Job Responsibilities

1. วางแผน ควบคุม และบริหารงานธุรการขององค์กรให้ดำเนินงานสอดคล้องกับนโยบาย มาตรฐาน และเป้าหมายของบริษัท
2. กำกับดูแลการบริหารจัดการยานพาหนะขององค์กร ทั้งรถเช่า รถกรรมสิทธิ์ ประกันภัย ภาษี บัตรน้ำมัน บัตรทางด่วน และการควบคุมต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
3. กำหนดแนวทางและควบคุมระบบจัดการเอกสาร รวมถึงการจัดเก็บข้อมูล การรับ–ส่ง การเก็บรักษา
4. บริหารงบประมาณและต้นทุนของฝ่ายธุรการ ตั้งแต่การวางแผน ควบคุมค่าใช้จ่าย ไปจนถึงกระบวนการอนุมัติ
5. กำกับดูแลการจัดซื้อจัดจ้างและสัญญาบริการทั้งหมด รวมถึงวัสดุสำนักงาน ระบบอาคาร งานบริการภายนอก และการจัดหา
6. ตรวจทาน บริหาร และควบคุมสัญญาบริการและสัญญาเช่าพื้นที่อาคาร (ASMM) ทั้งด้านข้อกำหนด เงื่อนไข ระยะสัญญา ค่าใช้จ่าย และการประสานงานกับผู้ให้บริการหรือผู้เช่า
7. บริหารและพัฒนาทีมงานธุรการ ผ่านการมอบหมายงาน การติดตามผล การโค้ช และการประเมินผลงาน เพื่อสร้างทีมที่มีสมรรถนะสูง
8. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
9. วิเคราะห์ปัญหาและพัฒนากระบวนการธุรการ เพื่อยกระดับคุณภาพการทำงาน ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพของระบบงาน
10. จัดทำรายงานผลการดำเนินงานเชิงบริหาร นำเสนอข้อมูล วิเคราะห์ความเสี่ยง

Job Skills & Qualifications

- ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์บริหารงานธุรการ/เอกสาร/งานอาคาร/งานสัญญาบริการ อย่างน้อย 7 ปี
- มีทักษะการบริหารทีม วางแผนงาน ประสานงาน และการแก้ปัญหาเชิงระบบ
- มีความรู้ด้านการจัดการสัญญา การจัดซื้อจัดจ้าง และงานยานพาหนะขององค์กร
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และทำงานเชิงบริหารได้ดี