เจ้าหน้าที่ธุรการ - รายละเอียดงานทั่วไปและหน้าที่

ภาพรวม:
เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่รับผิดชอบในการให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่องค์กร พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการดำเนินงานประจำวันขององค์กร ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานธุรการทั้งหมดเสร็จสิ้นอย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ พวกเขายังรับผิดชอบในการให้การสนับสนุนแผนกอื่น ๆ และพนักงาน ตลอดจนดูแลให้กระบวนการบริหารทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่น

ความรับผิดชอบร่วมกัน:
• จัดการการดำเนินงานประจำวันขององค์กร
• ให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่แผนกอื่น ๆ และพนักงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการดูแลระบบทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่น
• รักษาบันทึกและระบบการจัดเก็บเอกสาร
• จัดทำรายงานและการนำเสนอ
• จัดประชุมและกิจกรรมต่างๆ
• จัดการข้อซักถามและข้อร้องเรียนของลูกค้า
• บริหารจัดการวัสดุและอุปกรณ์สำนักงาน
• ทำหน้าที่ธุรการอื่น ๆ ตามความจำเป็น