หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดต่อหน่วยงานภายในและภายนอกสำนักที่เกี่ยวข้องกับงานประชุมการแจ้งมติที่ประชุมรวมถึงดำเนินการทางธุรการต่างๆของการประชุมเช่นการจองห้องประชุมการจัดห้องประชุมการแจ้งกรรมการและการยืนยันการร่วมประชุม
• จัดเก็บเอกสารทะเบียนบริษัทเช่นหนังสือรับรองบริษัทหนังสือบริคณห์สนธิข้อบังคับของบริษัทรายงานการประชุมต่างๆทะเบียนกรรมการรายงานประจำปีให้ถูกต้องครบถ้วนรวมไปถึงการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประชุมเช่นหนังสือเชิญประชุมรายงานการประชุม
• จัดเตรียมเอกสารรายงานการประชุมสำหรับผู้บริหารสนับสนุนและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาทั้งงานประจำหรืองานโครงการที่เกี่ยวข้องกับส่วนงาน
• จัดหาที่พักจัดเตรียมพาหนะรับส่งดำเนินการเบิกคืนค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุมให้กับผู้บริหารและอำนวยความสะดวกแก่กรรมการบริษัทในการติดต่อกับสำนักทรัพยากรบุคคลหรือผู้บริหารของบริษัทในงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักเลขานุการบริษัท

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีสาขาบริหารจัดการ / การโรงแรม / การตลาดหรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในด้านบริหารจัดการและงานธุรการอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
• มีประสบการณ์ในการต้อนรับดูแลผู้บริหาร
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี
• ประสบการณ์งานธุรการอย่างน้อย 2 ปี
• ติดต่อ ประสานงาน จัดการประชุม ดูแลผู้บริหาร
• งานธุรการ เบิกจ่าย ดูแลงบประมาณ

สังกัด: บริษัท เดอะ คิวเอสอาร์ ออฟ เอเชีย จำกัด

สถานที่ปฏิบัติงาน : อาคาร The ParQ (MRT ศูนย์ฯสิริกิติ์)

Contact Information

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Office of Human Capital

THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED

ThaiBev Quarter Building 62 Ratchadapisek Road,
Kwaeng Klongtoey, Khet Klongtoey, Bangkok 10110