ประกาศงานนี้หมดอายุแล้ว
B&W SEA & Minburi Site Secretary
ที่ยูนิลีเวอร์ไทยเทรดดิ้ง จำกัดBackground
Bangkok R&D is the regional hub for Southeast and is located at Minburi, Bangkok with about 200 staff working on local and regional projects. R&D Site is managed by a Site Leader and a Site Leadership Team (SLT).
This role is for Assistant/Secretary to Head of R&D for Beauty & Wellbeing (B&W) Southeast Asia, and Site Leader.
This Role has 3 key components:
Assistant to B&W R&D SEA (Head + 70 people)
Assistant for major site activities
Operations and budget management for B&W R&D SEA
JOB SUMMARY
1) Assistant Support activities for B&W Head and B&W teams
Travel arrangements and expense claims
Organizing team building activities and other important events for team
Keep organization structure updated, and keep diary for R&D Head up to date and manage appointments and travel
2) Operations for R&D Site and B&W team
Arranging for workshop and conferences, and arrangements for visitors to R&D site
Support Site Leader and Site Leadership Team for meetings, minutes and actions
Support B&W Team management team meetings with agenda, minutes and actions
Summarise progress on key actions by coordinating with R&D and cross-functional teams
Create Presentations for stakeholders in global and regional teams
Manage travel and bought-in-cost budgets for the team and track vs. budgets
KEY REQUIREMENTS
Bachelor’s Degree in any field; Love for Beauty and Wellbeing products and services is a plus
At least 3 years work experience. Experience in multinational company or working with people outside Thailand is preferred
Strong communication skills and ability to make presentations
Good command of written and spoken English and Thai is a must
Operational knowledge of MS Office suite, PowerPoint, Excel and Power Bi (or equivalent), google analytics, are important
Presentation skills :point, canva, data visualization is preferred
Any experience in communication, marketing or digital analytics is a plus
Competencies
Good communication and organizational awareness
Ability to manage flexibly with changing plans
Able to command respect and get the job done
Very Well Organized and structured approach
Do things first time right, and understand the team requirements
Good people skills and ability to work with team members from different backgrounds
Ability to think quickly and reach out for support to solve problems
Self-starter and motivated, with cheerful personality
ประสบการณ์ที่จำเป็น
- 3 ปี
ระดับตำแหน่งงาน
- ระดับเจ้าหน้าที่
- ระดับหัวหน้างาน
สายงาน
- งานเลขานุการ
- งานธุรการ
ประเภทงาน
- งานประจำ
เกี่ยวกับบริษัท
Unilever เป็นหนึ่งในบริษัทสินค้าเครื่องอุปโภคบริโภคที่ใหญ่ที่สุดของโลก ซึ่งมีผลิตภัณฑ์มากกว่า 400 อย่าง ที่เกี่ยวข้องกับชีวิตประจำวันของผู้คน ไม่ว่าจะเป็นข้าวของเครื่องใช้ส่วนตัว เช่น ครีมทาผิวแบรนด์ต่างๆ ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดอย่างผงซักฟอกโอโม่ หรือแม้แต่ผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับอาหารที่แทบทุกบ้านมี เช่น ...
ร่วมงานกับเรา: Fast moving generation are our future employees and customers. To react to these changes, we empower our people to unlock their capacity through agile working, always simplifying and leading for an inclusive future of work. Encouraging our employees to develop their skill and gain experience. In ...
สวัสดิการ
- โทรศัพท์บริษัท
- ประกันทันตกรรม
- ทำงาน 5 วัน/สัปดาห์
- ประกันสุขภาพ
- การทำงานแบบไฮบริด
- ฝึกอบรม
- โอกาสในการเรียนรู้และพัฒนา
- ประกันชีวิต
- ลาคลอด
- การพัฒนาเพื่อความเป็นมืออาชีพ
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ