เจ้าหน้าที่สนับสนุนฝ่ายธุรการ - รายละเอียดงานทั่วไปและหน้าที่

ภาพรวม:
การสนับสนุนด้านการดูแลระบบเป็นคำกว้างๆ ที่ครอบคลุมงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้ความช่วยเหลือแก่องค์กรหรือบุคคล ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนด้านการบริหารมีหน้าที่รับผิดชอบในหน้าที่ที่หลากหลาย รวมถึงการให้การสนับสนุนด้านธุรการ การจัดการการปฏิบัติงานในสำนักงาน และการดูแลให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความรับผิดชอบร่วมกัน:
การสนับสนุนด้านธุรการ:
ให้การสนับสนุนด้านธุรการ เช่น การยื่น การป้อนข้อมูล และการเตรียมเอกสาร
การจัดการสำนักงาน:
การจัดการการดำเนินงานในสำนักงาน เช่น การจัดตารางการประชุม การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง และการรักษาบันทึก
การติดต่อสื่อสาร:
รับโทรศัพท์ ตอบอีเมล และให้บริการแก่ลูกค้า
การจัดการทางการเงิน:
ประมวลผลการชำระเงิน ติดตามค่าใช้จ่าย และจัดทำรายงานทางการเงิน
การวางแผนงาน:
การจัดงาน เช่น การประชุม สัมมนา และการฝึกอบรม