การบริหารจัดการและงานเลขา

เมืองขอนแก่น, ขอนแก่น, ไทย

Job Responsibility

1.จัดทำสัญญาเช่าหน่วยขำย สัญญาจ้างพนักงานรักษาความปลอดภัย สัญญาจ้างพนักงานรักษาความปลอดภัย2.รับรองแขกผู้มาติดต่อบริษัท ด้วยทัศนคติเชิงบวกและเป็นประโยชน์3.รับเรื่องแจ้งซ่อมยานพาหนะะและจัดเก็บสถิติค่าใช้จ่ายการซ่อมยานพาหนะแต่ละคัน รวมทั้งรับแจ้ง ประสานคำร้องต่างๆ ผ่านทางโทรศัพท์อย่างสุภาพ และส่งคำร้องต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้เหมาะสม4.จัดทำสรุปเบิกค่ารับรององ ภาค และ ผจก.5.จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายน้ำมันและติดตามสลิปน้ำมัน ในแต่ละเดือน6. ช่วยรักษาความปลอดภัยในทีทำงาน โดยการตรวจสอบและแลกบัตร บันทึกผู้ติดต่อในการเข้าอำอาคาร ตามความจำเป็น แจ้งซ่อมอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานที่ชำรุด พร้อมดูแลให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ7.จัดทำจัดเก็บบัตรเครดิตเติมน้ำมัน8.จัดพิมพ์จดหมาย และจัดเก็บเอกสารหนังสือเข้า-ออกตามที่ได้รับมอบหมาย9.จัดซื้อ จัดเก็บ ควบคุมสต็อกเครื่องใช้สำนักงาน ให้เพียงพอต่อกำรใช้งานในบริษัท และตามหน่วยต่างๆ 10.ดูแลความเรียบร้อยภายในบริเวณ LOBBY และพื้นที่ห้องประชุมอื่นๆ ภายในสำนักงาน และหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Job Qualification

ปริญญาตรี สาขา บริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องProfessional Experiences(ประสบการณ์การทำงาน)มีประสบการณ์การทำงานด้านงานธุรการ ประสานงานอย่างน้อย 1 ขึ้นไปKNOWLEDGE/SKILLS (ความรู้และทักษะ):1. มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS office2. มีควำมเข้าใจในกฎระเบียบขององค์กรเป็นอย่างดี3. มีความรู้เรื่องกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ4. มีทักษะด้านการสื่อสาร การเข้าสังคม การแต่งกายที่เหมาะสม เป็นตัวแทนภาพลักษณ์ของบริษัทในการต้อนรับ5. มีความเข้าใจในหลักการและกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลต่างๆ