Responsibilities

ควบคุมการรับ การจัดเก็บสินค้า (Receive) :

• ควบคุมบันทึกข้อมูลการรับ จัดเก็บ (Receive) สินค้าสำเร็จรูป, ภาชนะหมุนเวียน ในระบบ ERP ให้ถูกต้องตามเอกสาร และระบบบัญชี พร้อมทั้งควบคุมคุณภาพสินค้าด้านกายภาพให้มีความสมบูรณ์ รวมถึงการจัดเก็บตรงตาม Storage Location ที่กำหนด ทั้งด้านระบบบัญชีและระบบคุณภาพ ที่มีการชี้บ่งที่ชัดเจน พร้อมทั้งกำหนดพื้นที่จัดเตรียมสินค้าก่อนส่งมอบและจุดรับสินค้าของรถขนส่ง โดยมีการตรวจสอบสภาพรถขนส่งให้มีความพร้อมสำหรับการบรรทุกสินค้า ทั้งในด้านความสะอาด ความปลอดภัย และผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

ควบคุมสินค้าคงคลัง (Inventory Control) :

• ควบคุมสินค้าคงคลังให้มีความถูกต้องตามระบบบัญชี ทั้งด้านรายการ, จำนวน, วันที่การผลิต, วันหมดอายุ และพื้นที่การจัดเก็บ รวมถึงการตรวจนับตรวจสอบประจำวัน ประจำเดือน ประจำปี ให้สอดคล้องกับเป้าหมายของแผนก โดยการควบคุมสินค้าคงคลังจะต้องสอดคล้องกับระบบคุณภาพของบริษัท และมีต้นทุนที่เหมาะสม

ควบคุมการจ่ายสินค้า (Shipment) : ควบคุมการจองเอกสารในระบบบริหารคลังสินค้า ERP, การ Picking, การ Loading, การ Confirm ให้มีความถูกต้องตรงตามใบสั่งซื้อและแผนขนได้อย่างมีประสิทธิภาพอยู่ในเวลาที่กำหนด

ควบคุมการปฏิบัติงาน ทางด้านกำลังพล อุปกรณ์ พื้นที่ และเป้าหมาย:

• ควบคุมกำลังพลให้เหมาะสมกับปริมาณงาน ตามสถานการณ์ได้อย่างดี อีกทั้งการปฏิบัติตามกฏระเบียบบริษัทฯ ของทีมงานอย่างเคร่งครัด พร้อมทั้งจัดหาอุปกรณ์ในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพียงพอต่อการผลิต ตามที่ลูกค้าต้องการ โดยมีพื้นที่การจัดเก็บที่สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อยถูกต้องตามระบบ GHP มีการชี้บ่งอย่างชัดเจน สถานที่ทำงานปลอดภัย มีการกำหนดเป้าหมาย แนวทางในการดำเนินงานชัดเจน ทั้งในด้านการวางแผน กิจกรรม และตรวจชี้วัด ที่ท้าทายและสามารถปฏิบัติได้ตามแผนที่กำหนด

ประสานงานหน่วยงานภายในและภายนอก:

• ประสานงานหน่วยงานภายใน ในการปฏิบัติงานการรับ การจัดเก็บและการเบิกจ่ายสินค้าวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ วัสดุสิ้นเปลือง ภาชนะหมุนเวียน และสินค้าสำเร็จรูป กับแผนกวางแผนสินค้าคงคลัง วางแผนการผลิต แผนกประกันคุณภาพ แผนกคลังสินค้าโรงงาน และแผนกบัญชี
• ประสานงานหน่วยงานภายนอก เพื่อติดต่องานทางด้านเอกสารกำกับการขนส่ง ในการส่งมอบสินค้า พร้อมทั้งติดตามการรับสินค้าในระบบให้ตรงกับของจริง

กำหนดการพัฒนาบุคคลากร:

• กำหนดแผนการพัฒนาของทีมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งแนะนำและกระตุ้นการทำงานของทีมงานให้เห็นความสำคัญในการทำงาน ในด้านปริมาณ คุณภาพ เวลา ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยตระหนักถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน อีกทั้งมีการประเมินผลการปฏิบัติงานของแผนกอย่างตรงไปตรงมา เที่ยงตรง ยุติธรรม ในเวลาที่กำหนด มีตัวชี้วัดที่ชัดเจนและเห็นผลได้

ควบคุมด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน:

• ควบคุม กำกับ ดูแล ให้พนักงานในแผนก ปฏิบัติตามข้อบังคับ คู่มือ และกฎระเบียบด้านความปลอดภัยอย่างเคร่งครัด
• รายงาน วิเคราะห์งานในแผนก เพื่อค้นหาความเสี่ยงหรืออันตรายเบื้องต้นโดยอาจร่วมดำเนินการ กับเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน, คณะกรรมการความปลอดภัย (คปอ.) หรือ ฝ่ายความปลอดภัยฯ
• แนะนำ เสนอแนะ สอนวิธีการปฏิบัติงานที่ถูกต้องให้กับพนักงานในแผนก เพื่อให้เกิดความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน
• ตรวจสอบสภาพการทำงาน เครื่องจักร เครื่องมือ และอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพที่ปลอดภัยก่อนลงมือ ปฏิบัติงานเป็นประจำวันทุกวัน ในกรณีที่หัวหน้างานทราบถึงข้อบกพร่อง หรือการชำรุดสียหาย ซึ่งอาจทำให้พนักงานได้รับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย จิตใจ หรือสุขอนามัย ต้องดำเนินการป้องกันอันตรายนั้นภายในขอบเขตที่รับผิดชอบ หรือที่ได้รับมอบหมายทันทีที่ทราบ กรณีไม่อาจดำเนินการได้ ให้แจ้งผู้บริหารเพื่อดำเนินการแก้ไขโดยไม่ชักช้า
• ควบคุม กำกับ ดูแล การใช้อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล (PPE) ของพนักงานในแผนก
• รายงานการประสบอันตราย การเจ็บป่วย หรือการเกิดเหตุเดือดร้อนรำคาญอันเนื่องจากการทำงานของพนักงานต่อผู้บริหาร และแจ้งต่อเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน หรือ ฝ่ายความปลอดภัยฯ ทันทีที่เกิดเหตุ
• ตรวจสอบหาสาเหตุการประสบอันตราย การเจ็บป่วย หรือการเกิดเหตุเดือดร้อนรำคาญอันเนื่องจากการทำงานของพนักงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน และรายงานผล รวมทั้งเสนอแนะแนวทางแก้ไขปัญหาต่อผู้บริหาร เพื่อป้องกันการเกิดเหตุโดยไม่ชักช้า
• ประสานงานส่งเสริมและสนับสนุนกิจกรรมความปลอดภัยในการทำงาน
• ประสานงานด้านความปลอดภัยในการทำงานอื่นตามที่เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน ระดับบริหารมอบหมาย

Qualifications

• การศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
• สาขาการจัดการโลจิสติกส์ , บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานด้านคลังสินค้าและการจัดส่ง ระยะวเลาไม่น้อยกว่า 2 ปี
• มีทักษะเฉพาะทาง ดังนี้
• มีความรู้การใช้โปรแกรมการบริหารคลังสินค้า WMS
• ระบบควบคุมคุณภาพ,ข้อกำหนดของลูกค้าและกฏหมายที่เกี่ยวข้อง
• ระบบการรับ จัดเก็บ และ เบิกจ่าย วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์และสินค้าสำเร็จรูป
• มีความรู้เกี่ยวกับระบบ ERP(SAP) และอุปกรณ์ที่ใช้งาน เช่น RF Scan
• มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ และการใช้ Microsoft officeได้
• มีความรู้ด้านผลิตภัณท์
• ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
• มีทักษะการพูดและการนำเสนอ
• ทักษะการประสานงานได้เป็นอย่างดี