We are looking for an Administrative Officer to join our team and support our daily office procedures.

A successful Administrative Officer will act as the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their queries. Main duties include managing office stock, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing company records. If you have previous experience as an Office Administrator or similar administrative role, we'd like to meet you. Our ideal candidate also has working knowledge of office equipment and office management tools. If you have experience with the Board of Investment of Thailand, even better!

Ultimately, you should be able to ensure our administrative activities run smoothly on a daily and long-term basis.

• Manage office supplies stock and place orders
• Prepare regular reports on expenses and office budgets
• Maintain and update company databases
• Organize a filing system for important and confidential company documents
• Answer queries by employees and clients
• Update office policies as needed
• Maintain a company calendar and schedule appointments
• Book meeting rooms as required
• Distribute and store correspondence (e.g. letters, emails and packages)
• Prepare reports and presentations with statistical data, as assigned
• Arrange travel and accommodations
• Schedule in-house and external events

• Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator or similar role
• Solid knowledge of office procedures
• Experience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically)
• Strong organization skills with a problem-solving attitude
• Excellent written and verbal communication skills
• Attention to detail
• Able to communicate in English – reading, writing and speaking
• จัดสรร และสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน
• จัดเตรียมรายงานเกี่ยวกับการใช้จ่าย และงบประมาณของบริษัท
• จัดการ และอัพเดตฐานข้อมูลของบริษัท
• จัดการในการกรอกข้อมูลที่สำคัญ และเป็นความลับของบริษัทในระบบต่างๆ
• ให้คำตอบพนักงาน และลูกค้าในเรื่องต่างๆ
• อัพเดตนโยบายของบริษัท
• จัดการกำหนดการนัดหมายของบริษัท
• จองห้องประชุม
• ส่ง และจัดเก็บ (จดหมาย อีเมล และบรรจุภัณฑ์ต่างๆ)
• จัดเตรียมรายงาน และการนำเสนอด้วยสถิติ
• จัดเตรียมการเดินทาง และที่พัก
• จัดสรรเวลาโครงการต่างๆทั้งใน และนอกสำนักงาน
• มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ หรือใกล้เคียง
• เชี่ยวชาญงานในสำนักงาน
• มีประสบการณ์ทำงานในสำนักงานด้วยซอฟต์แวร์ เช่น MS Office (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง MS Excel and MS Word)
• มีทักษะการจัดการที่ดีเยี่ยมด้วยการแก้ไขปัญหาต่างๆ
• มีทักษะการเขียน และพูดที่ดีเยี่ยม
• ใส่ใจในรายละเอียด
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียนได้