Filter Jobs

Skills:

Procurement, Accounting

Job type:

Full-time

• Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages, etc.).
• Manage and arrangement for Employee transportation (Shuttle van).
• Procurement and inventory control of office stationery and pantry supplies.
• Distribute stationery to employees as request.
• Organize and arrange accommodation and local transportation for the visitors.
• Issue PR, PO of general service (Transportation, Company car rental, Office supplier, Uniform, Maid and gardener services).
• Provide scope of work and review contract of general service (Shuttle van, External car service, Driver for management, Pool car service, Company car rental, Office supplies, Maid and gardener services).
• Arrangement for the food and beverage as required from each department (coffee break, lunch, dinner, etc.).
• Create and update records and databases monthly for administrative function.
• Manage and arrange office activity, office supplies, uniforms, relation to service providers.
• Organize and manage outsourcing of Maid, Gardener, Canteen, Nurse, Security Guardmen, Car rental, Driver, fleet card, uniforms, etc.
• Updating and improving transportation, car rental, maid, gardener, canteen, driver, nurse, security gaurdmen, fleet card processes with outsource including create the expense monthly report and anlzye to improve the cost.
• Organize and manage for Expat's driver and Executive driver for management.
• Coordinate and monitor the usage of company vehicles by utilizing the drivers.
• Arrangement for overtime meal to employees.
• Secretary for Company Welfare committee Assist colleagues whenever necessary.
• Day to day problem fixing with outsourcing apply practical know how and experience to analyze and solve immediate routine and non-routine issues in planning and administration.
• Be the Exectuvie secretary for Country Manager.
• Taking care both Office location in Bangkok and Chonbuiri plnat.
• In adition to the duties list above, the position holder must carry out the task assigned by superior.
• Your Qualifications.
• Bachelor degree in Business Administration or relevant field is preferred.
• 3 - 5 years of experince as an office administrator, office assistant or relevant role.
• Can work accurately with sophisticated tools such as MS Office.
• Well organized and equipped with a "can-do-attitude".
• Good team player, friendly and service oriented to employees, customers, suppliers and visitors.
• Excellence communication and interpersonal abilities.
• Great attention to detail.
• Familiarity with office management procedures and basic accounting principles.
• As a global company with employees around the world, it is important to us that we treat each other with respect and value all ideas and perspectives. By appreciating our differences, we inspire creativity and drive innovation. In this way, we contribute to sustainable value creation for our stakeholders and society as a whole. Together, we advance how the world moves.
• Exciting assignments and outstanding development opportunities await you because we impact the future with innovation. We look forward to your application.
• https://www.schaeffler.us/careers/.
• Your contact.
• Schaeffler Manufacturing (Thailand) Co., Ltd.
• Irinyakorn Srisak.
• Schaeffler is an equal employment opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive equal employment opportunities and consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, age, religion, national origin, disability, protected veteran status, or any other status protected by applicable law.
• Keywords: Administration, Services & Support;.

Skills:

Microsoft Office

Job type:

Full-time

• วางแผนและควบคุมการบำรุงรักษาระบบวิศวกรรมอาคาร เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบปรับอากาศ ระบบสุขาภิบาล ลิฟต์ และระบบป้องกันอัคคีภัย.
• บริหารและควบคุมการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา ได้แก่ รักษาความปลอดภัย แม่บ้าน งานภูมิทัศน์ และผู้รับเหมางานระบบ ให้เป็นไปตามมาตรฐานและ SLA.
• ควบคุมงบประมาณ ค่าใช้จ่าย และการจัดซื้อจัดจ้างที่เกี่ยวข้องกับการบริหารอาคาร.
• วางแผนและกำกับดูแลงานด้านความปลอดภัย การซ้อมอพยพ และแผนรับมือเหตุฉุกเฉิน.
• ตรวจสอบให้การดำเนินงานเป็นไปตามกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการบริหารอาคาร.
• ดูแลการให้บริการผู้เช่า รับข้อร้องเรียน และประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว.
• จัดทำรายงานผลการดำเนินงาน พร้อมนำเสนอข้อมูลต่อผู้บริหาร.
• ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมศาสตร์ การจัดการอาคาร การบริหารทรัพย์สิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์บริหารอาคารสำนักงาน อาคารพาณิชย์ หรืออาคารสูง อย่างน้อย 3 ปี.
• หากมีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้จัดการอาคาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีความรู้ด้านระบบวิศวกรรมอาคาร การซ่อมบำรุง และการบริหารผู้รับเหมา.
• มีทักษะด้านการบริหารทีม การวางแผน การแก้ไขปัญหา และการสื่อสารที่ดี.
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี.

Skills:

Procurement, Purchasing, SAP

Job type:

Full-time

• Operations & Service Delivery.
• Canteen Management: Ensure high hygiene standards, food quality, and reasonable pricing. Manage heavy foot traffic during peak shift changes and oversee food vendor contracts.
• Transportation: Coordinate mass transit (buses/vans) for shifts. Optimize routes, ensure vehicle safety compliance, and maintain strict punctual schedules to prevent production delays.
• Facilities (Maids & Gardeners): Maintain site cleanliness, hygiene, and landscaping. Ensure waste management compliance and high-standard sanitation across all office and factory floors.
• Consumables & Inventory Control.
• Uniforms & Smocks: Manage the procurement, sizing, distribution, and laundry cycles of workwear for 10k staff. Maintain buffer stock for new hires.
• Pantry & Hygiene Supplies: Oversee the continuous supply of daily essentials (coffee, tea, tissue paper, soap). Prevent stockouts while minimizing waste and pilferage.
• Strategic & Vendor Management.
• Vendor & Contract Management: Since most of these services are outsourced at this scale, the manager must strictly track Vendor KPIs, SLA compliance, and lead annual contract negotiations.
• Budget & Cost Control: Track monthly spend across all GA categories. Implement cost-saving initiatives (e.g., bulk purchasing, smart inventory tracking) without sacrificing quality.
• Employee Satisfaction: Act as the main point of contact for employee complaints regarding food, transport, or cleanliness, and resolve issues quickly.
• Knowledge/Skills/Competencies.
• Oversee daily administrative operations across the organization.
• Develop and maintain administrative policies and procedures.
• Manage office supplies, assets, and inventory control.
• Control administrative budgets and monitor expenses.
• Coordinate with government authorities, vendors, and service providers.
• Manage company facilities, utilities, and office maintenance.
• Supervise transportation operations, drivers, and company vehicles.
• Oversee housekeeping, gardening, and office environment standards.
• Handle company licenses, permits, and regulatory documentation.
• Support visits, guests, and customer hospitality arrangements.
• Coordinate expatriate administration, visa, and immigration matters.
• Maintain strong relationships with external agencies and business partners.
• Physical Demands.
• Duties of this position are performed in a manufacturing environment with occasional exposure to elements such as noise, dust, chemicals, operating machinery, temperature extremes, etc.
• Duties may require periodic sustained visual concentration on a computer monitor or on numbers and other detailed data.
• Occasional overnight travel may be required.
• Above demands are carried out within the local existing Health and Safety guidelines.
• Typical Experience.
• Six to eight years relevant experience.
• Typical.
• Education.
• Bachelor's degree in related field, or consideration of an equivalent combination of education and experience.
• Educational.
• Notes.
• This.
• is not intended to be an exhaustive list of all.
• of the position. Employees are held accountable for all duties of the job. Job duties and the % of time identified for any function are subject to change at any time.

Skills:

Microsoft Office, Procurement, SAP

Job type:

Full-time

• การบริหารงานจัดซื้อและคลังอุปกรณ์สำนักงาน (Procurement & Inventory).
• วางแผนและดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน และเวชภัณฑ์ ให้เพียงพอต่อการใช้งาน.
• บริหารจัดการระบบการเบิก-จ่าย และควบคุมสต็อกสินค้า (Inventory Control) อย่างเป็นระบบ.
• ตรวจสอบและจัดทำเอกสารเบิกจ่าย (PR/PO) และประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อเคลียร์ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามกำหนดเวลา.
• การจัดการสินทรัพย์และสิ่งอำนวยความสะดวก (Asset & Facility Management).
• ควบคุมดูแลระบบทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Register) เช่น บัตรเข้าตึก, อุปกรณ์ไอที และ SIM Card ให้เป็นปัจจุบัน.
• บริหารจัดการผู้ให้บริการภายนอก (Vendor Management) เช่น แม่บ้าน, งานล้างแอร์, ระบบกรองน้ำ และงานบิ๊กคลีนนิ่ง.
• ประสานงานกับนิติบุคคลอาคารสำนักงานในการแจ้งซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่ชำรุด.
• การสนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลและเทคโนโลยี (People & System Support).
• ดูแลสวัสดิการพนักงาน เช่น ยูนิฟอร์ม, ป้ายชื่อ และการอัปเดตสิทธิ์ส่วนลดพนักงานประจำสัปดาห์.
• บริหารจัดการระบบบริหารจัดการภายใน (LARK, Smart Locker) ให้ข้อมูลพนักงานสอดคล้องกับโครงสร้างองค์กร.
• ดูแลงานเอกสาร Admin Request อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นระบบ.
• การอำนวยความสะดวกผู้บริหาร (Executive Support).
• จัดการสวัสดิการและการอำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหาร เช่น บัตรจอดรถ, Easy Pass และ Fleet Card.
• ไทย เท่านั้น.
• 3-5 ปีขึ้นไปในงานธุรการ (Admin) หรือการบริหารสำนักงาน (Office Management).
• มีทักษะการเจรจาต่อรองกับ Vendor, มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้ (Multi-tasking).
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี และหากมีประสบการณ์การใช้เครื่องมือบริหารจัดการทีม (เช่น LARK, Slack หรือ SAP) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีใจรักบริการ (Service Mind), มีความรับผิดชอบสูง (Ownership) เนื่องจากต้องดูแลงานคนเดียว และมีความคล่องตัวในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า.
• สมัครงาน.
• หรือแนะนำผู้อื่น.
• แชร์.
• Facebook.
• Line.
• LinkedIn.
• X (Formerly Twitter).
• Whatsapp.
• Email.

Experience:

2 years required

Skills:

Microsoft Office, English

Job type:

Full-time

• Established on June 29, 2001, the company is a leading manufacturer of ball bearings in the ASEAN region. It is a joint venture between NSK Ltd. (Japan) and Siam Motors Co., Ltd., with a registered capital exceeding 650 million baht. The manufacturing facility spans over 64,000 square meters and is located in Amata City Industrial Estate, Chonburi.
• Position: General Affairs Staff.
• Manage cleaning services (Maid) and monitor office cleanliness and hygiene standards ...
• Control and manage company uniforms, general waste disposal, and related administrative activities.
• Control scrap materials, coordinate sales activities, and prepare scrap reports.
• Manage general waste disposal processes and related expenses.
• Monitor and control monthly utility expenses, including electricity, water, Amata facility charges, and other operational costs.
• Coordinate general services, including larder supplies, employee lockers, center key control, parking permit stickers, and other office facilities.
• Monitor contracts, agreements, and licenses, ensuring timely renewal and maintaining proper documentation. Support preparation of required documents for IEA and related authorities.
• Coordinate transportation services, including company shuttle buses, special vans, and external transportation arrangements.
• Manage company drivers and rental vehicles, including scheduling, maintenance coordination, and vendor communication.
• Control and process expressway fees, postal expenses, courier services, and related documentation.
• Support PR (Purchase Requisition) and CAPEX processes by preparing documents and coordinating with related departments.
• Control stationery inventory and company assets, including issuance, tracking, stock monitoring, and record maintenance.
• Coordinate and support visitors, customers, suppliers, auditors, and guests, including meeting arrangements and facility preparation.
• Liaise with internal departments, external vendors, and government authorities regarding general administrative matters.
• Prepare reports, maintain records, and perform other administrative duties assigned by the supervisor.
• Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
• At least 2-5 years of experience in General Affairs, Administration, or Office Management.
• Good knowledge of facility management, vendor coordination, contract administration, and asset control.
• Experience in expense monitoring, PR/CAPEX processes, and document management is an advantage.
• Good communication and coordination skills.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Able to work independently, prioritize multiple tasks, and meet deadlines.
• Good command of English is preferred.
• Positive attitude, strong service mind, and excellent organizational skills.
• Welfare & Benefits.
• Health insurance and Life insurance.
• Medical Allowance (For Employees and family: Spouse, Child, Parents).
• Provident fund.
• Diligence allowance (Monthly and Yearly).
• Free Shuttle Van.
• Free Lunch, OT Meal allowance.
• Company Trip and New Year Party.
• Annual leave.
• Performance Bonus.
• Human Resources Department.
• NSK Bearing Manufacturing (Thailand) Co., Ltd.
• Amata City Chonburi Industrial Estate,.
• 700/430, Moo 7, T.Donhualor, A.Mueang Chonburi 20000.

Experience:

3 years required

Skills:

Thai, English

Job type:

Full-time

• จัดหาอุปกรณ์หน้าร้าน.
• ประสานงานการเปิดสาขาใหม่/ปรับปรุงร้าน.
• คุมงบประมาณและเวลา.
• งานจัดซื้อภายในออฟฟิศ (Internal Office Purchasing).
• วางแผนควบคุมจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน.
• ขอใบเสนอราคาจากผู้ขายอย่างน้อยตามจำนวนที่บริษัทกำหนด พร้อมจัดทำตารางเปรียบเทียบราคา คุณภาพ เงื่อนไขการชำระเงิน การรับประกัน และกำหนดส่งมอบ.
• คัดเลือกและประเมิน Vendor.
• บริหารเอกสารจัดซื้อ.
• เจรจาต่อรองราคา เครดิตการชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ การรับประกัน และเงื่อนไขทางการค้า เพื่อให้บริษัทได้รับประโยชน์สูงสุด.
• ติดตามการผลิต การจัดส่ง และการติดตั้งอุปกรณ์ให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด.
• ประสานงานแก้ไขกรณีสินค้าชำรุด ส่งไม่ครบ ส่งล่าช้า หรืองานของผู้รับเหมาไม่เป็นไปตามข้อตกลง.
• งานบริหารจัดการออฟฟิศ (General Administration).
• ดูแลความเรียบร้อยของออฟฟิศ: ควบคุมดูแลสภาพแวดล้อม แม่บ้าน พนักงานรักษาความปลอดภัย และระบบสาธารณูปโภค (น้ำ, ไฟ, อินเทอร์เน็ต).
• ซ่อมบำรุง (Maintenance): ประสานงานการซ่อมแซมอุปกรณ์ เครื่องใช้ไฟฟ้า และระบบต่างๆ ทั้งในออฟฟิศและสาขาหน้าร้านเมื่อเกิดปัญหา.
• บริหารจัดการทรัพย์สิน: ทำทะเบียนควบคุมทรัพย์สิน (Asset Management) ของบริษัท รวมถึงการตรวจนับอุปกรณ์สำนักงานประจำเดือน/ปี.
• งานบริหารทีมและการปรับปรุงกระบวนการ (Leadership & Process Improvement).
• ควบคุม ดูแล และมอบหมายงานให้พนักงานในทีม พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและติดตามความคืบหน้าของงาน.
• พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการจัดซื้อ (Procurement Flow) ให้มีความรัดกุม โปร่งใส และรวดเร็วขึ้น.
• จัดทำรายงานผลการจัดซื้อ การประหยัดต้นทุน สถานะการส่งมอบ งานซ่อมบำรุง และงบประมาณประจำเดือนเสนอต่อผู้บังคับบัญชา.