เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

Legal, Contracts, Compliance, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Provide legal advice on contract matters in order to align with the principles and standards of the legal and company s policy.
• Prepare and review the various of contracts for the companies.
• Check the tenant's standard contract in the building shopping center.
• Responsible and perform other tasks as assigned.
• DPO:
• Review and monitor compliance with the data protection law.
• Inform and advise the organization and its employee of the data protection law.
• Manage and support the work of data protection office of business unit.
• Maintain a registry of privacy incidents, remedial and corrective actions.
• Monitor performance and provide advices on the impact of data protection efforts including advice on other various topics.
• Assist, support, and provide advice or legal opinion to all business units.
• Perform other duties as assigned.
• Bachelor s Degree in Law.
• Master's Degree (any field) from overseas is an advantage.
• At least 4 years of experience with background in Law, Compliance, IT Security or Audit in retail business is a plus.
• In-depth knowledge of juristic acts and data protection law.
• Ability to plan, organize and prioritize task and projects.
• Good analytic skill and high commercial sense.
• Ability to work under pressure.
• Ability to resolve problem quickly.
• Excellent interpersonal & communication skill.
• Good English skills and computer literacy.

ทักษะ:

Legal, Research, Contracts, Thai, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Handling all basic tasks related to pre-litigation and litigation.
• Assisting the supervisor in handling the complex litigation cases.
• Conducting legal and factual research.
• Preparing and drafting the litigation documents.
• Monitoring the cases.
• Presenting the cases before the court.
• Negotiating the case under supervision.
• Coordinating with the external counsel.
• Advisory work:
• Providing the strategic legal advice for the best interests of business.
• Preparing the legal opinion.
• Providing strategic plan for potential litigation cases.
• Bachelor's degree or higher in Law.
• Excellent both in Thai and English languages.
• Minimum 5 years of working experience in the legal litigation field.
• Experience in legal practice in law firms or in-house counsel.
• Basic understanding of digital assets and blockchain technology is a plus.
• Good understanding of commercial issues from a legal perspective.
• Excellent in drafting, reviewing, and negotiating in various areas of law, especially the commercial contracts.
• SEC regulation knowledge is a plus.
• Must be able to adapt to working in a fast-paced environment.
• Ability to collaborate well with others as well as to work individually.

ประสบการณ์:

2 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Legal, Negotiation, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Prepare applications and related documents for registration with government authorities.
• File applications and related documents systematically.
• Handle translation.
• Contact and connect with PwC offices abroad.
• Deal effectively with the registrar or official in charge of the government authorities.
• Assist Legal Consultant in preparing and organising various legal documents for upcoming cases and trials.
• Maintain, draft documents, and organise files.
• Handle office administration and other tasks as assigned.
• Bachelor of Arts, Political Science, Social Sciences, Business Computer, Business Administration or other related field.
• 0-2 years of work experience.
• Good English communication ability and excellent computer literacy.
• Service-minded, detail-oriented, strong interpersonal and negotiation skills.
• Education (if blank, degree and/or field of study not specified).
• Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified).
• Required Skills.
• Optional Skills.
• Desired Languages (If blank, desired languages not specified).
• Travel Requirements.
• Up to 40%
• Available for Work Visa Sponsorship?.
• No
• Government Clearance Required?.
• No
• Job Posting End Date.

ทักษะ:

Legal, Contracts, Compliance, Thai, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Provide legal advice/services for day-to-day operations as needed.
• Draft and revise agreements, contracts, other legal documents, as well as important correspondences.
• Prepares contracts for internal review and approval and ensures compliance with company policies as well as applicable laws or regulations.
• Assist in the creation and implementation of legal policies, rules and guidelines.
• Translates commercial/legal scenarios into simple language both Thai and English languages.
• Cross-working with various teams in all entities as needed.
• Other assigned by the Manager.
• Bachelor's degree or higher in Law.
• Native Thai speaker with a high level of English, especially written.
• Minimum 3-5 years of working experience in the legal field, expertise in contract drafting.
• Experience in legal practice in law firms or in-house counsel.
• Basic understanding of digital assets and blockchain technology is a plus.
• Good understanding of commercial issues from a legal perspective.
• Excellent in drafting, reviewing, and negotiating in various areas of law, especially the commercial contracts.
• Excellent contract drafting skills both in Thai and English languages.
• SEC regulation knowledge is a plus.
• Must be able to adapt to working in a fast-paced environment.
• Ability to collaborate well with others as well as to work individually.

ประสบการณ์:

2 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Legal, Research, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Legal research in rules and regulations related to client's business.
• Help preparing legal documents.
• Participate in client's meetings.
• Provide the substantive input and draft the preliminary opinions.
• Minimum years experience required.
• Bachelor degree or Master degree in Law.
• 0-2 years of experience.
• Good command of English & computer literacy.
• Understands basic contracting principles and detail-oriented.
• Very good personality with communication and coordination skill.
• Good interpersonal skill, time management and multi-tasks handling.
• Education (if blank, degree and/or field of study not specified).
• Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified).
• Required Skills.
• Optional Skills.
• Desired Languages (If blank, desired languages not specified).
• Travel Requirements.
• Up to 40%
• Available for Work Visa Sponsorship?.
• No
• Government Clearance Required?.
• No
• Job Posting End Date.

ทักษะ:

Legal, Compliance, Teamwork, Thai, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Provide expert legal advice on PDPA compliance to business units and subsidiaries.
• Draft, review, and revise data privacy policies and related legal documents.
• Collaborate with stakeholders to ensure compliance with data protection laws.
• Assist in data breach incident response and related investigations.
• Conduct training sessions for employees on data privacy and PDPA requirements.
• Bachelor's degree or higher in Law from a recognized institution.
• Minimum of 5 years of professional experience in a law firm or corporate legal department (experience with PDPA and data privacy laws is preferred).
• Fluency in Thai and English, both spoken and written.
• Strong interest in data privacy, technology, and compliance.
• Proactive, service-oriented, and effective in teamwork.
• About Us.
• SCBX is the mothership of the financial technology business group comprising Siam Commercial Bank, SCB 10X Co., Ltd., Card X Co., Ltd., InnovestX Securities Co., Ltd., Purple Ventures Co., Ltd., and other companies. SCBX drives and powers the development and execution of strategic initiatives, with a particular emphasis on financial enterprises and digital technologies. This includes pursuing new business opportunities, M&A, strategic investments, partnerships, and divestitures. It captures some of the biggest growth opportunities with superior returns, by adapting to consumers' changing behaviors and demands in a timely manner. These industries will improve the overall quality of life while serving a greater purpose. The company conducts business with flexibility and prudence in governance and risk management and has the potential to compete equally in global competitions.

ทักษะ:

Teamwork

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Provide secretarial and administrative support to consulting staffs and clients.
• Organize project meeting and workshop, prepare meeting material including travel arrangement.
• Manage document filling such as time sheet recorded and expense claimed.
• Perform any other ad-hoc assignments.
• Serve as the internal "single point of contact" for administrative needs.
• Arrange travel, schedule meetings, prepare agendas, and respond to routine correspondence.
• Maintain records and filing.
• Liaise with clients to discuss any unclear points.
• Manage report and proofread and edit translated versions(TH-ENG or ENG-TH).
• Provide services in a manner that demonstrates the highest levels of quality, accountability, and teamwork.
• Education (if blank, degree and/or field of study not specified).
• Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred: Bachelor DegreeCertifications (if blank, certifications not specified).
• Required Skills.
• Optional Skills.
• Desired Languages (If blank, desired languages not specified).
• Travel Requirements.
• Not Specified
• Available for Work Visa Sponsorship?.
• No
• Government Clearance Required?.
• No
• Job Posting End Date.

ทักษะ:

Legal

ประเภทงาน:

งานประจำ

• จัดทำ ตรวจสอบ แก้ไข ให้ความเห็น รวมทั้งมีส่วนร่วมในการเจรจาต่อรองสัญญาการค้า (ธุรกิจTrading) ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษให้แก่ทุกฝ่ายของ BJC Group.
• ให้คำแนะนำ และ/หรือความเห็นทางกฎหมายแก่ทุกฝ่ายของบริษัทฯ.
• Update กฎหมาย และกฎระเบียบใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจของบริษัทฯ ให้ทีมกฎหมาย และฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบ.
• ประสานงานกับสำนักงานกฎหมายภายนอกเกี่ยวกับการจดทะเบียนและต่ออายุเครื่องหมายการค้าทั้งในและต่างประเทศ.
• ติดต่อประสานงานกับทุกฝ่ายของบริษัทฯที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำสัญญา และทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมาย.
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีสาขานิติศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ทำงานในสายงานกฎหมายอย่างน้อย 2-5 ปี.
• มีความรู้กฎหมายในการจัดทำสัญญาเพื่อให้ข้อสัญญาเป็นไปตามกฎหมาย.
• มีความรู้ และ Updateกฎหมาย และกฎระเบียบใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ.
• มีความสามารถในการให้คำแนะนำ และให้ความเห็นทางกฎหมาย.
• มีความรวดเร็วและกระตือรือร้นในการทำงาน มีความละเอียดรอบคอบ.

ประสบการณ์:

2 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Legal

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Drafting and reviewing commercial contracts (both Thai and English).
• Assisting in legal corporate documentation and preparing meeting materials.
• Handling corporate registration and government relations.
• Conducting legal research on applicable laws and regulations.
• Liaising with senior legal officer and management.
• Other ad hoc assignments.
• Bachelor of laws (LL.B.), GPA 2.8 or above.
• Sound understanding and knowledge of commercial and corporate laws.
• English language: basic working proficiency (equivalent to TOEIC 600 scores).
• Detail oriented, interpersonal skills, MS Office skills, time-management skills.
• Diligent and positive work attitude.
• 1-3 years of experience in legal field.

ทักษะ:

Legal, Coordinate, Thai, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Bachelor's or Master's Degree in law or a relevant fields.
• At least 3 years in Secretary.
• Legal knowledge related to limited companies, public limited companies, the Securities and Exchange Act, Stock Exchange of Thailand regulations, personal data protection laws and regulations, and other laws related to business operations.
• Ability to listen, summarize, and write meeting reports in both Thai and English.
• Detail-oriented, able to coordinate efficiently, and skilled in planning various tasks.

ทักษะ:

Compliance, Excel, Power point, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Assist and support Plant Manager s calendar plan, plant calendar, scheduled meeting, conferences and business trip plan.
• Schedule appointments, prepare agenda, meeting arrangement and taking minutes of meeting.
• Assist Plant Manager to do, assign and also provides administrative support to manufacturing team.
• Consolidate, create edit and prioritize presentations / reports incorporating extensive graphic, charts, etc. as well as documents with advance formatting required.
• Complete Plant Weekly / Monthly Reports, which requires input from all departments presented to Plant Manager & Board of management.
• Coordinating travel arrangement, such as visa, ticket, transportation and hotel reservation for Plant Manager, Management team and Guests.
• Coordinating with departments concerning to events, plant visit and other volunteer activities.
• Maintaining monthly expense (such as car rent, mobile charge) and T&E for Plant Manager.
• Maintaining hard copy and electronic filing system.
• Attended phone calls, faxes, letters and managing visitor relations.
• Prepare responses to correspondence / documents containing routine inquiries and handling them when appropriate.
• Managing mail (outgoing / incoming), corresponding on behalf of Plant Manager.
• Develop and monitor SBF MONOZUKURI WAY milestone metrics in Rayong plant.
• Implement and oversee SBF MONOZUKURI WAY Strategies within the plant.
• Manage program health and address non-compliance.
• Share and present technical information in terms of SBF MONOZUKURI WAY to relevant teams and concerns.
• Partner with stakeholders to ensure consistent and steady progress in accordance with SBF MONOZUKURI WAY Strategies.
• Mentor teams and individuals in SBF MONOZUKURI WAY methodologies.
• Collaborate with stakeholders; keep management team updated on SBF MONOZUKURI WAY program status.
• Function as the primary point of contact for all site SBF MONOZUKURI WAY inquiries and communications and facilitate communications between areas.
• Partner with other facilities/managers to benchmark best practices in developing SBF MONOZUKURI WAY milestones.
• Partner with steering teams to identify and remove roadblocks.
• Support KAIZEN projects in Plant (KL-00, 01, 02, 03, 04 & 05).
• Know the potential hazards/environmental impacts and necessary safeguards/controls in their work area(s).
• Report hazards, accidents, injuries, illnesses, emergencies, spills, etc.
• Understand why HSE is important to self and the Company.
• Participate in HSE activities and training.
• Job qualification:
• Bachelor s Degree or higher in Foods science, Manufacturing or related fields.
• At least 3-5 years working experience in plant administration or related fields.
• Good human relations, positive attitude, good planning, decision-making and communication skills and knowledge of problem-solving techniques.
• Good command of both written and spoken English with proficient in Microsoft Excel and Power Point.
• Service mind, proactive, active and self-motivator.
• Fast learner, dynamic and active and self-motivated.
• Ability to communicate effectively, strong listening and communication skills, verbal and written skills.
• Strong ability to accurately analyze and interpret data and apply action plans.
• Strong organizational and prioritization skills.
• Strong conflict management and negotiation skills.
• Good understanding of Lean/Continuous Improvement Methodologies.
• Demonstrated ability to partner successfully with other groups and build strong peer relationships.
• Proven ability to develop and coach team members.
• Ability to effectively lead training in a classroom setting.
• Ability to solve problems independently.

ทักษะ:

SAP, Microsoft Office

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Acting as a first point of contact, dealing with correspondence and phone calls.
• Managing diaries and organizing meetings and appointments, often controlling access to the manager/executive.
• Booking and arranging travel, transport and accommodation.
• Organizing events and conferences.
• Administering department budget and provide monthly report.
• Reminding the manager/executive of important task and deadlines.
• Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence.
• Collating and filling expense.
• Miscellaneous task to support their manager, which will vary according to the sector and to the manager s remit, eg completing some corporate governance reporting (to ensure that the business is being run properly and complying with legislation and regulations) or conducting.
• To have responsibility.
• To have a positive attitude.
• To be good interpersonal and services mind.
• Knowledge in SAP, Outlook and Microsoft office.

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ปฏิบัติงานเพื่อให้งานทะเบียนหุ้นเป็นไปตามกฎหมาย/กฎเกณฑ์ที่ถูกต้องครบถ้วนและให้ได้ข้อมูลที่รวดเร็วตามกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด
• ปฏิบัติงานทะเบียนหุ้นของบริษัทและบริษัทย่อย (ยกเว้นบริษัทในกลุ่มโออิชิกรุ๊ปและอินเตอร์เบฟ) รวมทั้งปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ รวมถึงการทำหนังสือมอบฉันทะและการเข้าร่วมการประชุมของผู้ถือหุ้น ดำเนินการส่งหนังสือเชิญประชุม เอกสารการประชุมและงบการเงินต่อผู้ถือหุ้น รวมถึงจัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน ถูกต้องและสามารถตรวจสอบได้สะดวก
• ประสานงานกับสายงานอื่นภายในสำนักเลขานุการบริษัท
• สนับสนุนงานของเลขานุการบริษัท ในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการบริษัทตามกฎหมายหลักทรัพย์หรือกฎเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการสำนัก และ/หรือหัวหน้างาน และ/หรือฝ่ายจัดการ
• ประสานงานการจัดทำรายงานประจำปีของบริษัท
• ช่วยงานแปลเอกสารที่อยู่ภายใต้การดูแลรับผิดชอบของสำนักเลขานุการบริษัท.
• ปริญญาตรีศิลปศาสตร์ ภาษาอังกฤษธุรกิจ กฎหมาย หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการบัญชี และหรืองานทะเบียนหุ้น และ/หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง 1 ปี
• มีความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนหุ้น
• มีความรู้ความเข้าใจ เกี่ยวกับข้อกำหนดกฎเกณฑ์ และระเบียบปฏิบัติของตลาดหลักทรัพย์แห่งในระดับที่เหมาะสมกับงานที่รับผิดชอบ
• มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ กฎหมายหลักทรัพย์ในระดับที่เหมาะสมกับงานที่รับผิดชอบ.
• มีความเข้าใจในธุรกิจของบริษัทและบริษัทย่อยเป็นอย่างดี
• มีความรู้ภาษาอังกฤษในระดับที่เหมาะสมกับงานที่รับผิดชอบ
• สามารถรักษาความลับ และเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี
• มีทักษะในการในการใช้โปรแกรม Microsoft Office
• มนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
• สนในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ในเรื่องต่าง ๆ มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน.

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ปริญญาตรีทางด้านศิลปศาสตร์ บริหารธุรกิจ โรงแรมและการท่องเที่ยว หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ในงานจัดประชุม และ/หรือ งานเลขานุการอย่างน้อย 3 ปี.
• มีประสบงานด้านอุตสาหกรรม MICE จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี.
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทำงานเป็นทีมได้ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี.
• มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบในขั้นตอนต่างๆ.
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ.
• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน.
• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ.

ประเภทงาน:

งานประจำ

• จัดเตรียมการจัดประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหารของบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย การดำเนินการในเรื่องเอกสารต่าง ๆ เพื่อการประชุม
• ติดต่อหน่วยงานภายในและภายนอกสำนักที่เกี่ยวข้องกับงานประชุม การแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุม
• จัดเก็บเอกสารทะเบียนบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่าง ๆ ทะเบียนกรรมการ รายงานประจำปี ให้ถูกต้องครบถ้วน
• จัดหาที่พัก จัดเตรียมพาหนะรับส่ง ดำเนินการเบิกคืนค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุมให้กับกรรมการสิงคโปร์ และอำนวยความสะดวกแก่กรรมการบริษัทในการติดต่อกับสำนักทรัพยากรบุคคลหรือผู้บริหารของบริษัทในงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักเลขานุการบริษัท
• Educations Background(การศึกษา)
• ปริญญาตรีทางด้านกฎหมาย บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• Professional Experiences(ประสบการณ์การทำงาน)
• มีประสบการณ์ในงานจัดประชุมและ/หรืองานเลขานุการอย่างน้อย 3 ปี
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี.

ประสบการณ์:

5 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• จัดทำและเก็บรักษาเอกสาร.
• เก็บรักษารายงานต่างๆ ที่รายงานโดยกรรมการและผู้บริหาร และจัดส่งรายงานดังกล่าวให้ทีมกรรมการตรวจสอบภายใน 7 วันนับแต่วันที่บริษัทฯได้รับรายงานนั้น.
• ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่คณะกรรมการตลาดทุนประกาศกำหนด และตามที่บริษัทฯ มอบหมาย.
• กำกับดูแลให้บริษัทฯ มีการปฏิบัติที่สอดคล้อง และเป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง.
• สนับสนุนการจัดให้คณะผู้บริหาร เข้าอบรมหลักสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่.
• จัดอบรม ตลอดจนให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่แก่กรรมการปัจจุบันและที่ได้รับแต่งตั้งใหม่.
• ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่คณะกรรมการบริษัทฯ และผู้บริหารควรรับทราบ.
• จัดประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทฯ.
• จัดทำ และจัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ได้แก่ ทะเบียนกรรมการ หนังสือ นัดประชุม และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และ ผู้ถือหุ้น รายงานประจำปี รายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร..

ประสบการณ์:

3 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Document administrative, Coordinate

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Keep diary for Director up to date and manage appointments and travel..
• Admin tasks and arrangements for visiting personnel (i.e. related VISA, related require immigration process, insurance, mobile phone, letter of invite, arranging car, hotel booking, dinner bookings, airport pick-up and drop, and etc.)..
• Arranging for townhalls, workshops, conferences and exhibitions, including organizing for product samples to be sent and received from other countries..
• Arranging for preparation of travel expense statements and other re-imbursements..
• Organizing Team building activities, including organizing for venue, accommodation bookings and relevant requirements and keeping track of birthdays and other important events for team..
• Arranging for dinners and lunches, local sight-seeing or market visits, with external visitors or site teams when required..
• Minutes of key meetings and follow-up..
• Manage travel and bought in cost budgets for the team and track vs. budgets..
• Organize team information - presentations, documents - on Shared space online..
• Keep organization structure updated, and make basic presentations by collating information from team members..
• KEY REQUIREMENTS.
• Bachelor s Degree in any field; any knowledge of science is useful but not essential..
• At least 3-5 years experience of secretary/assistant role, preferably in multinational company or working with people outside Thailand..
• Good command of written and spoken English and Thai..
• MS Office suite, power point and Excel are important;.
• COMPETENCIES.
• Ability to manage flexibly with changing plans..
• Organized and structured approach..
• Do things first time right, and understand the team requirements..
• Digitally savvy..
• Ability to work with team members in other countries..
• Disciplin and good at follow-up..
• Self starter and motivated, with cheerful personality..
• Location: Primary location is Minburi. occasionally, work from Unilever House, Rama IX.
• Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their Whole Self to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.

ประสบการณ์:

3 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Event Planning, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Assistant to B&W R&D SEA (Head + 70 people).
• Assistant for major site activities.
• Operations and budget management for B&W R&D SEA.
• 1) Assistant Support activities for B&W Head and B&W teams.
• Travel arrangements and expense claims.
• Organizing team building activities and other important events for team.
• Keep organization structure updated, and keep diary for R&D Head up to date and manage appointments and travel.
• 2) Operations for R&D Site and B&W team.
• Arranging for workshop and conferences, and arrangements for visitors to R&D site.
• Support Site Leader and Site Leadership Team for meetings, minutes and actions.
• Support B&W Team management team meetings with agenda, minutes and actions.
• Summarise progress on key actions by coordinating with R&D and cross-functional teams.
• Create Presentations for stakeholders in global and regional teams.
• Manage travel and bought-in-cost budgets for the team and track vs. budgets.
• KEY REQUIREMENTS.
• Bachelor s Degree in any field; Love for Beauty and Wellbeing products and services is a plus.
• At least 3 years work experience. Experience in multinational company or working with people outside Thailand is preferred.
• Strong communication skills and ability to make presentations.
• Good command of written and spoken English and Thai is a must.
• Operational knowledge of MS Office suite, PowerPoint, Excel and Power Bi (or equivalent), google analytics, are important.
• Presentation skills:point, canva, data visualization is preferred.
• Any experience in communication, marketing or digital analytics is a plus.
• Competencies.
• Good communication and organizational awareness.
• Ability to manage flexibly with changing plans.
• Able to command respect and get the job done.
• Very Well Organized and structured approach.
• Do things first time right, and understand the team requirements.
• Good people skills and ability to work with team members from different backgrounds.
• Ability to think quickly and reach out for support to solve problems.
• Self-starter and motivated, with cheerful personality.