Responsibilities

• จัดเตรียมเอกสารและประสานงานในการฝึกอบรม

• ดำเนินการและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการฝึกอบรม

• จัดเก็บรักษาและแก้ไขปรับปรุงเอกสาร รายงาน รวมทั้งดูแลระบบข้อมูลการฝึกอบรมของบริษัท

• ประสานงานในการจัดส่งรายชื่อ และเอกสารแจ้งการฝึกอบรม สำรองที่นั่ง

• จัดเตรียมความเรียบร้อยของสถานที่จัดอบรมภายใน เอกสาร และของว่าง

• จัดทำและนำส่งรายงานการฝึกอบรมเพื่อนำส่งหน่วยงานราชการตามกฎระเบียบของหน่วยงานราชการ เช่น กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

• ติดต่อประสานงานกับแผนกบัญชีเรื่อง บริษัท ทำความสะอาด

• ดำเนินการติดต่อประสานงานต่อระบบราชการ

• จัดทำและนำส่งรายงานการฝึกอบรมเพื่อนำส่งหน่วยงานราชการตามกฎระเบียบของหน่วยงานราชการ เช่น กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

• สั่งอุปกรณ์ของใช้ภายในแผนก

• ติดต่อกับแผนกจัดซื้อ เพื่อสั่งซื้ออุปกรณ์มาใช้ในงานฝึกอบรม

• งานอื่นๆ

• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

• ส่งเอกสารหลักฐานให้กับฝ่ายบุคคล เพื่อปิดบัญชีเงินเดือนภายในแผนก

Qualifications

• ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านงานฝึกอบรม งานประสานงาน หรือธุรการ อย่างน้อย 1-2 ปี

• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี

• มีทักษะในการจัดการเอกสารและงานระบบอย่างเป็นระเบียบ

• มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการฝึกอบรมและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

• สามารถประสานงานกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานราชการได้

• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี