หน้าที่และความรับผิดชอบ

-  รับคำสั่งซื้อลูกค้าในแต่ละช่องทาง และเปิดใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับสินค้า
-  ตรวจสอบคำสั่งซื้อลูกค้าให้ตรงกับนโยบายการขายในเรื่องราคาและโปรโมชั่น
-  ประสานงานกับฝ่ายขายในเรื่องความถูกต้อง ครบถ้วน ของข้อมูลในใบอนุมัติจัดกิจกรรม
-  บันทึกข้อมูลการค้างส่งในระบบ SLA และสรุปรายการจัดส่งสินค้าประจำวัน/สัปดาห์/เดือน
-  ประสานงานการจัดส่งสินค้า ให้เป็นไปอย่างรวดเร็ว และประหยัด
-  รายงานเรื่องสินค้าชำรุด เสียหาย ที่เกิดขึ้นระหว่างทาง จนถึงขั้นตอนการรับสินค้าของดีซี
-  ประสานงาน และจัดเก็บเอกสารต่างๆ เช่น จำนวนในการสั่ง จัดเก็บ การส่งสินค้า และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
-  ดูแลเรื่องสวัสดิการของพนักงานที่พนักงานควรจะได้รับให้เป็นไปตามความเหมาะสม และเป็นไปตามระเบียบของ             องค์กร เช่น  เงินช่วยเหลืองานพิธีศพ พวงหรีด ค่ารักษาพยาบาล การเยี่ยมไข้ เครื่องแบบพนักงาน ฯลฯ 
-  ประสานงาน ติดตาม และตรวจสอบระบบเอกสารต่างๆ ประสานการเบิกจ่ายเรื่องต่างๆ เช่น การเบิกจ่ายประกันสังคม         กองทุนเงินทดแทน การเคลมสินไหม การเบิกค่ารักษาพยาบาล  การเบิกเบี้ยเลี้ยง ฯลฯ 
-  ดำเนินการเรื่องสั่งซื้อ การจัดเก็บ สต๊อกของใช้ต่างๆ ให้มีเพียงพอในการใช้งาน
-  ประสานงานกับสำนักบริหารทรัพย์สิน ฯ เกี่ยวกับเรื่องรถยนต์ในการใช้งาน สำนักสารสนเทศ เรื่องระบบคอมพิวเตอร์

คุณสมบัติ

-  ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
-  มีประสบการณ์ด้านการการประสานงานขายหรือธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
-  มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี : Microsoft Office; Word ,Power Point, Excel, 
-  มีมีความรู้ในเรื่องกฎระเบียบข้อบังคับและสวัสดิการขององค์กรเป็นอย่างดี
-  มีความรู้ในเรื่องการจัดเก็บเอกสารเป็นอย่างดี
-  มีทักษะในการเจรจาต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพ
-  มีความละเอียดรอบคอบในงานที่รับผิดชอบ
-  มีทักษะแก้ไขปัญหาและการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ