วัตถุประสงค์หลักของตำแหน่ง (Job Purpose)

บริหารและจัดการสัญญาเข้าสู่ระบบ ตลอดจนดำเนินการจัดทำเอกสารทางบัญชีตามเงื่อนไขสัญญาและนโยบายของกลุ่มธุรกิจอย่างถูกต้องและครบถ้วน เพื่อสนับสนุนงานขาย และเป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญา

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Accountabilities)

1. จัดเก็บ file สัญญาเข้าสู่ระบบ e-Content และจัดเก็บต้นฉบับสัญญาเข้าสู่ห้องสัญญาหรือคลังสัญญาตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ตรวจสอบเงื่อนไขสัญญา และจัดทำเอกสารทางบัญชีเข้าสู่ระบบ SAP ตามเงื่อนไขสัญญาหรือตามที่ได้รับอนุมัติ
3. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การจัดส่งของรางวัลให้กับสถานีบริการตามกิจกรรมที่ส่วนงานจัด , ตรวจสอบรายการเวียนหนี้ เป็นต้น

คุณสมบัติเฉพาะของตำแหน่งงาน (Job Requirements)

• ปวช./ปวส. หรือเทียบเท่า - สาขาบัญชี, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความสามารถในการใช้งานโปรแกรม Microsoft office พื้นฐาน ได้แก่ Excel, Word (Required Intermediate Level up)
• หากมีประสบการณ์ในการใช้งาน SAP , RPA หรือ Digital Tools ด้านบัญชี ภาษี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานทางด้านบัญชี - ภาษี , สัญญา และการตลาด ของธุรกิจสถานีบริการน้ำมัน
• รักษาความลับทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี
• มีความรู้ด้านเทคโนโลยีสนับสนุนการทำงานด้านบัญชี ภาษี มีความพร้อมในการเรียนรู้สิ่งใหม่
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงาน มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และใจรักงานบริการ
• มีความยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถทำงานล่วงเวลาได้