Job Description

HR / Payroll Data Entry Officer

หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities)

• คีย์และบันทึกข้อมูลพนักงานจากเอกสารที่ลูกค้าจัดส่ง เช่น PDF, แบบฟอร์ม หรือเอกสารประกอบต่าง ๆ เข้าสู่ระบบ Payroll / HR System

• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลก่อนบันทึกเข้าระบบ

• ดำเนินการบันทึกข้อมูลพนักงานเข้า–ออก และข้อมูลพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลง เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ตำแหน่ง แผนก เงินเดือน และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึกกับเอกสารต้นฉบับ และแก้ไขข้อมูลเมื่อพบข้อผิดพลาด

• จัดการงานคีย์ข้อมูลตามปริมาณงานและกำหนดเวลาที่ได้รับมอบหมาย โดยสามารถรองรับงานที่มีปริมาณมากและมี Deadline

• ประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้อง กรณีพบข้อมูลไม่ครบถ้วน ข้อมูลไม่ชัดเจน หรือข้อมูลในเอกสารไม่ตรงกัน

• จัดเก็บและจัดการเอกสารที่ใช้ในการคีย์ข้อมูลอย่างเป็นระบบ

• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมและตรวจสอบข้อมูล Payroll / HR ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ (Qualifications)

• วุฒิการศึกษา ปวช. / ปวส. / ปริญญาตรี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• สามารถพิมพ์สัมผัสภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี

• สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี

• สามารถคีย์ข้อมูลจำนวนมากได้รวดเร็วและแม่นยำ

• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถตรวจสอบข้อมูลจำนวนมากได้อย่างแม่นยำ

• สามารถทำงานที่มีลักษณะเป็นงานซ้ำ ๆ และมีปริมาณข้อมูลจำนวนมากได้

• สามารถทำงานภายใต้กำหนดเวลา (Deadline) และบริหารจัดการงานตามลำดับความสำคัญได้

• มีความรับผิดชอบและสามารถทำงานตามขั้นตอนที่กำหนดได้อย่างเคร่งครัด

• หากมีประสบการณ์ด้าน Payroll, HR, Data Entry หรือการคีย์ข้อมูลจำนวนมาก จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ