หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. การบริหารจัดการรถรับส่งพนักงานและยานพาหนะองค์กร

• จัดสรรและวางแผนเส้นทางรถรับส่งพนักงานให้มีความแม่นยำ ปลอดภัย และตรงต่อเวลา
• กำกับ ดูแล และติดตามประเมินผลการทำงานของบริษัทผู้ให้บริการรถรับส่ง (Vendor) ให้ได้มาตรฐาน
• บริหารจัดการระบบการจองรถผู้บริหาร รวมถึงตรวจสอบและดำเนินการเบิกจ่ายค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

2. การดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยและอุปกรณ์สำนักงาน

• ควบคุม ตรวจสอบ และดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน เพื่อรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน
• ดูแลและบริหารจัดการระบบการเบิก-จ่าย เครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงานให้มีเพียงพอและเหมาะสมต่อการใช้งาน

3. งานเอกสาร บัญชีค่าใช้จ่าย และการสนับสนุนระบบคุณภาพ

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการวางบิล และจัดการค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในส่วนงานที่รับผิดชอบ พร้อมจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือนส่งมอบให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

• จัดทำรายงานและบันทึกข้อมูลต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับระบบมาตรฐานคุณภาพขององค์กร (เช่น ISO หรือมาตรฐานอื่น ๆ)
  

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• ประสบการณ์: มีประสบการณ์ทำงานด้าน Admin / GA / ธุรการอย่างน้อย 1-2 ปี (หากมีประสบการณ์ดูแลรถรับส่ง หรือบริหารซัพพลายเออร์จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ทักษะคอมพิวเตอร์: สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ ละเอียดใส่ใจในงานบริการ (Service Mind)
• มนุษยสัมพันธ์ดี ซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบสูง