Responsibilities

• การบริหารจัดการฐานข้อมูลและจัดระเบียบไฟล์ (Data & Document Management)

• รวบรวมและจัดเก็บ: ข้อมูลนิติบุคคล เอกสารทะเบียน ใบอนุญาต และเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ในรูปแบบฐานข้อมูลกลาง (Master Data) ทั้งในรูปแบบ Hard Copy และ Digital File

• จัดระเบียบและหมวดหมู่: วางระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย และมีระบบสารบัญที่ชัดเจน เพื่อสนับสนุนการทำงานของฝ่ายกฎหมาย

• ดูแลความถูกต้อง: ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงการจัดการระบบการตรวจสอบย้อนหลังของเอกสารสำคัญ

• รายงานและติดตาม: จัดทำปฏิทินสรุปกำหนดการต่ออายุใบอนุญาต หรือรอบการยื่นรายงานต่อหน่วยงานรัฐ เพื่อแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องล่วงหน้า

• งานสนับสนุนทะเบียนนิติบุคคลและติดต่อหน่วยงานรัฐ (Corporate & Government Support)

• จัดเตรียมเอกสาร: จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของแบบฟอร์มเอกสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่ต้องยื่นต่อหน่วยงานรัฐ เช่น การจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงรายการทางทะเบียนต่าง ๆ

• ประสานงาน: ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานภายในองค์กร เพื่อยื่นเอกสาร แก้ไข หรือติดตามผลการดำเนินการด้านใบอนุญาต

• สรุปข้อมูล: จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการพิจารณา รวมถึงสรุปประเด็นเบื้องต้นจากเอกสารเพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บังคับบัญชา

Qualifications

• สามารถอ่านและทำความเข้าใจเอกสารกฎหมายภาษาอังกฤษเบื้องต้นได้

• วุฒิการศึกษา สาขาการจัดการ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถใช้งานเครื่องมือจัดการฐานข้อมูล (เช่น Excel, SharePoint หรือระบบ Document Management System) ได้เป็นอย่างดี

• สามารถรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญขององค์กรได้เป็นอย่างดี