Job Responsibilities

1. เข้าร่วมการประชุมกับทีมงานเพื่อวางแผนโครงการ และจัดทำรายละเอียดรายรับ–รายจ่ายที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงาน
2. จัดทำและบริหารงบประมาณสำหรับทีมงาน Event ในแต่ละโครงการให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
3. อำนวยความสะดวกแก่ทีมกิจกรรมในการดำเนินงาน รวมถึงการดำเนินการเบิกเงินทดลองจ่าย การเคลียร์เงินทดลองจ่าย และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน
4. ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น แผนกจัดซื้อ, การจองยานพาหนะหรือที่พัก เพื่อสนับสนุนความพร้อมในการปฏิบัติงาน
5. ดำเนินการจัดหาและจัดซื้ออุปกรณ์หรือวัสดุที่ใช้ในกิจกรรม ตามความต้องการและข้อกำหนดของทีม Event
6. จัดทำรายการตรวจสอบ (Check List) ทรัพย์สินของงานกิจกรรมที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำ
7. ปฏิบัติงานภาคสนามในวันจัดกิจกรรมตามที่ได้รับมอบหมาย
8. ประสานงานและรวบรวมข้อมูลการดำเนินงานจากแต่ละทีมงานหลังเสร็จสิ้นโครงการ เพื่อจัดเก็บเป็นข้อมูลอ้างอิงและรายงานผลการดำเนินงาน
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Job Skills & Qualifications

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ / การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานด้านการติดต่อ / ประสานงานการจัดกิจกรรม อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
• มีทักษะในการคิด วิเคราะห์ ในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• มีความเข้าใจในลักษณะการดำเนินธุรกิจของบริษัท, ผลิตภัณฑ์และกิจกรรมการตลาดของบริษัทเป็นอย่างดี
• มีทักษะในการสื่อสาร การนำเสนอเป็นอย่างดี
• มีทักษะในการทำงานเป็นทีม