เกี่ยวกับบริษัท

Supreme เป็นผู้ให้บริการระบบแบบครบวงจรที่เชี่ยวชาญด้านการออกแบบ จัดหา และติดตั้งระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและเครือข่าย โดยมุ่งเน้นการผสานฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพ พร้อมบริการหลังการขายที่ครบครัน

เกี่ยวกับตำแหน่ง

ตำแหน่งพนักงานธุการฝ่ายขายมีบทบาทสำคัญในการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประมูล การเสนอราคา และการประสานงานระหว่างฝ่ายขายและฝ่ายอื่นๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดทำ ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารประกอบการยื่นซองประกวดราคา/ประมูลงาน (เช่น คุณลักษณะเฉพาะสินค้า, รายการสินค้า/ราคา, หนังสือมอบอำนาจ, เอกสารรับรองบริษัท) ให้ครบถ้วนและถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ
• รวบรวมข้อมูลราคาสินค้าที่ใช้ในการเสนอราคาทั้งหมด เพื่อจัดทำราคาในการเสนองาน
• ติดตามผลการประกวดราคา/ประมูล และประสานงานกับหน่วยงานอื่น
• จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของใบเสนอราคา (Quotation) ตามที่ฝ่ายขายกำหนด
• จัดทำเอกสารใบสั่งขาย (Sales Order) และประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ/ฝ่ายคลังสินค้า เพื่อให้การส่งมอบเป็นไปตามกำหนด
• จัดทำรายงานการขายประจำเดือน และรายงานอื่นๆ ตามที่ผู้จัดการฝ่ายขายร้องขอ
• เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างฝ่ายขาย กับฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายบัญชีและการเงิน, ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายคลังสินค้าและจัดส่ง และประสานงานกับลูกค้าในการตรวจข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขาย
• จัดเก็บข้อมูลทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร และจัดระบบเอกสารสำคัญของฝ่ายขายให้เป็นระเบียบ เช่น สัญญา, ใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้ว, เอกสารการประมูล
• จัดการงานธุรการทั่วไปของฝ่ายขาย เช่น การจัดการตารางนัดหมายประชุม, การเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน, วัสดุสิ้นเปลือง และ การเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของฝ่าย

คุณสมบัติ

1. ไม่จำกัดเพศ
2. อายุ : 25 - 35 ปี
3. ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
4. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการฝ่ายขาย หรืองานสนับสนุนงานประมูล หรือการจัดทำเอกสารประกวดราคา จะพิจารณาเป็นพิเศษ
5. มีความรู้และความเข้าใจในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง โดยเฉพาะงานโครงการหรือหน่วยงานภาครัฐ
6. สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (เช่น Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
7. ทักษะการสื่อสาร และมีความละเอียดรอบคอบ

ทำไมต้องสมัครงานนี้?

ร่วมงานกับบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและเครือข่าย พร้อมโอกาสในการพัฒนาทักษะและเติบโตในสายงาน บรรยากาศการทำงานที่เป็นมิตรและสนับสนุน พร้อมสวัสดิการที่น่าสนใจ