เงื่อนไขการค้นหา

ประเภทงาน:

ฝึกงาน

Humanitarian Affairs Officer.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ทักษะ:

Content Creator, Social media, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ประกันอุบัติเหตุ.
• ประกันสุขภาพ.
• โบนัสขึ้นอยู่กับผลประกอบการ.
• ชั่วโมงทำงานยืดหยุ่น.
• การพัฒนาเพื่อความเป็นมืออาชีพ.
• ค่าเดินทาง.
• โอกาสในการเรียนรู้และพัฒนา.
• โครงการส่งเสริมคุณภาพชีวิต.

ประสบการณ์:

2 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Chemical Engineering, Petrochemical, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• To perform research and analytical works on assigned study project(s) in the field of oil & gas, petrochemicals, and/or energy development sector.
• To coordinate with external parties and manage PTIT Task Forces and Standing Committees activities.
• To gather and disseminate information, and independently analyze data in support of a technical service/policy-related project undertaken by PTIT.
• To represent PTIT in any assigned meetings.
• To perform any other jobs as assigned by Executive Director.
• Required skills:
• Research, analytical and report-writing skills.
• English proficiency.
• Presentation, coordination and communication skills.
• IT proficiency (PowerPoint, Excel, Word, others).
• Positive attitude, hard-working, result-oriented.
• Multi-tasking and self-improvement ability.
• Benefit:
• Five-day work week.
• Provident fund.
• Overtime pay.
• Flexible working hours.
• Life Insurance.
• Dental Insurance.
• Liability Insurance.
• Social Security.
• Health Insurance.
• Accident Insurance.
• Job training.
• Company phone.
• Annual bonus.
• Learning & Development Opportunities.

ทักษะ:

Compliance, Risk Management, Contracts

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Develop and implement a comprehensive IT strategy and IT Marter Plan to be aligned with the organization's goals.
• Provide visionary leadership in identifying and capitalizing on technological opportunities to drive business growth.
• IT Governance:
• Establish and enforce IT policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements and industry best practices.
• Oversee risk management and cybersecurity measures to safeguard the organization's data and information assets.
• Digital Transformation:
• Drive digital transformation initiatives to enhance operational efficiency.
• Foster a culture of continuous improvement and innovation within the department.
• Infrastructure Management:
• Oversee the design, implementation, and maintenance of robust and scalable IT infrastructure.
• Ensure the availability, reliability, and performance of IT systems to meet the organization's needs.
• Collaboration and Communication:
• Collaborate with other executives and department heads to understand their technology needs and provide strategic solutions.
• Facilitate communication between IT and other departments to ensure seamless integration of technology solutions.
• Vendor Management:
• Evaluate and manage relationships with external vendors, negotiating contracts and ensuring cost-effective and efficient delivery of services.
• Stay informed about industry trends and emerging technologies to make informed decisions on technology investments.
• Team Leadership:
• Build and lead a high-performing IT team, fostering a collaborative and innovative work environment.
• Provide mentorship and professional development opportunities for IT staff.
• Budget Oversight:
• Develop and manage the IT budget, ensuring fiscal responsibility and optimal resource allocation.
• Monitor and report on the financial performance of IT initiatives.
• Compliance and Cyber Security:
• Ensure compliance with all related regulations related to cyber security.
• Implement measures to ensure the highest standards of cyber security.
• Significant experience in progressively responsible IT leadership roles, with a minimum of 15 years of experience in information technology management.
• Proven track record of successful strategic planning, implementation of IT initiatives, and IT transformation.
• Preferably, a background in large scale business / group of companies with a strong understanding of the unique challenges and requirements in the various industry.
• Demonstrated ability to provide visionary leadership and effectively manage and mentor a diverse team of IT professionals.

ทักษะ:

Coordinate, Finance, Problem Solving, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

วัฒนา, กรุงเทพมหานคร

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ทำงานภายใต้ผู้อำนวยการศิลป์ และภัณฑารักษ์ในด้านงานนิทรรศการ การจัดการเนื้อหา กิจกรรมการศึกษา สื่อสิ่งพิมพ์ กิจกรรมด้านสื่อ งานสร้างสรรค์.
• และกิจกรรมอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ประสานงานกับศิลปิน หอศิลปฯ องค์กรศิลปวัฒนธรรมทั้งไทยและนานาชาติ และผู้อื่นที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดทำโครงการศิลปวัฒนธรรม ตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ประสานงานขนส่งผลงานศิลปะทั้งในไทยและต่างประเทศ ควบคุมการติดตั้ง ผลิตและรื้อถอนนิทรรศการ ประสานงานกับผู้ดูแลพื้นที่.
• ดูแลนิทรรศการในช่วงที่มีกิจกรรม และให้ข้อมูลกับผู้เฝ้านิทรรศการ หรือผู้ชมงาน ทั้งในรูปแบบนักเรียน นักศึกษา นักท่องเที่ยว.
• จัดทำเอกสาร จดหมาย และสัญญาที่เกี่ยวข้อง.
• ประสานงานกับสปอนเซอร์ การหาทุนตามที่ได้รับมอบหมาย.
• เขียนและตรวจสอบข้อมูลเนื้อหาเกี่ยวกับศิลปะและประวัติศาสตร์ศิลป์ จัดทำสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆ เช่น สูจิบัตรนิทรรศการ แผนที่ชมงาน และจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการประชาสัมพันธ์โครงการ.
• ประสานงานโครงการศิลปวัฒนธรรมอื่นๆ ของทั้งในเครือบริษัท และนอกเครือบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย.
• ปริญญาตรี สาขาอักษรศาสตร์ โบราณคดี / ประวัติศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ในงานด้านภัณฑารักษ์ งานนิทรรศการ อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป.
• มีทักษะในการติดต่อ / ประสานงานการจัดกิจกรรม.
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีทัศนคติที่ดีต่องานที่ทำ.
• มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์.
• มีวิธีการแก้ไขปัญหาต่างๆ ในสถานการณ์เฉพาะหน้าได้ดี.
• มีทักษะในการทำงานเป็นทีม.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ทักษะ:

Sales, English, Thai

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Generate sales leads through franchise acquisition activities, i.e. cold call, prospect conversation, exhibitions, etc.,.
• Own and lead multi-platform franchise prospect engagement activities, i.e. Facebook, TikTok, YouTube.
• Be responsible for delivering sales growth according to the approved budget plan.
• Visit proposed franchise locations and meet with prospective franchisees to discuss minimum and non-negotiable operating standards for their compliance.
• Prepare and complete the franchise contracts after the negotiating phase.
• Deeply understand nature of the business via multiple tools but not limited to customer visits, lead generation program, digital marketing engagement plan, design thinking process, customer centric based analysis, data-driven decision-making process, etc.,.
• Identify business risks and opportunities that result in the most optimum business growth.
• Initiate Browny s Laundromat Business School to create a sustainable brand awareness and long-term relationship with franchise investors.
• Lead in one of Browny Ecosystem s activities, (Browny Ecosystem is the strategic marketing campaign of the company that results in sustainable customer relationship.) i.e. Browny Club, Browny 101, etc.
• Support and seek financial solutions for the prospective franchisee to secure Browny contract.
• Secondary duty:
• Lead a team consisting of in-house interns and outsourced service providers to achieve and deliver business results.
• Generate and plan a new business initiative, marketing plan, and branding initiative.
• Experience in sales and business management will be a big plus.
• Bachelor s degree in Business Administration/Engineering and any related field.
• Be analytic yet realistic.
• CAN-DO mindset.
• Super productive and goal driven.
• Be a flexible person in a startup environment.
• Strong interpersonal and communication skills with various-background stakeholders, i.e. clients, construction workers, construction foreman, contractors, etc.
• Willing to travel to project sites nationwide.
• (1-year contract - permanent conversion available ).

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ทักษะ:

Ad Planning / Ad Buying, Human Resource Management, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• จัดหา ลงสื่อ และออกบู๊ท ช่องทางการสรรหาพนักงานและอัพเดทช่องทางให้ทันสมัย.
• สรรหาพนักงานตามผังองค์กร และเอกสารขออัตรากำลัง.
• จัดทำเอกสารขออนุมัติทดลอง และตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ.
• ดำเนินการจักทำเอกสารส่งตัวตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงานพร้อมกับประสานงานกับทางโรงพยาบาล.
• สำรวจ / ตอบรับการรับนักศึกษาฝึกงาน และเอกสารเกี่ยวข้องกับนักศึกษาฝึกงาน.
• ปฐมนิเทศพนักงานใหม่และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
• จัดทำ ad โฆษณาผ่านแพลตฟอร์มประกาศงานต่าง ๆ.
• จัดทำเอกสารตรวจประวัติอาชญากรรมให้พนักงานใหม่ และทบทวนพนักงานเก่าประจำปี.
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย.
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ทุกสาขา.
• อายุ 22-30 ปี ทุกเพศ.
• ประสบการณ์ด้านการสรรหาอย่างน้อย 1 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับสื่อสาร ฟัง พูด อ่านเขียนได้.
• สามารถทำงานเป็นทีมได้ และทำงานภายใต้ความกดดันได้เป็นอย่างดี.
• มีความคิดสร้างสรรค์และชอบงานใหม่ ๆ.
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี ใช้ Canva หรือโปรแกรมตัดต่อได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ.

ประสบการณ์:

5 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Compliance, Accounting, Finance

ประเภทงาน:

งานประจำ

• We believe all parents deserve time to adjust to parenthood and bond with the newest members of their families. That's why in early 2020 we began rolling out our expanded Paid Parental Leave Policy to include Citi employees around the world.
• We empower our employees to manage their financial well-being and help them plan for the future.
• We have a variety of programs that help employees balance their work and life, including generous paid time off packages.
• In this role, you're expected to:
• Perform and complete daily monitoring checklists for Property/Mutual funds.
• Perform monitoring on fund related events.
• Prepare and Review Fund Supervisory report for Fund Manager and review payment instructions in a timely manner.
• Review correctness and completeness of NAV or other fund announcements.
• Keep the supporting documents in an organized manner.
• Review work performed by junior team members.
• Assist senior staff in performing tasks relating to Fund compliance including daily operations, new fund launch, and special projects.
• Perform securities pricing (MTM).
• As a successful candidate, you'd ideally have the following skills and exposure:
• 5 years of relevant experience.
• Experience in accounting, finance, or business-related area.
• Experience in fund administration, change management, and/or project management.
• Knowledge of Compliance and financial operations.
• Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication.
• Bachelor's degree/University degree or equivalent experience.
• Working at Citi is far more than just a job. A career with us means joining a family of more than 230,000 dedicated people from around the globe. At Citi, you'll have the opportunity to grow your career, give back to your community and make a real impact.
• Take the next step in your career, apply for this role at Citi today.
• https://jobs.citi.com/dei.
• This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.
• Job Family Group:
• Operations - Transaction Services Job Family:
• Fund Accounting Time Type:
• Full time Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.
• Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.
• Citigroup Inc. and its subsidiaries ("Citi") invite all qualified interested applicants to apply for career opportunities. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi.
• View the "EEO is the Law" poster. View the EEO is the Law Supplement.
• View the EEO Policy Statement.
• View the Pay Transparency Posting.

ทักษะ:

Coordinate, Data Analysis, Negotiation, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Lead the local demand planning processes, coordinate cross-functional meetings, and oversee operations.
• Ensure forecasting methods and processes are properly followed and regularly updated.
• Enhance the accuracy and reliability of demand forecasts by data analytics to generate demand forecast, tune forecast models and evaluate forecast results.
• Identify risk and opportunities, drive action plan to close the gap.
• Drive best practices focusing on data analysis, data visualization for demand planning to support executive decisions.
• Bachelor s degree in Demand Planning or Supply Chain Management or related field.
• Minimum 5 years experience in Demand planning.
• Excellent analytical skills with ability to interpret data and make informed decisions.
• Visualization and reporting skills for analysis findings, forecasts, and recommendations in a clear and actionable.
• Detail-oriented with strong time management skills.
• Negotiation & problem-solving skills.
• Enthusiastic to gather new knowledge.
• Good command of English and proficiency in using Microsoft office especially Excel, SAP is plus.

ทักษะ:

Work Well Under Pressure, Negotiation, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Building relationships with tenants to ensure they are satisfied with their living conditions and the services they receive.
• Acts as a point of contact for tenant service calls, requests and issues.
• Responsible for managing all tenant service aspects related to the quality of services given to tenant partners; monitor service standards, tenant complaints and reports.
• Maintaining the condition of the property by completing minor repairs or calling a contractor when necessary.
• Manage and negotiate all the terms of the tenant agreement, tenant application process and renewals with tenant partners in shopping center.
• Coordinating with other members of the property management team to ensure all tasks are completed in a timely manner.
• Ensure tenant satisfaction and quality by developing and maintaining effective relationships with tenant partners in order to determine individual needs, resolve issues and concerns.
• Communicating with tenants regarding lease terms, maintenance needs, and other relevant information.
• Ensures the provision of a safe and secure environment for all tenant partners.
• Identify issues and concerns and provide appropriate correspondence as required.
• Build and maintain effective relationships with internal department and tenant partners.
• Bachelor s degree or higher in Business Administration, Economics, Marketing or related fields.
• Minimum 2 years working experience in Tenant Service, Retail Service and Retail Sales from Commercial Retail industries.
• Experience working in Shopping Center/ Retail business is a must.
• Ability to work well under pressure and communicate effectively with a diverse tenant population in difficult situations.
• Strong communication, interpersonal and negotiation skills.
• Good command of both written and spoken English and computer literacy.

ประเภทงาน:

งานประจำ

• คิด Campaign ให้กับร้านค้า เช่น Special Deal: Add Revenue.
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับโปรโมชั่นใน Viz Privilege, One Siam Super App.
• จัดกิจกรรม เพื่อกระตุ้นยอดขายให้กับร้านค้า.
• คิด Content และเลือกใช้สื่อ Media เพื่อช่วยโปรโมทร้านค้า.
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในเรื่องการติดตั้งสื่อประชาสัมพันธ์ของร้านค้า.
• ประชุมเรื่อง Marketing กับร้านค้าเป็นประจำ.
• เวลาปฏิบัติงาน:
• ทำงาน 5 วัน (จันทร์ - ศุกร์)
• วุฒิปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ/การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ในงานบริการผู้เช่าในศูนย์การค้ามา 2-3 ปีขึ้นไป.
• มีบุคลิกดี มีใจรักงานบริการ และมีทักษะในการเจรจาต่อรอง.
• สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ MS.office ได้เป็นอย่างดี.
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้.
• สามารถอ่านแบบก่อสร้างได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ.
• Interested person may send your resume via APPLY NOW or contact below:

ทักษะ:

English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Welcome the customers and provide information.
• Coordinating with the various departments to provide customers with more convenient services.
• Coordinating with outsource service, Event preparation staff.
• Oversee and facilitate all aspects of the Thailand and foreign customers in TRUE ICON HALL and Event.
• Bachelor's degree in MICE / Hotel Management, Humanities, English.
• Good interpersonal skill and service mind (Consider from the good personality first).
• Able to work 6 days per week in shift time.8 working hours + 1 hour break per day.
• 2 Shifts (09.30 - 18.30 and 13.30 - 22.30 Hrs.).
• If have experience in Customer service, Retail Business, Hotel, Airline will be an advantage.
• Good communication skill in English.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ทักษะ:

English, Mandarin

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ดำเนินการวางบิลใบแจ้งค่าใช้บริการ ( By Hand / By Mail / Scan / วางบิล ในระบบ ของลูกค้า.
• ดำเนินการรับชำระค่าบริการ ของกลุ่มลูกค้า Business & Government ให้ครบถ้วนถูกต้องตามเป้าหมาย.
• ดำเนินการติดตามหนี้ลูกค้าที่ดูแล ทางโทรศัพท์, Email, Line.
• ดำเนินการติดต่อประสานงานรีบเช็ค - ตรวจสอบเงินโอน Prove เงินใน Statement ทำการแแกและจัดส่งใบเสร็จ และติดตามหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ครบถ้วน.
• ดูแลตรวจสอบ Tracking WHT eBiz-ePayment และ Tracking email ภายในทีม.
• ดูแลประสานงาน, ติดตามแก้ไขปัญญหา และตอบข้อซักถามต่างๆทั้งภายใน และลูกค้า.
• Job Qualification.
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขา บัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียน หากได้ภาษาจีนด้วย จะได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ.
• มีความรับผิดชอบ และมีความละเอียดรอบคอบ.

ประสบการณ์:

2 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Good Communication Skills, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Bachelor s degree in Human Resources Management, Human Resources Development or related field.
• Direct experience in Human Resources Management, Human Resources Development or Organization Development from widely recognized company or consultant firm about 2-4 years.
• Good modern human resources knowledge and solid knowledge in Thai labor low.
• Business and result-oriented, attention in details, conceptual thinking, energetic with very good personality.
• A mature individual, ability to work well under pressure and dynamic industry.
• Good command in English.
• Computer literacy: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

ประสบการณ์:

ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงาน

ทักษะ:

English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ประมวลผล CDR Inbound Roamer (IR / NR) และ Generate TAP-Out & Text file.
• ตรวจสอบและวิเคราะห์ปัญหา error Inbound CDR, TAP Out file, IR invoice complaint, Outbound complaint.
• ประมวลผลจัดทำ Invoice IR,ISMS Direct,Special Invoice (Fixed Charge),Sponsor Roaming,WiFi Roaming, Local Data Rate Service (LDR),SIM Test และตั้งหนี้ A/R บนระบบ IRBSS.
• ประมวลผลและตรวจสอบอัตรา Special IOT Outbound Roamer.
• ติดต่อประสานงานกับ Roaming Partner.
• Job Qualification.
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขา Business Computer, Computer Science, Information Technology.
• มีทักษะในการใช้ PL/SQL.
• มีทักษะในการใช้ภาษาอังกฤษที่ดีทั้งการเขียน และการสื่อสาร.

ทักษะ:

Accounting, Negotiation, Microsoft Office, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Deal with supplier (Existing, Open new vendor) and internal parties such as Merchandising, Accounting team to create the new vendor in the system.
• Allocation of stock to stores and maintaining the flow of stock to stores.
• Accessing and printing off reports of the weekly sales and analyzing sales and stock figures.
• Ensure all purchase orders are accurately created.
• Support merchandising team regarding related document e.g. PO, Tax Invoice, etc.
• Liaise with merchandising on a weekly basis to assist with stock issues.
• Reimburse petty cash and cash advance.
• Other tasks have been assigned by line manager.
• Minimum 1-3 years in administration in merchandising in brand/department store based.
• Excellent interpersonal and communication skill.
• Strong negotiation skill.
• English is a must.
• Excellent in Microsoft Office especially, Excel: Pivot, Vlookup.

ทักษะ:

Excel

ประเภทงาน:

งานประจำ

• รับผิดชอบงานวิเคราะห์ข้อมูล P&L เพื่อหาต้นทุน Logistics Costing Model ของแต่ละศูนย์กระจายสินค้า เพื่อหาโอกาสความเป็นไปได้ในการเจรจาต่อรอง DC Income.
• วิเคราะห์ วางแผน และควบคุมเอกสารสัญญาการใช้ศูนย์กระจายสินค้าของคู่ค้าแต่ละรายอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ.
• ประสานงานและเจรจาอัตราค่าบริการ DC การเรียกเก็บค่าบริการ รวมถึงการจัดทำสัญญากับ Supplier ในการใช้บริการ DC.
• ตรวจสอบความถูกต้องของฐานข้อมูลของ DC Income เพื่ออัพเดทให้มีความถูกต้องอยู่เสมอ.
• สนับสนุนงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย.
• จบปริญญาตรีด้าน Engineering.
• มีประสบการณ์ด้าน Logistics Costing Model, Project Cost Saving 1-2 ปี.
• มีประสบการณ์ในธุรกิจค้าปลีก หรือ อุตสาหกรรม.
• มีความชำนาญในการวิเคราะห์ข้อมูล (MS Excel).
• มีทักษะการสื่อสาร และการโน้มน้าว.
• มีไหวพริบ และมีการคิดอย่างเป็นระบบ.
• มีความมุ่งมั่นอดทน และมีความรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมาย.

ประเภทงาน:

งานประจำ

This is not a complete listing of the job duties. It's a representation of the things you will be doing, and you may not perform all of these duties.

ประสบการณ์:

3 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Accounting, English, Thai

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Completion of a bachelor s degree or above in accounting, finance, business administration, or a related field.
• At least 1-3 years of experience in financial management, accounting, or cashiering, preferably in reputable audit firms, international organizations, or donor organizations.
• Experience in data analysis and preparing management reports.
• Experience in accounting software and financial management systems.
• Professional relevant certification or additional training in accounting or financial management is desirable.
• Strong analytical skills and attention to detail for accurately managing financial records and transactions.
• Knowledge of budgeting, financial reporting, and compliance with donor regulations.
• Knowledge of accounting principles, procedures, and standards.
• Ability to apply conceptual, analytical, and evaluative skills in accounting operations.
• Ability to prepare and maintain the full set of accounts.
• Proficient in communication and interpersonal skills, while needing to work closely with colleagues, donors, and external stakeholders.
• Fluency in oral and written English and Thai.
• Proficient in Microsoft Office skills, including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.
• Desirable.
• Knowledge of international donor agency requirements and regulations.
• Personal Qualities.
• High level attention to detail and accuracy.
• Ability to follow through on tasks.
• Flexible, creative, responsive, able to take initiative, open to learning.
• Ability to organize and prioritize a large and diverse workload.
• Reliable.
• Able to work within systems and procedures, work effectively in a small team environment involving the sharing of information and at times sharing workloads.
• Able to analyze and integrate potentially conflicting numerical, verbal, and other data from a number of sources.
• Excellent cross-cultural communication skills.
• Willing to demonstrate, apply and share expert technical knowledge across the organization.
• Able to work independently and multi-task and meet deadlines.
• Major Duties and Responsibilities:
• Prepare checks or wire transfer payments based on fully approved documents and present them to final authorizers.
• Ensure cash is well managed including petty cash replenishments, cash counts and safety guidelines adhered to.
• Perform accurate weekly and end month cash counts and reconciliations for RIMES cash transactions.
• Ensuring that all supplier payments have receipts acknowledging payment attached to them in a timely manner.
• Ensure that compliance to the Approval levels of all supporting documents (quotation analysis, POs, PRs, Request for Payment) before proceeding to make a payment. Managing bank relations and ensuring any changes are updated in a timely manner for smooth running of the finance function.
• Compile copies of vouchers and other supporting documentation as may be required for Audit.
• Refiling documentation after Audits.
• Preparation and submission of VAT and Withholding Tax reports and filling if any.
• File all cash and bank vouchers and maintain systematic voucher filing system, well labelled such that files are clearly identifiable.
• Maintaining an updated advance register for RIMES and ensuring that staff advances are cleared within the limits of advance policy.
• Offer prompt support and backstopping to field finance, other finance assistants whenever required.
• Support new Finance Team members settle in by providing necessary logistics for their work.
• Manage the petty cash float, cash advances - issuing and monitoring.
• Monitor receipt quality, cash & cheque donations, and issue receipts.
• Reports to the Finance and Account Manager weekly on the status of outstanding advances.
• Monitors and anticipates cash flow expenditures to maintain sufficient cash for RIMES operations while remaining below authorized accountability levels. Prepares semi-annual reports for Head-Operation Support Department.
• Serves as the primary point of contact with local bank officials on matters pertaining to RIMES banking operations. Contacts the bank on a regular basis to inquire on replenishment and withdraws funds from the bank account immediately upon being notified of replenishment funds to maintain enough cash to manage operations while minimizing the actual cash kept on hand.
• Coordinates with Finance and Account Manager on all issues related to RIMES finances.
• Enters all cash transactions into the account on a real-time basis, coding all payments and collections according to Finance and Account Manual.
• Maintains all records of and ensures the safekeeping of all accountable forms, including collections forms, cashier reimbursement vouchers and/or accountability report forms, and deposit slips.
• Monitors the Outstanding Staff Advances Report on a weekly basis.
• Tracks and validates the exchange rates of each transaction.
• Any other tasks that may be assigned by the supervisor.
• Reporting.
• The Cashier Officer will report to the Finance and Account Manager.
• How to Apply: Interested candidates should send your application letter, resume, salary expectation and 2 references in PDF format to [email protected]. Please state Cashier Officer: Your Name the Subject line of the email. Only short-listed applicants will be contacted.
• Duty station: Regional Integrated Multi-Hazard Early Warning System AIT Campus, 58 Moo 9 Paholyothin Rd., Klong 1, Klong Luang, Pathumthani 12120 Thailand.
• RIMES promotes diversity and inclusion in the workplace. Well-qualified applicants particularly women are encouraged to apply.