Responsibilities

• จัดเตรียมเอกสารและประสานงานในการฝึกอบรม
• ดำเนินการและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการฝึกอบรม
• จัดเก็บรักษาและแก้ไขปรับปรุงเอกสาร รายงาน รวมทั้งดูแลระบบข้อมูลการฝึกอบรมของบริษัท
• ประสานงานในการจัดส่งรายชื่อ และเอกสารแจ้งการฝึกอบรม สำรองที่นั่ง
• จัดเตรียมความเรียบร้อยของสถานที่จัดอบรมภายใน เอกสาร และของว่าง
• จัดทำและนำส่งรายงานการฝึกอบรมเพื่อนำส่งหน่วยงานราชการตามกฎระเบียบของหน่วยงานราชการ เช่น กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
• ติดต่อประสานงานกับแผนกบัญชีเรื่อง บริษัท ทำความสะอาด
• ดำเนินการติดต่อประสานงานต่อระบบราชการ
• จัดทำและนำส่งรายงานการฝึกอบรมเพื่อนำส่งหน่วยงานราชการตามกฎระเบียบของหน่วยงานราชการ เช่น กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
• สั่งอุปกรณ์ของใช้ภายในแผนก
• ติดต่อกับแผนกจัดซื้อ เพื่อสั่งซื้ออุปกรณ์มาใช้ในงานฝึกอบรม
• งานอื่นๆ
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• ส่งเอกสารหลักฐานให้กับฝ่ายบุคคล เพื่อปิดบัญชีเงินเดือนภายในแผนก

Qualifications

• ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานฝึกอบรม งานประสานงาน หรือธุรการ อย่างน้อย 1 - 2 ปี
• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
• มีทักษะในการจัดการเอกสารและงานระบบอย่างเป็นระเบียบ
• มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการฝึกอบรมและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• สามารถประสานงานกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานราชการได้
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี