก็ได้.
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในด้านการจัดการ การขาย การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการเขียนและการพูด (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ).
• มีความสนใจในด้านการสร้างแบรนด์ และเรื่องความยั่งยืน.
• มีทัศนคติที่พร้อมเติบโต (Growth Mindset) พร้อมทั้งความอยากเรียนรู้และมองโลกในแง่บวก.
• มีความรับผิดชอบ มีวินัย ใส่ใจในรายละเอียด และมีจิตวิญญาณของการให้บริการ.
• มีความเป็นมิตร มั่นใจ และสามารถทำงานคนเดียวและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี.
• มีความคิดเชิงกลยุทธ์ และสามารถวิเคราะห์และระบุแนวโน้มต่างๆ ได้.
• มีทักษะการแก้ปัญหา และสามารถเผชิญหน้ากับอุปสรรคได้ดี.

Experience:

No experience required

Skills:

Microsoft Office, Thai

Job type:

Full-time

• ประชาสัมพันธ์ และนำเสนอโปรโมชั่นของบริษัทให้ลูกค้ารับทราบ.
• ประสานงานและสนับสนุนงานของฝ่ายขาย.
• บันทึกข้อมูลของลูกค้าลงในระบบจัดเก็บข้อมูลของบริษัท.
• ช่วยจัดเตรียมและสรุปข้อมูลตามความต้องการของลูกค้า รวมทั้งแนะนำผลิตภัณฑ์และการบริการที่เหมาะสม.
• ติดต่อประสานงานกับฝ่ายอื่นๆ ภายในบริษัทและบริษัทในเครือ เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายปฏิบัติการ เป็นต้น.
• เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมการขายนอกสถานในกรุงเทพและปริมลทล (หรือต่างจังหวัดเป็นบางครั้ง).
• ไม่จำกัดเพศ อายุ 18 -38 ปี [เปิดรับเด็กจบใหม่].
• มีความซื่อสัตย์ ขยัน อดทนและรับผิดชอบงานให้ทันตามกรอบเวลาที่กำหนด.
• มีความมุ่งมั่นและใฝ่ศึกษาเรียนรู้ตลอดเวลา.
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีทักษะการสื่อสารและทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้.
• สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Excel, Word, Web, Email.
• หากมีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขายมาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• หากสามารถขับรถยนต์หรือรถมอเตอร์ไซค์ และมีใบอนุญาติขับขี่ สามารถเดินทางไปประสานงานนอกสถานที่ได้ (ถ้ามี) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• ผลตอบแทนและสวัสดิการ (Benefits).
• รายได้ตามตกลง(ไม่รวม โบนัสรายไตรมาส เบี้ยขยัน และเงินสนับสนุนพิเศษตามโครงการ) และ พิจารณาปรับตามผลงาน.
• สิทธิประกันสังคมและสิทธิประกันกลุ่มของบริษัท.
• โบนัสรายไตรมาสและโบนัสรายปี (ขึ้นอยู่กับผลงานของทีม).
• เบี้ยเลี้ยงและค่าเดินทางนอกสถานที่.

Skills:

Sales

Job type:

Full-time

• Ensure smooth communication and collaboration between Partners, Relationship Managers (RMs), and other departments within the company.
• Manage communication with insurance companies to prepare quotes and create Placing slip/ Quotation slip in the BOSS system as authorized.
• Complete end-to-end sheet processes when necessary, ensuring accuracy and completeness of data.
• Ensure the accuracy of insurance premiums and upload proof of payments as needed.
• Track and follow up on policy renewals to ensure they are completed on time.
• Collaborate closely with partners to identify and resolve any issues or challenges they encounter.
• Follow up on unpaid premiums, escalating unresolved cases to the Relationship Manager when necessary.
• Summarize and prepare weekly and monthly sales reports, including key metrics and performance insights, for internal review and decision-making.
• Support the sales and relationship management teams with administrative tasks as needed to ensure efficiency and smooth operations.

Experience:

No experience required

Skills:

Creative Presentation, Microsoft Office, Thai, English

Job type:

Full-time

• มีประสบการณ์ออกแบบ ทำ Presentation หรือเอกสารนำเสนอสินค้ามาก่อน.
• เคยมีประสบการณ์ใช้งานโปรแกรม Canva, CapCut, Premiere Pro, Photoshop เป็นต้น.
• เคยมีประสบการณ์เกี่ยวกับธุรกิจอาหารและเครื่องดื่มมาก่อน.
• ผลตอบแทนและสวัสดิการ (Benefits).
• รายได้ตามตกลง (ไม่รวม โบนัสรายปี เบี้ยขยัน และเงินสนับสนุนพิเศษตามโครงการ) และ พิจารณาปรับตามผลงาน.
• สิทธิ์ประกันสังคมหรือสิทธิประกันกลุ่มของบริษัท.
• โบนัสรายปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัท).
• เบี้ยเลี้ยงและค่าเดินทางนอกสถานที่.

Experience:

No experience required

Job type:

Full-time

• ตรวจสอบเอกสารยืนยันตัวตนของผู้สมัครใช้งานแอพลิเคชั่นใหม่ เช่น บัตรประชาชน, สำเนาทะเบียนรถ, และ รูปภาพของผู้สมัคร.
• ตรวจสอบว่ารูปภาพของผู้สมัครตรงกับข้อมูลในบัตรประชาชน.
• ทำการอนุมัติให้ผู้สมัครสามารถลงทะเบียนในแอปพลิเคชันได้ หากเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง.
• หากพบข้อผิดพลาดหรือเอกสารไม่ครบถ้วน แจ้งผู้สมัครเพื่อทำการแก้ไขหรือส่งเอกสารเพิ่มเติม.
• วุฒิการศึกษาปวส. ขึ้นไป.
• สามารถสื่อสารภาษาไทยได้ในระดับดีและภาษาอังกฤษในขั้นพื้นฐาน.
• หากมีประสบการณ์เกี่ยวกับงานตรวจสอบเอกสาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• ทำงาน 9.00 - 18.00 น.
• ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ (วันหยุดอาจไม่ตรงเสาร์-อาทิตย์).
• สามารถเริ่มงานได้ 28 พ.ย. 2568.
• ค่าตอบแทนและสวัสดิการ.
• ฐานเงินเดือน 13,000.
• ค่าตอบแทนพิเศษ 1,750 + OT.
• ประกันสังคม.
• ลาพักร้อน 12 วันต่อปี.
• ตรวจสุขภาพประจำปี.
• ทำกิจกรรมสะสมพ้อยแลกสิทธิพิเศษต่างๆ.

Experience:

No experience required

Skills:

Good Communication Skills, English, Thai

Job type:

Full-time

• Receive inbound calls from customers regarding after-sales service..
• Perform after-sales service tasks for customers. (e.g. issue product invoices, handle product returns when customers are dissatisfied with the products they purchase through official store, replace products for customers in case they are defective).
• Provide inventory stock checks for customers through phone calls. (e.g. customers ask to check if the new product is available to buy at official store's branch.).
• Working Hour.
• 3 shifts (9.00 - 18.00, 10.00 - 19.00, 12.00 - 21.00).
• Shifts will be announced 2 weeks or 1 month in advance.
• 2 days off (can be split in some cases).
• 1-month training and 2-month probation period.
• Thai nationality.
• Bachelor's Degree.
• English proficiency: B2 or above.
• New graduates are welcome..
• Perks/Benefits;.
• Basic Salary.
• Performance Incentive.
• Diligent Allowance.
• Social Security.
• Group Insurance (Health).
• Annual Increment (As per company policy).
• Bonus (As per company policy).
• Leave Entitlement (AL, SL, BL, etc.).
• Entertainment Events (Whole year).
• Yearly Health Check-up (As per company policy).
• Special Rewards & Points to redeem any special vouchers, gifts, etc.

Experience:

1 year required

Skills:

Microsoft Office

Job type:

Full-time

• Department: Operations Support.
• Company: บริษัท จีเอ็มเอ็ม มิวสิค จำกัด (มหาชน).
• Support and oversee trainees and students under BLKGEM.
• Coordinate training schedules, classes, and coaching hours.
• Handle communication and respond to messages from trainees, parents, and relevant stakeholders.
• Manage administrative tasks, documentation, and operational support for the team.
• Coordinate with internal teams and external parties as required.
• Perform other tasks as assigned..
• 0-1 year of experience in Admin or Coordinator roles (fresh graduates are welcome).
• Proficient in Microsoft Office.
• Able to work late hours and on weekends based on training or activity schedules.
• Experience in Artist Relation, Artist Management, or Project Coordination is an advantage.
• Strong communication skills, proactive attitude, and high sense of responsibility.
• Able to work well in a team and handle multiple tasks efficient..
• ประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไป.
• จำนวน 2 อัตรา.

Experience:

No experience required

Skills:

English, Thai

Job type:

Full-time

• สนับสนุนและประสานงานใกล้ชิดกับผู้จัดการในการดำเนินงานประจำวัน.
• ดูแลและจัดการการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร.
• แปลและจัดเตรียมเอกสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษ.
• จัดการตารางนัดหมาย การประชุม และงานเอกสารธุรการต่าง ๆ.
• ดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานและช่วยในการประสานงานภายในทีม.
• บันทึกและดูแลข้อมูลบัญชีพื้นฐานของมูลนิธิ.
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
• อายุไม่เกิน 40 ปี.
• มีความรับผิดชอบ ขยัน และซื่อสัตย์.
• ไม่สูบบุหรี่และไม่ดื่มสุรา.
• มีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และแอปพลิเคชันด้าน AI.
• มีความสามารถด้านภาษาอังกฤษและภาษาไทยที่ดี (ฟัง พูด อ่าน เขียน).
• ประกันสังคม.
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ (ยกเว้นวันหยุดทางศาสนา)..
• Organization: Cheerful Life Foundation.
• Position: Secretary (Administrative Assistant)
• Employment Type: Full-time
• Vacancies: 1 position
• Salary: Based on qualification and experience
• Location: 506 Sirithawon Soi, Ramkhamhaeng 24 Yaek 24, Phatthanakan, Suan Luang, Bangkok
• Working Hours: Monday - Saturday, 09:00-17:00.
• Support and coordinate closely with the Manager in daily operations.
• Handle both internal and external communications.
• Translate and prepare documents in Thai and English.
• Manage schedules, meetings, and administrative paperwork.
• Supervise staff performance and assist in team coordination.
• Maintain basic accounting records for the foundation.
• Perform other duties as assigned.
• Bachelor s degree in Administration sector or related field.
• Age below 40 years old.
• Responsible, diligent, and honest.
• Non-smoker and non-drinker.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and AI applications..
• Good command of English and Thai (listening, speaking, reading, and writing).
• Social Security.
• Public holidays (except religious holidays)..

Job type:

Full-time

Job Description Key responsibilities: Effectively supports the day to day planning on key accounts in collaboration with senior team members Builds and develops media owner relationships in order to drive market leading planning for clients Works with other departments to ensure a campaign goes live on time through the use of best practice and adherence to Service Level Agreement s Builds understanding of commercial opportunities and trading focuses to ensure investment is guided towards the most appropriate partners Location: Bangkok Brand: Carat Time Type: Full time Contract Type ...

Experience:

2 years required

Skills:

Thai

Job type:

Full-time

• Consult & Advise Clients - Guide clients through fabric choices, style options, and fit preferences to create their perfect garments.
• Take & Process Orders - Capture detailed measurements, specifications, and timelines while ensuring accuracy throughout the process.
• Manage Client Relationships - Build lasting connections by understanding each client's unique style and needs across multiple visits.
• Support Marketing Efforts - Help create content and manage social media presence.
• Coordinate Operations - Liaise between clients and our master tailors, ensuring smooth communication and project flow.
• Good English communication skills.
• Detail-oriented with strong organizational skills.
• Interest in fashion, luxury goods and ready to learn & grow.
• Work in our gorgeous atelier, be part of continuing a proud tailoring tradition, and help shape how we connect with discerning local and global clients who value true craftsmanship. Learn a lot of managing a very fast growing fashion business.

Experience:

3 years required

Skills:

Fashion Design, Product Design, Creativity, English

Job type:

Full-time

• Maintain accurate and up-to-date product data, including Cost Sheets, SKU creation, and
• barcode generation..
• Prepare Product Brief presentations and ensure clear alignment with design, production,
• marketing, and sales teams..
• Coordinate with factories and seamstresses on production progress, including preparing job
• orders/contracts and managing material orders..
• Monitor internal and external production schedules, ensuring timelines and product quality are
• met..
• Prepare necessary pre-launch documentation such as Delivery Notes (DN) and QC forms, and
• support quality assurance activities as needed..
• Provide product information to marketing teams for campaigns, photo shoots, and launch
• preparation..
• Conduct demand forecasting, gather demand inputs from internal teams, and analyze customer
• insights to support planning..
• Prepare product forecasts and re-order requests based on market data, demand trends, and
• inventory needs..
• Review stock levels with warehouse teams to support re-order decisions and avoid stockouts or
• overstock situations..
• Conduct basic sales and product performance analysis to support ongoing merchandising
• decisions..
• Perform competitor product reviews to support pricing, feature improvements, and market
• positioning..
• Support sales teams with product information when issue resolution is required..
• Handle administrative responsibilities including PR submissions (TR Cloud & Excel), payment
• requests, bill compilation, and purchasing plans..
• Coordinate approval workflows and follow up with accounting to ensure timely processing of
• purchasing and payment activities..
• 3-5 years of experience in Merchandising, Product Development, Production Coordination, or
• related roles..
• Strong understanding of product development processes, materials, costing, and supplier
• coordination..
• Proficient in Microsoft Excel (e.g., VLOOKUP, Pivot Table) and comfortable working with product data..
• Excellent communication and coordination skills; able to work effectively with cross-functional
• teams..
• Ability to communicate in English (both written and verbal) for coordination with suppliers and
• internal teams..
• Detail-oriented, organized, and able to manage multiple tasks and timelines simultaneously..
• Ability to work in a fast-paced environment and adapt to shifting priorities..
• Experience working with factories/ brands or garment/apparel manufacturing..
• Ability to communicate in Chinese (Mandarin) for coordination with suppliers is a strong plus..

Experience:

1 year required

Skills:

Microsoft Office, Excel, Own Transportation and Driving Licence, Work Well Under Pressure, Thai, English

Job type:

Full-time

• ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์ และ ทำงานเป็นกะ โดยจะสลับทุก 1-2 เดือน ตัวอย่างเวลาเข้ากะ 7.00-16.00 / 13.00-22.00 / 22.00 - 8.00 น. เป็นต้น.
• ประสานงานด้านขนส่ง กับบริษัทขนส่ง Outsource เพื่อทำให้การขนส่งเป็นไปอย่างสำเร็จและเรียบร้อย.
• จัดการการรวบรวมและจัดส่งเอกสารที่จำเป็นในการขนส่งสินค้าและบริการให้เป็นไปตามที่มาตรฐานที่กำหนด.
• ประสานงานและช่วยเหลือ พนักงานขับรถ และ ลูกค้าไทยและต่างชาติในการใช้งานระบบของบริษัท (Dashboard).
• ให้คำแนะนำ และช่วยเหลือพนักงานขับรถ และเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ ให้ดำเนินการตามกฎระเบียบการขนส่งสินค้า.
• บริหารจัดการคนขับรถขนส่ง พนักงานส่งของ และประสานงานกับลูกค้า.
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่า.
• ทักษะการคิดอย่างมีวิจารณญาณและการแก้ปัญหาที่ถี่ถ้วนเหมาะสม.
• มีประสบการณ์กับซอฟต์แวร์ รวมถึง Outlook, MS 365.
• มีทักษะในการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดในภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี.
• ทักษะการวางแผน และการจัดทำเอกสาร.
• ประสบการณ์ในสภาพแวดล้อม B2B กับความต้องการของลูกค้าที่หลากหลายและไม่เหมือนใคร.
• สามารถทำงานเป็นกะได้ ทั้งกะเช้าและเย็น.
• เรียนรู้เร็ว และ ปรับตัวได้ดี.
• ประกันสังคม 2. ประกันสุขภาพ 3. PVD 4. มีสวัสดิการอาหารและขนม 5. วันหยุดประจำปี.

Experience:

5 years required

Skills:

Accounting, Thai, English

Job type:

Full-time

• Uphold a strict level of confidentiality.
• Payroll / Commission and salary database update.
• Preparation and submission of Social Security, Payroll, Bonuses, Commissions, Overtime.
• Coordinate and control work permits, visa, passport, any related arrangements with BOI.
• Oversee every single government related documents and matters (Department of Revenue/Department of Business Development/Social Security).
• Issues invoices.
• Send Messenger to clients.
• send EMS to Clients.
• Purchase Groceries and Furnitures.
• Take care of maintenance and housekeeper.
• Assisting solicitors on an ad-hoc basis with legal research, drafting, day-to-day transaction and case management tasks and the development and maintenance of processes and policies.
• Managing the preparation, negotiation and signature of high-volume standard form.
• agreements including NDAs and consultancy agreements.
• Reviewing agreements and preparing contract summaries to be used in the contract signoff process.
• Proven work experience as a senior administrative assistant, virtual assistant or executive administrative assistant.
• In-depth understanding of office management and daily operations.
• Hands on experience with MS Office.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational and time-management skills.
• Proven experience as a financial controller, accounting supervisor, chief or senior accountant.
• Thorough knowledge of basic accounting procedures.
• In-depth understanding of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
• Awareness of business trends.
• Familiarity with financial accounting statements.
• Experience with general ledger functions and the month-end/year-end close process.
• Accuracy and attention to detail.
• Aptitude for numbers and quantitative skills.
• BS degree in Accounting, Finance or relevant additional qualification as a personal assistant, secretary and legal will be a plus.

Experience:

No experience required

Skills:

Good Communication Skills, Digital Marketing, Social Media Management, Creativity, Thai, English

Job type:

Full-time

• Assist company owners with schedules, meetings, priorities, and coordination.
• Manage calendars, appointments, and communication.
• Prepare meeting notes, documents, and follow-up action items.
• Handle filing, documentation, and general office tasks.
• Coordinate with internal team members..
• Marketing Support.
• Assist with basic marketing campaign tasks.
• Organize materials, files, and communication for Facebook/Google/TikTok Ads.
• Create simple documents such as briefs, checklists, reports, and timelines.
• Help track campaign data and update spreadsheets or CRM systems.
• Follow up with clients regarding schedules, required files, and information..
• Bachelor s degree in any field.
• Basic understanding of digital marketing campaigns (Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Good communication skills, English communication skill is a plus.
• Able to multitask and manage changing priorities.
• Comfortable with Microsoft Office or Google Workspace.
• Positive attitude and willingness to learn.
• Experience in admin, operations, or agency work is a plus..
• Competitive salary based on experience.
• Opportunity to grow in marketing and operations.
• Work closely with company owners and marketing specialists.
• Annual performance bonus.
• Supportive and learning-focused environment..
• [email protected].

Skills:

English

Job type:

Full-time

• Checking calendar for internal and external meeting and also arranging documents for various meeting.
• Contacting with clients, Sending out financial statements and other documents to clients.
• Copy document which are sent out to client such as EL, covering letter of FS etc. and send it to filing room.
• Formatting the letter of engagements, fee letter, proposal letter, management letter, report and other documents.
• Organizing a domestic and international travel for staffs such as checking for airfare, booking a flight, a van or an accommodation by directly contact travel agency or administrative officer.
• Reimbursing expense for local travel, oversea travel and entertainment staff.
• Opening new job code and new client code.
• Prepare copies of financial statements, the attached form of PND50 for partners signing.
• 1-3 experience in secretary or coordinator.
• Bachelor Degree in any related field.
• Good command of spoken and written English.
• Proficient in MS Office application.
• Proactive & Multi tasking.
• Be a good team player.
• Education (if blank, degree and/or field of study not specified).
• Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified).
• Required Skills.
• Optional Skills.
• Desired Languages (If blank, desired languages not specified).
• Travel Requirements.
• Not Specified
• Available for Work Visa Sponsorship?.
• No
• Government Clearance Required?.
• No
• Job Posting End Date.

Skills:

Compliance, Data Entry, Microsoft Office, English

Job type:

Full-time

• Visa Application Processing: Manage the entire visa application process, from initial consultation to visa issuance. This includes document collection & review and ensuring compliance with the specific visa requirements of different countries.
• Coordinate with Field Service team s VISA application submission to the relevant embassies or consulates.
• Tracking the status of VISA applications and providing updates to Employees.
• Relationship Management: Build and maintain strong relationships with embassies, consulates.
• Provide Administrative Support: Assist with general administrative tasks, including document preparation, data entry, filing, and maintaining office supplies. Support administrative activities for teams associated with Corporate Communications.
• Support onboarding and offboarding of employees.
• Support order/invoice, Good Receive (GR), and tracking for Direct & In-direct as required.
• Communication Management: Act as a point of contact for internal and external stakeholders. Answer phone calls, respond to emails, and handle inquiries promptly and professionally.
• Data Management: Maintain accurate and up-to-date records and databases. Ensure the confidentiality and security of sensitive information.
• Travel Arrangements: Assist with travel arrangements, including visa application, booking flights, hotels, and transportation for team members.
• Meeting & Event Coordination: Arrange and coordinate internal meetings, events, conferences, and external customer training, including sending invitations, reserving meeting rooms, and ensuring necessary equipment, materials, and refreshments are available.
• Expense Tracking: Assist with expense tracking and reimbursement processes, ensuring accuracy and adherence to company policies.
• Plan and set up external and internal events and internal day fixes in cooperation with the respective lead are part of this team assistant job.
• Manage any ad hoc tasks as assigned by the team.
• What You Bring.
• University graduate or equivalent; additional certification or training in office administration is a plus.
• Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
• Knowledge of visa regulations: possess a strong understanding of visa requirements and procedures in various countries, mainly focusing on AP countries.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively.
• Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills to interact with clients, employees, and embassy or consulate officials (Fluent in English).
• Organizational Skills: Ability to manage multiple visa applications simultaneously and prioritize tasks effectively.
• Attention to detail and problem-solving abilities.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
• Strong interpersonal skills and the ability to work well in a team environment.
• Our Gas Services division offers Low-emission power generation through service and decarbonization. Zero or low emission power generation and all gas turbines under one roof, steam turbines and generators. Decarbonization opportunities through service offerings, modernization, and digitalization of the fleet.
• Who is Siemens Energy?.
• At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.
• Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.
• Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo.
• Our Commitment to Diversity.
• Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character - no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.
• Rewards/Benefits.
• The opportunity to engage in important projects of our Distributed portfolio with significant long term contracts, high volume and profitability focus!.
• Be part of a regional team and global community with high flexibility and drive, that focuses on performance and high quality deliverables.
• Enrich your business network with key stakeholders.
• Readily available learning platform to support your career growth!.
• https://jobs.siemens-energy.com/jobs

Skills:

English

Job type:

Full-time

• Manage and prioritize the CEO s complex regional calendar, including meetings, travel arrangements, and time-zone coordination across SEA markets.
• Prepare briefs, presentations, and internal communication materials.
• Handle confidential documents and ensure a smooth daily workflow for the CEO.
• Oversee expense management, travel claims, and administrative operations of the CEO Office.
• Serve as the primary point of contact between the CEO and regional leadership teams, global offices, clients, and external partners.
• Coordinate cross-market updates, gather input from relevant teams, and support the CEO in maintaining visibility across SEA operations.
• Operational & Meeting Management Organize and support leadership meetings, townhalls, quarterly business reviews, and executive offsites.
• Prepare agendas, track action items, produce meeting minutes, and ensure timely follow-through.
• Support documentation for CEO reporting.
• Support regional initiatives such as operational improvement, client pitches, transformation projects, and culture-building programs.
• Assist in coordinating cross-agency projects and tracking progress against key deliverables.
• Manage projects, company activities, and events that enhance workflow efficiency or support regional priorities.
• Office Management Oversee daily office operations, space management, maintenance coordination, and workplace services.
• Ensure all office facilities are maintained in accordance with health, safety, and regulatory standards.
• Collaborate closely with the General Affairs (GA) team on renovation and construction projects.
• Work closely with HR, IT, and Admin teams to ensure facility support aligns with business needs.
• Qualifications Bachelor s degree in business, Communications, Marketing, or related field.
• 8-10 years supporting C-level executives, preferably within an agency, media, communications, or fast-paced service environment.
• Strong English communication skills; ability to work with multicultural teams across SEA.
• Ability to manage multiple priorities under tight timelines.
• Location: Bangkok Brand: Dentsu Time Type: Full time Contract Type: Permanent

Experience:

1 year required

Job type:

Full-time

• Onboard new partners to the Fastwork platform, ensuring a smooth and efficient transition for new freelancers.
• Serve as the main point of contact for partners, addressing inquiries, issues, and providing ongoing support.
• Resolve operational challenges to ensure smooth partner experiences and maintain strong partner relationships.
• Support or lead special operational projects to enhance partner satisfaction and platform efficiency.
• Collaborate with internal teams (e.g., marketing, product, tech) to ensure partner needs and concerns are effectively managed.
• Manage administrative tasks related to partner management, ensuring accuracy and up-to-date records.
• Contribute to process improvement to streamline workflows and enhance the overall partner experience.
• Basic QualificationsBachelor s degree in any related field.
• 1-3 years of experience in customer service or a partner support role.
• Strong communication skills, with the ability to work effectively with both internal teams and external partners.
• High attention to detail to ensure accuracy and maintain high standards across administrative and operational tasks.
• Positive work ethic with a collaborative mindset and a focus on delivering results.
• Ability to adapt quickly to urgent tasks and shifting priorities in a dynamic environment.
• Preferred QualificationsFamiliarity with partner management platforms and tools.
• Experience working in a fast-paced or startup environment.
• Perks & Benefits Flat Structure As we continue to grow fast, we strive to retain our culture where everyone is heard, contributes, and grows with the company..
• Work-life Harmony We believe that quality time outside of work is important to sustaining a healthy and happy lifestyle.
• Remote Work Hybrid-mode activated! It comes with the package: flexibility, focus and productivity!.
• Urban Office One breath from Phrom Phong BTS. No sweat whatsoever! The office should also feel like a second home so we dedicated a lot of care and resources into building the best environment for you to wake up to every morning.
• Fun Workshop The best relationships are built over new experiences, that s why we have workshops filled with a range of activities for you to look forward to and enjoy.
• Game Tournament It s getting fun and competitive! Challenge doesn t only have to come from work. Own the championship and show the peeps how great of a gamer (and player) you are.
• Group Insurance Health comes first, we know, don t worry, we ve got you covered.
• Health & Wellness Only a healthy army wins the war. We invest to take care of you from physical, mental and happiness-level. Adopted health & wellness applications plus activities to make sure everyone here is on cloud nine

Experience:

3 years required

Skills:

Compliance, Microsoft Office, Pleasant Personality

Job type:

Full-time

• Manage and maintain Senior Executive s schedules, appointments, travel, hotel and visa arrangements.Scheduling appointments, calls and meetings, including internal and external logistics arrangement (off-site meetings) if required.
• Arrange travel logistics, including hotel bookings, flights and Visa when required.
• Working closely with mobility team to ensure compliance with the latest travel protocols.
• Submit Executives timesheets and expense claims.Ensure timely submission of timesheets and expense claims via Concur for Executives.
• Answer and manage incoming queries related to consulting.
• Schedule and coordinate calls, meetings/events, and meeting logistics.Handle confidential materials as required.
• Assist in compiling and producing meeting presentation materials. Prepare and edit correspondence & communication. File and retrieve documents and reference materials.
• Attend meetings and accurately record meeting minutes when required.
• Support company car s driver s schedule, driver s contract, maintenance and external car arrangements.
• Receive and interact with guests/visitors.
• Provide executive assistance support to visiting Executives, as needed.
• Liaise with internal staff at all levels.
• Collaborate closely with other Executive Assistants in the region, including providing support during periods of absence.
• Providing administrative support to the management team and other departments as required.
• Ad-hoc services.
• Support ad-hoc matters assigned by the Team Lead/Regional Managing Director/Senior and Executive Directors.
• Support Team Lead on Firm events.
• Actively seek out developmental opportunities for growth, act as strong brand ambassadors for the firm as well as share their knowledge and experience with others.
• Respect the needs of their colleagues and build up cooperative relationships.
• Understand the goals of our internal and external stakeholder to set personal priorities as well as align their teams work to achieve the objectives.
• Constantly challenge themselves, collaborate with others to deliver on tasks and take accountability for the results.
• Build productive relationships and communicate effectively in order to positively influence teams and other stakeholders.
• Offer insights based on a solid understanding of what makes Deloitte successful.
• Project integrity and confidence while motivating others through team collaboration as well as recognizing individual strengths, differences, and contributions.
• Understand disruptive trends and promote potential opportunities for improvement.
• Education: Should possess at least minimum Diploma in business administration or a related field is preferred.
• Proven experience as an Executive Assistant or a similar role. Preferable supporting a c-level executive with 3-5 years working experience.
• Able to commence within short notice will be desirable.
• Able to multi-task and work in matrix organization reporting structure, with strong organizational and time-management skills.
• Ability to handle confidential and sensitive materials and critical assignments professionally.
• Independent, meticulous, and able to maintain high professionalism in a fast-paced environment.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Highly proficient in Microsoft Office and Concur.
• Resourceful and well-organized.
• Mature, responsible, and hard-working with a pleasant personality.
• A natural ability to prioritize, proactive and self-motivated.
• Flexibility and adaptability to changing priorities.
• Due to volume of applications, we regret only shortlisted candidates will be notified.
• Please note that Deloitte will never reach out to you directly via messaging platforms to offer you employment opportunities or request for money or your personal information. Kindly apply for roles that you are interested in via this official Deloitte website.
• Requisition ID: 111681In Thailand, the services are provided by Deloitte Touche Tohmatsu Jaiyos Co., Ltd. and other related entities in Thailand ("Deloitte in Thailand"), which are affiliates of Deloitte Southeast Asia Ltd. Deloitte Southeast Asia Ltd is a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Deloitte in Thailand, which is within the Deloitte Network, is the entity that is providing this Website.