Do you like to make a difference?

Join us to build a strong accounts system and grow with our business!

We are looking for a highly motivated and detail-oriented individual to take on the role of Accounts Receivable Officer.

If you have a hands-on mindset and enjoy working in a dynamic environment where your contributions truly matter – we would love to hear from you!

As part of our fast-growing business, you will play a key role in managing and improving our AR processes. You will have the autonomy to shape how things are done and your ideas will be welcomed as we continue to build a stronger financial foundation for our company.

We are a young, energetic team importing premium food products from Europe and distributing them to leading supermarkets and 5-star hotels and eCommerce in Thailand. And your role will be essential to supporting this exciting growth.

Responsibility

• Organize and archive documents by scanning, sorting, and filing them properly (e.g. trade agreements, supporting documents, confirmation letters, memorandums, and other related information) into the company’s system (Odoo)
• Verify, organize, and prepare accounting documents such as copies of tax invoices, delivery notes, and receipts
• Coordinate with the sales and operations teams to resolve documentation issues, and ensure completeness and accuracy of all required documents
• Review and properly record credit note documents into the system (Odoo) with accuracy and completeness
• Prepare billing documents, and follow up on and coordinate customer payments in accordance with credit terms and conditions
• Communicate with the sales team and customers regarding payment-related issues
• Reconcile incoming payments from e-commerce customers
• Record receipt transactions into the system (Odoo) and prepare official receipt documents
• Perform bank reconciliation
• Prepare and verify copies of tax invoices for VAT filing and ensure the accuracy of the VAT sales report
• Review outstanding accounts receivable balances and generate AR aging analysis reports

Qualification & Experience:

• Accounting degree and at least 1 years working experience in Accounting Receivable
• Proficient in MS Excel (VLOOKUP, Pivot) Microsoft Office
• Highly organized; you will manage multiple tasks at the same time and will learn to prioritze
• Strong problem-solving competences and attention to detail
• Ability to communicate in English is an advantage.
• Experience with the Odoo system will be considered a plus.

What’s in it for you?

• Dynamic and modern working culture with flat organization structure; the management team is a mix of Thai and Western
• Excellent opportunity to learn, grow and develop yourself as you will work in different areas

ชอบงานที่มีความหมาย? มาร่วมสร้างระบบบัญชีที่แข็งแรง และเติบโตไปกับธุรกิจของเรา!

เรากำลังมองหาผู้ที่มีแรงจูงใจสูง ใส่ใจในรายละเอียด และมีทัศนคติแบบลงมือทำจริง มาร่วมทีมในตำแหน่ง พนักงานบัญชีลูกหนี้ หากคุณชอบทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความคล่องตัว และต้องการเห็นผลงานของตัวเองส่งผลจริงต่อความสำเร็จขององค์กร — เราอยากรู้จักคุณ!

คุณจะมีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการและพัฒนาระบบบัญชีลูกหนี้ของบริษัท โดยเรายินดีเปิดรับไอเดียและแนวทางใหม่ ๆ จากคุณ เพื่อร่วมกันสร้างระบบบัญชีที่แข็งแรงและพร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจ

เราคือทีมรุ่นใหม่ที่มีพลัง ดำเนินธุรกิจนำเข้าอาหารคุณภาพจากยุโรป และจัดจำหน่ายให้กับซูเปอร์มาร์เก็ตชั้นนำ โรงแรมระดับ 5 ดาว และ eCommerce ในประเทศไทย และคุณจะเป็นส่วนสำคัญในการสนับสนุนการเติบโตที่น่าตื่นเต้นนี้

หน้าที่หลัก:

• จัดเก็บเอกสารต่าง Scan จัดเรียง จัดเก็บ เช่น ข้อตกลงการค้า / เอกสารแนบข้อตกลงการค้า / หนังสือยืนยันต่าง ๆ / บันทึกข้อตกลง หรือข้อมูล ต่างๆ ทีเกี่ยวข้องลงในระบบที่บริษัทจัดให้ (Odoo)
• ตรวจสอบความถูกต้อง จัดเก็บ และจัดเตรียมเอกสาร เช่น สำเนาใบกํากับภาษี ใบส่งสินค้า ใบเสร็จรับเงินและสำเนา
• ประสานงานกับฝ่ายขายและฝ่ายปฏิบัติการ เกี่ยวกับปัญหาเรื่องเอกสาร แก้ไข ติดตามเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้อง
• ตรวจสอบเอกสารใบลดหนี้และจัดเก็บเอกสาร และบันทึกลงในระบบ(Odoo)อย่างถูกต้อง และครบถ้วน
• จัดทําใบวางบิล ติดตามและประสานงานการชําระเงินให้ตรงตามเครดิตเทอมและถูกต้อง
• ประสานงานกับฝ่ายขายและลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาการชำระเงิน
• กระทบยอดรายรับลูกค้า e-commerce
• ลงบันทึกรายการรับลงในระบบ (Odoo) จัดทำสำคัญรับ
• การกระทบยอดบัญชีธนาคาร (Bank Reconciliation)
• เตรียมเอกสารสำเนาใบกํากับภาษีขายเพื่อยื่นภาษีขาย ตรวจสอบความถูกต้องรายงานภาษีขาย
• ตรวจสอบยอดลูกหนี้คงค้าง และจัดทำรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ (Aging)
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์:

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่า ในสาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานบัญชีลูกหนี้ หรืองานบัญชี อย่างน้อย 1 ปี
• มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
• มีทักษะในการประสานงานที่ดี
• ชํานาญในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Excel (เช่น VLOOKUP, Pivot),Microsoft Office
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากเคยใช้ระบบ Odoo จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สิ่งที่คุณจะได้รับจากที่นี่

บรรยากาศการทํางานที่ทันสมัย เปิดกว้าง และมีความเป็นสากล ได้เรียนรู้การทํางานหลากหลายด้านทั้งการตลาด การขาย การบริการลูกค้า และโลจิสติกส์ ได้พัฒนาทักษะอย่างรวดเร็ว พร้อมเติบโตไปกับบริษัท ได้ทํางานใกล้ชิดกับทีมผู้บริหารที่มีทั้งชาวไทยและต่างชาติ ได้มีส่วนร่วมในการสร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้จริง

หากคุณกําลังมองหางานที่ “ไม่จําเจ” และอยากเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจที่กําลังไปไกลอย่างรวดเร็ว

ที่นี่คือที่ของคุณ!

ส่งใบสมัครและแนะนําตัวเองมาได้เลยวันนี้

360 Degrees solutions co. ltd.

1310/2-3 พระราม 3 ซอย 50 ถนนพระราม 3

แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร 10120

Company Website https://3sixtyfood.com/

สวัสดิการและอื่น ๆ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

• ประกันสังคม

• ประกันชีวิตและประกันสุขภาพกลุ่ม

• โบนัสขึ้นอยู่กับผลประกอบการของแต่ละปี

• วันหยุดพักร้อนเริ่มต้น 10 วันต่อปี

• เงินของขวัญ เงินช่วยเหลือ ในโอกาสเทศกาลต่างๆ