Executive Assistant Associate

• บริหารปฏิทิน นัดหมาย และตารางการประชุมของผู้บริหาร พร้อมจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบ จัดทำบันทึกการประชุม สรุปประเด็นสำคัญและรายการที่ต้องดำเนินการต่อ รวมถึงติดตามความคืบหน้าให้เป็นไปตามกำหนด
• ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ทีมงาน หน่วยงานภายใน หน่วยงานภายนอก และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกระดับ พร้อมกลั่นกรองและบริหารการรับ-ส่งเอกสาร ตลอดจนประสานการส่งมอบเอกสารสำคัญอย่างถูกต้อง เหมาะสม และเป็นความลับ
• กำกับดูแลการรวบรวม จัดหมวดหมู่ ตั้งชื่อ สแกน อัปโหลด และจัดเก็บเอกสารของหน่วยงานในระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐานที่กำหนด พร้อมดูแลโครงสร้างการจัดเก็บและสิทธิ์การเข้าถึง เพื่อให้สามารถค้นคืน ตรวจสอบย้อนหลัง และนำข้อมูลไปใช้งานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
• ตรวจสอบความครบถ้วนและความสอดคล้องของข้อมูลกับเอกสารต้นฉบับ พร้อมปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รวมถึงประสานผู้รับผิดชอบเมื่อพบข้อมูลคลาดเคลื่อนหรือเอกสารไม่ครบถ้วน
• สนับสนุนการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานภายใน พร้อมติดตามการใช้งบประมาณ ตลอดจนดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์สำนักงาน การจัดซื้อ การซ่อมบำรุง และความพร้อมของสถานที่ทำงานให้เป็นไปตามแนวทางที่กำหนด
• ศึกษา วิเคราะห์ และเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการ เครื่องมือ แบบฟอร์ม และระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง รวมถึงประสานงานด้านการพัฒนา ทดสอบ ปรับปรุง และติดตามการใช้งาน พร้อมรวบรวมความต้องการและข้อเสนอแนะจากผู้ใช้งาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดในการทำงาน
• สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ในขอบเขตงานของสำนักกฎหมาย

Education (การศึกษา):

• ปริญญาตรีทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ บริหารธุรกิจ นิเทศศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

Experience (ประสบการณ์):

• มีประสบการณ์งานเลขานุการ 4 ปีขึ้นไป

Knowledge & Skills (ความรู้และทักษะ):

• มีความละเอียดรอบคอบสูง บริหารจัดการข้อมูลจำนวนมากได้ดี
• มีทักษะในการประสานงานหลายหน่วยงาน
• ใช้ MS Teams / SharePoint / Excel/ Power Point ได้คล่อง
• บริหารจัดการ จัดลำดับความสำคัญ และวางแผนการทำงานได้ดี
• สามารถทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่เข้มงวดได้
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับใช้งานได้
• มีวุฒิภาวะ ไว้วางใจได้ อดทน มีวินัยสูง เรียนรู้งานไว มีใจรักงานบริการ ซัพพอร์ตทีมได้ดี มีไหวพริบ