Responsibilities

• วางแผน ประสานงาน และติดตามเตรียมการปฏิบัติงานการจัดกิจกรรมโครงการต่าง ๆ กับทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นภายใน และภายนอกองค์กร เพื่อให้งานดำเนินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ประสานงานติดต่อ และการนัดหมายทั้งบุคคลภายในและภายนอก บริหารจัดการตารางนัดหมายทั่วไปของผู้บริหาร รวมถึงลงตารางการประชุม และประสานงานต่างๆ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการเดินทางและการจัดประชุม

• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ และ เอกสารขออนุมัติเพื่อสนับสนุนโครงการต่าง ๆ

• ควบคุม ติดตามการบริหารโครงการหรือกิจกรรมโครงการต่าง ๆ ให้ได้คุณภาพเป็นไปตามแผนงาน มีมาตรฐาน และภายใต้งบประมาณที่ตั้งไว้

• เข้าร่วมการประชุมเพื่อติดตามความก้าวหน้าของโครงการ รวบรวมข้อมูล และจัดทำรายงานการประชุม

• กำกับดูแล ตรวจสอบ การออกปฏิบัติงานภาคสนามหรือส่วนงานที่เกี่ยวข้อง และประเมินการปฏิบัติงาน เพื่อนำมาปรับเปลี่ยนพัฒนารูปแบบการปฏิบัติงานให้ทันสมัย เหมาะสมตามสถานการณ์ ในการบริหารโครงการต่อไป

• พัฒนาระบบการปฏิบัติงาน ให้พร้อมปฏิบัติงาน เพื่อการรองรับคำสั่งในภารกิจต่าง ๆ

• จัดทำงบประมาณประจำปีของโครงการที่เกี่ยวข้องทั้งระบบ

• ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านการประสานงานกิจกรรมอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป

• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาไทยเป็นอย่างดี

• มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ และโปรแกรม Microsoft Office ได้ดี

• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีทัศนคติที่ดีในการประสานงาน ต่อบุคคลในทุกระดับ

• มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ

• มีความเป็นผู้นำ มีคุณธรรมและจริยธรรมในการทำงาน

• มีความรับผิดชอบสูง และมีความอดทน ทำงานภายใต้สภาวะความกดดันได้ดี

• มีความเสียสละเพื่อประโยชน์ขององค์กร รวมทั้งรักษาผลประโยชน์องค์กรเป็นสำคัญ

• มีทักษะการเจรจา และติดต่อประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งมีความสามารถในการโน้มน้าวใจได้ดี

• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน

• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ