Filter Jobs

Job type:

Full-time

• ดูแลบริหารจัดการอาคารทุกอาคารของบริษัทฯ หรือที่ได้รับมอบหมายให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย รวมถึงตรวจตราพื้นที่ทั้งภายในและภายนอกอาคารทั้งหมดให้อยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมใช้งาน.
• ควบคุมกำกับดูแลในด้าน การบริการ การดำเนินการ การแก้ไขเหตุฉุกเฉิน และการบำรุงรักษา พร้อมวางแผนการบำรุงรักษา ตรวจสอบ วิเคราะห์ และ กำกับดูแลระบบที่ใช้เพื่อการควบคุมอาคาร อุปกรณ์ป้องกันภัย อุปกรณ์อำนวยความสะดวก และระบบการสื่อสาร ภายในพื้นที่สำนักงานภายในองค์กร ให้เป็นตามแผนการทำงาน.
• จัดทำแผนงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ระบบ BAS/BMS System, Fire Alarm, RMS System (Digita ...
• วางแผนและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายด้านอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ รวมทั้งควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในงบประมาณที่กำหนด และจัดสรรการใช้ทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงจัดทำงบประมาณประจำปี และควบคุมการใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณที่ตั้งไว้.
• กำกับและจัดหาผู้รับเหมาร่วมกับฝ่ายจัดซื้อ วิเคราะห์ราคา คุณภาพงาน ตรวจสอบ และตรวจรับงานผู้รับเหมาได้อย่างถูกต้องและมีคุณภาพ.
• รายงานผลการตรวจสอบคุณภาพงานช่าง และผู้รับเหมาพร้อมประสานการทำงานให้เป็นไปตามมาตรฐานที่ถูกต้องศึกษาและวิเคราะห์ภาพรวมของอาคารสำนักงานในบริเวณใกล้เคียง.
• บริหารจัดการการปฏิบัติงานของแม่บ้าน, รปภ., เจ้าหน้าที่บริหารอาคาร ทีมซ่อมแซมและทีมขนย้าย ให้การปฏิบัติงานเกิดประสิทธิผลมากที่สุด.
• ร่วมบริหารโครงการจัดการพลังงานให้เป็นไปตามนโยบายที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ.
• จัดทำสรุปข้อมูลเพื่อนำเสนอผู้บริหาร รวมถึงมีการเสนอ แนวคิดใหม่ๆ และวิธีการแก้ไขตามโจทย์ที่ได้รับ.
• กำกับดูแลการทำจ่ายค่าเช่าพื้นที่ ค่าน้ำ ค่าไฟ และอื่นๆ พร้อมจัดทำสรุปรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชา.
• ปริญญาตรี สาขา วิศวกรรมไฟฟ้า วิศวกรรมเครื่องกล การบริหารทรัพยากรอาคาร หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง.
• รู้จักการทำงานของระบบไฟฟ้า BAS/BMS System, Fire Alarm, RMS System (Digital meter), CCTV System, MATV System, Public address System, Security & Access control system, UPS System, Lighting Control / Dimmer System, Telephone System, Lift & Mobile Lift, Escalator & travelator.
• มีความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้การทำงานอย่างมืออาชีพ ทักษะการสื่อสารและปฏิสัมพันธ์มนุษย์ที่ดี ทักษะในการแก้ไขปัญหา และใส่ใจต่อรายละเอียด.

Experience:

5 years required

Skills:

Contracts, Multitasking, Microsoft Office, English

Job type:

Full-time

• Act as a primary point of contact for Workplace Services for both internal and external stakeholders; monitor and manage communication channels with employees.
• Maintain and monitor project plans, schedules, work hours, budgets, and expenditures. Ensure timely and accurate reporting to keep stakeholders and employees informed.
• Supervise workplace services, including continuous monitoring of office facilities and employee experience. Coordinate with suppliers to ensure effective service delivery and address operational priorities as needed.
• Validate maintenance and repair work performed by technicians, vendors, and contractors. Ensure supplier deliverables meet Agoda's standards, service level agreements (SLAs), and contractual obligations.
• Administer budgets for workplace services and operations: create purchase orders, compile quotations, prepare recommendations and business cases for internal approvals, and follow up on payments and contracts.
• Maintain and develop strong relationships with vendors, building management, and landlords.
• Coordinate inventory management of office equipment and consumables; ensure accurate reporting and forecasting to avoid stock disruptions.
• Provide excellent facilities support to employees. Coordinate and handle requests and feedback with prompt response and follow-up. Manage expectations and understand escalation routes.
• Manage the ticketing system for facility and maintenance requests, as well as employee support for workplace-related matters.
• Assist the team in implementing and executing training programs to ensure the highest quality operations and services through consistency and efficiency.
• Continuously strive to improve efficiency and quality of work processes and duties; utilize and develop new metrics, and create effective service procedures, policies, protocols, and standards.
• 3-5 years of working experience in facility & maintenance, administration, project coordinator or related fields.
• Understanding of facility management, office management, general management, property, and business administration or equivalent.
• Understanding of customer service, being service-oriented and detailed-oriented.
• Excellent verbal and written communication skills in English.
• Able to communicate effectively with different stakeholders across different levels.
• Professional appearance and manner with strong interpersonal skills.
• Strong administrative, organizational, time management, planning, and problem-solving skills.
• Productive with can-do attitude, highly adaptive & flexible, and willing to learn & explore.
• Positive disposition, team player, multitasking abilities to get stuff done at a high quality in timely fashion.
• Ability to handle multiple priorities and deal with ambiguity.
• Proficiency in Microsoft Office programs.
• Equal Opportunity Employer.
• At Agoda, we pride ourselves on being a company represented by people of all different backgrounds and orientations. We prioritize attracting diverse talent and cultivating an inclusive environment that encourages collaboration and innovation. Employment at Agoda is based solely on a person's merit and qualifications. We are committed to providing equal employment opportunity regardless of sex, age, race, color, national origin, religion, marital status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, disability, citizenship, veteran or military status, and other legally protected characteristics.
• We will keep your application on file so that we can consider you for future vacancies and you can always ask to have your details removed from the file. For more details please read our privacy policy.
• Disclaimer.
• We do not accept any terms or conditions, nor do we recognize any agency's representation of a candidate, from unsolicited third-party or agency submissions. If we receive unsolicited or speculative CVs, we reserve the right to contact and hire the candidate directly without any obligation to pay a recruitment fee.