Job Description

• ประสานการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกสำนัก เพื่อจัดเตรียมงานจัดประชุม การจัดทำเอกสารประชุม รายงานการประชุม และการแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงการดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ
• ดูแล ประสานงาน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการกำหนดแนวคิด (Concept) ของงานประชุม งานพิธีการต่างๆ โดยศึกษาข้อมูลเนื้อหาที่จำเป็นเพื่อเป็นแนวทางในการกำหนดรูปแบบและเทคนิคของการจัดงานที่เหมาะสมภายใต้เงื่อนไขหรือข้อจำกัดที่กำหนด เช่น งบค่าใช้จ่าย รูปแบบวิธีการจัดเตรียมห้องประชุม รูปแบบการรับรองผู้เข้าร่วมประชุม การเตรียมของต้อนรับ, อาหารว่างและเครื่องดื่ม เป็นต้น

• สนับสนุน และอำนวยความสะดวกเพื่อรองรับงานประชุม งานพิธีการ งานสังคมและงานเฉพาะกิจต่างๆ ของผู้บริหารระดับสูงทั้งชาวไทย และชาวต่างชาติ

• สนับสนุนงานของเลขานุการบริษัท ในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการบริษัทตามกฎหมายหลักทรัพย์หรือกฎเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย

• ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทั้งงานประจำ หรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสำนักเลขานุการบริษัทในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
  ---------------------------------------------------------------

Requirement

• ปริญญาตรีทางด้านศิลปศาสตร์ บริหารธุรกิจ โรงแรมและการท่องเที่ยว หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานธุรการหรือ Office admin อย่างน้อย 5 ปี
• มีประสบงานด้านอุตสาหกรรม MICE จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี (ในงานมีการใช้ภาษาอังกฤษค่อนข้างเยอะ)

• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทำงานเป็นทีมได้ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบในขั้นตอนต่างๆ
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ