1 - 4 of 4 job positions
for keyword reception administration
Order by
Please select
- No elements found. Consider changing the search query.
Upload your resume Our AI will read it and recommend you best jobs
Skills:
Microsoft Office, Excel, English
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- Lead and manage administrative support staff across all site office operations, including staffing, onboarding, employee relations, absence management, and disciplinary actions.
- Oversee administrative functions to ensure smooth and efficient operations within departments.Recruit, train, and onboard new administrative staff.
- Handle matters related to employee relations and disciplinary processes.
- Implement administrative guidelines, standards, and procedures while resolving operational challenges effectively.
- Organize and support meetings and events, including logistics for on-site and virtual sessions, agenda preparation, and catering in collaboration with the Exhibits & Events team.
- Prepare, draft, and edit complex documents, memos, reports, and other forms of correspondence.
- Drive best practice initiatives to strengthen support services and promote positive, productive working relationships.
- Oversee fixed asset management, including asset tracking, allocation, documentation, inventory control, periodic audits, and ensuring compliance with company policies and financial reporting requirements.
- Oversee all project support activities, including managing kitchen supplies, drinking water, and office facilities equipment. Ensure resources are consistently available, well maintained, and support daily operations. Coordinate with relevant teams to monitor inventory, address supply needs, and ensure timely replenishment and equipment maintenance.
- Manage and develop the admin team, ensuring performance effectiveness, workload planning, team engagement, and continuous improvement.
- Use your skills to move the world forward.
- Bachelor s degree in business administration, or related discipline.
- Strong interpersonal and communication skills both verbal and written in Thai and English, with the ability to work effectively with executives, senior management, and customers at all levels.
- Proven leadership abilities, including the capability to coach, guide, and motivate team members.
- Highly developed organizational and task management skills, with the ability to prioritize multiple responsibilities while maintaining exceptional attention to detail.
- Demonstrates integrity, maturity, and fairness when handling people matters and confidential information.
- Advanced proficiency in Microsoft Office applications, particularly Word, Excel, and PowerPoint.
- Why you ll love working for Siemens Mobility.
- We live and foster an ownership culture in which every employee takes personal responsibility for our Company's success. We invest in our team members, offering a wide variety of development opportunities.
- Flexible working arrangements.
- Flexible Benefits Program for employees & dependents.
- Medical Insurance for Spouse and Children.
- Siemens Share Options.
- National & International opportunities.
- Positive, inclusive and relaxed working environment.
- Join a team dedicated to transforming the everyday for a more sustainable future.
- Siemens prides itself on its diverse workforce.
- Siemens has been recognised as ahead of its time for many reasons, and our progressive policies is one of them. We encourage applications that reflect the diversity of the communities within which we work.
- We are a proud equal opportunity employer, where we continue to push for a work environment of diversity and inclusion, we also believe that differences in personalities, thoughts and ideas are important, and that is why we know diversity and inclusion is very important in helping realise the potential of our people. As part of our Ownership culture, Siemens supports reasonable flexible working practices that empower our employees to best meet work and personal commitments.
1 day ago
See morekeyboard_arrow_down
SAVE JOB
UNSAVE JOB
Skills:
Creativity, Social media, SUN, English
Job type:
Full-time
Salary:
฿15,000 - ฿20,000, negotiable
- Welcome visitors and provide information on programmes, workshops, exhibitions, and bookshop items.
- Handle ticketing, memberships, check-ins, and customer inquiries.
- Manage customer feedback and escalate issues when needed.
- Ensure all SOPs are followed across reception and museum operations.
- Payment & POS Management.
- Operate the POS system for admissions, workshops, and bookshop sales.
- Process QR/credit card payments and issue receipts.
- Communication & Booking Management.
- Respond to calls, emails, and online inquiries.
- Manage daily reservations, programme bookings, and capacity tracking.
- Bookshop & Administrative Support.
- Support stock in/out recording, inventory checks, and product displays.
- Assist in preparing sales and attendance reports.
- Procurement Support.
- Coordinate PR/PO documentation for programme materials (training provided).
- Receive and verify delivered goods.
- Programme & Visitor Experience Support.
- Support the execution of workshops, playgroups, and exhibitions.
- Assist with ticketing, check-ins, and visitor guidance.
- Event & Workshop Support.
- Assist with setup, on-site support, and pack-down for events.
- Prepare materials and maintain event spaces.
- Operational & Training Support.
- Participate in ongoing training to stay updated on museum programmes and service standards..
- Key Qualifications.
- High school diploma or higher.
- Experience in customer service, cashier, POS, or front desk is a plus.
- Good communication in Thai and English.
- Service-minded, friendly, professional, and attentive.
- Interest in children s learning and creativity.
- Basic computer skills (Microsoft/Google), email, social media, booking systems, and POS.
- Organized, detail-oriented, reliable, and able to multitask.
- Comfortable appearing in work-related photos/videos for museum communications.
- Working 6 days/week (Tue-Sun), 9 AM-6 PM.
5 days ago
See morekeyboard_arrow_down
SAVE JOB
UNSAVE JOB
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- ดูแลความเรียบร้อยต่างๆ ของพื้นที่ให้เป็นระเบียบ และพร้อมใช้งาน.
- ดูแลและให้บริการพนักงาน ลูกค้า หรือผู้มาติดต่อ.
- ให้ข้อมูลเบื้องต้นของการให้บริการของทีมได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน สามารถให้ข้อมูลต่างๆแก่ผู้ใช้บริการได้อย่างถูกต้อง.
- ช่วยดูแลงานทรัพย์สินต่างๆของทีม.
- ช่วยสนับสนุนในการขาย Service ต่างๆของทีม.
- ติดต่อประสานงาน ให้ข้อมูลกับหน่วยงานภายในการการเตรียมงานเรื่องความต้องการของลูกค้า.
- รับผิดชอบเอกสารหน้างานที่เกี่ยวข้อง
- ปริญญาตรี บริหารธุรกิจ / โรงแรมและการท่องเที่ยว หรือที่เกี่ยวข้อง.
- มีประสบการณ์การทำงานด้านการประสานงาน หรือติดต่อลูกค้า 1 ปีขึ้นไป หรือตามความเหมาะสม.
- มีประสบการณ์ด้านการจัดการโครงการจะพิจาราณาเป็นพิเศษ.
- มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับดี (พูด อ่าน และ เขียน).
- มีใจบริการ และมีไหวพริบในการทำงาน.
- ความสามารถด้านใช้คอมพิวเตอร์ระดับพื้นฐาน: Microsoft Office (Word / PowerPoint / Excel).
5 days ago
See morekeyboard_arrow_down
SAVE JOB
UNSAVE JOB
Skills:
Excel, Formula, Data Entry
Job type:
Full-time
Salary:
negotiable
- บันทึกและอัปเดตข้อมูลพนักงานในระบบ HR หรือไฟล์ฐานข้อมูลของหน่วยงาน.
- ตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน และความสอดคล้องของข้อมูลพนักงาน.
- วิเคราะห์ จัดทำรายงาน และสรุปข้อมูล HR เบื้องต้น เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน.
- พัฒนาและปรับปรุงรูปแบบการจัดการข้อมูลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น (เช่น การใช้ Excel Formula, Macro หรือ VBA เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการทำงาน).
- ดูแลการจัดเก็บข้อมูลและเอกสาร HR ให้เป็นระบบ และสามารถค้นหาได้ง่าย.
- HR Administrationจัดทำ ดูแล และจัดเก็บเอกสารด้าน HR ที่เกี่ยวข้อง.
- สนับสนุนงานธุรการด้าน HR ตามที่ได้รับมอบหมาย.
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับข้อมูลพนักงาน งานเอกสาร และรายงานต่าง ๆ.
- Data Confidentiality & Complianceดูแลข้อมูลพนักงานตามหลักความลับและข้อกำหนดขององค์กร.
- ปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับนโยบายและระเบียบด้านข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)คุณสมบัติผู้สมัคร.
- Qualifications: วุฒิการศึกษา ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) สาขา คอมพิวเตอร์ธุรกิจ, เทคโนโลยีสารสนเทศ, การจัดการ, การบัญชี, ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
- หากมีประสบการณ์ HR Administration, งานข้อมูลพนักงาน หรือ Data Entry จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
- สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ในระดับดี (เช่น การจัดตาราง การคำนวณ การใช้สูตร).
- มีทักษะหรือประสบการณ์ในการเขียน Excel Macro / VBA เพื่อช่วยพัฒนางานด้านข้อมูลให้ทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
- หากมีประสบการณ์การใช้งาน Power BI ในระดับพื้นฐาน (เช่น การเชื่อมข้อมูล การสร้างรายงานหรือ Dashboard แบบไม่ซับซ้อน) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
- มีทักษะการบันทึกและจัดการข้อมูลอย่างถูกต้อง เป็นระบบ และมีความละเอียดรอบคอบ.
- มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้กรอบเวลาที่กำหนดได้.
- มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี.
- Contact: Samita (Mine) Email: [email protected]
1 day ago
See morekeyboard_arrow_down
SAVE JOB
UNSAVE JOB
Send me latest jobs forreception administration
- 1
