Sales Administrator/ Sales Coordinator

บริษัทกำลังมองหาผู้ร่วมงานในตำแหน่ง Sales Administrator / Sales Coordinator เพื่อสนับสนุนทีมขายในการจัดเตรียมเอกสาร ประสานงานกับลูกค้า และติดตามงานด้านเอกสารและสัญญาบริการ

เหมาะสำหรับผู้ที่มีความละเอียดรอบคอบ ชอบงานเอกสาร สามารถสื่อสารและประสานงานกับผู้อื่นได้ดี มีความคล่องตัว และพร้อมเรียนรู้งาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย เช่น Quotation, Proposal และเอกสารประกอบอื่น ๆ

• ติดต่อและประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับเอกสาร ใบเสนอราคา และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ติดตามสถานะใบเสนอราคาและเอกสารต่าง ๆ ให้ครบถ้วน

• ดูแลและจัดเก็บเอกสาร รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าและงานขาย

• ประสานงานและติดตามเรื่องการต่ออายุสัญญาบริการและ Maintenance Agreement (MA)

• จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการต่ออายุสัญญาและการให้บริการลูกค้า

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนและดำเนินการตามความต้องการของลูกค้า

• สนับสนุนงานด้านเอกสารและงานธุรการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทีมขาย

• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ทำงานด้าน Sales Administration, Sales Coordination, Customer Service หรืองานธุรการที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี

• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดทำและตรวจสอบเอกสารได้อย่างถูกต้อง

• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับลูกค้าและทีมงานได้ดี

• มีอัธยาศัยดี มีใจรักงานบริการ และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี

• มีความคล่องตัว สามารถทำงานได้รวดเร็ว และติดตามงานได้อย่างต่อเนื่อง

• สามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้

• สามารถใช้งาน Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ได้ดี

• หากมีประสบการณ์จัดทำใบเสนอราคา ดูแลเอกสารสัญญา หรือติดตามการต่ออายุบริการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับพื้นฐาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ