หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานการตามเอกสารวางบิล และติดตามการชำระเงินกับผู้ใช้งานภายในและผู้ขาย
• ตรวจสอบเอกสาร และบันทึกรายการรับสินค้า (MIGO) บนระบบ SAP สำหรับรายการที่มีการเปิด PO
• จัดทำรายการตั้งหนี้เจ้าหนี้-ลูกหนี้ (AP/AR) และตรวจสอบความถูกต้องของการโอนข้อมูลระหว่างระบบ SOA และ SAP
• เตรียมและทดสอบไฟล์ ZFI05 สำหรับส่งให้ทีมบัญชีลงระบบ SAP ทุกวัน
• ตรวจสอบเอกสารนำเข้าสินค้า และจัดทำรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้านำเข้า
• ตั้งราคาสินค้า และจัดทำใบแจ้งหนี้ขายผ่านระบบ SOA
• จัดทำรายงานทางบัญชีต่าง ๆ เช่น รายงานลูกหนี้ค้างชำระ (AR Aging), รายงาน KPI, Cash Flow, รายงานค่าใช้จ่ายบริการ ฯลฯ
• ประสานงานกับทีมบัญชี (ASSC) เพื่อให้เอกสารบัญชีถูกต้องและทันเวลา
• สนับสนุนการแก้ไขปัญหาและให้คำปรึกษาในกระบวนการปฏิบัติงานด้านการเงิน
• ดูแลและจัดเก็บสัญญาที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้และการให้บริการ

คุณสมบัติ

 การศึกษา: ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

 ประสบการณ์:

· มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP), บัญชีลูกหนี้ (AR), หรือธุรการบัญชี อย่างน้อย 2-3 ปี

· มีประสบการณ์ใช้งานระบบ SAP (โดยเฉพาะโมดูล FI, MM) และ/หรือระบบ SOA จะพิจารณาเป็นพิเศษ

 ทักษะ:

· มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชีและการเงิน รวมถึงความเข้าใจในกระบวนการตั้งหนี้ วางบิล ออกใบแจ้งหนี้ และการกระทบยอด

· มีทักษะในการใช้งาน Microsoft Excel เป็นอย่างดี เช่น Pivot Table, VLOOKUP, และการจัดทำรายงาน

· มีทักษะในการวิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

· มีทักษะในการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร

· มีความละเอียดรอบคอบสูง สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้แม่นยำ

· มีความรับผิดชอบสูง และสามารถบริหารจัดการเวลาเพื่อให้ส่งงานได้ตรงเวลา

 คุณลักษณะส่วนบุคคล:

· ทำงานเป็นทีมได้ดี และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันหรือเวลาที่จำกัด

· มีทัศนคติที่ดีต่อการทำงาน และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ

· มีความยืดหยุ่นในการทำงาน และพร้อมปรับตัวให้เข้ากับกระบวนการที่เปลี่ยนแปลงได้เสมอ

ติดต่อสอบถาม

คุณญาณีรัตน์ (สำนักทรัพยากรบุคคล)
Email: [email protected]

บริษัท ฮาวี ลอจิสติกส์ (ประเทศไทย) จำกัด

เลขที่ 989 หมู่ที่ 15 ตำบลบางเสาธง อำเภอบางเสาธง จังหวัดสมุทรปราการ