Responsibilities

• กำกับดูแลและบริหารงานบริการอาคาร ให้เป็นไปตามข้อบังคับ กฎหมายอาคารชุด และนโยบายขององค์กร

• จัดทำและควบคุมเอกสารต่างๆ เช่น หนังสือมอบอำนาจ สัญญาเช่า สัญญาผู้รับจ้าง และรายงานการประชุมต่างๆ

• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน บริษัทผู้เช่าพื้นที่ และบุคคลภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานภายในอาคารเป็นไปอย่างราบรื่น

• วางแผนและควบคุมการปฏิบัติงานของผู้รับเหมาด้านรักษาความปลอดภัย ทำความสะอาด ภูมิทัศน์ และจราจร ให้เป็นไปตามมาตรฐาน

• ดูแลระบบรักษาความปลอดภัย การเข้า-ออกของบุคคลและยานพาหนะ รวมถึงแผนรับมือเหตุฉุกเฉินภายในอาคาร

• บริหารจัดการพื้นที่จอดรถและการจราจรในบริเวณโดยรอบอาคารให้มีความเป็นระเบียบและปลอดภัย

• ตรวจสอบและดูแลความสะอาด ความเรียบร้อย และความสวยงามของพื้นที่ส่วนกลางและภูมิทัศน์อาคาร

• ตรวจสอบคุณภาพการให้บริการของผู้รับเหมา พร้อมรายงานผลและเสนอแนวทางปรับปรุงให้ฝ่ายบริหาร

• จัดทำรายงานผลการดำเนินงาน และสรุปสถานะปัญหาของอาคารเสนอผู้จัดการอาคาร

• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการบริหารอาคารอย่างมีประสิทธิภาพ

Qualifications

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขานิติศาสตร์ การจัดการอาคาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์บริหารนิติบุคคลอาคารหรืออาคารสำนักงานอย่างน้อย 3-5 ปี

• มีความรู้ด้านกฎหมายอาคารชุด การบริหารพื้นที่ส่วนกลาง ควบคุมพนักงานรักษาความปลอดภัย และการควบคุมผู้รับเหมา

• มีทักษะการบริหารจัดการเอกสาร การสื่อสาร และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

• มีความรับผิดชอบสูง ทำงานเป็นทีม และสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาได้เมื่อจำเป็น