หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

• ระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงาน (Time Attendance):

  • ตรวจสอบและบริหารจัดการข้อมูลการเข้า-ออกงาน การขาด ลา มาสาย และการทำงานล่วงเวลา (OT) ของพนักงาน
  • ติดตาม สรุป และจัดทำรายงาน Time Attendance ประจำเดือนเพื่อส่งต่อในการทำจ่ายเงินเดือน
  • ดูแลและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นเกี่ยวกับระบบลงเวลาปฏิบัติงาน

• งานงวดการจ่ายเงินเดือน (Payroll Processing):

  • รวบรวม คำนวณ และจัดทำเงินเดือน และเงินได้-เงินหักอื่นๆ ของพนักงานอย่างถูกต้องและตรงเวลา
  • จัดทำและนำส่งข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่าย , กองทุนประกันสังคม, กองทุนเงินทดแทน และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD)
  • จัดทำและจัดส่งสลิปเงินเดือน (Pay Slip) ให้แก่พนักงาน

• งานบริหารจัดการอื่นๆ (Other HR Admin):

  • ตรวจสอบการจ่ายค่าจ้างของพนักงาน
  • ให้คำแนะนำและตอบข้อสงสัยของพนักงานเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ สวัสดิการ และการคำนวณเงินเดือน
  • สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรบุคคล, การจัดการ, บัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้าน Time Attendance หรือ Payroll อย่างน้อย 1-3 ปี
• มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน ประกันสังคม และภาษีบุคคลธรรมดาเบื้องต้นเป็นอย่างดี
• สามารถใช้งานโปรแกรมระบบ HR/Payroll ได้

• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Excel (เช่น สูตร VLOOKUP, PivotTable, IF Function)

• เป็นคนละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และรักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี

• มีทักษะการสื่อสารที่ดี มีมนุษยสัมพันธ์ และประสานงานกับผู้อื่นได้ราบรื่น